Question 1

Czym jest oprogramowanie do oceny ryzyka?

Accepted Answer

Oprogramowanie do oceny ryzyka rejestruje zidentyfikowane zagrożenia, punktuje wagę każdego z nich, śledzi wdrożone przeciw niemu środki i przywraca każde ryzyko do przeglądu w ustalonym cyklu. W EHS Solutions by SDS Manager znajduje się w tym samym systemie co zdarzenia, dochodzenia, działania i obchody kontrolne, więc ryzyko, które wciąż wywołuje zdarzenia, jest widoczne, a środek wynikający z dochodzenia pozostaje z nim powiązany.

Question 2

Jaka jest różnica między ryzykiem pierwotnym a resztkowym?

Accepted Answer

Różnica między ryzykiem pierwotnym a resztkowym polega na tym, co z nim zrobiliście. Ryzyko pierwotne to waga zagrożenia przed jakimikolwiek środkami. Ryzyko resztkowe to ta sama ocena, przeprowadzona ponownie, gdy wasze środki już działają. W EHS Solutions by SDS Manager oba są przy tym samym ryzyku, i właśnie to pozwala wykazać, że dany środek naprawdę zadziałał, oraz wychwycić te, przy których duży wysiłek ledwie ruszył liczbę.

Question 3

Jak punktowane jest ryzyko?

Accepted Answer

Ryzyko punktowane jest na macierzy prawdopodobieństwa i skutku, co daje liczbę oraz poziom. Macierz, poziomy, nazewnictwo i to, co uruchamia każdy próg, ustawia się zgodnie z tym, jak wasza organizacja już klasyfikuje ryzyko, więc istniejące oceny są przenoszone, a nie punktowane od nowa.

Question 4

Co się dzieje, gdy ocena ryzyka przekroczy nasz próg?

Accepted Answer

Gdy ocena pierwotna przekracza ustalony przez was próg, ryzyko wymaga środków, zanim będzie mogło pozostać w rejestrze w niezmienionej postaci. To wy określacie, gdzie leży próg i czego wymaga jego przekroczenie, dzięki czemu punktacja jest początkiem pracy, a nie jej końcem.

Question 5

Czy EHS Solutions by SDS Manager stosuje hierarchię środków ograniczających ryzyko?

Accepted Answer

Tak. Środki ograniczające ryzyko rejestruje się jako eliminacja, zastąpienie, środki techniczne, środki organizacyjne lub ŚOI, w tej kolejności. Sprawia to, że rejestr oparty na środkach ochrony indywidualnej i szkoleniach jest wyraźnie słabszy niż rejestr ze środkami technicznymi — dokładnie tę rozmowę hierarchia ma wymuszać.

Question 6

Jak nie dopuścić, by rejestr ryzyka się zdezaktualizował?

Accepted Answer

Aby rejestr ryzyka się nie zdezaktualizował, każde ryzyko ma datę przeglądu i osobę odpowiedzialną. Przeglądy przesuwają się w cyklu, który ustalacie, a te po terminie trafiają do kolejki, zamiast przechodzić niezauważone. Rejestr sam upomina się o uwagę, zamiast czekać, aż ktoś przypomni sobie o nim przed audytem.

Question 7

Czy możemy zaakceptować ryzyko, zamiast dalej je ograniczać?

Accepted Answer

Tak, a akceptacja jest zapisywana jako decyzja. Formalna akceptacja wskazuje, kto ją podjął, kiedy i z jakim pisemnym uzasadnieniem, dzięki czemu tolerowane ryzyko jest udokumentowane, a nie stanowi niejasności, której ktoś będzie musiał później bronić.

Question 8

Czy ryzyka mogą powstawać ze zdarzeń i kontroli?

Accepted Answer

Tak, ryzyka mogą powstawać ze zdarzeń i kontroli. Ustalenie z obchodu kontrolnego może otworzyć ryzyko bezpośrednio, przyczyna źródłowa zdarzenia wraca do oceny powiązanego z nim ryzyka, a ryzyka łączą się też z dochodzeniami, działaniami korygującymi i urządzeniami, których dotyczą.

Question 9

Czy EHS Solutions by SDS Manager spełnia wymagania ISO 45001 dotyczące ryzyka?

Accepted Answer

Tak. Punkt 6.1.2 normy ISO 45001 wymaga ciągłej identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyk BHP, a punkt 8.1.2 wymaga eliminowania zagrożeń i ograniczania ryzyk zgodnie z hierarchią środków. W EHS Solutions by SDS Manager ocena, środki zapisane w porządku hierarchii, ocena resztkowa i cykl przeglądów znajdują się na tym samym zapisie — dokładnie ta udokumentowana informacja, której zachowania wymaga norma.

Question 10

Czy możemy przenieść nasz obecny rejestr ryzyka?

Accepted Answer

Tak, wasz obecny rejestr ryzyka zostaje przeniesiony przy wdrożeniu. Arkusz lub eksport z poprzedniego systemu jest wczytywany z nienaruszonymi ocenami, środkami, osobami odpowiedzialnymi i datami przeglądu, a ponieważ macierz odpowiada waszym poziomom, istniejące oceny zostają zachowane, a nie punktowane od nowa.

Question 11

Jak zarządzanie chemikaliami i kartami charakterystyki łączy się z oceną ryzyka?

Accepted Answer

Ryzyka chemiczne znajdują się w tym samym rejestrze co każde inne i są punktowane na tej samej macierzy, więc narażenie na rozpuszczalnik i zagrożenie od nieosłoniętej maszyny są porównywalne. EHS Solutions by SDS Manager tworzy SDS Manager, którego głównym produktem jest baza zgodności chemicznej i kart charakterystyki — karta charakterystyki substancji jest więc już w systemie, a nie w osobnej bibliotece.

Question 12

Ile trwa wdrożenie i co musi zrobić nasz zespół?

Accepted Answer

Wdrożenie trwa kilka dni, a rolą waszego zespołu jest przesłanie nam obecnego rejestru i macierzy. W EHS Solutions by SDS Manager wasza macierz, poziomy, progi, kategorie środków i częstotliwości przeglądów są konfigurowane przed uruchomieniem przez nasz zespół. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani godzin konsultingowych do kupienia.

Sytuacja	Tradycyjne platformy EHS	EHS Solutions by SDS Manager
Trzej brygadziści oceniają to samo zagrożenie	Trzy różne oceny i rejestr, który przestaje być porównywalny między obiektami.	Jedna macierz prawdopodobieństwa i skutku z waszymi przedziałami, żeby liczba znaczyła wszędzie to samo.
Spędzacie sześć miesięcy na wdrożeniu środka	Rejestr wciąż pokazuje ocenę, od której zaczęliście. Poprawa jest twierdzona, nie pokazana.	Ocenione ponownie po środkach, dzięki czemu przejście z 20 na 6 jest udokumentowane — a środek, który nic nie zmienił, widać tak samo dobrze.
Przegląd był należny w zeszłym kwartale	Nikt nie zauważa, dopóki ktoś nie otworzy arkusza przed audytem.	Ryzyko wraca samo ze swoją historią, a zaległe przeglądy stoją w kolejce, zamiast przechodzić po cichu.

Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem

Przestań odbudowywać rejestr ryzyka przed każdym audytem

Rejestr jest wart tylko tyle, ile w nim stoi w dniu, w którym ktoś zapyta

Co się zmienia, gdy jedna macierz niesie ocenę.

Oceń je, opanuj i oceń ponownie

Jedna macierz ryzyka, nie trzy opinie

Pokazać, co pieniądze naprawdę kupiły

Przegląd wraca, a wy nie musicie o nim pamiętać

Ryzyka, które wciąż generuje zdarzenia, nie da się przeoczyć

Rejestr ryzyka to jedna część platformy

Oprogramowanie to faktura

Zarządzanie ryzykiem — odpowiedzi.

Przynieś nam swój rejestr ryzyka