Programska oprema za poročanje o skladnosti VZD

Poročanje o skladnosti VZD, brez sestavljanja na novo ob koncu leta

Evidenca poškodb in bolezni, ki sama izdela svoje obrazce — OSHA 300, 300A in 301, poročila RIDDOR, obvestila WHS — z roki, ki se sprožijo sami, in kazalniki, ki se računajo sproti.

Naročite predstavitevZačnite brezplačni preizkus
Ekipa za varnost in skladnost pregleduje poročila
Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Vsaka jurisdikcija vam da rok. Nobeden od njih ni dolg.

V ZDA vam 29 CFR 1904.40 daje štiri delovne ure, da predložite evidence o poškodbah, potem ko jih inšpektor zahteva. Določena poškodba po RIDDOR se prijavi brez odlašanja. Avstralski WHS zahteva takojšnje obvestilo. Obrazec mora obstajati, preden se rok sploh začne.

Imenuje se tudi
programska oprema za evidenco po OSHA, programska oprema za poročanje o poškodbah in boleznih, programska oprema za poročanje RIDDOR
Izdelani obrazci
OSHA 300, 300A in 301 z izvozom, pripravljenim za ITA, poročila RIDDOR, obvestila o dogodkih, ki se prijavljajo po WHS
Kdo vlaga
Vi. Mi izdelamo izpolnjene obrazce in preverjeno datoteko za ITA — izjava ostane vaša.
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko obrazec pride iz zapisa.

Regulator, ki zahteva vaše evidence o poškodbah, ne čaka, da jih sestavite, resna posledica pa sproži svojo uro ne glede na to, ali je kdo kaj opazil. Obrazec mora obstajati, preden se rok sploh začne.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
Inšpektor zahteva vaš dnevnik 300Izdela se iz sistema, če so se odločitve o evidentiranju sproti posodabljale — kar pogosto pomeni, da je najprej potekalo sestavljanje na novo ob koncu leta.Izdelan iz zapisov, kakršni so. Dnevnik nikoli ni bil ločeno opravilo.
Potrebujete obrazec, ki ga sistem nimaDobite orodje za izdelavo. Njegova nastavitev je tehnično delo in pade na vodjo varnosti — ali na pogodbo za strokovne storitve.Zgradi ga naša ekipa, običajno v enem dnevu. Vi ne nastavljate ničesar in nič se ne odšteje od svetovalnih ur.
Spremeni se predpis ali mejna vrednostČakate na izdajo ali plačate zahtevek za spremembo.Poveste nam. Naslednji dan že deluje.

Vsaka lokacija sledi pravilom, ki zanjo veljajo — tovarna v ZDA, skladišče v Združenem kraljestvu in lokacija v Avstraliji lahko v enem sistemu tečejo po različnih režimih.

  • Vaši režimi, ki jih nastavimo mi

    Mejne vrednosti, obrazci in roki se nastavijo za vaše lokacije pred zagonom.

  • Vsaka lokacija po svojih pravilih

    Tovarna v ZDA, skladišče v Združenem kraljestvu in lokacija v Avstraliji, vsaka sledi temu, kar zanjo velja.

  • Vlaganje ostane vaše

    Mi izdelamo izpolnjene obrazce in preverjeno datoteko za ITA. Izjava ostane vaša.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Zmožnosti

Vse, kar bo regulator zahteval, pripravljeno, preden vpraša

Predpisani obrazci, roki, ki so nanje vezani, in kazalniki nezgod, ki jih poročate — vse pripravljeno iz istih zapisov, ki jih je vaša ekipa že ustvarila.

Uradni obrazci

Dobite obrazce, ne da bi karkoli prepisovali

Večina dela pri uradnem poročanju je prepisovanje: prenašanje tega, kar že veste, v predpisano obliko, mesece pozneje. Ta korak izgine, ko obrazec bere primer neposredno.

  • Obrazci, ki jih zahteva vaša jurisdikcija OSHA 300, 300A in 301 z izvozom, pripravljenim za ITA, poročila RIDDOR in obvestila WHS.
  • Evidenčnost se odloči med potjo Povezanost z delom se razjasni pri triaži, dokler so dejstva sveža, tako da je zaključek leta le še pregled.
  • Popravki so prikazani kot popravki Spremenite primer in prejšnja vrednost ostane vidna, prav tako, kot pravila o evidentiranju pričakujejo.
  • Primeri z zahtevo po zaupnosti obravnavani, kot je določeno Ime se v evidenci izpusti in se vodi na ločenem zaupnem seznamu.
Seznam poročil in dnevnik OSHA 300, izdelana iz zabeleženih primerov
Roki za obveščanje

Nikoli ne zamudite roka za obveščanje

Roki za obveščanje so kratki in tečejo, ne glede na to, ali je kdo kaj opazil — osem ur pri smrti, štiriindvajset pri hospitalizaciji ali amputaciji. Ura, ki je nihče ni sprožil, je najdražja administrativna spregledana stvar, kar jih je.

  • Sproženo samodejno, odštevano vidno Označite resno posledico in rok se prikaže na primeru skupaj s preostalim časom.
  • Pravi rok za posamezno jurisdikcijo Ameriška okna za hudo poškodbo, telefonski in pisni rok po RIDDOR, obdobje WHS, vsak tako, kot je določen.
  • Klic se zabeleži takrat, ko se opravi Organ, sklicna številka in kdo je klical, tako da je izpolnjena obveznost dokaz.
  • Nič ne čaka na to, da bo kdo za mizo Primeri, ki jih nihče ne prevzame, se stopnjujejo do skrbnikov, ura pa se med koncem tedna ne ustavi.
Zapis o dogodku z odštevanjem zakonskega roka
TRIR in DART

TRIR in DART, izračunana iz vaših zapisov

TRIR in DART se vsako četrtletje na novo sestavita v preglednici, običajno pri eni osebi in običajno vsakič drugače. Kadar sta izpeljana iz istih zapisov kot obrazci, se poročana stopnja in dnevnik, ki bi ga izročili, ujemata.

  • Standardni kazalniki, izračunani za vas Stopnja evidenčnih primerov, DART, izgubljeni čas in resnost, izračunani iz vaših primerov in vnesenih ur.
  • Ure zaposlenih in ure izvajalcev ločeno Izpostavljenost izvajalcev se poroča ob vašem lastnem kazalniku, ne pa vključena vanj.
  • Primerljivo med lokacijami in skozi čas Ena opredelitev, ki velja povsod, tako da je primerjava med lokacijami resnična in trend zdrži.
  • Zgodovina, ki jo je mogoče preveriti Vsaka sprememba se trajno zabeleži, tako da je številko mogoče izslediti do vnosov, ki stojijo za njo.
Nadzorna plošča varnostne uspešnosti s TRIR, DART in 12-mesečnim trendom
Hramba zapisov

Pet let zapisov gre z vami

1904.33 zahteva, da dnevnik 300, letne povzetke, obrazce 301 in seznam primerov z varovanjem zasebnosti hranite pet let po letu, na katero se nanašajo. Menjava sistema tega ne izniči.

  • Vaše prejšnje evidence pridejo z uvedbo Preglednice ali izvozi iz starega sistema, preneseni kot cela leta, ne kot posamezni primeri.
  • Ohranjena leta je še vedno mogoče poročati Prejšnje leto je mogoče na zahtevo pripraviti kot zakonski obrazec, ne le pogledati.
  • Seznam zaupnih primerov se preseli tudi Izpuščena imena in zaupni seznam ostaneta ločena prav tako, kot pravilo v resnici zahteva.
  • En petletni pogled, ne dva sistema Inšpektor, ki zahteva leti 2023 in 2027, dobi obe z istega mesta, takoj.
Revizijski dnevnik, filtriran in pripravljen za izvoz

Prinesite nam lanski dnevnik 300

Ali vaše oddaje RIDDOR. Pokazali vam bomo isti izpis, ki pride naravnost iz zapisov.

Naročite predstavitev

V praksi

Operater pregleduje zapise na proizvodni liniji
„Nekdo vloži, pregledovalec odloči, ali je treba prijaviti in komu, ura pa od tam teče po pravem režimu. Delujemo v dveh državah z različnimi mejnimi vrednostmi in ne vodim več osebnega seznama datumov v beležki.“
Direktor za skladnostSkupina izvajalcev zdravstvenih storitev · 3.100 zaposlenih, EMEAPreverjena ocena · Gartner Peer Insights
En sistem

Poročanje o skladnosti je del platforme

Obrazci in ure na tej strani se gradijo iz zapisov, ustvarjenih povsod drugod v sistemu — nezgode, preiskave, ukrepi, pregledi in usposabljanja — vse na eni strukturi lokacij in eni zgodovini.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Preiskava dogodkovVodene preiskave 5-krat zakaj, ribja kost in odločitveno drevo z zagovorljivimi dokazi.Upravljanje CAPANosilci, roki in neodvisna potrditev, povezani z ugotovitvijo, ki jih je sprožila.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Upravljanje izvajalcevOdobritev pred začetkom del, dokumenti z lastnim rokom veljavnosti in vsa podjetja v enem registru.Revizija in inšpekcijaMobilni kontrolni seznami, ponavljajoči se urniki in dosledno ocenjevanje na vseh lokacijah.Varnostno usposabljanjeDodeljevanje po vlogi in lokaciji, s potekom potrdil, prikazanim pred zapadlostjo.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za skladnost bodo nanje odgovorili glede na vaš lastni proces in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za skladnost
Programska oprema za poročanje o skladnosti VZD spremeni varnostne zapise, ki jih vaša ekipa tako ali tako že vodi, v uradne izpise, ki jih zahtevajo regulatorji — evidenčni dnevnik, letni povzetek, obrazce za poročila o dogodkih, obvestila — in spremlja roke, ki so nanje vezani. EHS Solutions by SDS Manager to naredi neposredno iz zapisa o dogodku. Druga možnost je prepisovanje: ponovno vnašanje znanih informacij v predpisane oblike, običajno pozno in običajno pod pritiskom.
Razlika med poškodbo, ki se evidentira, in tisto, ki se prijavi, je v tem, kaj z njo naredite: poškodba, ki se evidentira, gre v vaš dnevnik OSHA 300, poškodbo, ki se prijavi, pa je treba sporočiti neposredno OSHA. Evidentira se pomeni, da izpolnjuje merila OSHA za evidentiranje — smrt, dnevi odsotnosti z dela, omejeno delo ali premestitev, zdravljenje, ki presega prvo pomoč, izguba zavesti ali pomembna diagnoza licenciranega zdravstvenega delavca. Prijavi se pomeni resno posledico: smrt v 8 urah ter hospitalizacija, amputacija ali izguba očesa v 24 urah. Vsaka poškodba, ki se prijavi, se tudi evidentira, večina poškodb, ki se evidentirajo, pa se ne prijavlja. V EHS Solutions by SDS Manager se obe odločitvi sprejmeta pri prvi presoji, zato vpis v dnevnik in ura za obveščanje izhajata iz iste odločitve.
EHS Solutions by SDS Manager izdela evidenčne obrazce OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A in 301 ter izvoz, pripravljen za ITA — poročila RIDDOR v Združenem kraljestvu in obvestila o dogodkih, ki se prijavljajo po avstralski zakonodaji WHS. Ker se mejne vrednosti za prijavo nastavijo za vsako stranko posebej v mehanizmu za pakete pravil brez kode, se isti pristop razteza na druge nacionalne režime, na interni standard vaše skupine ali na karkoli zahteva vaša zavarovalnica.
Dnevnike OSHA 300 je treba po 29 CFR 1904.33 hraniti pet let po koncu koledarskega leta, na katero se nanašajo. Ista petletna hramba velja za letne povzetke 300A, obrazce poročil 301 in seznam primerov z varovanjem zasebnosti. V tem obdobju morate dnevnik 300 tudi posodobiti, če odkrijete spregledan primer, ki bi ga bilo treba evidentirati, čeprav 300A in 301 ni treba posodabljati. V EHS Solutions by SDS Manager hranjena leta ostanejo izdelljiva kot obrazci, ne le pregledna kot podatki, prejšnji zapisi pa se prenesejo ob uvedbi, zato petletni pogled preživi zamenjavo sistema.
Letni povzetek OSHA 300A mora potrditi vodstveni delavec družbe in mora biti objavljen tam, kjer ga zaposleni vidijo, od 1. februarja do 30. aprila v letu, ki sledi letu, na katero se nanaša. Ločeno je rok za elektronsko oddajo prek Injury Tracking Application OSHA 2. marec. EHS Solutions by SDS Manager spremlja oba datuma za vsako poslovno enoto, zato se potrditev, obdobje objave in oddaja pojavijo kot roki, ne kot nekaj, česar se mora kdo spomniti.
Roki za obveščanje se začnejo, ko se pri primeru ugotovi resna posledica, in v EHS Solutions by SDS Manager se ustrezna ura ustvari samodejno ter odšteva kar na zapisu, kjer jo ljudje vidijo. Opravljen klic se zabeleži skupaj s kontaktiranim uradom in prejeto sklicno številko, zato je izpolnjena obveznost trajen dokaz, ne nečiji spomin. Če resnega primera nihče ni prevzel, skrbniki dobijo opozorilo, ker se ura čez vikend ne ustavi.
Ne — in bodite previdni pri vsakomur, ki trdi nasprotno za vse jurisdikcije. EHS Solutions by SDS Manager izdela izpolnjene obrazce in za elektronsko oddajo OSHA preverjeno datoteko, pripravljeno za nalaganje. Samo vlaganje ostane pri vas, ker gre za pravno izjavo vaše organizacije.
TRIR in DART se izračunata iz vaših evidentiranih primerov in vnesenih ur zaposlenih po standardni osnovi 200.000 ur. V EHS Solutions by SDS Manager se ure izvajalcev poročajo ločeno in se ne zlijejo v vašo stopnjo, in ker kazalniki izhajajo iz istih zapisov kot obrazci, se številka, ki jo poročate, in dnevnik, ki bi ga izročili inšpektorju, ujemata.
Če potrebujete poročilo, ki ga še nimamo, ga zgradi naša ekipa, običajno v enem dnevu — predpis, ki ga nismo našteli, interni standard vaše skupine ali oblika, ki jo določi vaša zavarovalnica. To ni orodje za izdelavo, ki bi ga izročili vašemu vodji varnosti, da se ga nauči, in se ne odšteje od svetovalnih ur. Uradni obrazci so že v sistemu; vse nad tem je zahtevek, ne projekt.
Da, en sistem lahko obvladuje lokacije v različnih državah, in prav v tem je smisel ločevanja obveznosti prijave od programske opreme. Zapisi se vodijo po poslovnih enotah — kar je enota OSHA, ne družba — zato vsaka lokacija sledi režimu in mejnim vrednostim, ki zanjo veljajo, vodi svoj dnevnik in potrdi svoj 300A, medtem ko se številke na ravni skupine kljub temu seštejejo. Tovarna v ZDA, skladišče v Združenem kraljestvu in lokacija v Avstraliji ne potrebujejo treh različnih orodij.
Da, vaši obstoječi dnevniki OSHA 300 se prenesejo ob uvedbi. Preglednice, izvozi iz prejšnjega sistema ali strukturiran uvoz se vnesejo kot celotna leta, ne kot razpršeni primeri, zato se petletna hramba, ki jo zahteva 1904.33, ne razdeli med stari in novi sistem. Seznam primerov z varovanjem zasebnosti se preseli z istim ločevanjem, kot ga zahteva predpis.
Odločitev o evidentiranju se lahko spremeni in v EHS Solutions by SDS Manager je ta sprememba zabeležena odločitev, ne urejanje. Sproži se z utemeljitvijo in jo potrdi nekdo drug kot tisti, ki jo zahteva, pri čemer prvotna in popravljena odločitev ostaneta berljivi — točno to, kar naj bi popravek s prečrtanjem ohranil.
Povezano je neposredno, ker EHS Solutions by SDS Manager izdeluje podjetje SDS Manager, katerega osrednji izdelek je zbirka podatkov o skladnosti za kemikalije in varnostne liste. Kadar se primer bolezni ali izpostavljenosti nanaša na neko snov, je varnostni list v istem sistemu kot zapis, iz katerega nastane uradni obrazec, ne v ločeni knjižnici, ki jo mora nekdo iskati. SDS Manager je del skupine NetPower s sedežem na Norveškem ter pisarnami v ZDA, Vietnamu in Bangladešu.

Prinesite nam lanski dnevnik 300

Ali vaše oddaje RIDDOR. Pokazali vam bomo isti izpis, ki pride naravnost iz zapisov.
Naročite predstavitevAliZačnite brezplačni preizkus
Nastavljeno po režimih, mejnih vrednostih in rokih, ki veljajo za vaše lokacije.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane