Programska oprema za upravljanje izvajalcev

Izvajalci niso vaši zaposleni, a so še vedno vaša odgovornost

Vpeljite izvajalca skozi postopek odobritve, preverite dokumente, preden se pojavi, in imejte vsako podjetje, vsako osebo in vse, kar so naredili, na enem mestu.

Naročite predstavitevZačnite brezplačno preizkusno obdobje
Vodja lokacije prijavi izvajalca pri vhodu v obrat
Odobreni, preden začnejo

Opredeljen postopek odobritve namesto telefonskega klica in upanja.

Dokumenti preverjeni, ne le zbrani

Zahtevani, preverjeni, odobreni in shranjeni, z vidno veljavnostjo.

Postavimo mi, pred zagonom

Vaše vrste podjetij, zahteve glede dokumentov in koraki odobritve, nastavljeni za vas.

Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Mapa PDF-jev, ki jo nekdo hrani na skupnem disku

Papirji izvajalcev so običajno zbirka: zavarovalno potrdilo, poslano po e-pošti marca, dovoljenje, fotografirano s telefonom, delovni postopek, ki ga nihče ne najde. Deluje, dokler nekdo ne prosi, da bi ga videl.

Imenuje se tudi
Programska oprema za upravljanje izvajalcev, programska oprema za skladnost izvajalcev
Kako poteka vpeljava
Opredeljen postopek odobritve — vrsta podjetja določa, kateri dokumenti so obvezni, odobri pa jih poimensko določena oseba
Predpis, na katerega se sklicuje
29 CFR 1904.31 — poškodbo evidentira delodajalec, ki delavca vsak dan vodi
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko papirje drži zapis.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
Nov izvajalec pride na lokacijo v ponedeljekNekdo lovi dokumente po e-pošti in na mestu presodi, ali je dovolj.Gredo skozi postopek odobritve z dokumenti, ki jih zahteva vaša vrsta podjetja, zapis pa kaže, kdo jih je odobril.
Zavarovanje izvajalca je poteklo pred šestimi tedniNihče tega ne opazi, dokler odškodninski zahtevek, presoja ali dogodek nekoga ne prisili, da gre pogledat.Dokument nosi svojo veljavnost, stanje skladnosti izvajalca pa jo pokaže, namesto da bi jo skrilo.
Izvajalec v enem mesecu pošlje štiri različne ljudiŠtirje ločeni pogovori in nobenega načina, da bi jih videli kot eno podjetje.Vsi štirje so pod izvajalcem, vsak s svojo vlogo in pravicami, v enem zapisu.

  • Eno podjetje, veliko ljudi

    Enemu izvajalcu dodelite več uporabnikov, vsakega z lastnimi vlogami in pravicami.

  • Dokumenti z datumi

    Zahtevani, preverjeni, odobreni in shranjeni, tako da nič poteklega tiho ne ostane veljavno.

  • Mogoče poročati o vseh

    Vsak izvajalec in vse, kar je naredil, na enem mestu, s katerega lahko poročate.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Zmožnosti

Od prve odobritve do vsega, kar so naredili potem

Kako izvajalec pride v sistem, kaj se zgodi z njegovimi papirji, kako se obravnavajo njegovi ljudje in kako izgleda zapis, ko nekdo vpraša.

Vpeljava

Postopek odobritve, ne telefonski klic

Vpeljava izvajalca je odločitev, ki jo nekdo sprejme. V zapisu bi morala tako tudi izgledati.

  • Opredeljen potek, preden začnejo delati. Izvajalca se v sistem vpelje skozi postopek odobritve in ga ne doda tisti, ki je z njim slučajno govoril prvi.
  • Vrste podjetij, ki jih določite sami. Kaj izvajalec je in kaj mora ta vrsta izvajalca predložiti, se nastavi tako, da ustreza temu, kako jih že razvrščate.
  • Odobril poimensko določen posameznik. Kdo in kdaj je izvajalca odobril, je v zapisu in ne v nečijem spominu.
Uvajanje izvajalcev in dokumenti, ki jih mora predložiti vsako podjetje
Dokumenti

Zahtevani, preverjeni, odobreni in še veljavni

Zavarovalno potrdilo ni težava. Tisto, ki je poteklo marca in tega nihče ni opazil, je.

  • Zahtevati tisto, kar ta vrsta zahteva. Zahteve glede dokumentov se določijo po vrsti podjetja, tako da se od izvajalca zahtevajo prave stvari in ne tisto, česar se kdo slučajno spomni.
  • Preverjeno in odobreno, ne le naloženo. Vsak dokument se preveri in odobri, preden začne šteti, v zapisu pa ostane, kdo je to storil.
  • Potek je viden. Dokumenti nosijo svoje datume, tako da poteklo dovoljenje ali potrdilo izstopa, namesto da tiho leži v mapi.
  • Shranjeno tam, kjer je izvajalec. Papirji živijo v zapisu izvajalca in ne na skupnem disku, po katerem mora nekdo brskati.
Register dokumentov izvajalcev, z zavarovanji in RAMS, označenimi kot iztečeni ali pred iztekom
Njihovi ljudje

En izvajalec, toliko prijav, kolikor jih potrebuje

Večina težav z izvajalci so v resnici težave z ljudmi: delavec, o katerem nihče nima papirjev, delovodja, ki je odšel, agencijski delavec na prvi dan.

  • Več uporabnikov pod enim izvajalcem. Enemu izvajalskemu podjetju dodelite več oseb, vsako z lastnim računom, vlogo in pravicami.
  • Podjetje in ekipa skupaj. Izvajalec in njegovi ljudje v sistemu delujejo kot ena celota in ne kot nepovezani računi.
  • Pravice prikrojene vlogi. Kaj lahko izvajalčevi ljudje vidijo in počnejo, določa vloga, tako da dostop ustreza delu.
Lastni zaposleni izvajalca, z njihovimi vlogami in usposobljenostmi
Zapis

Vsak izvajalec in vse, kar je naredil

Vprašanje se redko nanaša na enega izvajalca. Nanaša se na to, koliko jih je ažurnih, kateri zamujajo in kaj se je zgodilo s tistimi, ki so bili tu lani.

  • En sam nabor izvajalcev. Vsako podjetje, ki ga uporabljate, aktivno in arhivirano, v enem registru namesto v treh seznamih.
  • Njihova dejavnost ostane pripeta. Kaj je izvajalec naredil in kaj je iz tega prišlo, ostane zabeleženo pri tem podjetju.
  • Mogoče poročati o vseh. Poročajte o vseh izvajalcih kadar koli, namesto da to sestavljate, ko kdo vpraša.
Zavihek aktivnosti zapisa izvajalca, ki kaže, kdo je zabeležil in odobril posamezno usposobljenost

Prinesite nam izvajalca, ki ste ga pravkar vpeljali

Vzemite zadnje podjetje, ki ste ga pripeljali na lokacijo, in ga bomo z vami sprehodili skozi sistem, od odobritve prek dokumentov do tega, kaj je počelo potem.

Naročite predstavitev

V praksi

Delavci skupaj pregledujejo varnostne zapise na lokaciji
„Večina naših lokacij nima signala. Fantje vse vpišejo v aplikacijo in se naloži takoj, ko kombi spet ujame signal. Doslej mi ni izgubila še ničesar."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Gradbeništvo, LeedsPreverjena ocena · Trustpilot
En sistem

Upravljanje izvajalcev je en del platforme

Dogodek izvajalca, ukrep, ki je iz njega izšel, in dokumenti za njegovo odobritvijo so vsi v istem zapisu, na eni strukturi lokacij in eni zgodovini.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Preiskava dogodkovVodene preiskave 5-krat zakaj, ribja kost in odločitveno drevo z zagovorljivimi dokazi.Upravljanje CAPANosilci, roki in neodvisna potrditev, povezani z ugotovitvijo, ki jih je sprožila.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Revizija in inšpekcijaMobilni kontrolni seznami, ponavljajoči se urniki in dosledno ocenjevanje na vseh lokacijah.Varnostno usposabljanjeDodeljevanje po vlogi in lokaciji, s potekom potrdil, prikazanim pred zapadlostjo.Poročanje o skladnostiOSHA 300, 300-A in 301, RIDDOR in WHS, ustvarjeni iz evidenc, ki jih že vodite.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Upravljanje izvajalcev, pojasnjeno.

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za varnost bodo odgovorili na podlagi vašega lastnega izvajalskega postopka in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za varnost
Programska oprema za upravljanje izvajalcev zbira podjetja, ki jih pripeljete na svoje lokacije, ljudi, ki jih pošljejo, in dokumentacijo, ki dokazuje, da smejo biti tam. V EHS Solutions by SDS Manager se izvajalec uvede prek postopka odobritve, njegovi dokumenti se zahtevajo, preverijo in shranijo z datumi veljavnosti, vse, kar stori pozneje, pa ostane vezano na to podjetje.
Uvedba izvajalca poteka prek določenega postopka odobritve in ne prek verige e-poštnih sporočil. Izvajalec se ustvari z vrsto podjetja, ta vrsta določa, kateri dokumenti so zahtevani, odobri pa jih poimensko določena oseba. Kdo je izvajalca odobril in kdaj, ostane v evidenci.
Zavarovalna potrdila, dovoljenja, tehnološke naveze, dokazila o usposobljenosti in vse drugo, kar zahtevajo vaše vrste podjetij, je mogoče zahtevati, preveriti, odobriti in shraniti pri izvajalcu. Vsak dokument nosi svoj datum veljavnosti, tako da je potekel dokument viden, namesto da bi neopazno ležal v mapi.
Ko izvajalcu poteče dokument, je potek viden pri samem dokumentu in v statusu skladnosti izvajalca, tako da zastarelo potrdilo izstopi, namesto da bi tiho ostalo v spisu. Kaj vaša organizacija nato stori — kdo je obveščen in kako izgleda stopnjevanje — je del vaše konfiguracije.
Da, pod enim izvajalcem lahko dela več ljudi. Izvajalskemu podjetju dodelite več uporabnikov, vsakega z lastnim računom, vlogo in pravicami, tako da podjetje in ljudje, ki jih pošilja, tvorijo eno evidenco in ne niza nepovezanih računov.
Da, izvajalci lahko prijavljajo dogodke. Uporabniki izvajalca prijavljajo prek sistema s pravicami, ki jih dopušča njihova vloga, kdor koli pa je na lokaciji brez računa, prijavi prek plakata s kodo QR v katerem koli brskalniku, brez aplikacije in brez prijave. V obeh primerih prijava pristane v vaši evidenci s pripetim delodajalcem.
Po 29 CFR 1904.31 poškodbo praviloma evidentira delodajalec, ki delavca vsakodnevno vodi, kar je pri večini izvajalcev izvajalec sam in ne vi. V EHS Solutions by SDS Manager se delodajalec in vrsta zaposlitve zajameta že ob prijavi, tako da odločitev o obveznosti evidentiranja sloni na dejstvih, namesto da bi se o njej razpravljalo pozneje.
Da, o vseh izvajalcih lahko poročate naenkrat. Vsako izvajalsko podjetje je v enem registru, aktivno in arhivirano, s svojimi dokumenti, statusom skladnosti in dejavnostjo, tako da je vprašanje o vseh poročilo in ne delo zbiranja.
Da, vaš obstoječi seznam izvajalcev se prenese ob uvedbi, vključno s podatki podjetij in dokumenti, ki jih že imate. Izvajalce je mogoče tudi uvoziti in izvoziti kot CSV.
Vzpostavitev traja nekaj dni, naloga vaše ekipe pa je opisati, kako izvajalce že razvrščate in kaj zahtevate od vsake vrste. V EHS Solutions by SDS Manager vaše vrste podjetij, zahteve glede dokumentov, korake odobritve in pravice pred zagonom nastavi naša ekipa. Ni stroškov uvedbe in ni svetovalnih ur za nakup.

Prinesite nam izvajalca, ki ste ga pravkar vpeljali

Vzemite zadnje podjetje, ki ste ga pripeljali na lokacijo, in ga bomo z vami sprehodili skozi sistem, od odobritve prek dokumentov do tega, kaj je počelo potem.
Naročite predstavitevAliZačnite brezplačno preizkusno obdobje
Postavljeno okoli vaših lastnih vrst podjetij, zahtev glede dokumentov in korakov odobritve.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane