Perangkat lunak pelatihan K3

Perangkat lunak pelatihan K3 yang tahu siapa yang berkompeten

Pelatihan ditugaskan sendiri berdasarkan peran dan lokasi, setiap orang menyelesaikannya lewat ponsel, dan kualifikasi yang akan kedaluwarsa muncul berminggu-minggu sebelumnya, bukan di tengah sebuah audit.

Jadwalkan demoMulai uji coba gratis
Seorang instruktur memberi pengarahan keselamatan kepada kelompok kecil di lokasi
Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Catatan siapa menyelesaikan apa tidak sama dengan tahu siapa yang berkompeten

Kebanyakan sistem bisa menyimpan catatan penyelesaian. Pertanyaan sebenarnya adalah apakah ada sesuatu yang memberi tahu Anda tentang karyawan baru yang tidak didaftarkan siapa pun, tentang orang yang gagal ujian dan tidak mengulang, dan tentang kualifikasi yang kedaluwarsa tiga minggu sebelum audit pelanggan berikutnya.

Disebut juga
perangkat lunak manajemen pelatihan K3, perangkat lunak manajemen kompetensi, perangkat lunak pelatihan K3L
Cara penugasan bekerja
Berdasarkan ketentuan — peran dan lokasi — bukan berdasarkan daftar nama, sehingga orang yang masuk bulan depan pun terdaftar pada hari ia mulai bekerja
Standar yang dipenuhi
ISO 45001 klausul 7.2 Kompetensi
Bedanya

Apa yang berubah ketika ketentuan yang memelihara daftarnya.

Kebanyakan sistem bisa menyimpan catatan penyelesaian. Bedanya terletak pada apakah ada sesuatu yang memberi tahu Anda tentang karyawan baru yang tidak didaftarkan siapa pun, tentang orang yang gagal ujian dan tidak mengulang, dan tentang kualifikasi yang kedaluwarsa tiga minggu sebelum audit pelanggan berikutnya.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Seorang karyawan baru mulai di peran yang membutuhkan induksi awalHarus ada yang menyadari, mencari kursus yang tepat, lalu mendaftarkannya. Terjadi kalau memang terjadi.Ketentuan yang memelihara daftarnya. Peran dan lokasinya cocok, jadi orang itu terdaftar pada hari ia mulai bekerja, meski tak seorang pun mengingatnya.
Seseorang gagal dalam pemeriksaan pemahamanDibiarkan begitu saja sampai atasannya membaca laporan penyelesaian.Kursus ditugaskan ulang otomatis, dan tingkat kegagalan kursus itu terlihat jelas, bukan terkubur dalam catatan per orang.
Sebuah audit pelanggan menanyakan kompetensi kontraktorKontraktor ada di lembar kerja lain. Kalau lembar itu memang ada.Sistem yang sama dengan karyawan, bisa diekspor per orang, per kursus, dan per lokasi.

Pertanyaannya bukan siapa yang pernah dilatih. Pertanyaannya adalah siapa yang berkompeten saat ini.

  • Perpustakaan kursus kami, atau materi Anda

    Kursus bergaya Coursera yang siap ditugaskan — atau video, dokumen, dan materi tulisan yang sudah Anda punya.

  • Penugasan berjalan sendiri

    Ketentuan berdasarkan peran dan lokasi berarti karyawan baru terdaftar pada hari yang sama dengan hari ia mulai bekerja.

  • Konfigurasi, bukan pengembangan

    Kursus, ketentuan peran, dan siklus perpanjangan didefinisikan dalam mesin aturan tanpa kode, dan kami yang menyiapkannya sebelum go-live.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Manajemen kompetensi tanpa matriks

Bagaimana pelatihan menemukan orang yang tepat, bagaimana ia diselesaikan tanpa meja kerja, dan bagaimana Anda mengetahui masa berlaku yang habis sebelum auditor mengetahuinya.

Penugasan pelatihan

Berhenti memelihara daftar siapa butuh apa

Pelatihan terlewat karena penugasannya manual: harus ada yang menyadari karyawan baru, perubahan peran, mutasi. Di sini, ketentuanlah yang memelihara daftarnya. Tetapkan peran mana di lokasi mana yang membutuhkan kursus apa, dan siapa pun yang cocok akan terdaftar pada hari ia mulai bekerja.

  • Perpustakaan kursus untuk ditugaskan Kursus lengkap bergaya Coursera siap ditugaskan, atau video, dokumen, dan materi tertulis Anda sendiri.
  • Karyawan baru terdaftar dengan sendirinya Seseorang masuk ke posisi yang memerlukan orientasi dan pelatihan itu sudah ditugaskan kepadanya.
  • Disasar menurut peran dan lokasi, bukan menurut nama Tugaskan ke semua operator mesin pres di tiga lokasi, termasuk orang yang masuk posisi itu bulan depan.
  • “Departemen” berarti struktur lokasi Anda Penyasaran mengikuti hierarki yang sama dengan bagian sistem lainnya, sampai ke setiap tingkat.
Pelatihan ditugaskan menurut peran dan lokasi, bukan menurut nama
Penyampaian kursus

Latih tanpa menarik orang dari produksi

Pelatihan di lokasi bersaing langsung dengan produksi. Kalau ia butuh meja dan waktu khusus, ia akan ditunda. Karena itu pelajaran dan pemeriksaan pemahaman bisa diselesaikan lewat ponsel di sela waktu luang, dan tetap ada catatan bahwa orangnya sudah mengonfirmasi telah membacanya.

  • Pelajaran dalam bentuk yang sesuai isinya Video, dokumen, atau materi tertulis, dilalui langkah demi langkah dengan kemajuan tersimpan sepanjang jalan.
  • Uji pemahaman yang benar-benar menahan Pelajaran belum selesai sampai ujinya lulus, dan kunci jawabannya tetap tersembunyi.
  • Pernyataan telah membaca dicatat, bukan diasumsikan Untuk bacaan wajib, konfirmasinya dicatat pada berkas orang itu, bukan diterima atas dasar percaya.
  • Sertifikat diterbitkan saat penyelesaian Sertifikat bertanggal dengan nama pelatihan, nilainya bila relevan, dan satu rujukan verifikasi.
Sebuah pelajaran sedang dijalani, dengan kemajuan tersimpan
Pelacakan kualifikasi

Perbarui sebelum kedaluwarsa, bukan sesudahnya

Kualifikasi kedaluwarsa yang ditemukan saat audit adalah sebuah ketidaksesuaian. Ditemukan sebulan lebih awal, itu cuma satu email. Setiap kualifikasi punya masa berlakunya sendiri, dan sistem mengingatkan selagi masih ada yang bisa dilakukan.

  • Pengingat sebelum, penaikan sesudah Surel dan notifikasi ponsel saat tenggat mendekat, lalu penaikan ke atasannya.
  • Uji yang tidak lulus menugaskan dirinya kembali Orang yang tidak lulus terdaftar ulang otomatis, dan tingkat ketidaklulusan per kursus tetap terlihat.
  • Kedaluwarsa membuka kembali pelatihannya, bukan berkas baru Kualifikasi yang lewat masa berlakunya menyetel ulang berkas yang sama, dengan riwayat siklus sebelumnya utuh.
  • Gambaran kompetensi yang hidup Siapa berkualifikasi untuk apa, per lokasi atau untuk seluruh grup, tanpa menyusun lembar kerja.
Pelacakan sertifikasi, dengan kualifikasi yang segera kedaluwarsa ditandai

Atasan diberi tahu tentang segala yang lewat tenggat. Untuk kelompok 30 hari, penyegaran sudah terdaftar.

Bawa matriks pelatihan Anda

Lembar kerja dengan nama di kolom vertikal dan kursus di baris horizontal itu. Kami tunjukkan bagaimana ia melacak dirinya sendiri.

Jadwalkan demo

Dalam praktiknya

Pekerja bersama-sama meninjau catatan keselamatan di lokasi
"Kursusnya berjalan di dalam sistem, jadi tingkat penyelesaian dan tingkat kegagalan memang sudah ada di sana, bukan saya yang menyusunnya. Yang tidak lulus dikirim untuk mengulang, bahkan kalau saya belum menyadarinya lebih dulu. Dulu ini pekerjaan tiap kuartal, dengan stabilo dan tumpukan cetakan."
Michelle OkoroKepala Kepatuhan, grup rumah sakit · 11 lokasi, 4.200 karyawanUlasan terverifikasi · Capterra
Satu sistem

Pelatihan K3 adalah bagian dari platform

Catatan pelatihan berada di struktur lokasi, model hak akses, dan riwayat yang sama dengan bagian lain platform, sehingga kompetensi adalah bagian dari satu sistem, bukan alat terpisah.

Manajemen insidenLaporkan cedera, nyaris celaka, dan bahaya dari perangkat apa pun, lalu triase dan klasifikasikan.Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen CAPAPenanggung jawab, tenggat waktu, dan persetujuan independen, terhubung ke temuan yang memicunya.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Manajemen kontraktorPersetujuan sebelum mereka mulai, dokumen dengan masa berlakunya sendiri, dan semua perusahaan dalam satu daftar.Audit & inspeksiDaftar periksa seluler, jadwal berulang, dan penilaian konsisten di seluruh lokasi.Pelaporan kepatuhanOSHA 300, 300-A dan 301, RIDDOR, serta WHS dihasilkan dari catatan yang sudah Anda miliki.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ada pertanyaan? Pakar keselamatan kami menjawab berdasarkan operasi Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar K3 kami
Perangkat lunak manajemen pelatihan K3 menyimpan kursus, menugaskannya ke orang yang tepat, mencatat penyelesaian dan hasil pemeriksaan pemahaman, menerbitkan sertifikat, dan melacak masa berlaku kualifikasi. EHS Solutions by SDS Manager berjalan di atas struktur lokasi dan peran Anda sendiri, sehingga penugasan mengikuti organisasi, bukan sebuah daftar nama.
Beda perangkat lunak pelatihan K3L dengan LMS biasa terletak pada apa yang diketahui sistem tentang organisasi Anda. LMS menyimpan kursus dan peserta. Perangkat lunak pelatihan K3L tahu peran mana di lokasi mana yang membutuhkan kualifikasi apa, sehingga penugasan dilakukan berdasarkan ketentuan, bukan nama, dan memperlakukan akhir sebuah siklus sebagai kedaluwarsa, bukan sebagai penyelesaian.
Manajemen kompetensi adalah mengetahui kualifikasi apa yang dibutuhkan tiap peran, siapa yang memilikinya sekarang, dan di mana kesenjangannya — sebagai gambaran terkini, bukan sebagai lembar kerja yang dirakit ulang seseorang menjelang audit. Di EHS Solutions by SDS Manager, persyaratannya dinyatakan sebagai ketentuan peran dan lokasi, kesenjangannya muncul sebagai belum ditugaskan atau terlambat, dan buktinya adalah catatan pelatihan itu sendiri.
Tidak, Anda tidak harus membuat materi sendiri. Ada perpustakaan kursus lengkap bergaya Coursera yang siap ditugaskan, dan Anda juga bisa memakai video, dokumen, dan materi tulisan Anda sendiri, dengan menambahkan pemeriksaan pemahaman di tempat yang tidak ingin Anda loloskan begitu saja. Materi yang sudah ada biasanya berpindah apa adanya. Sebagian besar nilainya bukan pada pembuatan materi baru, melainkan pada pelacakan penugasan, penyelesaian, dan tenggat secara benar.
Pelacakan masa berlaku dimulai dari tanggal penyelesaian masing-masing orang. Setiap kualifikasi punya masa berlakunya, sehingga orang yang menyelesaikannya pada bulan Maret dan yang menyelesaikannya pada bulan September punya tanggal perpanjangan berbeda, bukan tenggat bersama. Pengingat dikirim sebelum kedaluwarsa, dan keterlambatan naik ke atasan.
Ketika sebuah kualifikasi kedaluwarsa, tidak ada catatan baru yang dibuat: catatan yang sama diatur ulang untuk siklus baru, sehingga seluruh riwayat pelatihan orang itu tetap berada di satu tempat. Percobaan dan penyelesaian sebelumnya masih terlihat — persis yang diminta auditor ketika memeriksa kompetensi dari waktu ke waktu.
Kalau seseorang gagal dalam pemeriksaan pemahaman, kursusnya ditugaskan ulang otomatis dan orangnya terdaftar ulang tanpa campur tangan siapa pun. Di tempat yang mewajibkan pemeriksaan, pelajaran belum dihitung selesai tanpa lulus, dan selama masih ada kesempatan mengulang, jawaban benarnya tidak ditampilkan. Tingkat kegagalan terlihat per kursus, sehingga kursus yang membuat semua orang gagal akan diketahui, bukan diam-diam menghasilkan pengulangan demi pengulangan.
Bisa, pelatihan dapat diselesaikan lewat ponsel. Pelajaran dan pemeriksaan pemahaman bisa dikerjakan di sela menit-menit luang dalam satu sif, dan kemajuannya disimpan di setiap langkah. Pelatihan di lokasi yang membutuhkan meja dan waktu khusus adalah pelatihan yang akan ditunda.
Ya, ini mencakup kontraktor, bukan hanya karyawan. Catatan pelatihan dan sertifikasi kontraktor serta tenaga kerja sementara berada di tempat yang sama dengan karyawan. Ini penting, karena yang biasanya tidak bisa cepat ditarik keluar di tengah audit pelanggan justru kompetensi kontraktor.
Siapa yang bisa melihat catatan pelatihan tergantung pada peran orang tersebut. Aksesnya berbasis peran: supervisor melihat timnya, manajer lokasi melihat lokasinya, dan K3L tingkat grup melihat seluruh lokasi. Tidak semua orang melihat data kepegawaian dengan cara yang sama. Peran mana melihat apa Anda yang menentukan.
Ya. Klausul 7.2 ISO 45001 mensyaratkan penetapan kompetensi yang diperlukan bagi pekerja yang memengaruhi kinerja K3, pemastian bahwa mereka kompeten berdasarkan pendidikan, pelatihan, atau pengalaman, pengambilan tindakan bila ada kekurangan, serta penyimpanan informasi terdokumentasi sebagai bukti. Di EHS Solutions by SDS Manager, persyaratannya dinyatakan sebagai ketentuan peran dan lokasi, kekurangannya muncul sebagai belum ditugaskan atau terlambat, dan informasi terdokumentasinya adalah catatan penyelesaian dan sertifikasi.
Berhubungan langsung, karena EHS Solutions by SDS Manager dibangun oleh SDS Manager, yang produk intinya adalah basis data kepatuhan bahan kimia dan lembar data keselamatan. Ketika pelatihan menyangkut bahan atau pengendalian, lembar data keselamatan lokasi itu berada di sistem yang sama dengan catatan pelatihan, bukan di perpustakaan terpisah. SDS Manager adalah bagian dari grup NetPower, berkantor pusat di Norwegia dengan kantor di Amerika Serikat, Vietnam, dan Bangladesh.
Implementasi memakan waktu beberapa hari, dan yang diperlukan dari tim Anda adalah mengirimkan matriks pelatihan. Di EHS Solutions by SDS Manager, kursus, ketentuan peran dan lokasi, siklus perpanjangan, dan aturan eskalasi dikonfigurasi oleh tim kami sebelum go-live. Tidak ada biaya implementasi, dan tidak ada jam konsultasi yang harus dibeli.

Bawa matriks pelatihan Anda

Lembar kerja dengan nama di kolom vertikal dan kursus di baris horizontal itu. Kami tunjukkan bagaimana ia melacak dirinya sendiri.
Mulai Uji Coba GratisAtauJadwalkan demo
Disiapkan menurut kursus, peran, dan siklus perpanjangan Anda.

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang