Perangkat lunak pelaporan kepatuhan K3L

Pelaporan kepatuhan K3L, tanpa penyusunan ulang akhir tahun

Pencatatan cedera dan penyakit akibat kerja yang menghasilkan formulirnya sendiri — OSHA 300, 300A dan 301, laporan RIDDOR, pemberitahuan WHS — dengan jam pemberitahuan yang berjalan sendiri dan angka yang dihitung sambil jalan.

Jadwalkan demoMulai Uji Coba Gratis
Tim keselamatan dan kepatuhan meninjau laporan
Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Setiap yurisdiksi memberi Anda satu jendela waktu. Tidak satu pun yang panjang.

Di Amerika Serikat, 29 CFR 1904.40 memberi Anda empat jam kerja untuk menyediakan catatan cedera setelah seorang inspektur memintanya. Cedera tertentu menurut RIDDOR harus dilaporkan tanpa penundaan. Undang-undang WHS Australia mewajibkan pemberitahuan segera. Formulirnya harus sudah ada sebelum jendela itu terbuka.

Disebut juga
perangkat lunak pencatatan OSHA, perangkat lunak pelaporan cedera dan penyakit akibat kerja, perangkat lunak pelaporan RIDDOR
Formulir yang dihasilkan
OSHA 300, 300A dan 301 beserta ekspor siap ITA, laporan RIDDOR, pemberitahuan kejadian wajib lapor WHS
Siapa yang mengajukan
Anda. Kami menghasilkan formulir yang sudah terisi dan berkas ITA yang tervalidasi — pernyataannya tetap milik Anda.
Bedanya

Apa yang berubah ketika formulirnya keluar dari catatan.

Regulator yang meminta catatan cedera Anda tidak menunggu selagi Anda merakitnya, dan sebuah akibat serius menjalankan jam pemberitahuannya entah ada yang menyadari atau tidak. Formulirnya harus sudah ada sebelum jendela itu terbuka.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Inspektur meminta catatan 300 AndaBisa dihasilkan dari sistem, kalau keputusan status wajib dicatat memang dijaga tetap mutakhir — yang sering kali berarti penyusunan ulang akhir tahun sudah terjadi lebih dulu.Dihasilkan dari catatan apa adanya. Catatan itu tidak pernah menjadi pekerjaan terpisah.
Anda butuh formulir yang tidak dimiliki sistemAnda diberi sebuah pembangun formulir. Mengonfigurasinya adalah pekerjaan teknis, dan itu jatuh ke manajer K3 — atau menjadi sebuah kontrak jasa profesional.Tim kami yang membangunnya, biasanya dalam sehari. Tidak ada yang perlu Anda konfigurasi dan tidak ada yang dipotong dari jam konsultasi.
Sebuah peraturan atau ambang batas berubahMenunggu sebuah rilis, atau membayar sebuah permintaan perubahan.Anda beri tahu kami. Besoknya sudah berlaku.

Setiap lokasi mengikuti aturan yang berlaku baginya — sebuah pabrik di AS, sebuah gudang di Inggris, dan sebuah lokasi di Australia bisa menjalankan rezim berbeda dalam satu sistem.

  • Rezim Anda, kami yang menyiapkan

    Ambang batas, formulir, dan tenggat dikonfigurasi untuk lokasi-lokasi Anda sebelum go-live.

  • Setiap lokasi dengan aturannya sendiri

    Sebuah pabrik di AS, sebuah gudang di Inggris, dan sebuah lokasi di Australia, masing-masing mengikuti apa yang berlaku baginya.

  • Pengajuannya tetap di tangan Anda

    Kami menghasilkan formulir yang sudah terisi dan berkas ITA yang tervalidasi. Pernyataannya tetap milik Anda.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Semua yang akan diminta regulator, siap sebelum mereka meminta

Formulir wajib menurut peraturan, tenggat yang menyertainya, dan angka kecelakaan yang Anda laporkan — semuanya disusun dari catatan yang sama yang sudah dibuat tim Anda.

Formulir resmi

Dapatkan formulirnya tanpa mengetik ulang apa pun

Sebagian besar pekerjaan dalam pelaporan resmi adalah penyalinan: memindahkan apa yang sudah Anda ketahui ke tata letak yang ditentukan, berbulan-bulan sesudahnya. Langkah itu lenyap ketika formulirnya membaca langsung dari kasusnya.

  • Formulir yang diwajibkan yurisdiksi Anda OSHA 300, 300A dan 301 dengan ekspor siap ITA, laporan RIDDOR dan pemberitahuan WHS.
  • Status wajib dicatat diputuskan sambil jalan Keterkaitan dengan pekerjaan diselesaikan saat triase ketika faktanya masih segar, sehingga tutup tahun cukup menjadi peninjauan.
  • Koreksi tampil sebagai koreksi Ubah satu kasus dan nilai sebelumnya tetap terlihat, sebagaimana diharapkan aturan penyimpanan catatan.
  • Kasus dengan pertimbangan privasi ditangani seperti yang ditetapkan Nama ditahan dari catatan dan disimpan pada daftar rahasia terpisah.
Daftar laporan dan buku catatan OSHA 300, disusun dari kasus yang tercatat
Tenggat pemberitahuan

Jangan pernah melewatkan satu jendela pemberitahuan

Jendela pemberitahuan itu singkat dan mulai berjalan entah ada yang menyadari atau tidak — delapan jam untuk kematian, dua puluh empat jam untuk rawat inap atau amputasi. Jam yang tidak dijalankan siapa pun adalah kelalaian administratif yang paling mahal.

  • Mulai otomatis, dihitung mundur secara terlihat Tandai sebuah akibat serius dan tenggatnya muncul pada kasus itu lengkap dengan sisa waktunya.
  • Tenggat yang tepat untuk setiap yurisdiksi Jendela cedera berat AS, tenggat telepon dan tertulis RIDDOR, periode WHS, masing-masing sesuai definisinya.
  • Panggilan dicatat pada saat dilakukan Instansinya, nomor rujukannya, dan siapa yang menelepon, sehingga kewajiban yang telah dipenuhi menjadi bukti.
  • Tidak ada yang menunggu seseorang duduk di meja Kasus yang tak diambil naik ke administrator, dan jamnya tidak berhenti di akhir pekan.
Catatan insiden dengan tenggat menurut peraturan yang sedang berhitung
TRIR dan DART

TRIR dan DART, dihitung dari catatan Anda sendiri

TRIR dan DART disusun ulang di sebuah lembar kerja setiap kuartal, biasanya oleh satu orang, dan biasanya dengan cara berbeda tiap kali. Bila diolah dari catatan yang sama dengan formulirnya, angka yang Anda laporkan dan catatan yang akan Anda serahkan menjadi sama.

  • Angka-angka standar, dihitung untuk Anda Tingkat kejadian wajib dicatat, DART, waktu hilang, dan keparahan, dihitung dari kasus Anda dan jam yang dimasukkan.
  • Jam karyawan dan kontraktor dipisahkan Paparan kontraktor dilaporkan berdampingan dengan angka Anda sendiri, bukan dilebur ke dalamnya.
  • Dapat dibandingkan antarlokasi dan sepanjang waktu Satu definisi berlaku di mana pun, sehingga perbandingan antarlokasi nyata dan sebuah tren bertahan.
  • Riwayat yang dapat diperiksa Setiap perubahan dicatat secara permanen, sehingga sebuah angka dapat dilacak sampai ke entri di belakangnya.
Dasbor kinerja keselamatan dengan TRIR, DART, dan tren 12 bulan
Penyimpanan catatan

Lima tahun catatan ikut pindah bersama Anda

1904.33 mewajibkan Anda menyimpan catatan 300, ringkasan tahunan, formulir 301, dan daftar kasus privasi selama lima tahun setelah tahun yang dicakupnya. Berganti sistem tidak menghapus kewajiban itu.

  • Catatan lama Anda ikut masuk saat penyiapan Lembar kerja atau ekspor dari sistem lama, dimasukkan sebagai tahun-tahun utuh dan bukan kasus terpisah.
  • Tahun yang disimpan tetap bisa dilaporkan Tahun sebelumnya dapat dihasilkan sebagai formulir resmi ketika diminta, bukan hanya dilihat.
  • Daftar kasus privasi pun ikut berpindah Nama yang ditahan dan daftar rahasia tetap terpisah sebagaimana aturannya benar-benar mengharuskan.
  • Satu tampilan lima tahun, bukan dua sistem Inspektur yang meminta 2023 dan 2027 mendapat keduanya dari tempat yang sama, saat itu juga.
Catatan audit, tersaring dan siap diekspor

Bawa catatan 300 tahun lalu

Atau pengajuan RIDDOR Anda. Kami tunjukkan keluaran yang sama muncul langsung dari catatannya.

Jadwalkan demo

Dalam praktiknya

Operator meninjau catatan di lini produksi
"Seseorang mengajukan, seorang peninjau memutuskan apakah itu wajib dilaporkan dan kepada siapa, lalu jamnya berjalan dari titik itu menurut rezim yang tepat. Kami beroperasi di dua negara dengan ambang batas berbeda dan saya tidak lagi menyimpan daftar tanggal pribadi di buku catatan."
Direktur KepatuhanGrup penyedia layanan kesehatan · 3.100 karyawan, EMEAUlasan terverifikasi · Gartner Peer Insights
Satu sistem

Pelaporan kepatuhan adalah bagian dari platform

Formulir dan jam pada halaman ini dibangun dari catatan yang dibuat di seluruh bagian sistem — insiden, investigasi, tindakan, inspeksi, dan pelatihan — semuanya di atas satu struktur lokasi dan satu riwayat.

Manajemen insidenLaporkan cedera, nyaris celaka, dan bahaya dari perangkat apa pun, lalu triase dan klasifikasikan.Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen CAPAPenanggung jawab, tenggat waktu, dan persetujuan independen, terhubung ke temuan yang memicunya.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Manajemen kontraktorPersetujuan sebelum mereka mulai, dokumen dengan masa berlakunya sendiri, dan semua perusahaan dalam satu daftar.Audit & inspeksiDaftar periksa seluler, jadwal berulang, dan penilaian konsisten di seluruh lokasi.Pelatihan keselamatanPenugasan berdasarkan peran dan lokasi, dengan masa berlaku sertifikasi tampil sebelum berakhir.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ada pertanyaan? Pakar kepatuhan kami akan menjawabnya berdasarkan proses Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar kepatuhan kami
Perangkat lunak pelaporan kepatuhan K3L mengubah catatan keselamatan yang memang sudah disimpan tim Anda menjadi keluaran resmi yang diminta regulator — catatan pencatatan, ringkasan tahunan, formulir laporan insiden, pemberitahuan — dan melacak tenggat yang melekat padanya. EHS Solutions by SDS Manager melakukannya langsung dari catatan insidennya sendiri. Alternatifnya adalah penyalinan: memasukkan ulang informasi yang sudah diketahui ke tata letak yang ditentukan, biasanya terlambat dan biasanya di bawah tekanan.
Beda cedera yang wajib dicatat dan yang wajib dilaporkan terletak pada apa yang Anda lakukan dengannya: cedera wajib dicatat masuk ke catatan OSHA 300 Anda, sedangkan cedera wajib dilaporkan harus diberitahukan langsung ke OSHA. Wajib dicatat berarti memenuhi kriteria pencatatan OSHA — kematian, hari tidak masuk kerja, pembatasan kerja atau mutasi, perawatan medis melampaui pertolongan pertama, hilang kesadaran, atau diagnosis signifikan oleh tenaga kesehatan berizin. Wajib dilaporkan berarti akibat yang berat: kematian dalam 8 jam, sedangkan rawat inap, amputasi, atau kehilangan mata dalam 24 jam. Setiap cedera wajib dilaporkan juga wajib dicatat, tetapi sebagian besar cedera wajib dicatat tidak wajib dilaporkan. Di EHS Solutions by SDS Manager kedua keputusan itu diambil saat penilaian awal, sehingga entri catatannya dan jam pemberitahuannya berangkat dari keputusan yang sama.
EHS Solutions by SDS Manager menghasilkan formulir pencatatan OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A dan 301 ditambah ekspor siap ITA — laporan RIDDOR di Britania Raya, dan pemberitahuan kejadian wajib lapor menurut undang-undang WHS Australia. Karena ambang batas wajib lapor dikonfigurasi per pelanggan dalam mesin paket aturan tanpa kode, pendekatan yang sama meluas ke rezim nasional lain, standar internal grup Anda, atau apa pun yang diminta perusahaan asuransi Anda.
Catatan OSHA 300 harus disimpan selama lima tahun setelah berakhirnya tahun kalender yang dicakupnya, menurut 29 CFR 1904.33. Masa simpan lima tahun yang sama berlaku bagi ringkasan tahunan 300A, formulir laporan 301, dan daftar kasus privasi. Selama periode itu Anda juga harus memperbarui catatan 300 bila menemukan kasus wajib dicatat yang terlewat, meskipun 300A dan 301 tidak perlu diperbarui. Di EHS Solutions by SDS Manager tahun-tahun tersimpan tetap bisa dihasilkan sebagai formulir, bukan hanya dilihat sebagai data, dan catatan sebelumnya ikut berpindah saat implementasi sehingga tampilan lima tahunnya selamat melewati pergantian sistem.
Ringkasan tahunan OSHA 300A harus disahkan oleh seorang eksekutif perusahaan dan dipasang di tempat yang bisa dilihat karyawan, dari 1 Februari sampai 30 April pada tahun setelah tahun yang dicakupnya. Terpisah dari itu, pengajuan elektronik melalui Injury Tracking Application OSHA jatuh tempo 2 Maret. EHS Solutions by SDS Manager melacak kedua tanggal itu per satuan usaha, sehingga pengesahan, masa pemasangan, dan pengajuan masing-masing muncul sebagai tenggat, bukan sebagai sesuatu yang harus diingat seseorang.
Tenggat pemberitahuan mulai berjalan ketika akibat serius diketahui pada sebuah kasus, dan di EHS Solutions by SDS Manager jam yang relevan dibuat otomatis dan menghitung mundur pada catatannya, di tempat yang bisa dilihat orang. Melakukan panggilan itu dicatat lengkap dengan kantor yang dihubungi dan nomor rujukan yang diterima, sehingga kewajiban yang sudah ditunaikan adalah bukti permanen, bukan ingatan seseorang. Kalau kasus serius belum diambil siapa pun, administrator diberi peringatan, karena jamnya tidak berhenti karena akhir pekan.
Tidak — dan berhati-hatilah terhadap siapa pun yang mengklaim sebaliknya untuk setiap yurisdiksi. EHS Solutions by SDS Manager menghasilkan formulir yang sudah terisi dan, untuk pengajuan elektronik OSHA, sebuah berkas tervalidasi yang siap diunggah. Pengajuannya sendiri tetap di tangan Anda, karena itu adalah pernyataan hukum dari organisasi Anda.
TRIR dan DART dihitung dari kasus yang Anda catat dan jam kerja karyawan yang Anda masukkan, memakai basis standar 200.000 jam. Di EHS Solutions by SDS Manager jam kerja kontraktor dilaporkan terpisah alih-alih dilebur ke angka Anda, dan karena angkanya berasal dari catatan yang sama dengan formulirnya, angka yang Anda laporkan dan catatan yang akan Anda serahkan kepada inspektur itu sama.
Kalau Anda butuh laporan yang belum kami punya, tim kami yang membangunnya, biasanya dalam sehari — entah sebuah peraturan yang belum kami sebutkan, standar internal grup Anda, atau format yang ditentukan perusahaan asuransi Anda. Ini bukan pembangun formulir yang diserahkan agar dipelajari manajer K3 Anda, dan tidak dipotong dari jam konsultasi. Formulir resmi sudah ada di dalam sistem; apa pun di luar itu adalah sebuah permintaan, bukan sebuah proyek.
Bisa, satu sistem dapat menangani lokasi di negara yang berbeda, dan itulah inti dari memisahkan status wajib lapor dari perangkat lunaknya. Catatan disimpan per satuan usaha — yang merupakan unit OSHA, bukan unit perusahaan — sehingga setiap lokasi mengikuti rezim dan ambang batas yang berlaku baginya, menyimpan catatannya sendiri, dan mengesahkan 300A-nya sendiri, sementara angka tingkat grup tetap tergabung. Sebuah pabrik di AS, sebuah gudang di Inggris, dan sebuah lokasi di Australia tidak butuh tiga alat berbeda.
Bisa, catatan OSHA 300 Anda yang sudah ada ikut berpindah saat implementasi. Lembar kerja, hasil ekspor dari sistem sebelumnya, atau impor terstruktur dimasukkan sebagai tahun-tahun utuh, bukan sebagai kasus berserakan, sehingga masa simpan lima tahun yang diwajibkan 1904.33 tidak terbelah antara sistem lama dan sistem baru. Daftar kasus privasi ikut pindah dengan pemisahan yang sama seperti yang diwajibkan aturan.
Keputusan status wajib dicatat bisa berubah, dan di EHS Solutions by SDS Manager perubahan itu adalah keputusan yang tercatat, bukan sebuah suntingan. Perubahan diajukan disertai alasan dan disetujui oleh orang selain yang mengajukan, sementara keputusan awal maupun keputusan yang direvisi tetap bisa dibaca — persis yang seharusnya dipertahankan oleh sebuah koreksi dengan coretan.
Berhubungan langsung, karena EHS Solutions by SDS Manager dibangun oleh SDS Manager, yang produk intinya adalah basis data kepatuhan bahan kimia dan lembar data keselamatan. Ketika sebuah kasus penyakit atau paparan menyangkut suatu bahan, lembar data keselamatannya berada di sistem yang sama dengan catatan yang menghasilkan formulir resmi, bukan di perpustakaan terpisah yang harus dicari orang. SDS Manager adalah bagian dari grup NetPower, berkantor pusat di Norwegia dengan kantor di Amerika Serikat, Vietnam, dan Bangladesh.

Bawa catatan 300 tahun lalu

Atau pengajuan RIDDOR Anda. Kami tunjukkan keluaran yang sama muncul langsung dari catatannya.
Jadwalkan demoAtauMulai Uji Coba Gratis
Disiapkan menurut rezim, ambang batas, dan tenggat yang berlaku bagi lokasi-lokasi Anda.

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang