Oprogramowanie do szkoleń BHP

Oprogramowanie do szkoleń BHP, które wie, kto ma uprawnienia

Szkolenie samo się przypisuje według roli i zakładu, ludzie kończą je na telefonie, a wygasające certyfikaty pojawiają się tygodnie wcześniej, a nie w trakcie audytu.

Umów prezentacjęRozpocznij bezpłatny okres próbny
Trenerka prowadzi szkolenie bezpieczeństwa dla małej grupy w zakładzie
Zaufali namPonad 10 000 menedżerów BHP

Rejestr tego, kto co ukończył, to nie to samo co wiedza, kto ma uprawnienia

Większość systemów potrafi przechować ukończenia. Pytanie brzmi, czy coś powie Wam o nowym pracowniku, którego nikt nie zapisał, o osobie, która nie zdała i nigdy nie poprawiła, i o certyfikacie wygasającym trzy tygodnie przed kolejnym audytem klienta.

Nazywane też
Oprogramowanie do zarządzania szkoleniami BHP, oprogramowanie do zarządzania kompetencjami, oprogramowanie szkoleniowe EHS
Jak działa przypisywanie
Według kryteriów — roli i zakładu — a nie nazwiska, więc osoba zaczynająca w przyszłym miesiącu zostaje zapisana po przyjściu
Wspierana norma
ISO 45001 punkt 7.2, Kompetencje
Różnica

Co się zmienia, gdy listę trzymają kryteria.

Większość systemów potrafi przechować ukończenia. Różni je to, czy coś powie Wam o nowym pracowniku, którego nikt nie zapisał, o osobie, która nie zdała i nigdy nie poprawiła, i o certyfikacie wygasającym trzy tygodnie przed kolejnym audytem klienta.

Tradycyjne platformy EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
SytuacjaTradycyjne platformy EHSEHS Solutions by SDS Manager
Nowy pracownik zaczyna na stanowisku wymagającym szkolenia wstępnegoKtoś musi to zauważyć, znaleźć właściwy kurs i go zapisać. Dzieje się to, kiedy się dzieje.Listę trzymają kryteria. Zostaje zapisany po przyjściu, bo rola i zakład pasują, bez konieczności, by ktoś pamiętał.
Ktoś nie zalicza sprawdzianu wiedzyLeży w raporcie ukończeń, dopóki przełożony go nie przeczyta.Kurs sam się przypisuje ponownie, a odsetek niezaliczeń dla tego kursu jest widoczny, zamiast tonąć w pojedynczych rekordach.
Audyt klienta pyta o kompetencje podwykonawcówPodwykonawcy są w innym arkuszu, o ile w ogóle są zarejestrowani.Ten sam system co pracownicy, eksportowalny według osoby, kursu lub zakładu.

Pytanie nigdy nie brzmi, kto był obecny. Brzmi: kto ma uprawnienia teraz.

  • Biblioteka kursów albo Wasza własna

    Kursy w stylu Coursery gotowe do przypisania albo Wasze istniejące filmy, dokumenty i materiały pisemne.

  • Przypisanie utrzymuje się samo

    Kryteria według roli i zakładu, więc nowi pracownicy są zapisywani w dniu przyjścia.

  • Skonfigurowane, nie zaprogramowane

    Wasze kursy, kryteria ról i okresy odnowienia ustawiamy w silniku reguł bez kodu, i konfigurujemy je przed uruchomieniem.

Zobaczcie, jak działa na waszym własnym procesie, a nie na danych demonstracyjnych.Umów prezentację
Funkcje

Zarządzanie kompetencjami bez macierzy

Jak szkolenie trafia do właściwych osób, jak odbywa się bez biurka i jak dowiadujecie się o wygaśnięciu, zanim zrobi to audytor.

Przypisywanie szkoleń

Przestańcie prowadzić listę, kto czego potrzebuje

Szkolenia się gubią, bo przypisywanie jest ręczne — ktoś musi zauważyć nowego pracownika, zmianę roli albo przeniesienie. Tutaj listę trzymają kryteria: określcie, kto potrzebuje kursu według roli i zakładu, a właściwe osoby zostaną zapisane, gdy tylko się pojawią.

  • Biblioteka kursów, z której przydzielasz Pełne kursy w stylu Coursery gotowe do przydzielenia albo twoje własne wideo, dokumenty i materiały pisane.
  • Nowi pracownicy zapisują się sami Ktoś wchodzi na stanowisko, które wymaga wdrożenia, i ma je już przydzielone.
  • Kierowane według roli i zakładu, a nie nazwiska Przydziel wszystkim operatorom pras w trzech zakładach, w tym temu, kto wejdzie na to stanowisko w przyszłym miesiącu.
  • „Dział” oznacza twoją strukturę zakładów Kierowanie idzie tą samą hierarchią co reszta systemu, na każdym poziomie.
Szkolenia przydzielane według roli i zakładu, a nie według nazwiska
Realizacja kursów

Szkolcie ludzi, nie zdejmując ich z produkcji

Szkolenie na hali konkuruje z produkcją. Jeśli wymaga biurka i stałej godziny, przesuwa się — dlatego lekcje i sprawdziany wiedzy działają na telefonie w takich lukach, jakie są — a to, co ktoś potwierdził jako przeczytane, zostaje zapisane.

  • Lekcje w formie, która pasuje do treści Wideo, dokumenty albo materiał pisany, przechodzone krok po kroku z zapisywanym postępem na całej długości.
  • Sprawdzenia wiedzy, które naprawdę blokują Lekcja nie jest ukończona, dopóki sprawdzenie nie zostanie zaliczone, a klucz odpowiedzi pozostaje ukryty.
  • Potwierdzenie jest zapisywane, a nie zakładane Przy lekturze obowiązkowej potwierdzenie zapisywane jest w aktach osoby, a nie przyjmowane na wiarę.
  • Certyfikaty wydawane po ukończeniu Certyfikat z datą, ze szkoleniem, wynikiem tam, gdzie ma to znaczenie, i numerem do weryfikacji.
Lekcja w trakcie przechodzenia, z zapisywanym postępem
Śledzenie certyfikacji

Odnawiajcie certyfikaty przed wygaśnięciem, nie po

Wygasły certyfikat wykryty podczas audytu to ustalenie. Wykryty miesiąc wcześniej to e-mail. Każde uprawnienie ma własny termin ważności, a system przypomina, póki jest jeszcze czas zareagować.

  • Przypomnienia przed, eskalacja po E-mail i powiadomienie na telefon, gdy termin się zbliża, a potem eskalacja do przełożonego.
  • Niezaliczone sprawdzenie samo się przydziela ponownie Kto nie zaliczy, zostaje zapisany ponownie automatycznie, a odsetek niezaliczeń na kurs pozostaje widoczny.
  • Wygaśnięcie otwiera szkolenie ponownie, nie nowe akta Wygasłe uprawnienie zeruje te same akta, z nietkniętą historią wcześniejszych cykli.
  • Aktualny obraz kompetencji Kto ma kwalifikacje do czego, na zakład albo w całej grupie, bez składania arkuszy kalkulacyjnych.
Śledzenie certyfikatów, z zaznaczonymi uprawnieniami, które wkrótce wygasną

Przełożeni są powiadamiani o wszystkim, co jest po terminie. Dla grupy 30-dniowej odświeżenia są już zapisane.

Przynieście swoją macierz szkoleń

Ten arkusz z nazwiskami w kolumnie i kursami w wierszu. Pokażemy go śledzącego samego siebie.

Umów prezentację

W praktyce

Pracownicy wspólnie przeglądają dokumentację bezpieczeństwa w zakładzie
«Kursy działają wewnątrz systemu, więc odsetek ukończeń i niezaliczeń po prostu tam jest, zamiast być czymś, co muszę zbudować. Gdy ktoś nie zalicza, system przepuszcza go ponownie, zanim ja to zauważę — kiedyś była to praca, którą wykonywałam co kwartał z zakreślaczem i wydrukiem.»
Michelle OkoroKierowniczka ds. zgodności, grupa szpitalna · 11 lokalizacji, 4200 pracownikówZweryfikowana opinia · Capterra
Jeden system

Szkolenia BHP to jedna część platformy

Akta szkoleniowe opierają się na tej samej strukturze zakładów, tym samym modelu uprawnień i tej samej historii co reszta platformy, więc kompetencje są częścią jednego systemu, a nie osobnym narzędziem.

Zarządzanie incydentamiZgłaszaj urazy, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i zagrożenia z dowolnego urządzenia, a następnie klasyfikuj je.Badanie incydentówProwadzone dochodzenia 5 Why, Ishikawy i drzewa decyzyjnego z dowodami, których obronisz.Zarządzanie CAPAOsoby odpowiedzialne, terminy i niezależne zatwierdzenie, powiązane z ustaleniem, które je zainicjowało.Zarządzanie ryzykiemIdentyfikuj zagrożenia, oceniaj ryzyko na własnej macierzy i śledź środki, które je ograniczają.Zarządzanie wykonawcamiZatwierdzenie przed rozpoczęciem pracy, dokumenty z własnymi terminami ważności i wszystkie firmy w jednym rejestrze.Audyt i inspekcjaMobilne listy kontrolne, cykliczne harmonogramy i spójna punktacja we wszystkich lokalizacjach.Raportowanie zgodnościOSHA 300, 300-A i 301, RIDDOR oraz WHS generowane z rejestrów, które już posiadasz.
Środki trwałe i utrzymanieRejestr wyposażenia z harmonogramami konserwacji zapobiegawczej i wzorcowania oraz wynikami pozytywnymi lub negatywnymi.
Nadzór nad dokumentacjąWersjonowane polityki i świadectwa z kontrolą terminów ważności i pełną historią zmian.
Ile to kosztuje

Oprogramowanie to faktura

Tradycyjni dostawcy wyceniają licencję, a potem fakturują wdrożenie, migrację, dni szkoleniowe i każdą późniejszą zmianę. To relikt czasów, gdy instalacja oprogramowania zajmowała rok.

Płacicie za oprogramowanie, nie za konsultantów.

Cena według liczby pracowników, niezależnie od liczby zakładów. Poniżej 200 osób: zacznijcie bezpłatny okres próbny i ruszajcie. Powyżej: poproście nas o kwotę, a ją otrzymacie.

Na Waszej fakturze
  • Oprogramowanie
  • Wszystkie moduły
  • Wasza liczba pracowników
  • Konfiguracja Waszych reguł
  • Raporty zbudowane dla Was
  • Zmiany, kiedy tylko trzeba
  • Wsparcie
Nigdy na Waszej fakturze
  • Opłata wdrożeniowa
  • Projekt konfiguracyjny
  • Pakiety godzin doradczych
  • Zlecenia zmian
  • Minimum usług doradczych
  • Eksport danych przy odejściu
  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Bez minimum usług doradczych
  • Bez godzin do wykupienia na zmiany
Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Macie więcej pytań? Nasi eksperci ds. bezpieczeństwa odpowiedzą na nie w oparciu o wasz własny proces, a nie ogólnie.

Porozmawiajcie z naszymi ekspertami BHP
Oprogramowanie do zarządzania szkoleniami BHP przechowuje Wasze kursy, przypisuje je właściwym osobom, rejestruje ukończenia i wyniki sprawdzianów wiedzy, wydaje certyfikaty i śledzi, kiedy uprawnienia wygasają. EHS Solutions by SDS Manager działa w oparciu o Waszą strukturę zakładów i ról, więc przypisywanie podąża za organizacją, a nie za listą nazwisk.
Różnica między oprogramowaniem szkoleniowym EHS a ogólnym LMS polega na tym, co system wie o Waszej organizacji. LMS przechowuje kursy i uczestników. Oprogramowanie szkoleniowe EHS wie, które role w których zakładach potrzebują których uprawnień, więc przypisywanie odbywa się według kryteriów, a nie nazwiska, i traktuje wygaśnięcie, a nie ukończenie, jako koniec cyklu.
Zarządzanie kompetencjami to wiedza o tym, jakich uprawnień wymaga każda rola, kto je teraz posiada i gdzie są luki — jako żywy obraz, a nie arkusz, który ktoś odtwarza przed audytem. W EHS Solutions by SDS Manager wymóg wyrażany jest jako kryteria według roli i zakładu, luka to to, co pokazuje się jako nieprzypisane lub zaległe, a dowodem są same akta szkoleniowe.
Nie, nie musicie sami tworzyć treści kursów. Jest biblioteka kompleksowych kursów w stylu Coursery, które możecie przypisać w obecnej postaci, a możecie też użyć własnych filmów, dokumentów lub materiałów pisemnych ze sprawdzianami wiedzy dodanymi tam, gdzie chcecie blokować. Istniejąca treść zwykle przenosi się bez zmian. Największa wartość leży w porządnym pilnowaniu przypisania, ukończenia i wygaśnięcia, a nie w tworzeniu nowych materiałów.
Śledzenie wygasania certyfikatów opiera się na własnej dacie ukończenia każdej osoby. Każde uprawnienie ma okres ważności, więc ktoś przeszkolony w marcu i ktoś przeszkolony we wrześniu mają różne daty odnowienia, a nie jeden wspólny termin. Przypomnienia wychodzą przed wygaśnięciem, a pozycje zaległe eskalują do przełożonego.
Gdy certyfikacja wygasa, ten sam rekord resetuje się na nowy cykl, zamiast tworzyć nowy wpis, więc pełna historia szkoleń danej osoby pozostaje w jednym miejscu. Wcześniejsze podejścia i ukończenia pozostają widoczne, a właśnie o to pyta audytor przy sprawdzaniu kompetencji w czasie.
Jeśli ktoś nie zaliczy sprawdzianu wiedzy, kurs sam się przypisuje ponownie, a osoba zostaje zapisana bez niczyjej interwencji. Tam, gdzie sprawdzian jest wymagany, lekcja nie jest ukończona, dopóki nie zostanie zaliczony, a klucz odpowiedzi pozostaje ukryty, dopóki zostają podejścia. Odsetek niezaliczeń widoczny jest dla każdego kursu, więc kurs, na którym wszyscy oblewają, zostaje zauważony, zamiast po cichu generować poprawki.
Tak, szkolenie można ukończyć na telefonie. Lekcje i sprawdziany wiedzy działają w takich lukach, jakie są na zmianie, z postępem zapisywanym po drodze, bo szkolenie na hali wymagające biurka i stałej godziny to szkolenie, które się przesuwa.
Tak, obsługuje podwykonawców oprócz pracowników. Podwykonawcy i pracownicy agencyjni mają akta szkoleniowe i certyfikacje w tym samym miejscu co pracownicy, a to ma znaczenie, bo kompetencje podwykonawców to zwykle ta część, której nikt nie potrafi szybko przedstawić podczas audytu klienta.
To, kto może zobaczyć akta szkoleniowe, zależy od jego roli. Dostęp jest oparty na rolach, więc przełożony widzi swój zespół, kierownik zakładu widzi swój zakład, a EHS grupowe widzi wszystkie zakłady, zamiast żeby wszyscy dzielili jeden wgląd w dane osobowe. To, które role co widzą, jest częścią Waszej konfiguracji.
Tak. Punkt 7.2 ISO 45001 wymaga określenia kompetencji niezbędnych pracownikom wpływającym na wyniki BHP, zapewnienia, że są kompetentni na podstawie wykształcenia, szkolenia lub doświadczenia, podjęcia działania tam, gdzie jest luka, i zachowania udokumentowanej informacji jako dowodu. W EHS Solutions by SDS Manager wymóg wyrażany jest jako kryteria według roli i zakładu, luka to to, co pokazuje się jako nieprzypisane lub zaległe, a udokumentowaną informacją jest rekord ukończenia i certyfikacji.
Wiąże się bezpośrednio, bo EHS Solutions by SDS Manager tworzy SDS Manager, którego głównym produktem jest baza zgodności dla chemikaliów i kart charakterystyki. Gdy szkolenie dotyczy substancji lub środka zabezpieczającego, karty charakterystyki dla tego zakładu są w tym samym systemie co akta szkoleniowe, a nie w osobnej bibliotece. SDS Manager należy do grupy NetPower z siedzibą w Norwegii oraz biurami w Stanach Zjednoczonych, Wietnamie i Bangladeszu.
Wdrożenie trwa dni, a rola Waszego zespołu polega na przysłaniu nam macierzy szkoleń. W EHS Solutions by SDS Manager Wasze kursy, kryteria roli i zakładu, okresy odnowienia i reguły eskalacji konfigurujemy przed uruchomieniem, my. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani godzin doradczych do wykupienia.

Przynieście swoją macierz szkoleń

Ten arkusz z nazwiskami w kolumnie i kursami w wierszu. Pokażemy go śledzącego samego siebie.
Rozpocznij bezpłatny okres próbnyLubUmów prezentację
Skonfigurowane pod Wasze kursy, role i okresy odnowienia.

SDS Manager AS

  • Zarządzanie kartami charakterystyki dla użytkowników chemikaliów, sprzedawców, sklepów internetowych i producentów

Rozwiązania

Darmowe narzędzia i usługi

Firma

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Polityka prywatnościTerminy i warunkiCertyfikatyPolityka realizacji usług
©2026 SDS Manager |Wszelkie prawa zastrzeżone