Bagaimana Equipment Depot memensiunkan binder SDS kertas di 51 lokasi dengan SDS Manager
Perusahaan penanganan material ini menyimpan binder keselamatan di setiap cabang di 23 negara bagian dan di setiap van teknisi. Kini satu QR code menggantikan semuanya.
- Industri
- Penanganan material: penjualan, servis, penyewaan & layanan gudang
- Lokasi
- 51 lokasi di 23 negara bagian AS
- Skala
- ~2.000 karyawan
- Fitur yang digunakan
- Akses QR code · Pustaka SDS · Pustaka lokasi
- 51Lokasi yang meninggalkan binder kertas
- 23Negara bagian tercakup satu sistem SDS
- 2.000Karyawan, dari cabang hingga van servis
- 5/5Penilaian pelanggan
Kami bisa menyingkirkan buku-buku itu, yang cukup memakan waktu untuk disusun dan diperbarui — buku itu ada di setiap lokasi dan di van para teknisi.
Equipment Depot menjual, menyervis, dan menyewakan peralatan penanganan material di seluruh Amerika Serikat; sekitar 2.000 karyawan bekerja dari 51 lokasi di 23 negara bagian, ditambah armada teknisi yang setiap hari berada di jalan. Bagi Lori Pavlichek, EHS Specialist perusahaan, dokumentasi keselamatan bahan kimia tersimpan dalam binder kertas: satu di setiap cabang dan satu di setiap van.
Binder dalam skala seperti itu mudah tertinggal. Menyusunnya memakan waktu, memperbaruinya lebih lama lagi, dan manual yang tidak mutakhir tidak menjalankan fungsinya. Inilah yang berubah.
Tantangannya
- 1Manual kertas tidak selalu mutakhir
- 2Mengelolanya di 51 lokasi di 23 negara bagian sangatlah sulit
- 3Setiap cabang dan setiap van teknisi membutuhkan bukunya sendiri yang disusun dan dipelihara secara manual
Solusinya: QR code sebagai pengganti binder
Satu pindaian memberi karyawan mana pun, di cabang mana pun atau di van mana pun, pustaka SDS terkini tanpa perlu menyusun apa pun.
Binder keluar, QR code masuk
Fitur favorit Lori adalah QR code. Dipasang di tempat binder dulu berada, satu pindaian membuka pustaka SDS terkini lokasi tersebut di ponsel mana pun — selalu versi terbaru, tanpa halaman yang harus diganti.
Setiap cabang, setiap van
Binder yang paling sulit dijaga kemutakhirannya adalah yang berada di atas roda. Dengan pustaka daring, teknisi di lapangan memiliki akses semutakhir meja depan di kantor pusat — di seluruh 51 lokasi dan 23 negara bagian.
Tenaga yang terbebaskan
Orang-orang yang dulu bertanggung jawab menjaga binder tetap mutakhir kini menggunakan waktu itu untuk bidang tanggung jawab lain. Beban pemeliharaan tidak berkurang — beban itu hilang.
Hasilnya: setiap lokasi mutakhir, tanpa buku yang harus disusun
Equipment Depot baru memulai penerapannya, dan era binder sudah berakhir.
- Waktu yang dihemat tidak perlu lagi menyusun dan memperbarui buku untuk setiap lokasi dan setiap van
- Efisiensi staf yang dulu memelihara binder kini menangani bidang tanggung jawab lain
- Kepatuhan ketika ditanya di mana SDS Manager paling mendukung kepatuhan, jawaban Lori adalah “Semuanya!”
- Akses satu pindaian QR code menggantikan binder di setiap cabang dan di setiap van
