Perangkat lunak manajemen kontraktor

Kontraktor bukan karyawan Anda. Tanggung jawab tetap pada Anda

Masukkan kontraktor melalui proses persetujuan, periksa dokumennya sebelum mereka datang, dan simpan setiap perusahaan, setiap orang, dan setiap hal yang dikerjakan di satu tempat.

Jadwalkan demoMulai uji coba gratis
Seorang manajer lokasi mencatat masuknya kontraktor di gerbang pabrik
Disetujui sebelum pekerjaan dimulai

Sebuah proses persetujuan, bukan sekadar telepon dan harapan.

Bukan sekadar dikumpulkan, tetapi diperiksa

Diminta, diperiksa, disetujui, diarsipkan, dengan masa berlaku yang terlihat.

Kami yang menyiapkan sebelum Anda mulai

Kami mengonfigurasi jenis perusahaan, persyaratan dokumen, dan langkah persetujuan untuk Anda.

Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Sebuah folder berisi PDF yang disimpan seseorang di drive bersama

Dokumen kontraktor biasanya berupa tambal sulam. Sertifikat asuransi yang dikirim lewat email pada bulan Maret, sertifikasi yang difoto dengan ponsel, metode kerja yang tak seorang pun bisa temukan. Cara itu berjalan sampai ada yang meminta melihatnya.

Disebut juga
perangkat lunak manajemen kontraktor, perangkat lunak kepatuhan kontraktor
Cara memasukkan
Proses persetujuan — jenis perusahaan menentukan dokumen, orang yang namanya tercatat memberi persetujuan
Regulasi yang kami rujuk
29 CFR 1904.31 — pemberi kerja yang mengarahkan pekerjaan sehari-hari yang mencatat cedera
Bedanya

Apa yang berubah ketika catatan itu sendiri yang menyimpan dokumennya.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Kontraktor baru masuk lokasi hari SeninSeseorang mengejar dokumen lewat email dan memutuskan di tempat apakah itu sudah cukup.Melewati proses persetujuan dengan dokumen yang dituntut jenis perusahaan Anda, dan catatan menunjukkan siapa yang menyetujui.
Asuransi kontraktor sudah kedaluwarsa enam minggu laluTak seorang pun menyadarinya sampai penagihan, audit, atau insiden memaksa seseorang memeriksa.Dokumen punya masa berlaku, dan status kepatuhan kontraktor menunjukkannya alih-alih menyembunyikannya.
Satu kontraktor mengirim empat orang berbeda dalam satu bulanEmpat percakapan terpisah, dan tak ada cara melihatnya sebagai satu perusahaan.Keempatnya berada di bawah kontraktor tersebut, masing-masing dengan peran dan haknya sendiri, dalam satu catatan.

  • Satu perusahaan, banyak orang

    Tetapkan beberapa pengguna untuk satu kontraktor, masing-masing dengan peran dan haknya sendiri.

  • Dokumen bertanggal

    Diminta, diperiksa, disetujui, diarsipkan. Tidak ada yang kedaluwarsa lalu diam-diam tetap dianggap berlaku.

  • Bisa dilaporkan secara menyeluruh

    Setiap kontraktor dan apa yang mereka kerjakan, di satu tempat yang bisa Anda jadikan sumber laporan.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Dari persetujuan pertama sampai semua yang dikerjakan setelahnya

Bagaimana kontraktor masuk ke sistem, apa yang terjadi pada dokumennya, bagaimana orang-orangnya ditangani, dan seperti apa catatannya ketika ada yang bertanya.

Pemasukan

Sebuah proses persetujuan, bukan sekadar telepon

Menerima seorang kontraktor adalah keputusan yang diambil manusia. Catatannya pun seharusnya terlihat begitu.

  • Sebuah proses yang jelas sebelum pekerjaan dimulai. Kontraktor masuk ke sistem melalui proses persetujuan, bukan ditambahkan oleh siapa pun yang kebetulan pertama kali dihubungi.
  • Jenis perusahaan yang Anda tentukan sendiri. Apa yang disebut kontraktor, dan apa yang harus diserahkan kontraktor jenis itu, ditetapkan sesuai pengelompokan yang sudah Anda pakai.
  • Disetujui oleh orang yang namanya tercatat. Siapa menyetujui kontraktor mana dan kapan ada di dalam catatan, bukan di dalam ingatan seseorang.
Proses masuk kontraktor dan dokumen yang harus diserahkan setiap perusahaan
Dokumen

Diminta, diperiksa, disetujui, dan masih berlaku

Masalahnya bukan sertifikat asuransinya. Masalahnya, sertifikat itu habis pada bulan Maret dan tak ada yang menyadarinya.

  • Minta apa yang memang dituntut oleh jenis tersebut. Persyaratan dokumen ditetapkan per jenis perusahaan, sehingga kontraktor diminta hal yang tepat, bukan hal yang kebetulan diingat seseorang.
  • Bukan sekadar diunggah, tetapi diperiksa dan disetujui. Setiap dokumen diperiksa dan disetujui sebelum berlaku, lengkap dengan catatan siapa yang melakukannya.
  • Yang kedaluwarsa terlihat. Dokumen punya tanggal, sehingga izin atau sertifikat yang kedaluwarsa akan terlihat, bukan tersimpan diam-diam di dalam folder.
  • Tersimpan tepat di tempat kontraktornya berada. Dokumen ada di dalam catatan kontraktor, bukan di drive bersama yang harus digeledah seseorang.
Daftar dokumen kontraktor, dengan asuransi dan RAMS ditandai kedaluwarsa atau segera kedaluwarsa
Orang-orang mereka

Satu kontraktor, sebanyak apa pun akun yang dibutuhkan

Sebagian besar masalah kontraktor sebenarnya masalah orang. Pekerja yang catatannya tidak ada pada siapa pun, pengawas yang sudah keluar, tenaga harian di hari pertamanya.

  • Beberapa pengguna di bawah satu kontraktor. Tetapkan beberapa narahubung untuk satu perusahaan kontraktor, masing-masing dengan akun, peran, dan hak sendiri.
  • Perusahaan dan orangnya, menjadi satu. Kontraktor dan orang-orangnya berfungsi sebagai satu kesatuan di dalam sistem, bukan sekumpulan akun yang tidak saling terhubung.
  • Hak akses yang sepadan dengan peran. Apa yang bisa dilihat dan dilakukan pekerja kontraktor ditentukan oleh peran, sehingga akses sepadan dengan pekerjaannya.
Pekerja milik kontraktor sendiri, dengan peran dan sertifikasi mereka
Catatan

Setiap kontraktor dan apa yang mereka kerjakan

Pertanyaannya biasanya bukan tentang satu perusahaan. Melainkan berapa banyak yang masih berlaku, mana yang lewat tenggat, dan apa yang terjadi pada perusahaan yang bekerja di sini tahun lalu.

  • Satu tempat penyimpanan untuk kontraktor. Setiap perusahaan yang pernah Anda gunakan, aktif maupun terarsip, dalam satu daftar, bukan tiga senarai.
  • Pekerjaan yang mereka lakukan tetap melekat pada mereka. Apa yang dikerjakan kontraktor dan apa yang muncul darinya tetap melekat pada perusahaan tersebut sebagai catatan.
  • Bisa dilaporkan secara menyeluruh. Laporan lintas seluruh kontraktor bisa dibuat kapan saja, bukan disusun tambal sulam ketika ada yang bertanya.
Tab aktivitas sebuah berkas kontraktor, memperlihatkan siapa yang mencatat dan menyetujui setiap sertifikasi

Bawa kontraktor yang baru saja Anda masukkan

Sebutkan perusahaan terakhir yang Anda masukkan. Kita telusuri bersama di dalam sistem, dari persetujuan sampai dokumen dan semua yang dikerjakan sesudahnya.

Jadwalkan demo

Dalam praktiknya

Pekerja bersama-sama meninjau catatan keselamatan di lokasi
"Sebagian besar lokasi kami hampir tanpa sinyal. Anak-anak muda memasukkan semuanya ke aplikasi, dan begitu mobil kembali ke area bersinyal, semuanya terkirim. Sampai sekarang kami belum kehilangan satu pun."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Konstruksi, LeedsUlasan terverifikasi · Trustpilot
Satu sistem

Manajemen kontraktor adalah bagian dari platform

Insiden kontraktor, tindakan yang lahir darinya, dan dokumen yang mendasari persetujuan berada dalam catatan yang sama, di atas satu struktur lokasi dan satu lini waktu.

Manajemen insidenLaporkan cedera, nyaris celaka, dan bahaya dari perangkat apa pun, lalu triase dan klasifikasikan.Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen CAPAPenanggung jawab, tenggat waktu, dan persetujuan independen, terhubung ke temuan yang memicunya.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Audit & inspeksiDaftar periksa seluler, jadwal berulang, dan penilaian konsisten di seluruh lokasi.Pelatihan keselamatanPenugasan berdasarkan peran dan lokasi, dengan masa berlaku sertifikasi tampil sebelum berakhir.Pelaporan kepatuhanOSHA 300, 300-A dan 301, RIDDOR, serta WHS dihasilkan dari catatan yang sudah Anda miliki.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Pertanyaan yang sering diajukan

Tentang manajemen kontraktor

Masih ada pertanyaan? Pakar keselamatan kami menjawab berdasarkan operasi kontraktor Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar K3 kami
Perangkat lunak manajemen kontraktor menyimpan perusahaan yang Anda masukkan ke lokasi Anda, orang-orang yang mereka kirim, dan dokumen yang menyatakan bahwa mereka boleh berada di sana. Di EHS Solutions by SDS Manager, kontraktor dimasukkan melalui proses persetujuan, dokumennya diminta, diperiksa, dan disimpan lengkap dengan tanggal kedaluwarsanya, dan semua yang mereka kerjakan setelahnya tetap melekat pada perusahaan tersebut.
Pemasukan kontraktor berjalan melalui proses persetujuan yang jelas, bukan melalui rangkaian surel. Kontraktor dibuat dengan sebuah jenis perusahaan, jenis itu menentukan dokumen apa saja yang wajib, dan seseorang yang namanya tercatat menyetujuinya. Siapa yang menyetujui kontraktor dan kapan ada di dalam catatan.
Sertifikat asuransi, izin, metode kerja, catatan kompetensi, dan apa pun lainnya yang dituntut jenis perusahaan Anda bisa diminta, diperiksa, disetujui, dan disimpan pada kontraktor tersebut. Setiap dokumen membawa tanggal kedaluwarsanya, sehingga dokumen yang sudah lewat masa berlaku akan terlihat alih-alih tersimpan tanpa disadari di dalam folder.
Ketika dokumen kontraktor kedaluwarsa, masa berlakunya terlihat pada dokumen itu sendiri dan pada status kepatuhan kontraktor, sehingga sertifikat yang sudah tidak berlaku muncul ke permukaan alih-alih diam di arsip. Apa yang kemudian dilakukan organisasi Anda — siapa yang diberi tahu dan seperti apa eskalasinya — adalah bagian dari konfigurasi Anda.
Ya, beberapa orang bisa bekerja di bawah satu kontraktor. Tetapkan beberapa pengguna pada satu perusahaan kontraktor, masing-masing dengan akun, peran, dan haknya sendiri, sehingga perusahaan dan orang-orang yang dikirimnya menjadi satu catatan, bukan sekumpulan akun yang tidak saling terhubung.
Ya, kontraktor bisa melaporkan insiden. Pengguna kontraktor melapor melalui sistem dengan hak yang diizinkan perannya, dan siapa pun yang berada di lokasi tanpa akun dapat melapor lewat poster QR di peramban mana pun, tanpa aplikasi dan tanpa masuk akun. Dalam kedua cara itu, laporan masuk ke catatan Anda dengan pemberi kerja yang melekat padanya.
Berdasarkan 29 CFR 1904.31, cedera biasanya dicatat oleh pemberi kerja yang mengarahkan pekerja itu sehari-hari, yang bagi sebagian besar kontraktor berarti kontraktornya sendiri, bukan Anda. Di EHS Solutions by SDS Manager, pemberi kerja dan jenis hubungan kerja sudah direkam pada laporannya, sehingga keputusan soal kewajiban pencatatan berpijak pada fakta alih-alih diperdebatkan belakangan.
Ya, Anda bisa membuat laporan lintas seluruh kontraktor sekaligus. Setiap perusahaan kontraktor berada dalam satu daftar, baik yang aktif maupun yang terarsip, lengkap dengan dokumen, status kepatuhan, dan aktivitasnya, sehingga pertanyaan tentang semuanya menjadi sebuah laporan, bukan pekerjaan mengumpulkan.
Ya, daftar kontraktor Anda yang sekarang ikut dibawa saat pemasukan, termasuk detail perusahaan dan dokumen yang sudah Anda pegang. Kontraktor juga dapat diimpor dan diekspor sebagai CSV.
Sampai berjalan perlu beberapa hari, dan bagian tim Anda adalah menjelaskan bagaimana Anda sudah mengelompokkan kontraktor dan apa yang Anda tuntut dari tiap kelompok. Di EHS Solutions by SDS Manager, jenis perusahaan, persyaratan dokumen, langkah persetujuan, dan hak akses Anda dikonfigurasi sebelum berjalan, oleh tim kami. Tidak ada biaya implementasi dan tidak ada jam konsultasi yang perlu dibeli.

Bawa kontraktor yang baru saja Anda masukkan

Sebutkan perusahaan terakhir yang Anda masukkan. Kita telusuri bersama di dalam sistem, dari persetujuan sampai dokumen dan semua yang dikerjakan sesudahnya.
Jadwalkan demoAtauMulai uji coba gratis
Kami menyiapkannya sesuai jenis perusahaan, persyaratan dokumen, dan langkah persetujuan Anda sendiri.

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang