Perangkat lunak manajemen CAPA

Lebih sedikit waktu mengejar CAPA, lebih banyak waktu menutupnya

Tindakan melacak kemajuannya sendiri, mengingatkan penanggung jawabnya, dan berjalan sendiri ke persetujuan. Tindakan korektif dan preventif dari insiden, temuan investigasi, inspeksi yang gagal, dan daftar risiko, semuanya dalam satu daftar. Statusnya tidak perlu ditanyakan; terlihat langsung.

Jadwalkan demoMulai Uji Coba Gratis
Seorang pengawas dan seorang teknisi meninjau tindakan yang masih terbuka di lokasi
Dipercaya oleh10.000+ Manajer Keselamatan

Punya daftar tindakan itu mudah. Menutupnya dengan jujur yang sulit.

Sistem mana pun bisa memberi Anda daftar tindakan berikut tenggatnya. Pertanyaan sebenarnya adalah siapa yang mengingatkan, apa yang terjadi ketika tenggat terlewat, dan apakah "selesai" berarti ada yang memverifikasi, atau sekadar ada yang mencentang kotak.

Disebut juga
perangkat lunak CAPA, perangkat lunak pelacakan tindakan korektif, perangkat lunak manajemen tindakan
Dari mana tindakan berasal
Insiden, temuan investigasi, butir inspeksi yang gagal, laporan bahaya, entri daftar risiko
Standar yang dipenuhi
ISO 45001 klausul 10.2 Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan korektif
Bedanya

Apa yang berubah ketika tindakan mengingatkan dirinya sendiri.

Sistem mana pun bisa memberi Anda daftar tindakan berikut tenggatnya. Bedanya terletak pada siapa yang mengingatkan, apa yang terjadi ketika sebuah tindakan terlewat, dan apakah selesai berarti ada yang memverifikasi, atau sekadar ada yang mencentang kotak.

Platform K3L tradisional compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasiPlatform K3L tradisionalEHS Solutions by SDS Manager
Tindakan jatuh tempo Jumat, hari ini RabuAnda mengirim email ke penanggung jawab. Balasannya datang Kamis, atau tidak datang sama sekali.Kemajuan sudah bergerak seiring tugas ditutup, jadi kemacetan terlihat sejak minggu kedua dan masih ada waktu untuk bertindak.
Orang yang mengerjakan bilang sudah selesaiItulah penutupannya. Perbaikan dipastikan oleh satu-satunya orang yang berkepentingan mengatakan bahwa itu berhasil.Persetujuan berpindah ke orang kedua. Penanggung jawab tidak bisa memverifikasi pekerjaannya sendiri, dan peran mana yang boleh Anda yang menentukan.
Auditor menanyakan siapa yang memastikan perbaikan itu bertahanSebuah centang, sebuah tanggal, dan apa yang masih diingat seseorang.Sebuah nama, sebuah tanggal, dan bukti verifikasi, dalam catatan yang tidak bisa ditulis ulang belakangan.

Semua pemain di pasar ini punya daftar tindakan. Pertanyaannya adalah apa arti "selesai" di sana.

  • Tindakan mengingatkan dirinya sendiri

    Pengingat, eskalasi, dan pengiriman ke persetujuan berjalan tanpa ada yang mengoperasikan.

  • Selalu dua orang

    Orang yang mengerjakan tidak bisa menjadi orang yang menyetujuinya.

  • Konfigurasi, bukan pengembangan

    Prioritas, aturan tenggat, dan peran persetujuan kami yang menyiapkan, bukan Anda.

Lihat cara kerjanya pada operasi Anda sendiri, bukan pada data demo.Jadwalkan demo
Kemampuan

Dari temuan menuju perbaikan yang benar-benar diperiksa seseorang

Bagaimana pekerjaan dilacak, siapa yang memastikan ia berhasil, apa yang terjadi pada masalah yang belum muncul, dan bagaimana semua itu tampak di seluruh lokasi.

Pelacakan tindakan

Tahu status setiap tindakan tanpa bertanya kepada siapa pun

Sebuah tindakan punya penanggung jawab, tenggat, dan daftar tugas. Pelacakan, pengingat, dan pengiriman ke persetujuan setelahnya berjalan tanpa campur tangan Anda.

  • Anda berhenti meneruskan kabar perkembangan Setiap tugas punya penanggung jawabnya sendiri, sehingga pemeliharaan, teknik, dan pelatihan memperbarui pekerjaannya langsung.
  • Anda melihat masalahnya di pekan kedua, bukan di hari tenggat Kemajuan bergerak seiring tugas dicentang, sehingga tindakan yang mandek terlihat saat waktunya masih ada.
  • Tidak ada yang selesai tetapi belum ditutup Mencentang tugas terakhir mengirim tindakan itu untuk diverifikasi dengan sendirinya, tanpa perlu ada yang mengingatnya.
Daftar CAPA, dengan penanggung jawab, tenggat, dan status setiap tindakan
Verifikasi

Pastikan perbaikannya benar-benar berhasil

Di sebagian besar sistem, orang yang mengerjakan juga yang menandainya selesai — begitulah tindakan yang tidak memperbaiki apa pun ikut ditutup, dan begitulah kejadian yang sama kembali enam bulan kemudian. Karena itu persetujuan berpindah ke orang kedua, dan “ditutup” menjadi bukti bahwa seseorang benar-benar memeriksanya, bukan pendapat orang yang ingin cepat lanjut.

  • Auditor mendapat sebuah nama, bukan sebuah centang Orang yang memastikan perbaikan itu berhasil tercantum namanya pada catatan, dan itu bukan orang yang mengerjakannya.
  • Perbaikan yang lemah kembali, bukan lolos Pemverifikasi mengembalikannya dengan alasan tertulis, dan riwayat percobaannya tetap menyatu.
  • Insiden tidak bisa lebih dulu ditutup diam-diam Sebuah kasus tetap terbuka selama tindakannya terbuka, sehingga tidak ada yang jatuh di celahnya.
Sebuah berkas CAPA dengan penanggung jawab dan pemverifikasi yang disebut namanya, verifikasi belum selesai
Tindakan preventif

Perbaiki hal yang belum terjadi

Tindakan korektif menutup apa yang sudah terjadi. Tindakan preventif menutup apa yang nyaris terjadi: tren antarlokasi, bahaya yang dilaporkan, risiko di mana pengendaliannya tidak menahan. Halaman ini disebut korektif dan preventif justru karena keduanya berada dalam alur yang sama.

  • Diangkat dari sebuah pola, bukan hanya dari satu kejadian Tiga nyaris-kejadian serupa di dua lokasi sudah menjadi alasan untuk bertindak, meski tak ada yang terluka.
  • Jalur yang sama, ketelitian yang sama Penanggung jawab, tugas, tenggat, penaikan, dan verifikasi independen, persis seperti tindakan perbaikan.
  • Terkait dengan risiko yang diturunkannya Tindakan atas satu entri daftar risiko masuk ke skor sisa begitu ia diverifikasi.
Daftar tindakan, setiap baris dengan jenis, tenggat, dan statusnya
Di seluruh lokasi

Lihat semua tindakan terbuka tanpa rapat status

Manajer K3 tidak pernah ditanyai tentang satu tindakan tertentu. Yang ditanyakan adalah berapa yang masih terbuka, berapa yang terlambat, dan apakah keadaannya membaik atau memburuk.

  • Tindakan terbuka menurut lokasi, penanggung jawab, dan usia Urutkan menurut yang tertua dan bukan yang paling ramai, lalu lihat lokasi mana yang menanggung tumpukan.
  • Melewati tenggat, dan seberapa jauh Terlambat sepekan dan terlambat empat bulan adalah dua masalah berbeda, dan menghitungnya bersama menyembunyikan keduanya.
  • Berapa lama penutupan sebenarnya berlangsung Rata-rata hari dari diangkat sampai diverifikasi, per lokasi dan per sumber, agar langkah yang lambat terlihat.
Konfirmasi sebuah laporan yang telah dikirim, dengan nomor kasus dan kode akses untuk menindaklanjutinya

Bawa daftar tindakan Anda

Tunjukkan bagaimana tindakan sekarang dibuka, diingatkan, dan ditutup. Kami tunjukkan bagaimana hal yang sama berjalan di sini.

Jadwalkan demo

Dalam praktiknya

Pekerja bersama-sama meninjau catatan keselamatan di lokasi
"Tindakan bisa dibuka berdiri sendiri, atau muncul dari inspeksi, investigasi, atau risiko. Dalam kedua kasus, tindakan itu punya penanggung jawab dan tenggat, dan tetap terkait dengan sumbernya. Dulu, satu-satunya hal yang menghubungkan sebuah temuan dengan perbaikannya adalah rangkaian email yang salinannya hanya saya yang punya."
Kepala K3Produsen kertas dan kemasan · 1.200 karyawan, Amerika UtaraUlasan terverifikasi · Gartner Peer Insights
Satu sistem

Tindakan korektif dan preventif adalah bagian dari platform

Sebuah tindakan tidak pernah berdiri sendiri. Ia mengarah mundur ke insiden, inspeksi, investigasi, atau risiko yang memicunya, dan maju ke daftar risiko setelah diverifikasi. Satu struktur lokasi, satu model hak akses, satu riwayat.

Manajemen insidenLaporkan cedera, nyaris celaka, dan bahaya dari perangkat apa pun, lalu triase dan klasifikasikan.Investigasi insidenInvestigasi terpandu 5 Whys, fishbone, dan pohon keputusan dengan bukti yang dapat dipertahankan.Manajemen risikoIdentifikasi bahaya, nilai risiko pada matriks Anda sendiri, dan lacak kendali yang menurunkannya.Manajemen kontraktorPersetujuan sebelum mereka mulai, dokumen dengan masa berlakunya sendiri, dan semua perusahaan dalam satu daftar.Audit & inspeksiDaftar periksa seluler, jadwal berulang, dan penilaian konsisten di seluruh lokasi.Pelatihan keselamatanPenugasan berdasarkan peran dan lokasi, dengan masa berlaku sertifikasi tampil sebelum berakhir.Pelaporan kepatuhanOSHA 300, 300-A dan 301, RIDDOR, serta WHS dihasilkan dari catatan yang sudah Anda miliki.
Aset dan pemeliharaanDaftar peralatan dengan jadwal pemeliharaan preventif dan kalibrasi serta hasil lulus atau tidak lulus.
Pengendalian dokumenKebijakan dan sertifikat berversi, dengan pemantauan masa berlaku dan riwayat perubahan lengkap.
Tentang biaya

Perangkat lunaknya adalah tagihannya

Vendor tradisional memberi harga lisensi, lalu menagih terpisah untuk penyiapan, migrasi, hari pelatihan, dan setiap perubahan sesudahnya. Itu sisa dari zaman ketika memasang perangkat lunak butuh waktu setahun.

Anda membayar untuk perangkat lunak, bukan untuk konsultan.

Harga mengikuti jumlah karyawan, bukan jumlah lokasi. Di bawah 200 orang, mulai uji coba gratis dan lanjutkan saja. Di atas itu, tanyakan harganya dan kami akan menyebutkannya.

Yang termasuk dalam tagihan
  • Perangkat lunaknya
  • Seluruh modul
  • Jumlah karyawan Anda
  • Penyiapan sesuai aturan Anda
  • Laporan yang kami bangun untuk Anda
  • Perubahan, kapan saja
  • Dukungan
Yang tidak akan pernah muncul di tagihan
  • Biaya implementasi
  • Proyek konfigurasi
  • Paket jam konsultasi
  • Permintaan perubahan
  • Minimum jasa profesional
  • Penarikan data saat berhenti berlangganan
  • Tanpa biaya implementasi
  • Tanpa minimum jasa profesional
  • Tanpa membeli jam kerja untuk perubahan
Tanya jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Masih ada pertanyaan? Pakar keselamatan kami menjawab berdasarkan operasi Anda sendiri, bukan secara umum.

Bicara dengan pakar K3 kami
Perangkat lunak CAPA melacak pekerjaan yang lahir dari masalah — tindakan korektif dan preventif — sejak dibuka sampai menjadi catatan yang terverifikasi dan tertutup. Di EHS Solutions by SDS Manager, semua itu terjadi di sistem yang sama dengan insiden, investigasi, audit, dan risiko, sehingga sebuah tindakan selalu datang bersama temuan yang memicunya, bukan tersimpan di alat pelacak terpisah.
Beda tindakan korektif dan tindakan preventif terletak pada apakah masalahnya sudah terjadi. Tindakan korektif memperbaiki apa yang sudah terjadi dan mencegahnya terulang. Tindakan preventif menangani apa yang belum terjadi: tren antarlokasi, bahaya yang dilaporkan, risiko di mana pengendaliannya tidak menahan. Di EHS Solutions by SDS Manager keduanya menjalani alur yang sama — penanggung jawab, tenggat, eskalasi, dan verifikasi independen yang sama — tetapi dihitung terpisah dalam pelaporan, karena program yang semuanya korektif adalah program yang hanya bereaksi.
Tidak, seseorang tidak bisa menyetujui pekerjaannya sendiri. Penanggung jawab dan pemverifikasi selalu dua orang berbeda. Peran mana yang bisa menjadi pemverifikasi Anda yang menentukan, tetapi pemisahannya sendiri tidak opsional: perbaikan yang dipastikan oleh orang yang menerapkannya bukanlah bukti independen.
Tidak, sebuah tindakan tidak harus berasal dari insiden. Tindakan bisa dibuka dari temuan investigasi, dari insiden atau nyaris celaka, dari butir inspeksi yang gagal, dari pemeriksaan pemeliharaan atau kalibrasi yang gagal, dari risiko dalam daftar — atau dibuat berdiri sendiri sebagai pekerjaan preventif atas sebuah tren. Semuanya masuk ke daftar tindakan yang sama, bukan ke empat alat berbeda.
Penanggung jawab tugas menerima email dan notifikasi ponsel saat pekerjaan ditugaskan kepada mereka, dan sekali lagi ketika tenggat mendekat. Setiap tugas di dalam sebuah tindakan punya penanggung jawab dan tenggatnya sendiri, sehingga pemeliharaan, teknik, dan pelatihan memperbarui bagiannya masing-masing secara langsung, tanpa melewati manajer K3.
Bisa, departemen berbeda dapat menangani bagian berbeda dari satu tindakan. Setiap tugas punya penanggung jawab dan tenggatnya sendiri, sehingga pemeliharaan, teknik, dan pelatihan memegang bagiannya masing-masing, sementara tanggung jawab atas keseluruhan tindakan tetap pada satu orang.
Ketika sebuah tindakan terlambat, ia naik sendiri ke atasan alih-alih menua di daftar yang tidak pernah dibuka siapa pun. Kemajuan bergerak setiap kali satu tugas ditutup, jadi tindakan yang macet terlihat pada minggu kedua, bukan pada hari tenggat, dan pekerjaan yang terlewat sampai ke manajer tanpa ada yang perlu mengingatkan.
Ya. Klausul 10.2 ISO 45001 mensyaratkan menanggapi insiden atau ketidaksesuaian, mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan akar penyebab, melaksanakannya, meninjau apakah tindakan itu efektif, dan menyimpan informasi terdokumentasi baik tentang tindakan yang diambil maupun hasilnya. Di EHS Solutions by SDS Manager, tinjauan keefektifan adalah tahap verifikasi, dilakukan oleh orang selain yang mengerjakan, dan catatan itu tidak bisa ditulis ulang belakangan.
Bisa, Anda juga dapat memakainya untuk tugas kepatuhan. Persyaratan regulator, temuan audit, dan syarat sertifikasi dilacak dengan cara yang sama — dengan penanggung jawab, tenggat, eskalasi, dan penutupan terverifikasi — berdampingan dengan tindakan K3, bukan di daftar terpisah.
Bisa, daftar tindakan Anda yang sudah ada dimigrasikan saat implementasi. Lembar kerja atau hasil ekspor dari sistem sebelumnya dimuat dengan tetap mempertahankan penanggung jawab, tenggat, dan status, sehingga pekerjaan yang sedang berjalan tidak mulai dari nol dan pekerjaan yang sudah selesai tetap tersimpan sebagai riwayat.
Berhubungan langsung, karena EHS Solutions by SDS Manager dibangun oleh SDS Manager, yang produk intinya adalah basis data kepatuhan bahan kimia dan lembar data keselamatan. Ketika sebuah tindakan menyangkut suatu bahan — sebuah pengendalian, sebuah penggantian, sebuah perubahan cara penyimpanan — lembar data keselamatannya berada di sistem yang sama dengan tindakan itu, bukan di perpustakaan terpisah yang harus dicari orang. SDS Manager adalah bagian dari grup NetPower, berkantor pusat di Norwegia dengan kantor di Amerika Serikat, Vietnam, dan Bangladesh.
Implementasi memakan waktu beberapa hari, dan yang diperlukan dari tim Anda adalah menjelaskan bagaimana tindakan sekarang dibuka, diingatkan, dan ditutup. Di EHS Solutions by SDS Manager, prioritas, aturan tenggat, titik eskalasi, dan peran persetujuan dikonfigurasi oleh tim kami sebelum go-live. Tidak ada biaya implementasi, dan tidak ada jam konsultasi yang harus dibeli.

Bawa daftar tindakan Anda

Tunjukkan bagaimana tindakan sekarang dibuka, diingatkan, dan ditutup. Kami tunjukkan bagaimana hal yang sama berjalan di sini.
Mulai Uji Coba GratisAtauJadwalkan demo
Disiapkan menurut prioritas, aturan tenggat, dan ketentuan persetujuan Anda.

SDS Manager AS

  • Manajemen Lembar Data Keselamatan untuk pengguna bahan kimia, pengecer, toko web, dan produsen

Solusi

Alat dan layanan gratis

Perusahaan

Alamat

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanSertifikasiKebijakan Pemenuhan Layanan
©2026 SDS Manager |Hak cipta dilindungi undang-undang