Perangkat lunak audit & inspeksi

Setiap inspeksi K3 yang jatuh tempo dikerjakan dan dinilai sebelum siapa pun meninggalkan lokasi

Jadwal yang memikul ronde, bukan ingatan seseorang. Audit K3, inspeksi tempat kerja, dan pemeriksaan sebelum start muncul ketika jatuh tempo, dikerjakan di ponsel tanpa sinyal, dan dinilai sebelum orangnya meninggalkan lokasi.

Jadwalkan demoMulai Uji Coba Gratis
Dua pekerja meninjau sebuah inspeksi di laptop di sebuah workshop
Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Punya modul inspeksi tidak sama dengan ronde yang benar-benar terjadi

Sebagian besar sistem bisa memuat sebuah daftar periksa. Pertanyaannya adalah apakah ronde itu benar-benar dikerjakan di lokasi yang tidak pernah didatangi, di ponsel tanpa sinyal, oleh orang yang tidak akan menyalinnya kemudian.

Disebut juga
Perangkat lunak audit K3, perangkat lunak manajemen inspeksi, perangkat lunak inspeksi K3
Dari mana daftar periksanya
Susun milik Anda dengan seret-lepas, unggah formulir yang sudah dipakai, jelaskan lalu biarkan AI membuat draf, atau mulai dari 23.000 templat siap pakai
Standar yang didukung
Audit internal ISO 45001 pada interval terencana, ditulis mengikuti sistem manajemen Anda sendiri
Bedanya

Apa yang berubah ketika jadwal memikul ronde.

Sebagian besar sistem bisa memuat sebuah daftar periksa. Yang membedakannya adalah apakah ronde itu benar-benar dikerjakan di lokasi yang tidak pernah didatangi, di ponsel tanpa sinyal, oleh orang yang tidak akan menyalinnya kemudian.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Anda perlu memasukkan daftar periksa audit Anda sendiri ke dalam sistemAmbil templat dari perpustakaan mereka lalu bengkokkan proses Anda agar cocok, atau ajukan permintaan perubahan supaya milik Anda dibuatkan.Susun milik Anda dalam satu siang, unggah formulir yang sudah dipakai, atau jelaskan lalu biarkan AI membuat draf.
Ronde bulanan jatuh tempo di lokasi yang tidak pernah Anda datangiSebuah pengingat, kalau ada yang memasangnya. Ronde yang tidak dikerjakan siapa pun tidak meninggalkan jejak.Jadwalnya mengejar penanggung jawab, meneruskan ke atasannya, dan mencatat ronde yang terlewat sebagai terlewat.
Inspeksi terjadi di ruang bawah tanah tanpa sinyalKertas, lalu ditulis ulang di meja beberapa jam kemudian, dari ingatan dan tanpa foto.Direkam luring dengan foto dan tanda tangan pada setiap pertanyaan, dinilai sebelum orangnya meninggalkan lokasi.

  • 23.000 templat, atau tetap pakai milik Anda

    Mulai dari perpustakaan, susun milik Anda dengan seret-lepas, atau unggah formulir yang sudah dipakai.

  • Yang mengejar orang adalah jadwal, bukan Anda

    Pengingat, eskalasi, dan ronde yang terlewat dicatat, bukan dihapus diam-diam.

  • Konfigurasi, bukan pengembangan

    Daftar periksa, cara penilaian, dan frekuensi inspeksi Anda kami konfigurasikan, sebelum hari pertama.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Susun, jadwalkan, jalankan, dan lihat keseluruhannya

Daftar periksa yang sudah dipakai tim Anda, jadwal yang memikul ronde, laporan bernilai yang selesai sebelum siapa pun meninggalkan lokasi, dan satu tampilan lintas lokasi yang membuat nilai bisa dibandingkan.

Penyusun daftar periksa

Tetap pakai daftar periksa inspeksi yang sudah dikenal tim Anda

Sebagian besar perangkat lunak inspeksi menyerahkan perpustakaan kepada Anda dan berharap Anda memakainya. Milik Anda sudah ada di lembar kerja. Kami menyusunnya ulang, pertanyaan demi pertanyaan.

  • Susun dengan tarik-lepas dalam satu sore Bagian, pertanyaan, set jawaban, dan penilaian, ditata dengan menarik, pada tingkat kedalaman apa pun.
  • Atau unggah formulir yang sudah Anda pakai Kirimkan daftar periksa yang Anda miliki dan itu menjadi templat yang siap dipakai, dengan kata-katanya utuh.
  • Atau jelaskan saja dan biarkan AI menyusun draf Tempelkan prosedurnya atau cukup katakan apa yang Anda butuhkan, lalu perbaiki draf alih-alih memulai dari halaman kosong.
  • Pertanyaan yang muncul hanya ketika relevan Jawab bahwa ada bahan kimia dan pertanyaan COSHH terbuka, selain itu tidak ada.
Perangkai daftar periksa, dengan bagian dan pertanyaan ditata dengan menarik
Penjadwalan inspeksi

Penjadwalan inspeksi yang mengejar orang, bukan Anda

Ronde bulanan bergantung pada seseorang yang mengingatnya, di lokasi yang mungkin tidak ia datangi. Jadi jadwal yang memikulnya: ronde muncul ketika jatuh tempo, mengejar dirinya sendiri, dan tercatat ketika satu ronde terlewat.

  • Atur ritmenya sekali saja Harian, mingguan, Senin pertama, atau interval apa pun yang Anda butuhkan, masing-masing di zona waktu lokasi itu sendiri.
  • Ia mengingatkan orang, lalu menaikkannya Penanggung jawab diingatkan saat jendela terbuka, dan ronde yang melewati tenggat naik ke atasannya.
  • Ronde yang terlewat dicatat, bukan dihapus Inspeksi yang dilewati tetap terlihat sebagai belum dikerjakan, dan itulah angka penyelesaian yang sesungguhnya dicari auditor.
  • Pemeriksaan sesaat tidak menutupi celah Ronde tambahan memang bagus tetapi tidak dihitung sebagai ronde terjadwal, sehingga angkanya tetap jujur.
Penjadwalan inspeksi, dengan interval disetel per lokasi
Inspeksi di ponsel

Tinggalkan lokasi dengan laporan sudah jadi

Menulis laporan biasanya bagian yang tidak terjadi — catatan tinggal di buku sampai detailnya pudar. Di sini rekamannya lengkap begitu pertanyaan terakhir dijawab.

  • Jalan tanpa sinyal, sinkron kemudian Jawaban, foto, dan tanda tangan direkam luring lalu diunggah begitu ponsel menemukan koneksi.
  • Bukti dilekatkan di tempat kejadiannya Foto dan tanda tangan berada tepat di pertanyaan yang menjadi tempatnya, sehingga satu ketidaksesuaian selalu membawa buktinya.
  • Temuan mengalir ke tempat semestinya Satu ketidaksesuaian membuka tindakan perbaikan, menambah risiko, atau membuka penyelidikan, dan tetap terkait.
  • Catatan tidak bisa diubah diam-diam Setiap perubahan dicatat secara permanen, sehingga auditor membaca apa yang dijawab pada hari itu.
Sebuah inspeksi lewat ponsel sedang diisi, dengan foto dilekatkan pada satu pertanyaan
Pelaporan inspeksi

Bandingkan dua lokasi dan memang bersungguh-sungguh

Sebuah nilai baru berarti kalau ia dihasilkan dengan cara yang sama di mana-mana. Satu daftar periksa, satu metode penilaian, dan satu jadwal di semua lokasi berarti jarak antara dua angka adalah selisih yang nyata, bukan selisih dalam seberapa teliti seseorang mengisi.

  • Penyelesaian terhadap jadwal, per lokasi Proporsi ronde yang seharusnya dilakukan dan benar dilakukan, dan itulah yang ditanyakan auditor.
  • Skor yang bermakna sama di mana pun Pertanyaan dan pembobotan yang sama di setiap lokasi, sehingga 62% dan 88% sungguh dapat dibandingkan.
  • Pertanyaan yang sama, dilacak sepanjang waktu Ikuti satu bagian atau satu ketidaksesuaian berulang selama berbulan-bulan, alih-alih membaca laporan satu per satu.
  • Dasbor yang dibentuk sesuai orangnya Kepala lokasi melihat ronde mereka sendiri dan EHS grup melihat seluruh lokasi, sesuai peran.
Upaya dibanding hasil: inspeksi yang selesai dibandingkan dengan insiden

Dalam praktiknya

Pekerja bersama-sama meninjau catatan keselamatan di lokasi
«Pada panggilan pertama kami menyusun tiga daftar periksa pertama bersama-sama, dengan kata-kata kami sendiri, dan setelah itu sisanya bisa saya kerjakan sendiri. Sembilan bulan kemudian ronde higiene berjalan di keempat pabrik tanpa saya mengingatkan siapa pun.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Produksi pangan, NorwegiaUlasan terverifikasi · Trustpilot
Satu sistem

Audit dan inspeksi adalah satu bagian dari platform

Butir yang tidak lulus menjadi tindakan korektif, temuan berulang menjadi risiko, dan ronde yang menemukan sesuatu yang sudah salah menjadi insiden — di atas satu struktur lokasi, satu model izin, dan satu riwayat.

Manajemen insidenLaporkan cedera, nyaris celaka, dan bahaya dari perangkat apa pun, lalu triase dan klasifikasikan.Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen CAPAPenanggung jawab, tenggat waktu, dan persetujuan independen, terhubung ke temuan yang memicunya.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Manajemen kontraktorPersetujuan sebelum mereka mulai, dokumen dengan masa berlakunya sendiri, dan semua perusahaan dalam satu daftar.Pelatihan keselamatanPenugasan berdasarkan peran dan lokasi, dengan masa berlaku sertifikasi tampil sebelum berakhir.Pelaporan kepatuhanOSHA 300, 300-A dan 301, RIDDOR, serta WHS dihasilkan dari catatan yang sudah Anda miliki.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ada pertanyaan? Pakar keselamatan kami menjawab berdasarkan operasi Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar K3 kami
Perangkat lunak audit dan inspeksi menggantikan ronde di kertas dan daftar periksa di lembar kerja dengan inspeksi terjadwal yang dikerjakan di ponsel, dinilai otomatis, dan temuan tidak lulusnya dibuka sebagai tindakan korektif. EHS Solutions by SDS Manager mencakup seluruh ronde: menyusun daftar periksa, menjadwalkannya lintas lokasi dan zona waktu, mengerjakannya luring, dan menghasilkan laporan bernilai sebelum siapa pun meninggalkan lokasi.
Perbedaan audit K3 dan inspeksi terletak pada cakupan dan frekuensi. Inspeksi adalah pemeriksaan rutin atas kondisi di sebuah tempat kerja, dilakukan sering dan biasanya terhadap daftar periksa yang pendek. Audit adalah pemeriksaan yang lebih dalam dan lebih jarang tentang apakah sebuah sistem bekerja sebagaimana mestinya, dan biasanya mencakup dokumentasi dan proses di samping kondisi lapangan. EHS Solutions by SDS Manager menjalankan keduanya dari penyusun yang sama dan jadwal yang sama, karena bedanya ada di daftar periksa, bukan di perangkat lunaknya.
Bisa, Anda dapat memakai daftar periksa audit yang sudah ada, dan itulah titik awal yang dimaksudkan. Kirimkan formulir yang sudah Anda pakai, dan itu menjadi templat yang berjalan dengan kata-kata, bagian, dan penilaian Anda tetap utuh. Anda juga bisa menyusun satu di penyusunnya, menjelaskan apa yang dibutuhkan lalu membiarkan AI membuat draf, atau mulai dari perpustakaan 23.000 templat siap pakai lalu menyunting dari situ.
Disertakan 23.000 templat inspeksi, mencakup audit K3 yang umum, inspeksi tempat kerja, pemeriksaan sebelum start, dan audit kontraktor. Setiap templat bisa disunting, dan tidak ada yang wajib dipakai.
Bisa, Anda dapat menjalankan audit internal ISO 45001. Standar itu menuntut audit internal pada interval terencana, dan penyusun serta jadwal yang sama mencakupnya, dengan temuan, tindakan korektif, dan verifikasi dicatat pada setiap pelaksanaan. Karena daftar periksanya milik Anda, bukan templat baku, sebuah audit yang ditulis mengikuti sistem manajemen Anda tetap mengikuti sistem manajemen Anda.
Ya, aplikasi inspeksi berjalan luring. Jawaban, foto, dan tanda tangan direkam tanpa koneksi lalu diunggah begitu ponsel terhubung kembali, dan itu penting untuk ruang mesin, ruang bawah tanah, serta lokasi terpencil, tempat inspeksi sebenarnya terjadi.
Kalau sebuah inspeksi terlewat, ia dicatat sebagai terlewat alih-alih hilang diam-diam. Penanggung jawab diingatkan saat jendela terbuka dan sekali lagi sebelum jendela menutup, dan ronde yang lewat tenggat dieskalasi ke atasan. Penyelesaian terhadap rencana bisa dilaporkan per lokasi, dan itulah angka yang diminta auditor, bukan jumlah ronde yang kebetulan dikerjakan.
Bisa, lokasi yang berbeda dapat menjalankan audit yang sama pada hari yang berbeda. Satu jadwal bisa mencakup beberapa lokasi, masing-masing pada zona waktunya sendiri, jadi «Senin pertama pukul 09.00» berarti waktu setempat di mana pun. Pelaksanaan ditelusuri per lokasi, jadi satu lokasi yang melewatkan ronde tidak menutupi lokasi lain yang sudah mengerjakan rondenya.
Sebuah inspeksi dinilai dari nilai yang Anda tetapkan pada setiap pilihan jawaban saat daftar periksa disusun. Laporannya memberi persentase per bagian dan satu angka keseluruhan, dihitung dengan cara yang sama untuk setiap inspeksi, jadi nilai bisa dibandingkan antar lokasi dan sepanjang waktu. Pertanyaan yang disembunyikan logika bersyarat tidak dihitung merugikan Anda.
Butir inspeksi yang tidak lulus membuka tindakan korektif dengan penanggung jawab dan tenggat, terhubung kembali ke inspeksinya dan ke pertanyaan tertentu itu. Ia juga bisa menambah risiko ke daftar atau membuka investigasi. Jalur mana pun yang diambil, tindak lanjutnya ditelusuri dan diverifikasi secara mandiri alih-alih tinggal di laporan sebagai catatan yang tidak pernah ditengok lagi.
Kalau proses inspeksi atau cara penilaian Anda berubah, Anda beri tahu kami dan kami mengubahnya. Daftar periksa, penilaian, jadwal, dan aturan eskalasi diatur dalam mesin aturan tanpa kode alih-alih ditulis ke dalam perangkat lunak, jadi sebuah perubahan dikonfigurasi dalam sehari alih-alih menunggu rilis atau ditagih sebagai permintaan perubahan.
Penyiapan memerlukan beberapa hari, dan bagian tim Anda adalah mengirimkan daftar periksa yang sudah Anda pakai. Di EHS Solutions by SDS Manager, templat inspeksi, penilaian, jadwal, aturan eskalasi, dan struktur lokasi Anda dikonfigurasi sebelum go-live oleh tim kami. Tidak ada biaya implementasi dan tidak ada jam konsultasi yang harus dibeli.
Berhubungan langsung, karena EHS Solutions by SDS Manager dibangun oleh SDS Manager, yang produk intinya adalah basis data kepatuhan bahan kimia dan lembar data keselamatan. Ketika sebuah inspeksi mencakup penyimpanan bahan kimia atau pengendalian COSHH, lembar data keselamatan bahan yang ada di lokasi itu berada di sistem yang sama, jadi sebuah temuan dapat dicocokkan dengan informasi bahaya yang sebenarnya, bukan dengan uraian tentangnya. SDS Manager adalah bagian dari grup NetPower, berkantor pusat di Norwegia dengan kantor di Amerika Serikat, Vietnam, dan Bangladesh.

Bawakan kami daftar periksa terburuk Anda

Yang panjang, yang tidak ada orang suka mengisinya. Kami tunjukkan ia berjalan di ponsel, sudah dinilai dan sudah terjadwal.
Jadwalkan demoAtauMulai Uji Coba Gratis
Dibangun di sekitar daftar periksa, penilaian, dan frekuensi inspeksi Anda.

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang