Oprogramowanie do raportowania zgodności EHS

Raportowanie zgodności EHS, bez odbudowy na koniec roku

Rejestracja urazów i chorób, która sama generuje swoje formularze — OSHA 300, 300A i 301, zgłoszenia RIDDOR, zawiadomienia WHS — z terminami zgłoszeń uruchamiającymi się same i wskaźnikami liczonymi na bieżąco.

Umów prezentacjęRozpocznij bezpłatny okres próbny
Zespół BHP i zgodności przeglądający raporty
Zaufali namPonad 10 000 menedżerów BHP

Każda jurysdykcja daje Wam okno. Żadne z nich nie jest długie.

W USA 29 CFR 1904.40 daje Wam cztery godziny robocze na przedstawienie rejestrów urazów, gdy tylko inspektor o nie poprosi. Uraz wymieniony w RIDDOR zgłasza się bezzwłocznie. Australijskie WHS wymaga natychmiastowego zawiadomienia. Formularz musi istnieć, zanim okno się otworzy.

Nazywane też
Oprogramowanie do rejestracji OSHA, oprogramowanie do zgłaszania urazów i chorób, oprogramowanie do zgłoszeń RIDDOR
Generowane formularze
OSHA 300, 300A i 301 z eksportem gotowym dla ITA, zgłoszenia RIDDOR, zawiadomienia o zdarzeniach podlegających zgłoszeniu WHS
Kto składa
Wy. My generujemy wypełnione formularze i zwalidowany plik ITA — oświadczenie pozostaje Wasze.
Różnica

Co się zmienia, gdy formularz powstaje z rekordu.

Organ proszący o Wasze rejestry urazów nie czeka, aż je złożycie, a poważny skutek uruchamia swój termin zgłoszenia niezależnie od tego, czy ktoś zauważył. Formularz musi istnieć, zanim okno się otworzy.

Tradycyjne platformy EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
SytuacjaTradycyjne platformy EHSEHS Solutions by SDS Manager
Inspektor prosi o Wasz rejestr 300Wygenerowany z systemu, o ile decyzje o rejestrowalności były na bieżąco — co często oznacza, że wcześniej doszło do odbudowy na koniec roku.Wygenerowany z rejestrów w takiej postaci, w jakiej są. Rejestr nigdy nie był osobnym ćwiczeniem.
Potrzebujecie formularza, którego system nie maDostajecie kreator. Jego konfiguracja to praca techniczna i ląduje u kierownika BHP — albo w zleceniu doradczym.Nasz zespół go buduje, zwykle w ciągu dnia. Nic do skonfigurowania po Waszej stronie i nic rozliczanego z godzin doradczych.
Zmienia się przepis albo prógWydanie, na które się czeka, albo zlecenie zmiany, za które się płaci.Mówicie nam. Następnego dnia działa.

Każdy zakład podlega regułom, które go dotyczą — amerykańska fabryka, brytyjski magazyn i australijski zakład mogą działać w różnych reżimach w jednym systemie.

  • Wasze reżimy, ustawione przez nas

    Progi, formularze i terminy skonfigurowane dla Waszych zakładów przed uruchomieniem.

  • Każdy zakład według własnych reguł

    Amerykańska fabryka, brytyjski magazyn i australijski zakład, każdy zgodnie z tym, co go dotyczy.

  • Składanie pozostaje Wasze

    My generujemy wypełnione formularze i zwalidowany plik ITA. Oświadczenie pozostaje Wasze.

Zobaczcie, jak działa na waszym własnym procesie, a nie na danych demonstracyjnych.Umów prezentację
Funkcje

Wszystko, o co poprosi organ, gotowe zanim poprosi

Formularze wymagane przepisami, powiązane z nimi terminy i zgłaszane przez was wskaźniki wypadkowości — wszystko opracowane z tych samych zapisów, które wasz zespół już sporządził.

Formularze urzędowe

Zdobądźcie formularze bez przepisywania czegokolwiek

Większość pracy przy zgłoszeniach urzędowych to przepisywanie — przenoszenie tego, co już wiecie, do narzuconego układu, miesiące później. Ten krok znika, gdy formularz czyta sprawę bezpośrednio.

  • Formularze, których wymaga twoja jurysdykcja OSHA 300, 300A i 301 z eksportem gotowym dla ITA, raporty RIDDOR i zgłoszenia WHS.
  • Obowiązek rejestracji rozstrzygany na bieżąco Związek z pracą ustala się przy triage, gdy fakty są świeże, więc koniec roku to już tylko przegląd.
  • Poprawki widoczne jako poprawki Zmień sprawę, a poprzednia wartość pozostaje widoczna, dokładnie tak, jak zakładają przepisy o dokumentacji.
  • Sprawy wymagające poufności prowadzone tak, jak ustalono Nazwisko jest pomijane w rejestrze i przechowywane na osobnej liście poufnej.
Lista raportów i rejestr OSHA 300, utworzone z zarejestrowanych przypadków
Terminy zgłoszeń

Nigdy nie przegapcie okna zgłoszenia

Okna zgłoszeń są krótkie i uruchamiają się niezależnie od tego, czy ktoś zauważył — osiem godzin przy wypadku śmiertelnym, dwadzieścia cztery przy hospitalizacji lub amputacji. Termin, którego nikt nie uruchomił, to najdroższy błąd administracyjny, jaki istnieje.

  • Uruchamiany automatycznie, odliczany na widoku Oznaczcie poważny skutek, a termin pojawia się przy sprawie z pozostałym czasem.
  • Właściwy termin dla danej jurysdykcji Amerykańskie terminy dla ciężkiego urazu, telefoniczne i pisemne terminy RIDDOR, okres WHS, każdy zgodnie z definicją.
  • Rozmowa jest zapisywana w chwili, gdy się odbywa Urząd, numer referencyjny i osoba, która dzwoniła, więc wypełniony obowiązek staje się dowodem.
  • Nic nie czeka na to, by ktoś siedział przy biurku Sprawy, których nikt nie podjął, eskalują do administratorów, a zegar nie zatrzymuje się na weekend.
Zapis zdarzenia z odliczanym terminem ustawowym
TRIR i DART

TRIR i DART liczone z Waszych rejestrów

TRIR i DART odbudowuje się w arkuszu co kwartał, zwykle przez jedną osobę i zwykle za każdym razem inaczej. Zbudowane z tych samych rejestrów co formularze, raportowany wskaźnik i rejestr, który byście przekazali, są zgodne.

  • Standardowe wskaźniki, obliczone za ciebie Wskaźnik zdarzeń podlegających rejestracji, DART, czas absencji i ciężkość, wyliczone z twoich spraw i wprowadzonych godzin.
  • Godziny pracowników i wykonawców trzymane osobno Narażenie wykonawców raportowane jest obok twojego własnego wskaźnika, a nie wliczane do niego.
  • Porównywalne między zakładami i w czasie Jedna definicja stosowana wszędzie, więc porównanie między zakładami jest realne, a trend się utrzymuje.
  • Historia, którą można sprawdzić Każda zmiana jest zapisywana na stałe, więc liczbę można prześledzić do wpisów, które za nią stoją.
Pulpit wyników bezpieczeństwa z TRIR, DART i trendem 12-miesięcznym
Przechowywanie

Pięć lat rejestrów idzie z Wami

1904.33 wymaga przechowywania rejestru 300, podsumowań rocznych, formularzy 301 i listy spraw objętych ochroną prywatności przez pięć lat po roku, którego dotyczą. Zmiana systemu tego nie zeruje.

  • Twoje wcześniejsze rejestry wchodzą przy wdrożeniu Arkusze kalkulacyjne albo eksporty ze starego systemu, wprowadzone jako całe lata, a nie pojedyncze sprawy.
  • Zachowane lata nadal da się raportować Wcześniejszy rok można na żądanie wygenerować jako formularz ustawowy, a nie tylko przejrzeć.
  • Lista spraw poufnych też się przenosi Pomijane nazwiska i lista poufna pozostają rozdzielone dokładnie tak, jak faktycznie wymaga tego przepis.
  • Jeden widok pięciu lat, nie dwa systemy Inspektor, który prosi o 2023 i 2027, dostaje oba z jednego miejsca, natychmiast.
Dziennik audytu, przefiltrowany i gotowy do eksportu

Przynieście zeszłoroczny rejestr 300

Albo Wasze zgłoszenia RIDDOR. Pokażemy Wam ten sam wynik wychodzący wprost z rejestrów.

Umów prezentację

W praktyce

Operator przeglądający zapisy na linii produkcyjnej
«Ktoś zgłasza, osoba weryfikująca decyduje, czy podlega to zgłoszeniu i komu, i od tego momentu termin biegnie wobec właściwego reżimu. Działamy w dwóch krajach o różnych progach, a ja nie prowadzę już własnej listy dat w notesie.»
Dyrektor ds. zgodnościGrupa ochrony zdrowia · 3100 pracowników, EMEAZweryfikowana opinia · Gartner Peer Insights
Jeden system

Raportowanie zgodności to jedna część platformy

Formularze i terminy na tej stronie budowane są z rekordów tworzonych wszędzie indziej w systemie — ze zdarzeń, dochodzeń, działań, inspekcji i szkoleń, wszystko na jednej strukturze zakładów i jednej historii.

Zarządzanie incydentamiZgłaszaj urazy, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i zagrożenia z dowolnego urządzenia, a następnie klasyfikuj je.Badanie incydentówProwadzone dochodzenia 5 Why, Ishikawy i drzewa decyzyjnego z dowodami, których obronisz.Zarządzanie CAPAOsoby odpowiedzialne, terminy i niezależne zatwierdzenie, powiązane z ustaleniem, które je zainicjowało.Zarządzanie ryzykiemIdentyfikuj zagrożenia, oceniaj ryzyko na własnej macierzy i śledź środki, które je ograniczają.Zarządzanie wykonawcamiZatwierdzenie przed rozpoczęciem pracy, dokumenty z własnymi terminami ważności i wszystkie firmy w jednym rejestrze.Audyt i inspekcjaMobilne listy kontrolne, cykliczne harmonogramy i spójna punktacja we wszystkich lokalizacjach.Szkolenia BHPPrzypisanie według roli i lokalizacji, z wygaśnięciem certyfikatu widocznym przed utratą ważności.
Środki trwałe i utrzymanieRejestr wyposażenia z harmonogramami konserwacji zapobiegawczej i wzorcowania oraz wynikami pozytywnymi lub negatywnymi.
Nadzór nad dokumentacjąWersjonowane polityki i świadectwa z kontrolą terminów ważności i pełną historią zmian.
Ile to kosztuje

Oprogramowanie to faktura

Tradycyjni dostawcy wyceniają licencję, a potem fakturują wdrożenie, migrację, dni szkoleniowe i każdą późniejszą zmianę. To relikt czasów, gdy instalacja oprogramowania zajmowała rok.

Płacicie za oprogramowanie, nie za konsultantów.

Cena według liczby pracowników, niezależnie od liczby zakładów. Poniżej 200 osób: zacznijcie bezpłatny okres próbny i ruszajcie. Powyżej: poproście nas o kwotę, a ją otrzymacie.

Na Waszej fakturze
  • Oprogramowanie
  • Wszystkie moduły
  • Wasza liczba pracowników
  • Konfiguracja Waszych reguł
  • Raporty zbudowane dla Was
  • Zmiany, kiedy tylko trzeba
  • Wsparcie
Nigdy na Waszej fakturze
  • Opłata wdrożeniowa
  • Projekt konfiguracyjny
  • Pakiety godzin doradczych
  • Zlecenia zmian
  • Minimum usług doradczych
  • Eksport danych przy odejściu
  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Bez minimum usług doradczych
  • Bez godzin do wykupienia na zmiany
Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Macie więcej pytań? Nasi eksperci ds. zgodności odpowiedzą na nie w odniesieniu do waszego własnego procesu, a nie ogólnie.

Porozmawiaj z naszymi ekspertami ds. zgodności
Oprogramowanie do raportowania zgodności EHS zamienia rejestry bezpieczeństwa, które Wasz zespół już prowadzi, w urzędowy wynik wymagany przez organy — rejestr, podsumowanie roczne, formularze raportu zdarzenia, zgłoszenia — i śledzi powiązane z nimi terminy. EHS Solutions by SDS Manager robi to z samego rekordu zdarzenia. Alternatywą jest przepisywanie: ponowne wprowadzanie znanych informacji do narzuconych układów, zwykle późno i zwykle pod presją.
Różnica polega na tym, co z nim robicie: uraz rejestrowalny trafia do Waszego rejestru OSHA 300, a uraz podlegający zgłoszeniu musi być zgłoszony bezpośrednio do OSHA. Rejestrowalny oznacza, że spełnia kryteria rejestracji OSHA — zgon, dni nieobecności, praca z ograniczeniami lub przeniesienie, leczenie wykraczające poza pierwszą pomoc, utrata przytomności albo istotna diagnoza postawiona przez uprawnionego pracownika ochrony zdrowia. Podlegający zgłoszeniu oznacza poważny skutek: zgon w ciągu 8 godzin oraz hospitalizacja, amputacja lub utrata oka w ciągu 24 godzin. Każdy uraz podlegający zgłoszeniu jest też rejestrowalny, ale większość rejestrowalnych nie podlega zgłoszeniu. W EHS Solutions by SDS Manager obie decyzje zapadają w triażu, więc wpis do rejestru i termin zgłoszenia startują z tej samej oceny.
EHS Solutions by SDS Manager generuje formularze rejestracyjne OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A i 301 oraz eksport gotowy dla ITA — zgłoszenia RIDDOR w Wielkiej Brytanii i zawiadomienia o zdarzeniach podlegających zgłoszeniu wg australijskiego ustawodawstwa WHS. Ponieważ progi zgłoszeniowe konfiguruje się dla każdego klienta w silniku reguł bez kodu, to samo podejście rozszerza się na inne reżimy krajowe, wewnętrzny standard Waszej grupy albo cokolwiek wymaga Wasz ubezpieczyciel.
Rejestry OSHA 300 trzeba przechowywać przez pięć lat po zakończeniu roku kalendarzowego, którego dotyczą, zgodnie z 29 CFR 1904.33. Ten sam pięcioletni okres dotyczy podsumowań rocznych 300A, formularzy raportu zdarzenia 301 i listy spraw objętych ochroną prywatności. W tym okresie musicie też aktualizować rejestr 300, jeśli odkryjecie pominiętą sprawę rejestrowalną; 300A i 301 nie wymagają aktualizacji. W EHS Solutions by SDS Manager przechowywane lata pozostają możliwe do wygenerowania jako formularze, a nie tylko do oglądania jako dane, a wcześniejsze rejestry przenoszone są przy wdrożeniu, więc widok pięcioletni przetrwa zmianę systemu.
Podsumowanie roczne OSHA 300A musi być poświadczone przez członka kierownictwa firmy i wywieszone w miejscu widocznym dla pracowników od 1 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku, którego dotyczy. Osobno złożenie elektroniczne przez Injury Tracking Application OSHA przypada na 2 marca. EHS Solutions by SDS Manager śledzi obie daty dla każdego zakładu, więc poświadczenie, okres wywieszenia i złożenie pojawiają się jako terminy, a nie jako coś, o czym ktoś musi pamiętać.
Terminy zgłoszeń startują, gdy przy sprawie zostaje ustalony poważny skutek, a w EHS Solutions by SDS Manager właściwy termin tworzony jest automatycznie i odlicza na rekordzie, gdzie ludzie go widzą. Rozmowa rejestrowana jest wraz z urzędem, z którym się kontaktowano, i otrzymanym numerem referencyjnym, więc wypełniony obowiązek jest trwałym dowodem, a nie czyimś wspomnieniem. Jeśli poważna sprawa nie została podjęta, administratorzy są alarmowani, bo termin nie zatrzymuje się na weekend.
Nie — i uważajcie na każdego, kto twierdzi inaczej dla wszystkich jurysdykcji. EHS Solutions by SDS Manager generuje wypełnione formularze oraz, dla elektronicznego złożenia do OSHA, zwalidowany plik gotowy do wgrania. Samo złożenie pozostaje po Waszej stronie, bo to oświadczenie prawne Waszej organizacji.
TRIR i DART liczone są z Waszych zarejestrowanych spraw i wprowadzonych godzin pracowników, na standardowej podstawie 200 000 godzin. W EHS Solutions by SDS Manager godziny podwykonawców raportowane są osobno, a nie wliczane do Waszego wskaźnika, a ponieważ wskaźniki pochodzą z tych samych rejestrów co formularze, liczba, którą raportujecie, i rejestr, który przekazalibyście inspektorowi, są zgodne.
Jeśli potrzebujecie raportu, którego jeszcze nie mamy, nasz zespół go zbuduje, zwykle w ciągu dnia — przepis, którego nie wymieniliśmy, wewnętrzny standard Waszej grupy albo format wskazany przez Waszego ubezpieczyciela. To nie kreator przekazany kierownikowi BHP do nauki i nie jest rozliczany z godzin doradczych. Formularze urzędowe są już w systemie; wszystko poza nimi to prośba, a nie projekt.
Tak, jeden system obsłuży zakłady w różnych krajach, i właśnie po to oddziela się obowiązek zgłoszenia od oprogramowania. Rejestry prowadzone są dla każdego zakładu, co jest jednostką OSHA, a nie firmy — więc każdy zakład podlega reżimowi i progom, które go dotyczą, prowadzi własny rejestr i poświadcza własny 300A, a liczby grupowe i tak się sumują. Amerykańska fabryka, brytyjski magazyn i australijski zakład nie potrzebują trzech różnych narzędzi.
Tak, Wasze obecne rejestry OSHA 300 przenoszone są przy wdrożeniu. Arkusze, eksporty z poprzedniego systemu albo import strukturalny wczytujemy jako pełne lata, a nie luźne sprawy, więc pięcioletnie przechowywanie wymagane przez 1904.33 nie dzieli się między stary a nowy system. Lista spraw objętych ochroną prywatności przenosi się z tym samym rozdzieleniem, którego wymaga przepis.
Decyzja o rejestrowalności może się zmienić, a w EHS Solutions by SDS Manager zmiana jest zarejestrowaną decyzją, a nie edycją. Zgłasza się ją z uzasadnieniem i zatwierdza ją ktoś inny niż wnioskodawca, a zarówno pierwotna, jak i zmieniona ocena pozostają czytelne — a to dokładnie to, co ma zachować przekreślona poprawka.
Wiąże się bezpośrednio, bo EHS Solutions by SDS Manager tworzy SDS Manager, którego głównym produktem jest baza zgodności dla chemikaliów i kart charakterystyki. Gdy sprawa choroby lub narażenia dotyczy substancji, karta charakterystyki znajduje się w tym samym systemie co rekord generujący formularz urzędowy, a nie w osobnej bazie, której ktoś musi szukać. SDS Manager należy do grupy NetPower z siedzibą w Norwegii oraz biurami w Stanach Zjednoczonych, Wietnamie i Bangladeszu.

Przynieście zeszłoroczny rejestr 300

Albo Wasze zgłoszenia RIDDOR. Pokażemy Wam ten sam wynik wychodzący wprost z rejestrów.
Umów prezentacjęLubRozpocznij bezpłatny okres próbny
Skonfigurowane pod reżimy, progi i terminy, które dotyczą Waszych zakładów.

SDS Manager AS

  • Zarządzanie kartami charakterystyki dla użytkowników chemikaliów, sprzedawców, sklepów internetowych i producentów

Rozwiązania

Darmowe narzędzia i usługi

Firma

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Polityka prywatnościTerminy i warunkiCertyfikatyPolityka realizacji usług
©2026 SDS Manager |Wszelkie prawa zastrzeżone