Bagaimana Epson Portland menemukan SDS berusia 30 tahun lewat pembaruan otomatis SDS Manager
Di pabrik tinta dan katrid Epson di Portland, pencarian pembaruan otomatis menjaga setiap lembar data keselamatan tetap mutakhir — termasuk satu lembar yang tak berubah selama tiga dekade.
- Industri
- Manufaktur tinta printer & katrid tinta
- Lokasi
- Portland, Oregon
- Perusahaan
- Epson Portland Inc., bagian dari grup global Epson
- Fitur yang digunakan
- Pembaruan SDS otomatis · Pustaka SDS · Perlindungan data kepemilikan
- 30Tahun usia SDS kedaluwarsa yang ditemukan dan diganti otomatis
- 40Tahun produksi di pabrik pertama Epson di AS
- 100%Tinta dan katrid Epson untuk Belahan Bumi Barat dibuat di sini
- 5/5Penilaian pelanggan
Kami memiliki SDS dalam catatan yang sudah berusia 30 tahun. SDS Manager menemukannya dan secara otomatis mengunggah versi barunya.
Epson Portland Inc. dibuka pada 1986 sebagai pabrik manufaktur pertama Epson di Amerika Serikat. Kini tinta printer dan katrid tinta keluar dari lini produksinya di Oregon untuk salah satu merek pencetakan paling terkenal di dunia — dan di balik setiap formulasi ada lembar data keselamatan. Menjaga pustaka itu tetap akurat adalah titik ketika Pete Maes dan timnya kehabisan kesabaran dengan cara kerja lama.
Pustaka bahan kimia hanya sebaik pembaruan terbarunya. Masalah Epson Portland justru sebaliknya: berkas menumpuk di satu lokasi yang tak terkelola, penyortiran ulang manual tanpa henti — dan setidaknya satu SDS yang tak tersentuh selama 30 tahun. Inilah yang berubah.
Tantangannya
- 1Semua SDS menumpuk di satu lokasi, mustahil dikelola dalam jumlah besar
- 2Berkas harus disortir dan dikirim ulang dalam struktur tertentu hanya agar pustaka terisi dengan benar
- 3Respons layanan pelanggan yang lambat membuat masalah menggantung
- 4Dokumen yang kedaluwarsa selama 30 tahun
Solusinya: pembaruan yang menemukan dirinya sendiri
SDS Manager mencari versi baru secara otomatis, mengunggahnya secara real-time, dan menjaga data bahan milik Epson tetap rahasia.
Pembaruan otomatis, kepatuhan otomatis
SDS Manager terus mencari lembar data keselamatan versi baru dan mengunggahnya begitu diterbitkan. Bagi Pete, itulah fitur yang paling banyak menangani pekerjaan kepatuhan: persyaratan regulasi tetap terpenuhi, dan karyawan selalu memiliki informasi paling mutakhir yang mudah diakses.
SDS berusia 30 tahun
Sebuah SDS telah tersimpan dalam catatan Epson Portland selama 30 tahun, tanpa disadari dan sudah lama kedaluwarsa. SDS Manager menemukannya dan secara otomatis mengunggah versi terkini. Tanpa audit, tanpa pemeriksaan manual: sistem yang menemukannya.
Data rahasia tetap rahasia
Formulasi tinta adalah wilayah persaingan. Fitur yang paling dihargai Pete adalah kemampuan menjaga nama SDS dan informasi penggunaannya tetap aman dan rahasia. Artinya, pustaka bahan kimia mereka tetap mutakhir tanpa terekspos.
Hasilnya: pustaka yang menjaga dirinya tetap mutakhir
- Kepatuhan pencarian dan pengunggahan pembaruan SDS secara otomatis menjaga persyaratan regulasi tetap terpenuhi dan informasi terkini ada di tangan karyawan
- Akurasi SDS berusia 30 tahun ditemukan dan diganti secara otomatis
- Kerahasiaan nama dan penggunaan SDS tetap aman dan bersifat rahasia perusahaan
- Prospek setelah pengujian, tim memperkirakan pembaruan SDS tidak hanya menjadi lebih mudah, tetapi juga akurat dan real-time
