Як Epson Portland виявив 30-річний SDS завдяки автоматичним оновленням SDS Manager
На заводі Epson у Портленді, що виробляє чорнило та картриджі, автоматичний пошук оновлень підтримує кожен паспорт безпеки актуальним — включно з тим, який залишався незмінним три десятиліття.
- Галузь
- Виробництво чорнила та картриджів для принтерів
- Розташування
- Портленд, штат Орегон
- Компанія
- Epson Portland Inc., частина глобальної групи Epson
- Використані функції
- Автоматичні оновлення SDS · Бібліотека SDS · Захист конфіденційних даних
- 30Років: вік застарілого SDS, знайденого й заміненого автоматично
- 40Років виробництва на першому заводі Epson у США
- 100%Чорнила та картриджів, які Epson продає в Західній півкулі, виробляють тут
- 5/5Оцінка клієнта
У наших реєстрах був SDS 30-річної давнини. SDS Manager виявив це й автоматично завантажив новий.
Epson Portland Inc. відкрився 1986 року як перший виробничий завод Epson у США. Сьогодні з його ліній в Орегоні сходять чорнило та картриджі для одного з найвідоміших у світі брендів друку — а за кожною рецептурою стоїть паспорт безпеки. Саме на підтриманні точності цієї бібліотеки у Піта Мейса та його команди урвався терпець зі старим підходом до роботи.
Хімічна бібліотека варта рівно стільки, скільки її найновіше оновлення. У Epson Portland проблема була протилежною: файли купчилися в одному некерованому місці, нескінченне ручне пересортування — і щонайменше один SDS, якого не торкалися 30 років. Ось що змінилося.
Виклик
- 1Усі SDS потрапляли в одне місце, яким за таких обсягів неможливо було керувати
- 2Файли доводилося пересортовувати й надсилати повторно в певній структурі, аби бібліотека заповнилася належно
- 3Повільні відповіді служби підтримки залишали проблеми невирішеними
- 4Документи, застарілі на 30 років
Рішення: оновлення, які знаходять себе самі
SDS Manager автоматично шукає нові версії, завантажує їх у реальному часі та зберігає конфіденційність даних Epson про власні речовини.
Автоматичні оновлення, автоматична відповідність
SDS Manager безперервно шукає оновлені паспорти безпеки й завантажує їх щойно ті публікуються. Для Піта саме ця функція виконує найбільше роботи заради відповідності: нормативні вимоги виконуються, а працівники завжди мають під рукою найактуальнішу інформацію.
SDS 30-річної давнини
SDS пролежав у реєстрах Epson Portland 30 років — непомічений і давно застарілий. SDS Manager виявив його й автоматично завантажив актуальну версію. Без аудиту, без ручної перевірки: система просто його знайшла.
Конфіденційні дані залишаються конфіденційними
Рецептури чорнила — конкурентна територія. Найвище Піт оцінює можливість зберігати назви SDS та інформацію про їх використання захищеними й конфіденційними. Тобто їхня хімічна бібліотека залишається актуальною, не будучи розкритою.
Результат: бібліотека, яка сама залишається актуальною
- Відповідність автоматичний пошук і завантаження оновлень SDS забезпечують виконання нормативних вимог та актуальну інформацію в руках працівників
- Точність SDS 30-річної давнини було виявлено та замінено автоматично
- Конфіденційність назви SDS та дані про їх використання залишаються конфіденційними
- Перспектива після тестування команда очікує, що оновлення SDS стане не лише простішим, а й точним і таким, що відбувається в реальному часі
