Jak Equipment Depot wycofuje papierowe segregatory SDS w 51 lokalizacjach dzięki SDS Manager
Firma z branży transportu wewnętrznego trzymała segregatory z dokumentacją bezpieczeństwa w każdym oddziale w 23 stanach i w każdym samochodzie serwisanta. Dziś zastępuje je kod QR.
- Branża
- Transport wewnętrzny: sprzedaż, serwis, wynajem i usługi magazynowe
- Lokalizacja
- 51 lokalizacji w 23 stanach USA
- Skala
- ~2000 pracowników
- Wykorzystane funkcje
- Dostęp przez kod QR · Biblioteka SDS · Biblioteki lokalizacji
- 51Lokalizacji odchodzących od papierowych segregatorów
- 23Stanów objętych jednym systemem SDS
- 2000Pracowników — od oddziałów po samochody serwisowe
- 5/5Ocena klienta
Możemy pozbyć się segregatorów, których kompletowanie i aktualizowanie zajmuje sporo czasu — są w każdej lokalizacji i w samochodach serwisantów.
Equipment Depot sprzedaje, serwisuje i wynajmuje sprzęt do transportu wewnętrznego w całych Stanach Zjednoczonych; około 2000 pracowników działa w 51 lokalizacjach w 23 stanach, a do tego dochodzi flota serwisantów codziennie w trasie. Dla Lori Pavlichek, EHS Specialist w firmie, dokumentacja bezpieczeństwa chemicznego mieściła się w papierowych segregatorach: jednym w każdym oddziale i jednym w każdym samochodzie.
Segregatory w takiej skali mają to do siebie, że zostają w tyle. Skompletowanie ich zajmuje czas, aktualizowanie jeszcze więcej, a nieaktualna dokumentacja nie spełnia swojej roli. Oto co się zmieniło.
Wyzwanie
- 1Papierowe segregatory nie zawsze były aktualne
- 2Zarządzanie nimi w 51 lokalizacjach w 23 stanach było trudne
- 3Każdy oddział i każdy samochód serwisanta wymagał własnego segregatora, kompletowanego i aktualizowanego ręcznie
Rozwiązanie: kod QR zamiast segregatora
Jedno zeskanowanie daje każdemu pracownikowi — w każdym oddziale i w każdym samochodzie — aktualną bibliotekę SDS, bez kompletowania czegokolwiek.
Segregatory znikają, wchodzą kody QR
Ulubiona funkcja Lori to kod QR. Umieszczony tam, gdzie kiedyś stał segregator, po jednym zeskanowaniu otwiera na dowolnym telefonie aktualną bibliotekę SDS danej lokalizacji — zawsze w najnowszej wersji, bez wymieniania kartek.
Każdy oddział, każdy samochód
Najtrudniej było utrzymać w aktualności segregatory na kółkach. Gdy biblioteka jest online, serwisant w terenie ma taki sam aktualny dostęp jak recepcja w centrali — we wszystkich 51 lokalizacjach i 23 stanach.
Uwolnione ręce
Osoby, które kiedyś odpowiadały za aktualność segregatorów, poświęcają dziś ten czas innym obowiązkom. Ciężar utrzymania dokumentacji nie zmalał — on zniknął.
Efekt: każda lokalizacja aktualna, żadnych segregatorów do kompletowania
Equipment Depot jest na wczesnym etapie wdrożenia, a era segregatorów już się kończy.
- Oszczędność czasu koniec z kompletowaniem i aktualizowaniem segregatorów dla każdej lokalizacji i każdego samochodu
- Wydajność pracownicy, którzy dbali o segregatory, zajmują się dziś innymi obowiązkami
- Zgodność zapytana, gdzie SDS Manager najbardziej wspiera zgodność, Lori odpowiedziała: „We wszystkim!”
- Dostęp jedno zeskanowanie kodu QR zastępuje segregator w każdym oddziale i w każdym samochodzie
