Oprogramowanie do zarządzania podwykonawcami

Podwykonawcy nie są waszymi pracownikami, ale wciąż są waszą odpowiedzialnością

Wprowadź podwykonawcę przez proces zatwierdzania, sprawdź dokumenty, zanim się pojawi, i trzymaj każdą firmę, każdą osobę i wszystko, co zrobili, w jednym miejscu.

Umów prezentacjęRozpocznij bezpłatny okres próbny
Kierownik zakładu rejestruje wejście wykonawcy przy bramie zakładu
Zatwierdzeni, zanim zaczną

Zdefiniowany proces zatwierdzania zamiast telefonu i nadziei.

Dokumenty sprawdzone, nie tylko zebrane

Zażądane, sprawdzone, zatwierdzone i zarchiwizowane, z widoczną datą ważności.

Skonfigurowane przez nas, przed uruchomieniem

Wasze typy firm, wymagania dokumentowe i kroki zatwierdzania skonfigurowane dla was.

Zaufali namPonad 10 000 menedżerów BHP

Folder PDF-ów, który ktoś trzyma na dysku sieciowym

Dokumentacja podwykonawców to zwykle zbiór: polisa przysłana mailem w marcu, uprawnienia sfotografowane telefonem, instrukcja, której nikt nie może znaleźć. Działa, dopóki ktoś nie poprosi, żeby ją zobaczyć.

Nazywane też
Oprogramowanie do zarządzania podwykonawcami, oprogramowanie do zgodności podwykonawców
Jak działa wprowadzenie
Zdefiniowany proces zatwierdzania — typ firmy określa, jakie dokumenty są wymagane, a zatwierdza je imiennie wskazana osoba
Przepis, do którego się odnosi
29 CFR 1904.31 — uraz rejestruje pracodawca, który na co dzień nadzoruje pracownika
Różnica

Co się zmienia, gdy rekord trzyma dokumentację.

Tradycyjne platformy EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
SytuacjaTradycyjne platformy EHSEHS Solutions by SDS Manager
Nowy podwykonawca wchodzi na teren w poniedziałekKtoś goni dokumenty mailem i na miejscu decyduje, czy to wystarczy.Przechodzą przez proces zatwierdzania z dokumentami, których wymaga wasz typ firmy, a rekord pokazuje, kto je zatwierdził.
Ubezpieczenie podwykonawcy wygasło sześć tygodni temuNikt nie zauważa, dopóki roszczenie, audyt albo zdarzenie nie zmusi kogoś, żeby poszedł i sprawdził.Dokument nosi swoją datę ważności, a status zgodności podwykonawcy ją pokazuje, zamiast ukrywać.
Podwykonawca przysyła w ciągu miesiąca cztery różne osobyCztery osobne rozmowy i żadnego sposobu, by zobaczyć je jako jedną firmę.Wszyscy czterej znajdują się pod podwykonawcą, każdy z własną rolą i uprawnieniami, w jednym rekordzie.

  • Jedna firma, wielu ludzi

    Przypisz do jednego podwykonawcy wielu użytkowników, każdego z własnymi rolami i uprawnieniami.

  • Dokumenty z datami

    Zażądane, sprawdzone, zatwierdzone i zarchiwizowane, żeby nic wygasłego nie pozostawało po cichu ważne.

  • Raportowalne w poprzek wszystkich

    Każdy podwykonawca i wszystko, co zrobił, w jednym miejscu, z którego możecie raportować.

Zobaczcie, jak działa na waszym własnym procesie, a nie na danych demonstracyjnych.Umów prezentację
Funkcje

Od pierwszego zatwierdzenia po wszystko, co zrobili potem

Jak podwykonawca trafia do systemu, co dzieje się z jego dokumentacją, jak obsługiwani są jego ludzie i jak wygląda rekord, gdy ktoś zapyta.

Wprowadzenie

Proces zatwierdzania, nie telefon

Wprowadzenie podwykonawcy to decyzja, którą ktoś podejmuje. W rekordzie powinna tak wyglądać.

  • Zdefiniowany przebieg, zanim zaczną pracę. Podwykonawca jest wprowadzany do systemu przez proces zatwierdzania, a nie dodawany przez tego, kto akurat rozmawiał z nim pierwszy.
  • Typy firm, które sami definiujecie. Czym jest podwykonawca i co taki typ podwykonawcy musi dostarczyć, konfiguruje się tak, by odpowiadało temu, jak już ich klasyfikujecie.
  • Zatwierdzone przez imiennie wskazaną osobę. Kto i kiedy zatwierdził podwykonawcę, jest w rekordzie, a nie w czyjejś pamięci.
Wdrożenie wykonawców i dokumenty, które każda firma musi dostarczyć
Dokumenty

Zażądane, sprawdzone, zatwierdzone i wciąż ważne

Polisa nie jest problemem. Ta, która wygasła w marcu i nikt tego nie zauważył, jest.

  • Żądać tego, czego wymaga dany typ. Wymagania dokumentowe ustala się per typ firmy, dzięki czemu od podwykonawcy żąda się właściwych rzeczy, a nie tego, co ktoś akurat pamięta.
  • Sprawdzone i zatwierdzone, nie tylko wgrane. Każdy dokument jest sprawdzany i zatwierdzany, zanim zacznie się liczyć, a w rekordzie zostaje, kto to zrobił.
  • Wygaśnięcie jest widoczne. Dokumenty noszą swoje daty, dzięki czemu wygasłe uprawnienie lub zaświadczenie rzuca się w oczy, zamiast leżeć cicho w folderze.
  • Przechowywane tam, gdzie jest podwykonawca. Dokumentacja żyje w rekordzie podwykonawcy, a nie na dysku sieciowym, który ktoś musi przeszukiwać.
Rejestr dokumentów wykonawców, z ubezpieczeniami i RAMS oznaczonymi jako wygasłe lub wygasające
Ich ludzie

Jeden podwykonawca, tyle loginów, ile potrzebuje

Większość problemów z podwykonawcami to w rzeczywistości problemy z ludźmi: pracownik, o którym nikt nie ma dokumentów, brygadzista, który odszedł, pracownik agencyjny pierwszego dnia.

  • Wielu użytkowników pod jednym podwykonawcą. Przypisz do firmy podwykonawczej wiele osób, każdą z własnym kontem, rolą i uprawnieniami.
  • Firma i zespół, razem. Podwykonawca i jego ludzie funkcjonują w systemie jako jedna całość, a nie jako niepowiązane konta.
  • Uprawnienia dopasowane do roli. To, co ludzie podwykonawcy mogą widzieć i robić, wyznacza rola, żeby dostęp odpowiadał zadaniu.
Własni pracownicy wykonawcy, z ich rolami i uprawnieniami
Rekord

Każdy podwykonawca i wszystko, co zrobił

Pytanie rzadko dotyczy jednego podwykonawcy. Dotyczy tego, ilu jest aktualnych, którzy są zaległi i co się stało z tymi, którzy byli tu w zeszłym roku.

  • Jeden zbiór podwykonawców. Każda firma, z której korzystacie, aktywna i zarchiwizowana, w jednym rejestrze zamiast w trzech listach.
  • Ich prace pozostają powiązane. Co podwykonawca zrobił i co z tego wynikło, jest zapisane przy tej firmie.
  • Raportowalne w poprzek wszystkich. Raportuj w poprzek wszystkich podwykonawców w dowolnym momencie, zamiast składać to, gdy ktoś poprosi.
Karta aktywności wykonawcy, pokazująca kto zarejestrował i zatwierdził każde uprawnienie

Przynieś nam podwykonawcę, którego właśnie wprowadziliście

Weźcie ostatnią firmę, którą wprowadziliście na teren, a przeprowadzimy ją z wami przez system, od zatwierdzenia przez dokumenty po to, co robiła potem.

Umów prezentację

W praktyce

Pracownicy wspólnie przeglądają dokumentację bezpieczeństwa w zakładzie
„Większość naszych obiektów nie ma zasięgu. Chłopaki wpisują wszystko w aplikacji i idzie w górę, gdy tylko bus znów łapie sieć. Jak dotąd nic mi nie zgubiła."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Budownictwo, LeedsZweryfikowana opinia · Trustpilot
Jeden system

Zarządzanie podwykonawcami to jedna część platformy

Zdarzenie podwykonawcy, wynikające z niego działanie i dokumenty stojące za jego zatwierdzeniem znajdują się w tym samym rekordzie, na jednej strukturze lokalizacji i jednej historii.

Zarządzanie incydentamiZgłaszaj urazy, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i zagrożenia z dowolnego urządzenia, a następnie klasyfikuj je.Badanie incydentówProwadzone dochodzenia 5 Why, Ishikawy i drzewa decyzyjnego z dowodami, których obronisz.Zarządzanie CAPAOsoby odpowiedzialne, terminy i niezależne zatwierdzenie, powiązane z ustaleniem, które je zainicjowało.Zarządzanie ryzykiemIdentyfikuj zagrożenia, oceniaj ryzyko na własnej macierzy i śledź środki, które je ograniczają.Audyt i inspekcjaMobilne listy kontrolne, cykliczne harmonogramy i spójna punktacja we wszystkich lokalizacjach.Szkolenia BHPPrzypisanie według roli i lokalizacji, z wygaśnięciem certyfikatu widocznym przed utratą ważności.Raportowanie zgodnościOSHA 300, 300-A i 301, RIDDOR oraz WHS generowane z rejestrów, które już posiadasz.
Środki trwałe i utrzymanieRejestr wyposażenia z harmonogramami konserwacji zapobiegawczej i wzorcowania oraz wynikami pozytywnymi lub negatywnymi.
Nadzór nad dokumentacjąWersjonowane polityki i świadectwa z kontrolą terminów ważności i pełną historią zmian.
Ile to kosztuje

Oprogramowanie to faktura

Tradycyjni dostawcy wyceniają licencję, a potem fakturują wdrożenie, migrację, dni szkoleniowe i każdą późniejszą zmianę. To relikt czasów, gdy instalacja oprogramowania zajmowała rok.

Płacicie za oprogramowanie, nie za konsultantów.

Cena według liczby pracowników, niezależnie od liczby zakładów. Poniżej 200 osób: zacznijcie bezpłatny okres próbny i ruszajcie. Powyżej: poproście nas o kwotę, a ją otrzymacie.

Na Waszej fakturze
  • Oprogramowanie
  • Wszystkie moduły
  • Wasza liczba pracowników
  • Konfiguracja Waszych reguł
  • Raporty zbudowane dla Was
  • Zmiany, kiedy tylko trzeba
  • Wsparcie
Nigdy na Waszej fakturze
  • Opłata wdrożeniowa
  • Projekt konfiguracyjny
  • Pakiety godzin doradczych
  • Zlecenia zmian
  • Minimum usług doradczych
  • Eksport danych przy odejściu
  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Bez minimum usług doradczych
  • Bez godzin do wykupienia na zmiany
Najczęściej zadawane pytania

Zarządzanie podwykonawcami, wyjaśnione.

Masz jeszcze pytania? Nasi eksperci ds. bezpieczeństwa odpowiedzą na nie w oparciu o wasz własny proces podwykonawczy, a nie ogólnie.

Porozmawiajcie z naszymi ekspertami BHP
Oprogramowanie do zarządzania podwykonawcami gromadzi firmy, które wpuszczacie na swoje obiekty, ludzi, których przysyłają, oraz dokumenty potwierdzające, że mają prawo tam przebywać. W EHS Solutions by SDS Manager podwykonawca jest wprowadzany przez proces zatwierdzania, jego dokumenty są zamawiane, weryfikowane i przechowywane wraz z datami ważności, a wszystko, co robi później, pozostaje przypisane do tej firmy.
Wprowadzenie podwykonawcy odbywa się przez zdefiniowany proces zatwierdzania, a nie przez łańcuch e-maili. Podwykonawcę zakłada się z typem firmy, ten typ określa wymagane dokumenty, a zatwierdza je imiennie wskazana osoba. Kto i kiedy zatwierdził podwykonawcę, pozostaje w rejestrze.
Polisy ubezpieczeniowe, uprawnienia, instrukcje bezpiecznego wykonywania robót, potwierdzenia kwalifikacji i wszystko inne, czego wymagają wasze typy firm, można zamówić, zweryfikować, zatwierdzić i przechować przy podwykonawcy. Każdy dokument ma swoją datę ważności, więc dokument przeterminowany jest widoczny, zamiast leżeć niezauważony w folderze.
Gdy dokument podwykonawcy traci ważność, widać to przy samym dokumencie oraz w statusie zgodności podwykonawcy, więc nieaktualne zaświadczenie się ujawnia, zamiast po cichu zostawać w aktach. To, co wasza organizacja z tym robi — kto jest powiadamiany i jak wygląda eskalacja — jest częścią waszej konfiguracji.
Tak, pod jednym podwykonawcą może pracować kilka osób. Przypiszcie firmie podwykonawczej wielu użytkowników, każdego z własnym kontem, rolą i uprawnieniami, tak aby firma i przysyłani przez nią ludzie stanowili jeden rekord, a nie zbiór niepowiązanych kont.
Tak, podwykonawcy mogą zgłaszać zdarzenia. Użytkownicy podwykonawcy zgłaszają przez system z uprawnieniami, na jakie pozwala ich rola, a każdy, kto jest na obiekcie bez konta, zgłasza przez plakat z kodem QR w dowolnej przeglądarce, bez aplikacji i bez logowania. W obu przypadkach zgłoszenie trafia do waszego rejestru z przypisanym pracodawcą.
Zgodnie z 29 CFR 1904.31 uraz rejestruje z reguły pracodawca, który kieruje pracownikiem na co dzień, co w przypadku większości podwykonawców oznacza podwykonawcę, a nie was. W EHS Solutions by SDS Manager pracodawca i forma zatrudnienia są rejestrowane już przy zgłoszeniu, więc rozstrzygnięcie o obowiązku ewidencji opiera się na faktach, zamiast być przedmiotem późniejszego sporu.
Tak, możecie raportować wszystkich podwykonawców naraz. Każda firma podwykonawcza znajduje się w jednym rejestrze, aktywna i zarchiwizowana, wraz z dokumentami, statusem zgodności i aktywnością, więc pytanie o wszystkie jest raportem, a nie pracą zbierania danych.
Tak, wasza dotychczasowa lista podwykonawców zostaje przeniesiona przy wdrożeniu, wraz z danymi firm i dokumentami, które już posiadacie. Podwykonawców można też importować i eksportować w formacie CSV.
Uruchomienie trwa kilka dni, a rolą waszego zespołu jest opisanie, jak już dziś dzielicie podwykonawców i czego wymagacie od każdego typu. W EHS Solutions by SDS Manager wasze typy firm, wymagania dokumentowe, kroki zatwierdzania i uprawnienia konfiguruje nasz zespół przed uruchomieniem. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani godzin konsultingowych do kupienia.

Przynieś nam podwykonawcę, którego właśnie wprowadziliście

Weźcie ostatnią firmę, którą wprowadziliście na teren, a przeprowadzimy ją z wami przez system, od zatwierdzenia przez dokumenty po to, co robiła potem.
Umów prezentacjęLubRozpocznij bezpłatny okres próbny
Skonfigurowane wokół waszych własnych typów firm, wymagań dokumentowych i kroków zatwierdzania.

SDS Manager AS

  • Zarządzanie kartami charakterystyki dla użytkowników chemikaliów, sprzedawców, sklepów internetowych i producentów

Rozwiązania

Darmowe narzędzia i usługi

Firma

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Polityka prywatnościTerminy i warunkiCertyfikatyPolityka realizacji usług
©2026 SDS Manager |Wszelkie prawa zastrzeżone