Kako Equipment Depot z rešitvijo SDS Manager opušča papirnate mape s SDS na 51 lokacijah
Podjetje za manipulacijo z materialom je hranilo varnostne mape v vsaki poslovalnici v 23 zveznih državah in v vozilu vsakega tehnika. Zdaj jih vse nadomešča QR koda.
- Panoga
- Manipulacija z materialom: prodaja, servis, najem in skladiščne storitve
- Lokacija
- 51 lokacij v 23 zveznih državah ZDA
- Obseg
- ~2.000 zaposlenih
- Uporabljene funkcije
- Dostop prek QR kode · Knjižnica SDS · Knjižnice po lokacijah
- 51Lokacij, ki opuščajo papirnate mape
- 23Zveznih držav v enem sistemu SDS
- 2.000Zaposlenih, od poslovalnic do servisnih vozil
- 5/5Ocena stranke
Znebimo se lahko map, katerih sestavljanje in posodabljanje vzame precej časa — so na vsaki lokaciji in v vozilih tehnikov.
Equipment Depot po vsej ZDA prodaja, servisira in oddaja v najem opremo za manipulacijo z materialom; približno 2.000 zaposlenih dela na 51 lokacijah v 23 zveznih državah, poleg tega je vsak dan na cesti še vrsta tehnikov. Za Lori Pavlichek, specialistko za okolje, zdravje in varnost v podjetju, je dokumentacija o varnosti kemikalij živela v papirnatih mapah: ena v vsaki poslovalnici in ena v vsakem vozilu.
Mape v takem obsegu rade zaostanejo. Sestavljanje vzame čas, posodabljanje še več, priročnik, ki ni aktualen, pa ne opravlja svoje naloge. Tole se je spremenilo.
Izziv
- 1Papirni priročniki niso bili vedno aktualni
- 2Upravljati jih na 51 lokacijah v 23 zveznih državah je bilo zahtevno
- 3Vsaka poslovalnica in vozilo vsakega tehnika sta potrebovala svojo mapo, ročno sestavljeno in vzdrževano
Rešitev: QR koda namesto mape
Eno skeniranje vsakemu zaposlenemu, v vsaki poslovalnici ali vozilu, odpre aktualno knjižnico SDS, brez kakršnega koli sestavljanja.
Mape ven, QR kode noter
Lorina najljubša funkcija je QR koda. Nameščena tam, kjer je nekoč stala mapa, z enim skeniranjem na katerem koli telefonu odpre aktualno knjižnico SDS za to lokacijo — vedno najnovejša različica, nikoli več menjava strani.
Vsaka poslovalnica, vsako vozilo
Najtežje je bilo ohranjati aktualne tiste mape, ki so bile na kolesih. Zdaj, ko je knjižnica na spletu, ima tehnik na terenu enako aktualen dostop kot recepcija na sedežu podjetja — na vseh 51 lokacijah in v 23 zveznih državah.
Sproščene roke
Ljudje, ki so nekoč skrbeli za aktualnost map, ta čas zdaj namenjajo drugim področjem odgovornosti. Breme vzdrževanja se ni zmanjšalo — izginilo je.
Rezultat: vsaka lokacija aktualna, nobene mape za sestavljanje
Equipment Depot je šele na začetku uvajanja, doba map pa se že končuje.
- Prihranjen čas nič več sestavljanja in posodabljanja map za vsako lokacijo in vsako vozilo
- Učinkovitost zaposleni, ki so vzdrževali mape, zdaj delajo na drugih področjih odgovornosti
- Skladnost na vprašanje, kje SDS Manager najbolj podpira skladnost, je Lori odgovorila: „Prav v vsem!“
- Dostop eno skeniranje QR kode nadomesti mapo v vsaki poslovalnici in v vsakem vozilu
