Програма для аудитів та інспекцій

Кожна запланована перевірка проведена й оцінена до того, як людина піде з майданчика

За обхід відповідає графік, а не чиясь пам'ять. Аудити з охорони праці, перевірки робочих місць і перевірки перед запуском з'являються у строк, проводяться з телефона без зв'язку й оцінюються до того, як людина піде з майданчика.

Записатися на демонстраціюПочати безкоштовний період
Двоє робітників переглядають перевірку на ноутбуці в цеху
Нам довіряють10 000+ менеджерів з безпеки

Наявність модуля перевірок і обхід, який справді відбувся, — це різні речі

Більшість систем уміє зберігати чек-лист. Питання в тому, чи відбудеться обхід на майданчику, куди ніхто не заїжджає, з телефона без зв'язку, у людини, яка потім не сідатиме це набирати.

Також називають
ПЗ для аудитів з охорони праці, ПЗ для управління перевірками, ПЗ для перевірок з охорони праці
Звідки береться чек-лист
Зберіть свій перетягуванням, завантажте форму, якою вже користуєтеся, опишіть її й дайте ШІ підготувати чернетку, або почніть із 23 000 готових шаблонів
Підтримуваний стандарт
Внутрішні аудити ISO 45001 із запланованою періодичністю, написані під вашу власну систему управління
У чому різниця

Що змінюється, коли за обхід відповідає графік.

Більшість систем уміє зберігати чек-лист. Їх різнить те, чи відбудеться обхід на майданчику, куди ніхто не заїжджає, з телефона без зв'язку, у людини, яка потім не сідатиме це набирати.

Традиційні EHS-платформи compared with EHS Solutions by SDS Manager
СитуаціяТрадиційні EHS-платформиEHS Solutions by SDS Manager
Вам потрібен ваш власний чек-лист аудиту в системіВізьміть шаблон із їхньої бібліотеки й підігніть свій процес під нього або надішліть запит на доопрацювання, щоб вам зібрали свій.Зберіть свій за один вечір, завантажте форму, якою вже користуєтеся, або опишіть її й дайте ШІ підготувати чернетку.
Щомісячний обхід настає на майданчику, куди ви ніколи не заїжджаєтеНагадування, якщо хтось його налаштував. Обхід, якого ніхто не зробив, не залишає слідів.Графік нагадує відповідальному, піднімає питання його керівникові й фіксує пропущений обхід як пропущений.
Перевірка проходить у підвалі, де немає зв'язкуПапір, а потім набір за столом через кілька годин, по пам'яті й без фотографій.Записано офлайн із фотографіями й підписами біля кожного питання, оцінено до того, як людина піде з майданчика.

  • 23 000 шаблонів або залиште свої

    Почніть із бібліотеки, зберіть свій перетягуванням або завантажте форму, якою вже користуєтеся.

  • Людям нагадує графік, а не ви

    Нагадування, ескалація і пропущені обходи фіксуються, а не стираються тихо.

  • Налаштування, а не розробка

    Ваші чек-листи, вашу систему оцінювання і періодичність перевірок налаштовуємо ми, до першого дня роботи.

Подивіться, як це працює на вашому власному процесі, а не на демонстраційних даних.Записатися на демонстрацію
Можливості

Зберіть, поставте в графік, проведіть і побачте картину в цілому

Чек-лист, яким команда вже користується, графік, що відповідає за обхід, оцінений звіт, готовий до того, як хтось піде з майданчика, і вигляд по всіх майданчиках, який робить оцінки порівнюваними.

Конструктор чек-листів

Залиште той чек-лист перевірок, який команда вже знає

Більшість систем перевірок вручає вам бібліотеку й чекає, що ви її приймете. Ваш чек-лист уже існує в таблиці. Ми збираємо його заново, питання за питанням.

  • Складіть його перетягуванням за один вечір Розділи, питання, набори відповідей і оцінювання вибудовуються перетягуванням, на будь-яку глибину.
  • Або завантажте форму, якою ви вже користуєтесь Надішліть нам свій чек-лист, і він стане робочим шаблоном, формулювання залишаться недоторканими.
  • Або опишіть її, і ШІ підготує чернетку Вставте процедуру або просто скажіть, що вам потрібно, а потім правте чернетку, замість того щоб починати з чистого аркуша.
  • Питання, які з'являються лише тоді, коли мають значення Дайте відповідь, що хімічна речовина присутня, і розгорнуться питання COSHH, і більше нічого.
Конструктор чек-листів із розділами та питаннями, розставленими перетягуванням
Графік перевірок

Графік перевірок, який нагадує людям, а не вам

Щомісячний обхід залежить від того, чи згадає про нього людина — на майданчику, куди вона, можливо, і не заїжджає. Тому за нього відповідає графік: обходи з'являються у строк, нагадують про себе самі, і фіксується, якщо один був пропущений.

  • Задайте ритм один раз Щодня, щотижня, перший понеділок або будь-який потрібний інтервал, кожен у часовому поясі самого майданчика.
  • Він нагадує людям, а потім передає вище Відповідальний отримує нагадування, коли вікно відкривається, а прострочені обходи йдуть його керівникові.
  • Пропущений обхід фіксується, а не стирається Пропущені перевірки залишаються видимими як невиконані, і саме цей показник виконання насправді потрібен аудиторові.
  • Разові перевірки не прикривають прогалини Додатковий обхід вітається, але не зараховується як плановий, тож цифри залишаються чесними.
Планування перевірок з інтервалом, заданим для кожного майданчика
Перевірки з телефона

Ідіть із майданчика з готовим звітом

Оформлення — зазвичай та частина, якої не відбувається: записи лежать у блокноті, поки деталі не вицвітуть. Тут запис повний у той момент, коли відповіли на останнє питання.

  • Працює без зв'язку, синхронізується згодом Відповіді, фотографії та підписи фіксуються без мережі й вивантажуються, коли телефон знайде з'єднання.
  • Докази прикріплені там, де все сталося Фотографії та підписи стоять поруч із тим питанням, до якого належать, тож невідповідність приходить із доказом.
  • Висновки йдуть туди, де їм місце Невідповідність відкриває коригувальну дію, додає ризик або починає розслідування і залишається пов'язаною.
  • Запис не можна тихо змінити Кожна зміна фіксується назавжди, тож аудитор читає те, що відповіли того дня.
Мобільна перевірка під час заповнення, з фотографією, прикріпленою до питання
Звітність за перевірками

Порівнюйте два майданчики й кажіть це серйозно

Оцінка чогось варта лише якщо отримана однаково всюди. Один чек-лист, один метод оцінювання й один графік на всіх майданчиках означають, що розрив між двома числами — реальна різниця, а не різниця в тому, наскільки акуратно хтось заповнював.

  • Виконання щодо графіка, за майданчиками Частка обходів, які були призначені й відбулися, і саме про це запитує аудитор.
  • Оцінки, які всюди означають те саме Ті самі питання і та сама вага на кожному майданчику, тож 62% і 88% справді порівнянні.
  • Те саме питання, відстежуване в часі Спостерігайте за одним розділом або однією повторюваною невідповідністю місяцями, замість того щоб читати звіти по одному.
  • Панель, скроєна під людину Керівники майданчиків бачать свої обходи, а EHS групи бачить усі майданчики — залежно від ролі.
Витрати проти результату: виконані перевірки порівняно з подіями

На практиці

Робітники разом переглядають записи з охорони праці на майданчику
«На першому ж дзвінку ми разом зібрали три перші чек-листи своїми словами, а далі решту я зробив сам. Дев'ять місяців потому гігієнічні обходи йдуть на всіх чотирьох заводах, і я нікому не нагадую.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Виробництво продуктів харчування, Норвегія
Одна система

Аудити й перевірки — одна частина платформи

Не пройдений пункт стає коригувальною дією, повторювана знахідка стає ризиком, а обхід, що виявив те, що вже сталося, стає подією — на одній структурі майданчиків, одній моделі прав і одній історії.

Управління інцидентамиПовідомляйте про травми, потенційні інциденти та небезпеки з будь-якого пристрою, потім сортуйте та класифікуйте.Розслідування інцидентівКеровані розслідування «5 чому», діаграма Ісікави та дерево рішень із доказовою базою.Управління CAPAВідповідальні, терміни та незалежне затвердження, пов'язані з виявленням, що їх спричинило.Управління ризикамиВиявляйте небезпеки, оцінюйте ризик за власною матрицею та відстежуйте заходи, що його знижують.Управління підрядникамиПогодження до початку робіт, документи з власними термінами дії та всі компанії в одному реєстрі.Навчання з охорони праціПризначення за роллю та майданчиком, із завершенням дії сертифіката, видимим заздалегідь.Звітність із відповідностіOSHA 300, 300-A і 301, RIDDOR і WHS формуються з наявних у вас записів.
Обладнання та обслуговуванняРеєстр обладнання з графіками планового обслуговування та калібрування і результатами «придатне» або «непридатне».
Управління документацієюПолітики та свідоцтва з версіями, контролем строків і повною історією змін.
Про вартість

Програмне забезпечення — це і є рахунок

Традиційні постачальники називають ціну ліцензії, а потім виставляють рахунки за налаштування, міграцію, дні навчання і за кожну наступну зміну. Це спадок часів, коли впровадження ПЗ тривало рік.

Ви платите за програмне забезпечення, а не за консультантів.

Ціна залежить від чисельності персоналу, а не від кількості майданчиків. Менше ніж 200 осіб — почніть безкоштовний період і працюйте далі. Більше — запитайте ціну, і ми її назвемо.

Що входить у рахунок
  • Програмне забезпечення
  • Усі модулі
  • Ваша чисельність персоналу
  • Налаштування під ваші правила
  • Звіти, які ми для вас створюємо
  • Зміни — будь-коли
  • Підтримка
Чого в рахунку не буде ніколи
  • Плата за впровадження
  • Проєкт із налаштування
  • Пакети консультаційних годин
  • Запити на зміни
  • Мінімальний обсяг професійних послуг
  • Вивантаження даних під час виходу
  • Без плати за впровадження
  • Без мінімального обсягу професійних послуг
  • Без купівлі годин заради змін
Запитання та відповіді

Часті запитання

Залишилися запитання? Наші експерти з охорони праці відповідатимуть на них виходячи з вашого власного процесу, а не загально.

Поговоріть з нашими експертами з охорони праці
ПЗ для аудитів і перевірок замінює паперові обходи й чек-листи в таблицях запланованими перевірками, які проводяться з телефона, оцінюються автоматично, а невідповідності стають коригувальними діями. EHS Solutions by SDS Manager охоплює весь обхід: збирання чек-листа, постановку в графік за майданчиками й часовими поясами, проведення офлайн і випуск оціненого звіту до того, як хтось піде з майданчика.
Різниця між аудитом з охорони праці та перевіркою — в охопленні й частоті. Перевірка — це рутинний контроль умов на робочому місці, проводиться часто й зазвичай за коротким чек-листом. Аудит — глибше й рідше вивчення того, чи працює система як має, і зазвичай охоплює документацію й процес поряд з умовами. EHS Solutions by SDS Manager проводить і те, і те з одного конструктора й одного графіка, бо різниця в чек-листі, а не в програмі.
Так, ви можете використовувати свої наявні чек-листи аудиту, і це передбачена точка старту. Надішліть нам форму, якою вже користуєтеся, і вона стане робочим шаблоном зі збереженими формулюваннями, розділами й оцінюванням. Можна також зібрати чек-лист у конструкторі, описати, що потрібно, і дати ШІ підготувати чернетку, або почати з бібліотеки з 23 000 готових шаблонів і правити звідти.
У комплект входить 23 000 шаблонів перевірок, що охоплюють типові аудити з охорони праці, перевірки робочих місць, перевірки перед запуском і аудити підрядників. Кожен можна правити, і жоден не обов'язковий до використання.
Так, можна проводити внутрішні аудити ISO 45001. Стандарт вимагає внутрішніх аудитів із запланованою періодичністю, і той самий конструктор і графік їх охоплюють: знахідки, коригувальні дії та перевірка результативності фіксуються за кожним проведенням. Оскільки чек-лист ваш, а не жорсткий шаблон, аудит, написаний під вашу систему управління, таким і залишається.
Так, застосунок для перевірок працює офлайн. Відповіді, фотографії та підписи записуються без зв'язку й завантажуються, коли телефон знову вийде в мережу, — це важливо для технічних приміщень, підвалів і віддалених майданчиків, де перевірки й відбуваються.
Якщо перевірку пропустили, вона фіксується як пропущена, а не зникає тихо. Відповідальним нагадують, коли вікно відкривається, і ще раз перед його закриттям, а прострочені обходи ескалюються керівникові. Виконання відносно графіка можна показати за кожним майданчиком, і саме цю цифру просить аудитор, а не кількість обходів, які випадково відбулися.
Так, різні майданчики можуть проводити один аудит у різні дні. Один графік може покривати кілька майданчиків, кожен у своєму часовому поясі, тому «перший понеділок о 9:00» всюди означає місцевий час. Проведення відслідковуються за майданчиками, тому пропуск обходу на одному майданчику не приховує того, що інший свій обхід провів.
Перевірка оцінюється за значеннями, які ви задаєте кожному варіанту відповіді під час збирання чек-листа. Звіт дає відсоток за розділом і загальну цифру, розраховані однаково для кожної перевірки, тому оцінки порівнювані між майданчиками й у часі. Питання, приховані умовною логікою, не враховуються проти вас.
Не пройдений пункт перевірки створює коригувальну дію з відповідальним і строком, пов'язану з перевіркою і з конкретним питанням. Він також може додати ризик до реєстру або відкрити розслідування. Яким би шляхом він не пішов, робота за ним відслідковується й перевіряється незалежно, а не залишається у звіті приміткою, до якої ніхто не повертається.
Якщо ваш процес перевірок або система оцінювання зміняться, ви кажете нам, і ми їх змінюємо. Чек-листи, оцінювання, графіки й правила ескалації задаються у рушії правил без коду, а не прописані в програмі, тому зміна налаштовується за день, а не чекає випуску версії й не виставляється як запит на доопрацювання.
Впровадження триває дні, а роль вашої команди — надіслати нам ті чек-листи, якими ви вже користуєтеся. У EHS Solutions by SDS Manager ваші шаблони перевірок, оцінювання, графіки, правила ескалації та структура майданчиків налаштовуються до запуску нашою командою. Плати за впровадження немає, і купувати години консультацій не потрібно.
Пов'язане напряму, бо EHS Solutions by SDS Manager створено компанією SDS Manager, чий основний продукт — база даних з хімікатів і паспортів безпеки. Коли перевірка охоплює зберігання хімікатів або заходи COSHH, паспорти безпеки речовин, що є на цьому майданчику, лежать у тій самій системі, тому знахідку можна звірити з реальними відомостями про небезпеку, а не з їхнім описом. SDS Manager входить до групи NetPower зі штаб-квартирою в Норвегії та офісами у США, В'єтнамі й Бангладеш.

Принесіть нам свій найгірший чек-лист

Той довгий, який ніхто не любить заповнювати. Ми покажемо його в роботі на телефоні, з оцінкою і в графіку.
Записатися на демонстраціюабоПочати безкоштовний період
Побудовано навколо ваших чек-листів, вашої системи оцінювання і вашої періодичності перевірок.

SDS Manager AS

  • Управління паспортами безпеки для користувачів хімікатів, ритейлерів, інтернет-магазинів та виробників

Рішення

Безкоштовні інструменти та сервіси

Компанія

Адреса

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Політика конфіденційностіУмови та положенняСертифікаціїПолітика виконання послуг
©2026 SDS Manager |Всі права захищені