Oprogramowanie do audytów i inspekcji

Każda zaplanowana inspekcja BHP wykonana i oceniona przed opuszczeniem zakładu

Harmonogram odpowiada za obchód, a nie czyjaś pamięć. Audyty BHP, inspekcje stanowisk pracy i kontrole przed rozruchem pojawiają się w terminie, wykonuje się je na telefonie bez zasięgu i są oceniane, zanim osoba opuści zakład.

Umów prezentacjęRozpocznij bezpłatny okres próbny
Dwóch pracowników przegląda inspekcję na laptopie w warsztacie
Zaufali namPonad 10 000 menedżerów BHP

Moduł inspekcji to nie to samo co obchód, który naprawdę się odbywa

Większość systemów potrafi pomieścić listę kontrolną. Pytanie jest, czy obchód zostanie wykonany w zakładzie, do którego nikt nie zagląda, na telefonie bez zasięgu, przez kogoś, kto potem tego nie przepisze.

Nazywane też
Oprogramowanie do audytów BHP, oprogramowanie do zarządzania inspekcjami, oprogramowanie do inspekcji BHP
Skąd bierze się lista kontrolna
Złóżcie własną przeciąganiem, wgrajcie formularz, którego już używacie, opiszcie ją i pozwólcie SI przygotować szkic, albo zacznijcie od 23 000 gotowych szablonów
Obsługiwana norma
Audyty wewnętrzne ISO 45001 w zaplanowanych odstępach, napisane pod wasz własny system zarządzania
Różnica

Co się zmienia, gdy za obchód odpowiada harmonogram.

Większość systemów potrafi pomieścić listę kontrolną. To, co je różni, to czy obchód zostanie wykonany w zakładzie, do którego nikt nie zagląda, na telefonie bez zasięgu, przez kogoś, kto potem tego nie przepisze.

Tradycyjne platformy EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
SytuacjaTradycyjne platformy EHSEHS Solutions by SDS Manager
Potrzebujecie własnej listy kontrolnej audytu w systemiePrzyjmijcie szablon z ich biblioteki i wygnijcie swój proces tak, by pasował, albo złóżcie wniosek o zmianę, żeby zbudowali waszą.Złóżcie własną w jedno popołudnie, wgrajcie formularz, którego już używacie, albo opiszcie ją i pozwólcie SI przygotować szkic.
Miesięczny obchód wypada w zakładzie, do którego nigdy nie jeździciePrzypomnienie, jeśli ktoś je ustawił. Obchód, którego nikt nie wykonał, nie zostawia śladu.Harmonogram ponagla osobę odpowiedzialną, eskaluje do jej przełożonego i zapisuje pominięty obchód jako pominięty.
Inspekcja odbywa się w piwnicy bez zasięguPapier, a potem przepisanie przy biurku kilka godzin później, z pamięci i bez zdjęć.Zarejestrowana offline ze zdjęciami i podpisami przy każdym pytaniu, oceniona przed opuszczeniem zakładu.

  • 23 000 szablonów albo zostańcie przy swoich

    Zacznijcie od biblioteki, złóżcie własną przeciąganiem albo wgrajcie formularz, którego już używacie.

  • To harmonogram ponagla ludzi, nie wy

    Przypomnienia, eskalacja i pominięte obchody zapisane, a nie po cichu wymazane.

  • Skonfigurowane, nie zaprogramowane

    Wasze listy kontrolne, wasza punktacja i wasze częstotliwości inspekcji konfigurujemy my, przed pierwszym dniem.

Zobaczcie, jak działa na waszym własnym procesie, a nie na danych demonstracyjnych.Umów prezentację
Funkcje

Zbudujcie, zaplanujcie, wykonajcie i zobaczcie całość

Lista kontrolna, której wasz zespół już używa, harmonogram odpowiadający za obchód, oceniony raport gotowy przed opuszczeniem zakładu i widok wszystkich zakładów, który czyni wyniki porównywalnymi.

Kreator list kontrolnych

Zostańcie przy liście kontrolnej, którą wasz zespół już zna

Większość programów do inspekcji podaje wam bibliotekę i oczekuje, że ją przyjmiecie. Wasza już istnieje w arkuszu. My odtwarzamy ją pytanie po pytaniu.

  • Ułóż go przeciąganiem w jedno popołudnie Sekcje, pytania, zestawy odpowiedzi i punktacja, układane przeciąganiem, na dowolnej liczbie poziomów.
  • Albo wgraj formularz, którego już używasz Prześlij nam listę kontrolną, którą masz, a stanie się gotowym szablonem, z nietkniętym brzmieniem.
  • Albo opisz go i pozwól AI przygotować szkic Wklej procedurę albo po prostu powiedz, czego potrzebujesz, a potem popraw szkic, zamiast zaczynać od pustej kartki.
  • Pytania, które pojawiają się tylko wtedy, gdy mają znaczenie Odpowiedz, że substancja chemiczna jest obecna, i rozwiną się pytania COSHH, nic więcej.
Kreator list kontrolnych, z sekcjami i pytaniami układanymi przeciąganiem
Harmonogramowanie inspekcji

Harmonogramowanie inspekcji, które ponagla ludzi, nie was

Miesięczny obchód zależy od tego, czy ktoś o nim pamięta, w zakładzie, do którego może nie zagląda. Dlatego odpowiada za niego harmonogram: obchody pojawiają się w terminie, same się ponaglają i zostaje zapisane, gdy któryś zostanie pominięty.

  • Ustaw rytm raz Codziennie, co tydzień, pierwszy poniedziałek albo dowolny interwał, jakiego potrzebujesz, każdy w strefie czasowej zakładu.
  • Przypomina ludziom, a potem eskaluje Osoba odpowiedzialna dostaje przypomnienie, gdy okno się otwiera, a zaległe obchody idą do jej przełożonego.
  • Pominięty obchód zostaje zapisany, nie usunięty Pominięte inspekcje pozostają widoczne jako niewykonane, a to właśnie ten wskaźnik realizacji audytor naprawdę chce zobaczyć.
  • Doraźne kontrole nie zasłaniają luk Dodatkowy obchód jest cenny, ale nie liczy się jako obchód zaplanowany, więc liczby pozostają uczciwe.
Harmonogramowanie inspekcji, z częstotliwością ustawianą dla każdego zakładu
Inspekcje na telefonie

Wyjdźcie z zakładu z gotowym raportem

Opisywanie to zwykle ta część, która się nie dzieje — notatki leżą w notesie, dopóki szczegóły nie wyblakną. Tutaj zapis jest pełny w chwili, gdy odpowiedziano na ostatnie pytanie.

  • Działa bez zasięgu, synchronizuje później Odpowiedzi, zdjęcia i podpisy zbierane są offline i wysyłane, gdy telefon znajdzie połączenie.
  • Dowody przypięte tam, gdzie powstały Zdjęcia i podpisy stoją przy pytaniu, do którego należą, więc niezgodność ma przy sobie dowód.
  • Ustalenia trafiają tam, gdzie ich miejsce Niezgodność tworzy działanie korygujące, dodaje ryzyko albo otwiera dochodzenie i pozostaje powiązana.
  • Zapisu nie da się cicho zmienić Każda zmiana jest zapisywana na stałe, więc audytor czyta to, co odpowiedziano tego dnia.
Inspekcja mobilna w trakcie wypełniania, ze zdjęciem dołączonym do pytania
Raportowanie inspekcji

Porównajcie dwa zakłady i naprawdę to miejcie na myśli

Wynik jest coś wart tylko wtedy, gdy powstał wszędzie tak samo. Jedna lista kontrolna, jedna metoda punktacji i jeden harmonogram we wszystkich zakładach oznaczają, że odstęp między dwiema liczbami jest realną różnicą, a nie różnicą w tym, jak starannie ktoś wypełnił.

  • Realizacja wobec planu, na zakład Udział obchodów, które były zaplanowane i się odbyły, a o to właśnie pyta audytor.
  • Punkty, które wszędzie znaczą to samo Te same pytania i te same wagi w każdym zakładzie, więc 62% i 88% są naprawdę porównywalne.
  • To samo pytanie, śledzone w czasie Obserwuj jedną sekcję albo jedną powracającą niezgodność przez wiele miesięcy, zamiast czytać raporty po kolei.
  • Pulpit skrojony pod osobę Kierownicy zakładów widzą własne obchody, a EHS grupy widzi wszystkie zakłady, zależnie od roli.
Nakład wobec wyniku: wykonane inspekcje w porównaniu ze zdarzeniami

W praktyce

Pracownicy wspólnie przeglądają dokumentację bezpieczeństwa w zakładzie
«Na pierwszej rozmowie zbudowaliśmy razem nasze trzy pierwsze listy kontrolne, naszymi własnymi słowami, a potem resztę zrobiłem sam. Dziewięć miesięcy później obchody higieniczne odbywają się we wszystkich czterech zakładach, a ja nikomu nie przypominam.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Produkcja spożywcza, NorwegiaZweryfikowana opinia · Trustpilot
Jeden system

Audyty i inspekcje są jedną częścią platformy

Pozycja niezgodna staje się działaniem korygującym, powtarzające się ustalenie staje się ryzykiem, a obchód, który znajduje coś, co już poszło nie tak, staje się zdarzeniem — na jednej strukturze zakładów, jednym modelu uprawnień i jednej historii.

Zarządzanie incydentamiZgłaszaj urazy, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i zagrożenia z dowolnego urządzenia, a następnie klasyfikuj je.Badanie incydentówProwadzone dochodzenia 5 Why, Ishikawy i drzewa decyzyjnego z dowodami, których obronisz.Zarządzanie CAPAOsoby odpowiedzialne, terminy i niezależne zatwierdzenie, powiązane z ustaleniem, które je zainicjowało.Zarządzanie ryzykiemIdentyfikuj zagrożenia, oceniaj ryzyko na własnej macierzy i śledź środki, które je ograniczają.Zarządzanie wykonawcamiZatwierdzenie przed rozpoczęciem pracy, dokumenty z własnymi terminami ważności i wszystkie firmy w jednym rejestrze.Szkolenia BHPPrzypisanie według roli i lokalizacji, z wygaśnięciem certyfikatu widocznym przed utratą ważności.Raportowanie zgodnościOSHA 300, 300-A i 301, RIDDOR oraz WHS generowane z rejestrów, które już posiadasz.
Środki trwałe i utrzymanieRejestr wyposażenia z harmonogramami konserwacji zapobiegawczej i wzorcowania oraz wynikami pozytywnymi lub negatywnymi.
Nadzór nad dokumentacjąWersjonowane polityki i świadectwa z kontrolą terminów ważności i pełną historią zmian.
Ile to kosztuje

Oprogramowanie to faktura

Tradycyjni dostawcy wyceniają licencję, a potem fakturują wdrożenie, migrację, dni szkoleniowe i każdą późniejszą zmianę. To relikt czasów, gdy instalacja oprogramowania zajmowała rok.

Płacicie za oprogramowanie, nie za konsultantów.

Cena według liczby pracowników, niezależnie od liczby zakładów. Poniżej 200 osób: zacznijcie bezpłatny okres próbny i ruszajcie. Powyżej: poproście nas o kwotę, a ją otrzymacie.

Na Waszej fakturze
  • Oprogramowanie
  • Wszystkie moduły
  • Wasza liczba pracowników
  • Konfiguracja Waszych reguł
  • Raporty zbudowane dla Was
  • Zmiany, kiedy tylko trzeba
  • Wsparcie
Nigdy na Waszej fakturze
  • Opłata wdrożeniowa
  • Projekt konfiguracyjny
  • Pakiety godzin doradczych
  • Zlecenia zmian
  • Minimum usług doradczych
  • Eksport danych przy odejściu
  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Bez minimum usług doradczych
  • Bez godzin do wykupienia na zmiany
Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Macie więcej pytań? Nasi eksperci ds. bezpieczeństwa odpowiedzą na nie w oparciu o wasz własny proces, a nie ogólnie.

Porozmawiajcie z naszymi ekspertami BHP
Oprogramowanie do audytów i inspekcji zastępuje obchody na papierze i listy kontrolne w arkuszach zaplanowanymi inspekcjami wykonywanymi na telefonie, ocenianymi automatycznie, z niezgodnościami przekształcanymi w działania korygujące. EHS Solutions by SDS Manager obejmuje cały obchód: budowę listy kontrolnej, zaplanowanie jej między zakładami i strefami czasowymi, wykonanie offline oraz wytworzenie ocenionego raportu przed opuszczeniem zakładu.
Różnica między audytem BHP a inspekcją to zakres i częstotliwość. Inspekcja to rutynowa kontrola warunków na stanowisku pracy, prowadzona często i zwykle według krótkiej listy. Audyt to głębsze i rzadsze badanie, czy system działa tak, jak powinien, i zwykle obejmuje dokumentację i proces obok warunków. EHS Solutions by SDS Manager prowadzi jedno i drugie z tego samego kreatora i tego samego harmonogramu, bo różnica leży w liście kontrolnej, a nie w oprogramowaniu.
Tak, możecie używać swoich obecnych list kontrolnych audytu i to jest zamierzony punkt wyjścia. Przyślijcie nam formularz, którego już używacie, i stanie się działającym szablonem z waszym brzmieniem, sekcjami i punktacją bez zmian. Możecie też złożyć własną w kreatorze, opisać, czego potrzebujecie, i pozwolić SI przygotować szkic, albo zacząć od biblioteki 23 000 gotowych szablonów i edytować od tego miejsca.
W zestawie jest 23 000 szablonów inspekcji, obejmujących typowe audyty BHP, inspekcje stanowisk pracy, kontrole przed rozruchem i audyty podwykonawców. Każdy da się edytować i żadnego nie trzeba używać.
Tak, możecie prowadzić audyty wewnętrzne ISO 45001. Norma wymaga audytów wewnętrznych w zaplanowanych odstępach, a ten sam kreator i harmonogram je obejmują, z ustaleniami, działaniami korygującymi i weryfikacją zapisanymi przy każdym wykonaniu. Ponieważ lista kontrolna jest wasza, a nie sztywnym szablonem, audyt napisany pod wasz własny system zarządzania pozostaje napisany pod wasz system zarządzania.
Tak, aplikacja do inspekcji działa offline. Odpowiedzi, zdjęcia i podpisy są rejestrowane bez połączenia i wysyłane, gdy telefon odzyska zasięg, co ma znaczenie w pomieszczeniach technicznych, piwnicach i odległych zakładach, gdzie inspekcje naprawdę się odbywają.
Jeśli inspekcja zostanie pominięta, jest zapisana jako pominięta, a nie znika po cichu. Osoby odpowiedzialne są ponaglane, gdy okno się otwiera, i jeszcze raz przed jego zamknięciem, a zaległe obchody eskalują do przełożonego. Wykonanie względem planu da się raportować na zakład i to ta liczba, o którą prosi audytor, a nie liczba obchodów, które przypadkiem wykonano.
Tak, różne zakłady mogą prowadzić ten sam audyt w różne dni. Jeden harmonogram może obejmować kilka zakładów, każdy w swojej strefie czasowej, więc «pierwszy poniedziałek o 9:00» znaczy wszędzie czas lokalny. Wykonania są śledzone na zakład, więc pominięcie obchodu w jednym zakładzie nie ukrywa tego, że inny zakład swój wykonał.
Inspekcja jest oceniana na podstawie wartości, które przypisujecie każdej opcji odpowiedzi przy budowie listy kontrolnej. Raport daje procent na sekcję i wynik ogólny, liczone tak samo dla każdej inspekcji, więc wyniki są porównywalne między zakładami i w czasie. Pytania ukryte przez logikę warunkową nie liczą się na waszą niekorzyść.
Niezgodna pozycja inspekcyjna tworzy działanie korygujące z odpowiedzialnym i terminem, powiązane z inspekcją i z konkretnym pytaniem. Może też dodać ryzyko do rejestru albo otworzyć dochodzenie. Którą drogą by nie poszła, dalsze kroki są śledzone i weryfikowane niezależnie, a nie leżą w raporcie jako notatka, do której nikt nie wraca.
Jeśli wasz proces inspekcji albo punktacja się zmienią, mówicie nam i my to zmieniamy. Listy kontrolne, punktacja, harmonogramy i reguły eskalacji są ustawiane w silniku reguł bez kodu, a nie wpisane w oprogramowanie, więc zmianę konfiguruje się w jeden dzień, zamiast czekać na wydanie albo płacić za wniosek o zmianę.
Wdrożenie trwa dni, a rola waszego zespołu to przysłanie nam list kontrolnych, których już używacie. W EHS Solutions by SDS Manager wasze szablony inspekcji, punktacja, harmonogramy, reguły eskalacji i struktura zakładów są konfigurowane przed uruchomieniem, przez nasz zespół. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani godzin konsultingowych do kupienia.
Wiąże się bezpośrednio, bo EHS Solutions by SDS Manager tworzy SDS Manager, którego głównym produktem jest baza zgodności dla chemikaliów i kart charakterystyki. Gdy inspekcja obejmuje magazynowanie chemikaliów albo środki COSHH, karty charakterystyki substancji obecnych w tym zakładzie są w tym samym systemie, więc ustalenie da się sprawdzić z rzeczywistą informacją o zagrożeniu, a nie z jej opisem. SDS Manager należy do grupy NetPower z siedzibą w Norwegii i biurami w Stanach Zjednoczonych, Wietnamie i Bangladeszu.

Przynieście nam swoją najgorszą listę kontrolną

Tę długą, której nikt nie lubi wypełniać. Pokażemy ją w działaniu na telefonie, ocenioną i zaplanowaną.
Umów prezentacjęLubRozpocznij bezpłatny okres próbny
Zbudowane wokół waszych list kontrolnych, waszej punktacji i waszych częstotliwości inspekcji.

SDS Manager AS

  • Zarządzanie kartami charakterystyki dla użytkowników chemikaliów, sprzedawców, sklepów internetowych i producentów

Rozwiązania

Darmowe narzędzia i usługi

Firma

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Polityka prywatnościTerminy i warunkiCertyfikatyPolityka realizacji usług
©2026 SDS Manager |Wszelkie prawa zastrzeżone