Come Equipment Depot manda in pensione i raccoglitori SDS cartacei in 51 sedi con SDS Manager
L’azienda di movimentazione materiali teneva raccoglitori di sicurezza in ogni filiale di 23 stati e nel furgone di ogni tecnico. Ora un codice QR li sostituisce tutti.
- Settore
- Movimentazione materiali: vendita, assistenza, noleggio e servizi di magazzino
- Sedi
- 51 sedi in 23 stati USA
- Dimensioni
- ~2.000 dipendenti
- Funzionalità utilizzate
- Accesso con codice QR · Libreria SDS · Librerie per sede
- 51Sedi che abbandonano i raccoglitori cartacei
- 23Stati coperti da un unico sistema SDS
- 2.000Dipendenti, dalle filiali ai furgoni di servizio
- 5/5Valutazione del cliente
Possiamo eliminare i raccoglitori, che richiedono parecchio tempo per essere composti e aggiornati: sono in ogni sede e nei furgoni dei tecnici.
Equipment Depot vende, assiste e noleggia attrezzature per la movimentazione materiali in tutti gli Stati Uniti: circa 2.000 dipendenti lavorano in 51 sedi in 23 stati, oltre a una flotta di tecnici in strada ogni giorno. Per Lori Pavlichek, EHS Specialist dell’azienda, la documentazione sulla sicurezza chimica viveva in raccoglitori di carta: uno in ogni filiale e uno in ogni furgone.
Raccoglitori a quella scala tendono a restare indietro. Comporli richiede tempo, aggiornarli ancora di più, e un manuale non aggiornato non fa il suo lavoro. Ecco cosa è cambiato.
La sfida
- 1I manuali cartacei non erano sempre aggiornati
- 2Gestirli in 51 sedi in 23 stati era complicato
- 3Ogni filiale e il furgone di ogni tecnico avevano bisogno del proprio raccoglitore, composto e aggiornato a mano
La soluzione: un codice QR al posto del raccoglitore
Una scansione dà a qualsiasi dipendente, in qualsiasi filiale o furgone, la libreria SDS aggiornata senza alcun lavoro di composizione.
Via i raccoglitori, dentro i codici QR
La funzionalità preferita di Lori è il codice QR. Affisso dove prima stava il raccoglitore, con una scansione apre da qualsiasi telefono la libreria SDS aggiornata di quella sede: sempre l’ultima versione, mai una pagina da sostituire.
Ogni filiale, ogni furgone
I raccoglitori più difficili da tenere aggiornati erano quelli su ruote. Con la libreria online, un tecnico sul campo ha lo stesso accesso aggiornato della reception in sede centrale, in tutte le 51 sedi e i 23 stati.
Mani liberate
Chi un tempo si occupava di tenere aggiornati i raccoglitori dedica ora quel tempo ad altre aree di responsabilità. Il carico di manutenzione non si è ridotto: è sparito.
Il risultato: ogni sede aggiornata, nessun raccoglitore da comporre
Equipment Depot è agli inizi del rollout e l’era dei raccoglitori sta già finendo.
- Tempo risparmiato niente più raccoglitori da comporre e aggiornare per ogni sede e ogni furgone
- Efficienza chi curava i raccoglitori ora lavora in altre aree di responsabilità
- Conformità alla domanda su dove SDS Manager aiuti di più la conformità, Lori ha risposto «Su tutto!»
- Accesso una scansione QR sostituisce il raccoglitore in ogni filiale e in ogni furgone
