Програмне забезпечення для управління підрядниками

Підрядники — не ваші працівники, але вони все одно залишаються вашою відповідальністю

Оформіть підрядника через процес погодження, перевірте документи до його появи й тримайте кожну компанію, кожну людину і все зроблене в одному місці.

Записатися на демонстраціюПочати безкоштовний пробний період
Керівник майданчика реєструє прибуття підрядника на заводській проходній
Погоджені до початку робіт

Визначений процес погодження замість дзвінка й надії.

Документи перевірені, а не просто зібрані

Запитані, перевірені, затверджені й збережені, термін дії видно.

Налаштовано нами, ще до запуску

Ваші типи компаній, вимоги до документів і кроки погодження налаштовані для вас.

Нам довіряють10 000+ менеджерів з безпеки

Тека з PDF, яку хтось тримає на мережевому диску

Документи підрядників — зазвичай це набір: страховий сертифікат, надісланий поштою в березні, посвідчення, сфотографоване на телефон, технологічна карта, якої ніхто не знаходить. Це працює, доки хтось не попросить їх показати.

Також називають
Програмне забезпечення для управління підрядниками, програмне забезпечення для відповідності підрядників
Як відбувається оформлення
Визначений процес погодження — тип компанії визначає, які документи обов'язкові, а затверджує їх поіменно визначена особа
Норма, на яку він посилається
29 CFR 1904.31 — травму реєструє роботодавець, який щодня керує працівником
У чому різниця

Що змінюється, коли документи тримає запис.

Традиційні EHS-платформи compared with EHS Solutions by SDS Manager
СитуаціяТрадиційні EHS-платформиEHS Solutions by SDS Manager
У понеділок на майданчик виходить новий підрядникХтось ганяється за документами поштою і на місці вирішує, чи цього досить.Вони проходять процес погодження з документами, яких вимагає ваш тип компанії, і запис показує, хто їх затвердив.
Страхування підрядника закінчилося шість тижнів томуНіхто не помічає, доки претензія, аудит або подія не змусять когось піти й подивитися.Документ несе свій термін дії, і статус відповідності підрядника показує його, а не приховує.
Підрядник надсилає за місяць чотирьох різних людейЧотири окремі розмови й жодної можливості побачити їх як одну компанію.Усі четверо перебувають під підрядником, кожен зі своєю роллю та правами, в одному записі.

  • Одна компанія, багато людей

    Призначте одному підряднику кількох користувачів, кожному — свої ролі та права.

  • Документи з датами

    Запитані, перевірені, затверджені й збережені, щоб ніщо прострочене не залишалося чинним тихцем.

  • Звітність за всіма одразу

    Кожен підрядник і все, що він зробив, в одному місці, з якого ви можете звітувати.

Подивіться, як це працює на вашому власному процесі, а не на демонстраційних даних.Записатися на демонстрацію
Можливості

Від першого погодження до всього, що вони зробили потім

Як підрядник потрапляє в систему, що стається з його документами, як ведуться його люди і який вигляд має запис, коли хтось запитує.

Оформлення

Процес погодження, а не телефонний дзвінок

Введення підрядника — це рішення, яке хтось ухвалює. У записі воно й має так виглядати.

  • Визначений порядок, ще до початку робіт. Підрядника вводять у систему через процес погодження, а не додає той, хто першим із ним поговорив.
  • Типи компаній, які ви визначаєте самі. Що таке підрядник і що має надати підрядник цього типу, налаштовується так, щоб відповідати тому, як ви їх уже класифікуєте.
  • Затверджено поіменно визначеною особою. Хто і коли погодив підрядника, міститься в записі, а не в чиїйсь пам'яті.
Введення підрядників і документи, які має надати кожна компанія
Документи

Запитані, перевірені, затверджені й досі чинні

Страховий сертифікат — не проблема. Проблема — той, що сплив у березні, і цього ніхто не помітив.

  • Запитувати те, що вимагає цей тип. Вимоги до документів задаються за типом компанії, тож у підрядника запитують те, що потрібно, а не те, що хтось пригадав.
  • Перевірено й затверджено, а не просто завантажено. Кожен документ перевіряють і затверджують, перш ніж він почне діяти, і в записі залишається, хто це зробив.
  • Сплив терміну видно. Документи несуть свої дати, тож прострочений дозвіл чи сертифікат впадає в око, а не лежить тихо в теці.
  • Зберігаються там, де перебуває підрядник. Документи живуть у записі підрядника, а не на мережевому диску, у якому комусь треба порпатися.
Реєстр документів підрядників зі страховками та RAMS, позначеними як прострочені або такі, що спливають
Їхні люди

Один підрядник, стільки входів, скільки потрібно

Більшість проблем із підрядниками насправді — проблеми з людьми: робітник, на якого ні в кого немає документів, майстер, який звільнився, тимчасовий працівник у перший день.

  • Кілька користувачів під одним підрядником. Призначте підрядній організації кількох людей, кожному — свій обліковий запис, роль і права.
  • Компанія й бригада разом. Підрядник і його люди працюють у системі як одне ціле, а не як непов'язані облікові записи.
  • Права, підігнані під роль. Що люди підрядника можуть бачити й робити, визначає роль, щоб доступ відповідав роботі.
Власні працівники підрядника з їхніми ролями та допусками
Запис

Кожен підрядник і все, що він зробив

Питання рідко стосується одного підрядника. Воно про те, скільки їх у порядку, які прострочені й що сталося з тими, хто був тут торік.

  • Єдиний масив підрядників. Кожна компанія, з якою ви працюєте, активна й архівна, в одному реєстрі, а не в трьох списках.
  • Їхні роботи залишаються прив'язаними. Що підрядник зробив і що з цього вийшло, залишається зафіксованим поруч із цією компанією.
  • Звітність за всіма одразу. Звітуйте за всіма підрядниками будь-коли, а не збирайте це, коли хтось запитає.
Вкладка активності картки підрядника, що показує, хто вніс і затвердив кожен допуск

Принесіть нам підрядника, якого щойно оформили

Візьміть останню компанію, яку ви вивели на майданчик, і ми проведемо її разом із вами через систему — від погодження до документів і до того, що вона робила потім.

Записатися на демонстрацію

На практиці

Робітники разом переглядають записи з охорони праці на майданчику
«На більшості наших майданчиків немає зв'язку. Хлопці все вносять у застосунку, і воно йде, щойно фургон знову ловить мережу. Поки що нічого в мене не загубило.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Будівництво, ЛідсПеревірений відгук · Trustpilot
Одна система

Управління підрядниками — одна з частин платформи

Подія підрядника, захід, що з неї випливає, і документи, які стоять за його погодженням, — усе в одному записі, на одній структурі майданчиків та одній історії.

Управління інцидентамиПовідомляйте про травми, потенційні інциденти та небезпеки з будь-якого пристрою, потім сортуйте та класифікуйте.Розслідування інцидентівКеровані розслідування «5 чому», діаграма Ісікави та дерево рішень із доказовою базою.Управління CAPAВідповідальні, терміни та незалежне затвердження, пов'язані з виявленням, що їх спричинило.Управління ризикамиВиявляйте небезпеки, оцінюйте ризик за власною матрицею та відстежуйте заходи, що його знижують.Аудит та інспекціяМобільні чек-листи, повторювані графіки та єдине оцінювання на всіх майданчиках.Навчання з охорони праціПризначення за роллю та майданчиком, із завершенням дії сертифіката, видимим заздалегідь.Звітність із відповідностіOSHA 300, 300-A і 301, RIDDOR і WHS формуються з наявних у вас записів.
Обладнання та обслуговуванняРеєстр обладнання з графіками планового обслуговування та калібрування і результатами «придатне» або «непридатне».
Управління документацієюПолітики та свідоцтва з версіями, контролем строків і повною історією змін.
Про вартість

Програмне забезпечення — це і є рахунок

Традиційні постачальники називають ціну ліцензії, а потім виставляють рахунки за налаштування, міграцію, дні навчання і за кожну наступну зміну. Це спадок часів, коли впровадження ПЗ тривало рік.

Ви платите за програмне забезпечення, а не за консультантів.

Ціна залежить від чисельності персоналу, а не від кількості майданчиків. Менше ніж 200 осіб — почніть безкоштовний період і працюйте далі. Більше — запитайте ціну, і ми її назвемо.

Що входить у рахунок
  • Програмне забезпечення
  • Усі модулі
  • Ваша чисельність персоналу
  • Налаштування під ваші правила
  • Звіти, які ми для вас створюємо
  • Зміни — будь-коли
  • Підтримка
Чого в рахунку не буде ніколи
  • Плата за впровадження
  • Проєкт із налаштування
  • Пакети консультаційних годин
  • Запити на зміни
  • Мінімальний обсяг професійних послуг
  • Вивантаження даних під час виходу
  • Без плати за впровадження
  • Без мінімального обсягу професійних послуг
  • Без купівлі годин заради змін
Часті запитання

Управління підрядниками, по суті.

Залишилися запитання? Наші експерти з охорони праці відповідатимуть на них виходячи з вашого власного процесу роботи з підрядниками, а не загально.

Поговоріть з нашими експертами з охорони праці
Програмне забезпечення для управління підрядниками об'єднує компанії, яких ви допускаєте на свої об'єкти, надісланих ними людей і документи, що підтверджують їхнє право там перебувати. У EHS Solutions by SDS Manager підрядник заводиться через процес погодження, його документи запитуються, перевіряються та зберігаються разом зі строками дії, а все, що він робить далі, залишається прив'язаним до цієї компанії.
Оформлення підрядника відбувається через визначений процес погодження, а не через ланцюг листів. Підрядника створюють із типом компанії, цей тип визначає, які документи потрібні, і затверджує їх поіменно вказана особа. Хто і коли погодив підрядника, залишається в записі.
Страхові поліси, дозволи, технологічні карти, підтвердження кваліфікації та все інше, чого вимагають ваші типи компаній, можна запитати, перевірити, затвердити й зберігати в підрядника. Кожен документ має свій строк дії, тож прострочений документ стає видимим, а не лежить непоміченим у теці.
Коли в підрядника закінчується строк дії документа, це видно і біля самого документа, і в статусі відповідності підрядника, тож застаріла довідка проявляється, а не залишається тихо в справі. Що ваша організація робить далі — кого повідомляють і який вигляд має ескалація — є частиною ваших налаштувань.
Так, під одним підрядником можуть працювати кілька людей. Призначте підрядній компанії кількох користувачів, кожному з власним обліковим записом, роллю та правами, щоб компанія і надіслані нею люди становили один запис, а не набір непов'язаних облікових записів.
Так, підрядники можуть повідомляти про події. Користувачі підрядника повідомляють через систему з правами, які дозволяє їхня роль, а будь-хто на об'єкті без облікового запису повідомляє через QR-плакат у будь-якому браузері — без застосунку і без входу. В обох випадках повідомлення потрапляє у ваш запис із прив'язаним роботодавцем.
Згідно з 29 CFR 1904.31 травму, як правило, реєструє роботодавець, який керує працівником у повсякденній роботі, а для більшості підрядників це сам підрядник, а не ви. У EHS Solutions by SDS Manager роботодавець і вид зайнятості фіксуються вже у повідомленні, тож рішення про обов'язок реєстрації спирається на факти, а не обговорюється заднім числом.
Так, звітувати одразу за всіма підрядниками можна. Кожна підрядна компанія перебуває в одному реєстрі — і чинні, і архівні — зі своїми документами, статусом відповідності та діяльністю, тож питання про всіх стає звітом, а не роботою зі збирання даних.
Так, ваш наявний перелік підрядників переноситься під час впровадження, включно з даними компаній і документами, які ви вже маєте. Підрядників також можна імпортувати й експортувати у форматі CSV.
Запуск займає кілька днів, а роль вашої команди — описати, як ви вже поділяєте підрядників і чого вимагаєте від кожного типу. У EHS Solutions by SDS Manager ваші типи компаній, вимоги до документів, кроки погодження та права налаштовує наша команда до запуску. Плати за впровадження немає, і купувати години консультацій не потрібно.

Принесіть нам підрядника, якого щойно оформили

Візьміть останню компанію, яку ви вивели на майданчик, і ми проведемо її разом із вами через систему — від погодження до документів і до того, що вона робила потім.
Записатися на демонстраціюабоПочати безкоштовний пробний період
Налаштовано навколо ваших власних типів компаній, вимог до документів і кроків погодження.

SDS Manager AS

  • Управління паспортами безпеки для користувачів хімікатів, ритейлерів, інтернет-магазинів та виробників

Рішення

Безкоштовні інструменти та сервіси

Компанія

Адреса

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Політика конфіденційностіУмови та положенняСертифікаціїПолітика виконання послуг
©2026 SDS Manager |Всі права захищені