Perangkat lunak manajemen insiden

Nyaris celaka adalah tempat manajemen insiden dimulai

Perangkat lunak manajemen insiden yang melapor cuma butuh tiga puluh detik, sehingga orang juga melaporkan kejadian nyaris celaka. Anda membenahi sebelum ada yang terluka, dan rekamannya sudah lengkap ketika seorang pengawas bertanya.

Jadwalkan demoMulai Uji Coba Gratis
Seorang mandor mencatat sebuah insiden di tablet di lantai produksi
Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Kejadian nyaris celaka yang tidak pernah sampai ke telinga Anda justru yang penting

Pelaporan nyaris celaka adalah informasi gratis, dan ia hanya sampai kepada Anda kalau melapor lebih mudah daripada tidak melapor. Artinya: tanpa masuk akun, tanpa komputer meja, dan tanpa formulir yang menyuruh seorang pengawas menilai tingkat keseriusan pada jam enam pagi.

Disebut juga
Perangkat lunak pelaporan insiden, perangkat lunak pelaporan kecelakaan, perangkat lunak pelaporan nyaris celaka
Jalan masuk
Aplikasi ponsel, sebuah poster QR di titik kerja tanpa perlu masuk akun, sebuah pesan suara atau foto, atau formulir lengkap dari meja — semuanya mendarat sebagai satu rekaman terstruktur yang sama
Formulir yang diisinya
OSHA 300, 300A, dan 301 dengan pengiriman ITA, laporan RIDDOR, pemberitahuan WHS Australia
Bedanya

Apa yang berubah ketika melapor cuma butuh tiga puluh detik.

Pelaporan nyaris celaka adalah informasi gratis, dan ia hanya sampai kepada Anda kalau melapor lebih mudah daripada tidak melapor. Yang membedakan sistem-sistem ini adalah apa yang terjadi di titik kerja, bukan apa yang bisa dimuat layar administrasinya.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Seorang kontraktor melihat sling angkat yang serat-seratnya teruraiSebuah formulir di komputer meja, di balik akun yang tidak ia punya. Ia menyebutkannya kepada seseorang, atau tidak.Sebuah poster QR di dinding. Tiga puluh detik di peramban apa pun, anonim kalau ia mau.
Seseorang melapor di akhir gilir kerjaKotak teks bebas dan daftar tingkat keseriusan yang tidak ia berwenang mengisi.Ia menceritakan apa yang terjadi. Tingkat keseriusan diputuskan pada penilaian awal, oleh orang yang mampu menilainya.
Seorang pengawas menanyakan kasus dari bulan MaretDetailnya dicatat terlambat, dari ingatan, kalau memang dicatat.Saksi, kondisi, bukti, dan alasan di balik setiap keputusan, dicatat ketika semuanya masih segar.

  • Dilaporkan dalam tiga puluh detik

    Sebuah ponsel, sebuah poster QR, atau sebuah pesan suara, semuanya mendarat sebagai satu rekaman terstruktur yang sama.

  • Setiap keputusan ada namanya

    Kewajiban pencatatan, tingkat keseriusan, dan penutupan adalah keputusan yang dicatat beserta alasannya.

  • Konfigurasi, bukan pengembangan

    Jenis insiden, matriks keseriusan, pertanyaan, dan aturan eskalasi Anda diatur di panel administrasi, bukan dibangun ke dalam perangkat lunak.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Semua yang terjadi pada sebuah laporan, sebelum ada yang menginvestigasi

Bagaimana ia masuk, siapa yang diberi tahu, bagaimana kewajiban pencatatan ditetapkan, dan apa arti menutup sebuah kasus sebenarnya.

Dilaporkan

Dapatkan laporan dari orang yang tidak akan pernah mengisi formulir

Perangkat lunak pelaporan insiden dengan empat jalan masuk, semuanya mendarat sebagai satu rekaman terstruktur yang sama.

  • Siapa pun bisa melapor, punya akun atau tidak Poster QR membuka formulir di peramban apa pun. Tanpa aplikasi, tanpa masuk akun, anonim bila diinginkan.
  • Keparahan tidak ditanyakan saat pelaporan Keputusan itu terjadi saat triase, dibuat oleh orang yang berwenang menilai seberapa serius kejadiannya.
  • Nomor diterbitkan saat itu juga Kasusnya sudah bisa dirujuk seketika, sebelum ada yang melihat atau melakukan triase atasnya.
Formulir pelaporan lewat QR, dibuka di peramban tanpa masuk akun
Diterima

Jangan pernah melewatkan tenggat pemberitahuan

Saat organisasi resmi mengetahuinya — dan beberapa tenggat hukum berjalan dari titik itu.

  • Akibat serius memulai hitungan mundur Tandai kematian, rawat inap, amputasi, atau hilangnya satu mata dan tenggatnya muncul saat itu juga.
  • Bahaya yang mengancam dapat menghentikan pekerjaan Ia naik ke keparahan tertinggi dan memberi tahu orang yang berwenang menghentikan kegiatan itu.
  • Kematian tidak bisa dibiarkan tanpa penanganan Bila tidak ada yang mengambil kasus itu dalam jendela yang ditentukan, sistem menaikkannya ke administrator.
Sebuah insiden yang tenggat pemberitahuan resminya sedang berjalan
Dalam penilaian awal

Tetapkan kewajiban pencatatan sekali, lalu lanjut

Satu putaran yang menetapkan siapa yang terlibat, kaitannya dengan pekerjaan, apakah ini kasus baru, dan apakah masuk ke buku catatan resmi. Sistem mengusulkan. Seorang manusia mengonfirmasi.

  • Kolomnya mengikuti yurisdiksi lokasi Setiap lokasi merekam apa yang diwajibkan regulatornya sendiri, sehingga catatannya pas dengan formulir yang dihasilkan.
  • “Belum jelas” adalah jawaban yang sah Status wajib dicatat tetap tertunda alih-alih memaksa sebuah dugaan, sehingga sebuah kasus bisa menunggu kabar medis.
  • Alasan bersifat wajib, bukan pilihan Orang yang memutuskan mencatat mengapa ia memutuskan begitu. Itulah yang diminta inspektur.
Triase, tempat keterkaitan dengan pekerjaan dan kewajiban pencatatan diputuskan
Tingkat keseriusan

Bandingkan dua lokasi dan memang bersungguh-sungguh

Kemungkinan dikali akibat — sebuah matriks, bukan perasaan. Dua pengawas di dua lokasi tiba pada angka yang sama.

  • Matriksnya milik Anda Rentang, sebutan, dan pemicu diatur sesuai cara organisasi Anda sudah menggolongkan keparahan.
  • Sebagian akibat mengesampingkan matriks Kematian atau kasus bahaya yang mengancam langsung naik ke tingkat teratas.
  • Perubahan terlacak Tinjau ulang penilaian keparahan di kemudian hari dan nilai sebelumnya tetap terlihat pada riwayat kasus.
Perbandingan antarlokasi atas kasus wajib dicatat, hari hilang, dan tindakan yang melewati tenggat
5 Keputusan

Tutup yang ringan dalam hitungan menit

Masing-masingnya adalah keputusan yang tercatat, lengkap dengan nama dan alasan.

  • Ditangani dan ditutup. Ringan, selesai, tidak ada lanjutan. Tetap menjadi catatan permanen, bukan penghapusan.
  • Dinilai, tidak wajib dicatat. Dinilai berada di bawah ambang. Penetapan negatif pun merupakan bukti.
  • Masuk ke investigasi. Sebuah investigasi terbuka secara otomatis, ditugaskan kepada seorang ketua dan kepada sebanyak apa pun tim yang diperlukan, dengan kasusnya ikut terbawa.
  • Mengubah klasifikasi adalah sebuah keputusan, bukan penyuntingan. Sebuah perubahan diajukan sebagai permintaan dengan alasan dan disetujui oleh orang lain, sehingga alasannya tetap ada berdampingan dengan hasilnya. Siapa yang boleh menyetujui apa adalah bagian dari konfigurasi Anda.
Sebuah insiden yang ditutup saat triase, dengan keputusan dan alasannya tercatat
6 Catatan insiden

Berhenti mencari detail berbulan-bulan kemudian

Segala hal yang akan diminta oleh formulir, penanggung asuransi, atau pengacara, terkumpul selagi masih segar.

  • Orang yang terdampak. Karyawan, kontraktor, pengunjung, atau publik — masing-masing dengan cedera dan hasil akhirnya sendiri.
  • Cedera, pada peta tubuh. Di mana, jenis apa, penanganan apa, serta adanya hari tidak bekerja atau kerja terbatas.
  • Saksi. Siapa yang melihatnya dan apa yang dikatakannya, selagi ingatannya masih segar.
  • Apa yang sudah terpasang. Izin kerja, kondisi peralatan, pemutusan energi, penilaian risiko, dan keadaan pada saat itu.
  • Bukti. Foto, video, dan dokumen, diperiksa saat diunggah.
  • Bahan kimia yang terlibat. Lembar data keselamatan, dilampirkan dari basis data kami sendiri.
Sebuah berkas insiden lengkap dengan orang, cedera, saksi, dan bukti

Bawakan kami sebuah insiden nyata

Ceritakan satu kasus yang benar-benar Anda tangani — termasuk bagian yang tidak nyaman — dan kami tunjukkan bagaimana ia akan berjalan di sini.

Jadwalkan demo

Dalam praktiknya

Pekerja bersama-sama meninjau catatan keselamatan di lokasi
«Anak-anak bisa memasukkan kejadian nyaris celaka dari ponsel di dekat papan pengumuman tanpa membuat akun, dan itu satu-satunya alasan ada yang mau melakukannya. Sebelum ini saya baru tahu dua minggu kemudian, kalau tahu. Sekarang masuk di hari yang sama dan saya bisa langsung melihat selagi lokasinya masih seperti tadi.»
Greg MulvaneyManajer EHS, kontraktor bangunan komersial · 34 proyek aktif, 2.600 orang
Satu sistem

Manajemen insiden adalah satu bagian dari platform

Rekaman di halaman ini mengisi semua yang lain — investigasinya, tindakannya, daftar risiko, dan formulir resmi — di atas satu struktur lokasi, satu model izin, dan satu riwayat.

Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen CAPAPenanggung jawab, tenggat waktu, dan persetujuan independen, terhubung ke temuan yang memicunya.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Manajemen kontraktorPersetujuan sebelum mereka mulai, dokumen dengan masa berlakunya sendiri, dan semua perusahaan dalam satu daftar.Audit & inspeksiDaftar periksa seluler, jadwal berulang, dan penilaian konsisten di seluruh lokasi.Pelatihan keselamatanPenugasan berdasarkan peran dan lokasi, dengan masa berlaku sertifikasi tampil sebelum berakhir.Pelaporan kepatuhanOSHA 300, 300-A dan 301, RIDDOR, serta WHS dihasilkan dari catatan yang sudah Anda miliki.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ada pertanyaan? Pakar keselamatan kami menjawab berdasarkan operasi Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar K3 kami
Bisa. Seorang pekerja dapat melaporkan insiden tanpa akun di EHS Solutions by SDS Manager: sebuah poster QR di titik kerja membuka formulir di peramban ponsel mana pun, tanpa aplikasi dan tanpa lisensi. Lokasi dan area sudah terlekat karena poster itu khusus untuk tempat tersebut, dan laporannya bisa anonim.
Seorang petugas EHS yang memutuskan. Di EHS Solutions by SDS Manager, sistem menelusuri kriteria pencatatan dan mengusulkan sebuah jawaban beserta alasannya, tetapi seorang manusia yang mengonfirmasi. Kalau sebuah pertanyaan belum bisa dijawab, kewajiban pencatatan tetap tergantung alih-alih dipatok ke salah satu arah.
Klasifikasi sebuah insiden bisa diubah, tetapi hanya sebagai keputusan yang ditelusuri. Di EHS Solutions by SDS Manager, perubahan atas kewajiban pencatatan atau pelaporan diajukan sebagai permintaan beserta alasan, dan disetujui orang lain selain pengajunya — sistem menolak persetujuan diri sendiri. Permintaan, keputusan, dan alasannya semuanya tetap ada di riwayat kasus, yang tidak bisa disunting kemudian.
Tenggat pemberitahuan hukum berjalan otomatis sejak saat sebuah akibat serius ditandai. Di EHS Solutions by SDS Manager tenggat itu dibuat dan menghitung mundur pada kasusnya, di tempat yang bisa dilihat orang. Panggilannya dicatat lengkap dengan kantor yang dihubungi dan nomor rujukan yang diterima, dan kewajiban yang sudah ditunaikan menjadi bagian permanen dari rekaman.
Bisa. Insiden yang sudah ditutup dapat dibuka kembali di EHS Solutions by SDS Manager oleh peran EHS senior, dengan alasan tertulis. Pembukaan kembali dicatat alih-alih disembunyikan, dan itu penting ketika faktanya berubah — kondisi yang memburuk, atau temuan medis yang datang terlambat.
Bisa. Satu rekaman insiden di EHS Solutions by SDS Manager memuat sebanyak apa pun orang yang cedera, masing-masing dengan cedera, penanganan, dan akibatnya sendiri. Hari tidak masuk kerja dan tugas terbatas ditelusuri per orang, jadi angka gabungannya tidak terhitung dua kali.
Bisa. EHS Solutions by SDS Manager menangani pelaporan nyaris celaka dan bahaya melalui jalur yang sama seperti kecelakaan. Nyaris celaka, bahaya, kondisi tidak aman, dan pengamatan memakai laporan tiga puluh detik yang sama seperti sebuah cedera — dan itulah intinya, karena justru hal-hal itulah yang ingin Anda dengar selagi belum terjadi apa-apa.
Ya. EHS Solutions by SDS Manager menghasilkan OSHA 300, 300A, dan 301 dari rekaman insiden alih-alih menyalinnya ulang, beserta pengiriman ITA. Tenggat pemberitahuan cedera berat mulai berjalan dan ditelusuri untuk Anda. Laporan RIDDOR dan pemberitahuan WHS Australia bekerja dengan cara yang sama, dan pendekatan yang sama merentang ke rezim mana pun yang berlaku bagi suatu lokasi.
Ketika proses Anda berubah atau ada peraturan baru yang berlaku, EHS Solutions by SDS Manager dikonfigurasi ulang alih-alih dikembangkan ulang. Setiap peraturan dan setiap alur kerja didefinisikan dalam panel administrasi tanpa kode: apa yang direkam, pemberitahuan apa yang dikirim, dan di mana titik pemicu serta titik eskalasi. Sebuah perubahan dibuat di panel itu, biasanya dalam sehari, dan tidak ditagih sebagai permintaan perubahan maupun dipotong dari paket jam konsultasi.
Orang memakai EHS Solutions by SDS Manager karena melapor lebih mudah daripada tidak melapor. Sebuah laporan butuh poster QR di dinding, sebuah ponsel, atau sebuah pesan suara, tanpa masuk akun dan tanpa daftar tingkat keseriusan yang harus dikira-kira — penilaiannya terjadi pada penilaian awal, di tangan orang yang mampu membuatnya. Sistem ditinggalkan ketika orang di titik kerja diminta mengerjakan pekerjaan manajer K3 pada jam enam pagi.
Penyiapan memerlukan beberapa hari, dan bagian tim Anda adalah menjelaskan bagaimana Anda memang sudah bekerja. Di EHS Solutions by SDS Manager, jenis insiden, matriks keseriusan, pertanyaan penilaian awal, aturan pemberitahuan, dan titik eskalasi Anda dikonfigurasi sebelum go-live oleh tim kami. Tidak ada biaya implementasi dan tidak ada jam konsultasi yang harus dibeli.
Bisa. Riwayat insiden yang sudah ada dapat dipindahkan ke EHS Solutions by SDS Manager, sehingga buku catatan dan angka tahun ke tahun Anda tetap bersambung alih-alih dimulai dari nol. Ini tidak ditagih sebagai proyek migrasi tersendiri.
Berhubungan langsung, karena EHS Solutions by SDS Manager dibangun oleh SDS Manager, yang produk intinya adalah basis data kepatuhan bahan kimia dan lembar data keselamatan. Ketika sebuah insiden menyangkut suatu bahan, lembar data keselamatannya dilekatkan ke kasus dari basis data itu, jadi penyelidik yang membaca rekamannya punya informasi bahaya di depan mata, bukan di sistem lain. SDS Manager adalah bagian dari grup NetPower, berkantor pusat di Norwegia dengan kantor di Amerika Serikat, Vietnam, dan Bangladesh.

Bawakan kami sebuah insiden nyata

Ceritakan satu kasus yang benar-benar Anda tangani — termasuk bagian yang tidak nyaman — dan kami tunjukkan bagaimana ia akan berjalan di sini.
Jadwalkan demoAtauMulai Uji Coba Gratis

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang