Programska oprema za preiskavo nezgod

„Človeška napaka“ ni temeljni vzrok

Programska oprema za preiskavo nezgod, v kateri naslednje vprašanje izhaja iz prejšnjega odgovora. Vsak delovodja lahko izpelje spodobno preiskavo nezgode in pride do postopka, ki stoji za ravnanjem.

Naročite predstavitevZačnite brezplačni preizkus
Preiskovalec se pogovarja z upravljavcem stroja v proizvodnji
Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Obrazec za preiskavo ni preiskava

Polje za vzrok ima vsak sistem. Pravo vprašanje je, kaj vanj napiše delovodja prvič, ali dokaz za tem odgovorom zdrži izpodbijanje čez dve leti in ali bo poročilo sploh kdaj napisano do konca.

Imenuje se tudi
programska oprema za analizo temeljnih vzrokov, programska oprema za preiskavo delovnih nezgod, programska oprema za obravnavo dogodkov
Vgrajene metode
Vodenih pet zakaj, diagram ribje kosti s šestimi kategorijami, odločitveno drevo — samostojno ali skupaj, izbira se pri vsaki preiskavi
Pokrit standard
ISO 45001, točka 10.2 Incident, neskladnost in korektivni ukrep
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko naslednje vprašanje postavi sama metoda.

Polje za vzrok ima vsak sistem. Razlika je v tem, kaj vanj napiše delovodja prvič, ali dokaz za tem odgovorom zdrži izpodbijanje čez dve leti in ali bo poročilo sploh kdaj napisano do konca.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
Delovodja izvaja svojo prvo preiskavoPrazna metoda, ki je še nikoli ni uporabil. Vzrok postane človeška napaka, ukrep pa zaznamek o preusposabljanju.Vsak odgovor ponudi naslednje vprašanje, zato tudi prva preiskava pride do postopka, ki stoji za ravnanjem.
Del zapusti lokacijo na analizo pri dobaviteljuPreglednica, ki jo nekdo posodobi, če se spomni. Čez dve leti nihče ne zna povedati, kje je bila.Vsaka predaja zabeležena z imenskim računom in sistemskim časom. Samo za dodajanje, brez prepisovanja.
Treba je napisati ugotovitvePrazna stran, ki tri tedne leži, ker se je nihče noče lotiti.Osnutek, sestavljen iz dokazov, ki so že v spisu; človek ga uredi in sprejme ali zavrže.

Kakovost preiskave ne bi smela biti odvisna od tega, komu je slučajno pripadla.

  • Vodeno, ne prazna stran

    Naslednje vprašanje izhaja iz prejšnjega odgovora, zato gre prva preiskava enako globoko kot deseta.

  • Dokazi, ki zdržijo izpodbijanje

    Poimenovan odvzemnik, vsaka predaja zabeležena, samo za dodajanje od odvzema do vrnitve.

  • Konfiguracija, ne razvoj

    Metode, pravila pregleda in zahteve za zaprtje nastavimo mi v pravilnem mehanizmu brez kode.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Preiskava nezgod

Kaj se zgodi in v kakšnem vrstnem redu

Vsak korak preda svoje delo naslednjemu, tako da se nič ne zbira dvakrat.

  1. Odpre se sama

    Prva presoja primer dvigne in preiskava se pojavi skupaj s celotnim zapisom.

  2. Orodja za temeljne vzroke

    Vodenih pet zakaj, diagram ribje kosti, odločitveno drevo. Dokazi se beležijo sproti med zbiranjem.

  3. Ugotovitve se zapišejo

    Osnutek, sestavljen iz spisa, ki ga človek uredi in sprejme.

  4. Pregleda jih nekdo drug

    Neodvisen pregled, preverjanje popolnosti in ukrepi, ki iz tega nastanejo.

1 · Odprtje

Začnite preiskavo isti dan, ne naslednji teden

Preiskava nastane v trenutku, ko prva presoja dvigne primer, s seboj prinese vse, kar je že zbrano, in dobi vodjo.

  • Nič se ne vnaša znova Osebe, poškodbe, priče, fotografije, dovoljenja in utemeljitev triaže se vsi prenesejo samodejno.
  • Ena oseba odgovarja Vodja se določi in takoj obvesti, ne pa tri dni pozneje na sestanku.
  • Ekipe in ne le posamezniki Resen primer lahko teče čez več ekip hkrati, pri čemer zanj še vedno odgovarja en vodja.

Kaj s tem pridobite. Preiskava se začne na dan nezgode, ne naslednji teden — dokler se ljudje še spomnijo, kaj so videli.

Preiskava, odprta še isti dan, z določenim vodjo
2 · Analiza temeljnih vzrokov

Pridite do pravega vzroka tudi pri nekom, ki to počne prvič

Vsak odgovor postane naslednje vprašanje, sistem pa predlaga, kaj vprašati naprej, glede na to, kar je bilo pravkar povedano.

  • En temeljni vzrok, kategoriziran Označitev novega temeljnega vzroka počisti starega, in vsak vzrok nosi kategorijo.
  • Ribja kost in odločitveno drevo za bolj zapletene Šest vej, kadar vzrok ni ena sama veriga, ali drevo za zaporedne izbire.
  • Standardi navedeni ob ugotovitvah CFR, ISO, ANSI, NFPA ali vaš lastni postopek, pripeti neposredno k doseženemu sklepu.

Kaj s tem pridobite. Niti prva preiskava delovodje se ne ustavi pri „napaki upravljavca“, ampak pride do postopka, ki stoji za ravnanjem.

Vodena analiza temeljnega vzroka, z vzrokom, uvrščenim v kategorijo
2 · Analiza · dokazi

Pokažite, kje je bil dokaz, ko vas vprašajo

S fotografijami je preprosto. V trenutku, ko del zapusti lokacijo na analizo pri dobavitelju, vas večina sistemov pošlje nazaj k preglednici.

  • Vsaka predaja zabeležena Odvzeto, preneseno, pregledano in izdano, vsak korak z imensko navedeno osebo in časom, ki ga nastavi sistem.
  • Vedno imensko naveden vzorčevalec Pripisano dejanskemu računu z dejansko osebo za njim, nikoli natipkanemu imenu.
  • Revizijska sled, v katero je mogoče le dodajati Vnose je mogoče dodajati, nikoli pa prepisovati, tako da je to, kar revizor bere, izvirnik.

Kaj s tem pridobite. Če ugotovitve pozneje izpodbijajo, lahko pokažete, kje je bil del vsak dan, odkar je zapustil stroj.

Dokazila, pripeta k analizi, z zabeleženo vsako predajo
3 · Ugotovitve

Napišite poročilo, ne da bi za to porabili celo popoldne

UI sestavi osnutek iz tega, kar je že v spisu. Uredite in shranite ali pa zavrzite.

  • Nič se ne shrani, dokler tako ne rečete Osnutek leži zunaj spisa, dokler ga človek ne prebere in ne sprejme.
  • Nobenih imen v opisu Zapisujejo se poškodbe in deli telesa, nikoli osebe, in prav to zakonski obrazci zahtevajo.
  • Nobene izmišljene podrobnosti Razdelki, za katerimi ni dokazov, se izpustijo, namesto da bi se izpolnili na ugibanje.

Kaj s tem pridobite. Poročilo neha biti tisto, kar tri tedne leži, ker se ga nihče noče lotiti.

Ugotovitve, z navedenimi standardi za vsako izmed njih
4 · Pregled in zaključek

Najdite vrzel zdaj, ne čez dve leti

Vaše lastne zahteve za zaprtje se preverjajo sproti, zato vrzeli pridejo na dan, dokler so dejstva sveža, ne čez dve leti.

  • Neodvisen pregled, če je to vaše pravilo Večina procesov želi drugi par oči. Vi odločite, katere vloge so za pregled usposobljene.
  • Vrzeli naštete, ne uganjene Vidite natanko, katera polja zakonskemu obrazcu še manjkajo, da bi ga bilo mogoče vložiti.
  • »Ni na voljo« je veljaven odgovor Označite polje kot nedostopno z utemeljitvijo, tako da se vrzel zabeleži in ne ostane prazna.

Kaj šteje za zaprto, določite vi. To so vaše zahteve, ne naše. Sistem spoštuje mejo, ki ste jo potegnili, in vas opozori, ko se ji približate.

Pregled in zaključek, s tistim, kar zakonskemu obrazcu še manjka
Zakaj je to pomembno

Kaj se spremeni za vašo ekipo

Istih šest stvari, ki jih vsak vodja varnosti označi za najtežje pri preiskavah.

Dobro jo lahko izpelje vsak

Vodena analiza pomeni, da kakovost preiskave ni odvisna od tega, komu je slučajno pripadla.

Iščite vzroke, ne krivcev

Priti onkraj odločitve delavca do postopka, ki stoji za njo — v tem je razlika med rešitvijo in zaznamkom o preusposabljanju.

Ponavljajoče se težave postanejo vidne

Kategorizacija vzrokov omogoči, da se ista težava na treh lokacijah bere kot en trend, ne kot tri poročila.

Nič ne ostane nedokončano

Osnutek odpravi prazno stran — prav tam se večina preiskav zatakne.

Zdrži, ko jo izpodbijajo

Veriga hrambe, navedeni standardi in popoln zapis sprememb — zapisa naknadno ni mogoče prepisati.

Nekaj se res popravi

Ukrepi nastanejo iz vzroka, imajo odgovorno osebo in rok ter ostanejo vezani na to, zakaj obstajajo.

Prinesite en preiskan primer

Pojdimo skupaj skozi resničen primer. Pokazali vam bomo, kako bi potekal po vaših lastnih pravilih.

Naročite predstavitev

V praksi

Delavci skupaj pregledujejo varnostne zapise na lokaciji
„Preiskava je bila včasih prazna stran, pred katero si sedel na koncu dolgega dneva. Zdaj sproti postavlja naslednje vprašanje, nato pa iz odgovorov napiše osnutek ugotovitev. Jaz ga samo popravim in nič se ne pošlje, dokler tega ne rečem. Za enega človeka na tisoč petsto zaposlenih to spremeni vse.“
Rui FariaSetúbal Química · kemija, PortugalskaPreverjena ocena · Trustpilot
En sistem

Preiskava je del platforme

Vzrok sproži ukrepe, ki ga odpravijo, posodobi povezana tveganja in izpolni uradne obrazce, kamor sodi — na eni strukturi lokacij, enem modelu pravic in eni zgodovini.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Upravljanje CAPANosilci, roki in neodvisna potrditev, povezani z ugotovitvijo, ki jih je sprožila.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Upravljanje izvajalcevOdobritev pred začetkom del, dokumenti z lastnim rokom veljavnosti in vsa podjetja v enem registru.Revizija in inšpekcijaMobilni kontrolni seznami, ponavljajoči se urniki in dosledno ocenjevanje na vseh lokacijah.Varnostno usposabljanjeDodeljevanje po vlogi in lokaciji, s potekom potrdil, prikazanim pred zapadlostjo.Poročanje o skladnostiOSHA 300, 300-A in 301, RIDDOR in WHS, ustvarjeni iz evidenc, ki jih že vodite.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za varnost bodo odgovorili na podlagi vašega lastnega postopka in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za varnost
Programska oprema za preiskavo nezgod prevzame primer, ki si zasluži obravnavo, vodi analizo, zakaj se je zgodil, hrani dokaze, ki podpirajo sklep, in vzrok pretvori v ukrepe. V EHS Solutions by SDS Manager se preiskava odpre iz prve presoje s celotnim priloženim zapisom, zato se nič ne zbira dvakrat, nastali ukrepi pa ostanejo vezani na vzrok.
Razlika med vzrokom in temeljnim vzrokom je v tem, kje nehate spraševati. Vzrok je tisto, kar se je zgodilo neposredno pred škodo, običajno neko ravnanje človeka. Temeljni vzrok je organizacijski pogoj, zaradi katerega je bilo to ravnanje v tistem trenutku razumna izbira, in to je skoraj vedno postopek, zasnova ali pritisk, ne odločitev. Preiskava, ki se ustavi pri prvem odgovoru, ustvari zaznamek o preusposabljanju; tista, ki pride do temeljnega vzroka, ustvari rešitev.
Vodenih pet zakaj, diagram ribje kosti s šestimi kategorijami in odločitveno drevo — samostojno ali skupaj, izbira se pri vsaki preiskavi, da manjši primer ne zahteva enakega kot resen. K temu sodijo še beleženje dokazov z verigo hrambe, sklici na predpise in standarde v ugotovitvah, kategorizacija vzrokov, ki razkrije ponavljanje med lokacijami, in osnutek ugotovitev, ki ga pripravi UI, vi pa ga uredite in sprejmete. Katere metode so na voljo in kje so obvezne, določite vi.
Ne, uporaba ne zahteva usposabljanja za analizo temeljnih vzrokov. Metoda je vodena: naslednje vprašanje se predlaga na podlagi pravkar danega odgovora, zato delovodja, ki preiskuje prvič, gre skozi isto zaporedje kot izkušen moderator.
UI napiše osnutek poročila o preiskavi, ne poročila samega. Nič ne pride v zapis, dokler tega ne shrani človek, osnutek je sestavljen izključno iz dokazov, ki so že v spisu, in si ničesar ne izmišlja. Polja brez dokazov se izpustijo, ne izpolnijo, osnutek pa oseb ne imenuje, ker jih tudi uradni opisi ne.
Veriga hrambe se beleži kot zaporedje predaj: odvzem, prenos, pregled in vrnitev — vsaka vezana na resničen račun, ne na ročno vpisano ime, in s časovnim žigom, ki ga dodeli sistem. Zapis je samo za dodajanje: vnose je mogoče dodajati, ne pa prepisovati. Če ugotovitve čez dve leti izpodbijajo, lahko pokažete, kje je bil fizični vzorec vsak dan, odkar je zapustil stroj.
Če dokaza preprosto ni mogoče dobiti, se polje označi kot nedostopno z razlogom — zdravnika ni bilo mogoče doseči, oprema je bila uničena. V zapisu ostaneta vrzel in pojasnilo, kar je bolj zagovorljivo kot prazno mesto ali ugibanje.
Ali mora preiskavo potrditi nekdo drug, je odvisno od vašega procesa, mnoge organizacije pa neodvisen pregled zahtevajo. Kjer se zahteva, ga EHS Solutions by SDS Manager uveljavi in zabeleži, kdo je kaj pregledal. Kjer se ne, ne stoji na poti. Katere vloge so pregledovalci, določite vi.
Da. Vsako vrsto primera, tudi skorajšnje dogodke, je mogoče dvigniti v polno preiskavo. Samostojno preiskavo lahko sprožite tudi iz ugotovitve presoje, iz trenda ali iz pomisleka, ki ga je nekdo izpostavil, in jo pozneje vežete na nezgodo, če se povezava pokaže. Preiskava skorajšnjega dogodka je najcenejša analiza temeljnih vzrokov, kar jih boste kdaj naredili, ker še nihče ni bil poškodovan.
Da. Točka 10.2 ISO 45001 zahteva odziv na incident, njegovo preiskavo, oceno potrebe po ukrepih za odpravo temeljnih vzrokov, njihovo izvedbo, pregled njihove učinkovitosti in hrambo dokumentiranih informacij tako o sprejetih ukrepih kot o rezultatih. V EHS Solutions by SDS Manager so analiza, dokazi, ugotovitve, neodvisen pregled in ukrepi, nastali iz vzroka, na istem zapisu.
Povezano je neposredno, ker EHS Solutions by SDS Manager izdeluje podjetje SDS Manager, katerega osrednji izdelek je zbirka podatkov o skladnosti za kemikalije in varnostne liste. Kadar se preiskava nanaša na neko snov, se varnostni list iz te zbirke priloži spisu, zato ima tisti, ki opravlja analizo, podatke o nevarnostih pri roki, ne v drugem sistemu. SDS Manager je del skupine NetPower s sedežem na Norveškem ter pisarnami v ZDA, Vietnamu in Bangladešu.
Uvedba traja nekaj dni, od vaše ekipe pa se pričakuje, da pojasni, kako preiskujete zdaj. V EHS Solutions by SDS Manager metode, zahteve za pregled, merila za zaprtje in kategorije vzrokov nastavi naša ekipa pred zagonom. Ni stroška uvedbe in ni svetovalnih ur, ki bi jih morali kupiti.

Prinesite en preiskan primer

Pojdimo skupaj skozi resničen primer. Pokazali vam bomo, kako bi potekal po vaših lastnih pravilih.
Naročite predstavitevAliZačnite brezplačni preizkus

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane