ПЗ для навчання з охорони праці

ПЗ для навчання з охорони праці, яке знає, хто допущений

Навчання призначається саме за роллю та майданчиком, кожен проходить його з телефона, а кваліфікації, термін яких спливає, з'являються за тижні до строку, а не посеред аудиту.

Записатися на демонстраціюПочати безкоштовний період
Викладачка проводить інструктаж з охорони праці для невеликої групи на майданчику
Нам довіряють10 000+ менеджерів з безпеки

Запис про те, хто що пройшов, — це не те саме, що знати, хто допущений

Зберігати записи про проходження може більшість систем. Питання в тому, чи скаже вам щось про нового співробітника, якого ніхто не записав, про людину, яка провалила тест і не перескладала, і про кваліфікацію, термін якої спливає за три тижні до аудиту клієнта.

Також називають
ПЗ для управління навчанням з охорони праці, ПЗ для управління компетентністю, EHS-система навчання
Як працює призначення
За умовами — роль і майданчик, — а не за списком імен, тому той, хто вийде на роботу наступного місяця, буде записаний у день виходу
Відповідність стандарту
ISO 45001, п. 7.2 «Компетентність»
У чому різниця

Що змінюється, коли список ведуть умови.

Зберігати записи про проходження може більшість систем. Різниця в тому, чи скаже вам щось про нового співробітника, якого ніхто не записав, про людину, яка провалила тест і не перескладала, і про кваліфікацію, термін якої спливає за три тижні до аудиту клієнта.

Традиційні EHS-платформи compared with EHS Solutions by SDS Manager
СитуаціяТрадиційні EHS-платформиEHS Solutions by SDS Manager
Новий співробітник виходить на роль, що потребує вступного інструктажуХтось має помітити, знайти потрібний курс і записати. Відбувається тоді, коли відбувається.Список ведуть умови. Роль і майданчик збігаються — людина записана в день виходу, навіть якщо ніхто про це не згадав.
Хтось не склав перевірку знаньТак і залишається, поки керівник не прочитає звіт про проходження.Курс перепризначається автоматично, а частка нескладань за цим курсом видна, а не похована в окремих записах.
Аудит клієнта запитує компетентність підрядниківПідрядники — в іншій таблиці. Якщо вона взагалі є.Та сама система, що й для співробітників, із вивантаженням за людьми, курсами й майданчиками.

Питання не в тому, хто проходив навчання. Питання в тому, хто допущений просто зараз.

  • Наша бібліотека курсів або ваші матеріали

    Готові до призначення курси в дусі Coursera — або ваші наявні відео, документи й тексти.

  • Призначення поводяться самі

    Умови за роллю та майданчиком означають, що новий співробітник записаний того самого дня, коли вийшов.

  • Налаштування, а не розробка

    Курси, умови за ролями й цикли продовження задаються в no-code рушії правил і налаштовуються нами до запуску.

Подивіться, як це працює на вашому власному процесі, а не на демонстраційних даних.Записатися на демонстрацію
Можливості

Управління компетентністю без матриці

Як навчання знаходить потрібних людей, як воно проходить без робочого стола і як ви дізнаєтеся про завершення строку раніше за аудитора.

Призначення навчання

Перестати вести список того, кому що потрібно

Навчання пропускають тому, що призначення робиться вручну: хтось має помітити нового співробітника, зміну ролі, переведення. Тут список ведуть умови. Визначте, яким ролям на яких майданчиках потрібен який курс, і відповідні люди записуються в день виходу.

  • Бібліотека курсів, з якої ви призначаєте Повноцінні курси у стилі Coursera, готові до призначення, або ваші власні відео, документи й письмові матеріали.
  • Нові працівники записуються самі Хтось приходить на посаду, що вимагає вводного навчання, і воно йому вже призначене.
  • Націлено за роллю і майданчиком, а не за іменем Призначте всім операторам пресів на трьох майданчиках, включно з тим, хто вийде на посаду наступного місяця.
  • «Підрозділ» означає вашу структуру майданчиків Націлювання йде за тією самою ієрархією, що й решта системи, на кожному рівні.
Навчання, призначене за роллю та майданчиком, а не за іменем
Проведення курсу

Навчати, не знімаючи людей з виробництва

Навчання на виробництві конкурує з випуском продукції. Якщо для нього потрібні робоче місце й виділений час, воно відкладається. Тому уроки та перевірки знань проходяться з телефона у вільну хвилину, і залишається запис про те, що людина підтвердила прочитання.

  • Уроки у тому форматі, який пасує змісту Відео, документи або письмовий матеріал, пройдені крок за кроком, із збереженням поступу на всьому шляху.
  • Перевірки знань, які справді не пускають далі Урок не завершено, поки перевірку не складено, а ключ із відповідями залишається схованим.
  • Ознайомлення фіксується, а не припускається При обов'язковому читанні підтвердження вноситься до справи людини, а не береться на довіру.
  • Сертифікати видаються після завершення Сертифікат із датою, із зазначенням навчання, з результатом там, де він важливий, і з посиланням для перевірки.
Урок у процесі проходження, поступ зберігається
Відстеження кваліфікацій

Продовжувати до спливу терміну, а не після

Кваліфікація зі спливлим терміном, знайдена під час аудиту, — це невідповідність. Знайдена за місяць — це один лист. Кожна кваліфікація має свій строк дії, і система нагадує, поки ще можна щось зробити.

  • Нагадування до, передавання вище після Лист і повідомлення на телефон у міру наближення строку, а потім передавання вище керівникові.
  • Нескладена перевірка сама себе призначає заново Той, хто не склав, записується заново автоматично, і частка тих, хто не склав, за курсом залишається видимою.
  • Спливання строку відкриває навчання заново, а не нову справу Прострочена кваліфікація обнуляє ту саму справу, а історія попередніх циклів залишається незмінною.
  • Жива картина кваліфікацій Хто на що кваліфікований, за майданчиками або по всій групі, без збирання таблиць.
Відстеження посвідчень із позначеними кваліфікаціями, строк яких скоро спливає

Керівникам надходить повідомлення про все прострочене. Для 30-денної групи повторне навчання вже призначено.

Принесіть свою матрицю навчання

Ту саму таблицю з іменами по вертикалі й курсами по горизонталі. Ми покажемо, як вона відстежує себе сама.

Записатися на демонстрацію

На практиці

Робітники разом переглядають записи з охорони праці на майданчику
«Курси йдуть усередині системи, тому частки проходження й нескладань просто є, а не збираються мною. Хто не склав, відправляється на перескладання, навіть якщо я не помітила першою. Раніше це була щоквартальна робота з маркером і роздруківкою».
Michelle OkoroКерівниця служби відповідності, мережа лікарень · 11 майданчиків, 4200 співробітниківПеревірений відгук · Capterra
Одна система

Навчання з охорони праці — частина платформи

Записи про навчання живуть на тій самій структурі майданчиків, моделі прав та історії, що й решта платформи, тому компетентність — частина однієї системи, а не окремий інструмент.

Управління інцидентамиПовідомляйте про травми, потенційні інциденти та небезпеки з будь-якого пристрою, потім сортуйте та класифікуйте.Розслідування інцидентівКеровані розслідування «5 чому», діаграма Ісікави та дерево рішень із доказовою базою.Управління CAPAВідповідальні, терміни та незалежне затвердження, пов'язані з виявленням, що їх спричинило.Управління ризикамиВиявляйте небезпеки, оцінюйте ризик за власною матрицею та відстежуйте заходи, що його знижують.Управління підрядникамиПогодження до початку робіт, документи з власними термінами дії та всі компанії в одному реєстрі.Аудит та інспекціяМобільні чек-листи, повторювані графіки та єдине оцінювання на всіх майданчиках.Звітність із відповідностіOSHA 300, 300-A і 301, RIDDOR і WHS формуються з наявних у вас записів.
Обладнання та обслуговуванняРеєстр обладнання з графіками планового обслуговування та калібрування і результатами «придатне» або «непридатне».
Управління документацієюПолітики та свідоцтва з версіями, контролем строків і повною історією змін.
Про вартість

Програмне забезпечення — це і є рахунок

Традиційні постачальники називають ціну ліцензії, а потім виставляють рахунки за налаштування, міграцію, дні навчання і за кожну наступну зміну. Це спадок часів, коли впровадження ПЗ тривало рік.

Ви платите за програмне забезпечення, а не за консультантів.

Ціна залежить від чисельності персоналу, а не від кількості майданчиків. Менше ніж 200 осіб — почніть безкоштовний період і працюйте далі. Більше — запитайте ціну, і ми її назвемо.

Що входить у рахунок
  • Програмне забезпечення
  • Усі модулі
  • Ваша чисельність персоналу
  • Налаштування під ваші правила
  • Звіти, які ми для вас створюємо
  • Зміни — будь-коли
  • Підтримка
Чого в рахунку не буде ніколи
  • Плата за впровадження
  • Проєкт із налаштування
  • Пакети консультаційних годин
  • Запити на зміни
  • Мінімальний обсяг професійних послуг
  • Вивантаження даних під час виходу
  • Без плати за впровадження
  • Без мінімального обсягу професійних послуг
  • Без купівлі годин заради змін
Запитання та відповіді

Часті запитання

Залишилися запитання? Наші експерти з охорони праці відповідатимуть на них виходячи з вашого власного процесу, а не загально.

Поговоріть з нашими експертами з охорони праці
ПЗ для управління навчанням з охорони праці зберігає курси, призначає їх потрібним людям, фіксує проходження та результати перевірок знань, видає сертифікати й відстежує строки дії кваліфікацій. EHS Solutions by SDS Manager працює поверх вашої структури майданчиків і ролей, тому призначення слідують організації, а не списку імен.
Різниця між EHS-системою навчання та звичайною LMS у тому, що система знає про вашу організацію. LMS зберігає курси й слухачів. EHS-система навчання знає, яким ролям на яких майданчиках потрібні які кваліфікації, тому призначення йде за умовами, а не за іменами, і кінець циклу вважається спливом терміну, а не завершенням.
Управління компетентністю — це знання того, які кваліфікації потрібні кожній ролі, у кого вони є зараз і де прогалини, як поточна картина, а не як таблиця, яку хтось перезбирає перед аудитом. У EHS Solutions by SDS Manager вимоги виражені як умови за роллю та майданчиком, прогалини видно як непройдене або прострочене, а підтвердженням служать самі записи про навчання.
Ні, створювати власні матеріали не потрібно. Є бібліотека повноцінних курсів у дусі Coursera, готових до призначення, і ви можете використовувати свої відео, документи й тексти, додавши перевірки знань там, де не хочете пускати далі. Наявні матеріали зазвичай переносяться як є. Основна цінність не у створенні нового матеріалу, а в тому, щоб призначення, проходження й строки відстежувалися як слід.
Відстеження строку починається з дати проходження в кожної людини. Кожна кваліфікація має свій період дії, тому в того, хто пройшов у березні, і в того, хто пройшов у вересні, різні дати продовження, а не спільний строк. Нагадування надсилаються до спливу терміну, прострочення ескалюється керівнику.
Коли термін кваліфікації спливає, новий запис не створюється: той самий запис скидається під новий цикл, тому вся історія навчання людини залишається в одному місці. Минулі спроби й проходження й далі видно — а це саме те, що запитує аудитор, перевіряючи компетентність у часі.
Якщо хтось не склав перевірку знань, курс перепризначається автоматично, і людина записується заново без чиєїсь участі. Там, де перевірка обов'язкова, урок не вважається пройденим без складання, а правильні відповіді не показуються, поки залишаються спроби. Частка нескладань видна за курсами, тому курс, який провалюють усі, помічають, а не тихо генерують перескладання.
Так, навчання можна пройти з телефона. Уроки й перевірки знань проходяться у вільні хвилини зміни, прогрес зберігається на кожному кроці. Навчання на майданчику, що потребує робочого місця й виділеного часу, — це навчання, яке відкладається.
Так, це охоплює підрядників, а не лише співробітників. Записи про навчання та атестацію підрядників і тимчасового персоналу перебувають там само, де й співробітників. Це важливо, бо саме компетентність підрядників зазвичай не можна швидко пред'явити посеред аудиту клієнта.
Хто може бачити записи про навчання, залежить від ролі людини. Доступ рольовий: майстри бачать свою команду, керівники майданчиків — свій майданчик, служба EHS групи — усі майданчики. Не всі бачать кадрові дані однаково. Які ролі що бачать — визначаєте ви.
Так. Пункт 7.2 ISO 45001 вимагає визначити необхідну компетентність працівників, які впливають на результативність у сфері охорони праці, забезпечити їхню компетентність на основі освіти, підготовки або досвіду, вжити дій за її браку і зберегти документовану інформацію як підтвердження. У EHS Solutions by SDS Manager вимоги виражені як умови за роллю та майданчиком, брак видно як непройдене або прострочене, а документована інформація — це записи про проходження та атестацію.
Пов'язане напряму, бо EHS Solutions by SDS Manager створено компанією SDS Manager, чий основний продукт — база даних з хімікатів і паспортів безпеки. Коли навчання стосується речовин або заходів контролю, паспорти безпеки цього майданчика перебувають у тій самій системі, що й записи про навчання, а не в окремій бібліотеці. SDS Manager входить до групи NetPower зі штаб-квартирою в Норвегії та офісами у США, В'єтнамі й Бангладеш.
Впровадження триває дні, а від вашої команди потрібно надіслати матрицю навчання. У EHS Solutions by SDS Manager курси, умови за ролями й майданчиками, цикли продовження та правила ескалації налаштовує наша команда до запуску. Ні плати за впровадження, ні консультаційних годин, які треба купувати.

Принесіть свою матрицю навчання

Ту саму таблицю з іменами по вертикалі й курсами по горизонталі. Ми покажемо, як вона відстежує себе сама.
Почати безкоштовний періодабоЗаписатися на демонстрацію
Налаштовано під ваші курси, ролі й цикли продовження.

SDS Manager AS

  • Управління паспортами безпеки для користувачів хімікатів, ритейлерів, інтернет-магазинів та виробників

Рішення

Безкоштовні інструменти та сервіси

Компанія

Адреса

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Політика конфіденційностіУмови та положенняСертифікаціїПолітика виконання послуг
©2026 SDS Manager |Всі права захищені