Programska oprema za usposabljanja VZD

Programska oprema za usposabljanja VZD, ki ve, kdo je usposobljen

Usposabljanja se dodelijo sama glede na vlogo in lokacijo, vsak jih opravi na telefonu, kvalifikacije, ki potekajo, pa se pokažejo že tedne prej, ne sredi presoje.

Naročite predstavitevZačnite brezplačni preizkus
Izobraževalka izvaja varnostni sestanek z majhno skupino na lokaciji
Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Evidenca o tem, kdo je kaj opravil, ni isto kot vedeti, kdo je usposobljen

Zapise o opravljenem zna hraniti večina sistemov. Pravo vprašanje je, ali vam kaj pove o novem zaposlenem, ki ga nihče ni vpisal, o človeku, ki testa ni opravil in ga ni ponovil, in o kvalifikaciji, ki poteče tri tedne pred naslednjo presojo pri stranki.

Imenuje se tudi
programska oprema za upravljanje usposabljanj VZD, programska oprema za upravljanje kompetenc, VZD programska oprema za usposabljanja
Kako deluje dodeljevanje
Po pogojih — vloga in lokacija — ne po seznamu imen, zato bo tudi tisti, ki se zaposli naslednji mesec, vpisan na dan nastopa dela
Pokrit standard
ISO 45001, točka 7.2 Kompetentnost
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko seznam vodijo pogoji.

Zapise o opravljenem zna hraniti večina sistemov. Razlika je v tem, ali vam kaj pove o novem zaposlenem, ki ga nihče ni vpisal, o človeku, ki testa ni opravil in ga ni ponovil, in o kvalifikaciji, ki poteče tri tedne pred naslednjo presojo pri stranki.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
Nov zaposleni nastopi delo v vlogi, ki zahteva uvajalno usposabljanjeNekdo mora to opaziti, poiskati pravi tečaj in ga vpisati. Zgodi se takrat, ko se zgodi.Seznam vodijo pogoji. Vloga in lokacija se ujemata, zato je oseba vpisana na dan nastopa dela, tudi če se nihče ni spomnil.
Nekdo ne opravi preverjanja znanjaTako ostane, dokler vodja ne prebere poročila o opravljenem.Tečaj se samodejno znova dodeli, delež neuspehov tega tečaja pa je viden, ne pokopan v posameznih zapisih.
Presoja pri stranki zahteva kompetentnost izvajalcevIzvajalci so v drugi preglednici. Če ta sploh obstaja.Isti sistem kot za zaposlene, izvozljiv po osebah, tečajih in lokacijah.

Vprašanje ni, kdo je bil usposobljen. Vprašanje je, kdo je usposobljen prav zdaj.

  • Naša knjižnica tečajev ali vaša gradiva

    Tečaji v slogu Coursere, pripravljeni za dodelitev — ali vaši obstoječi videoposnetki, dokumenti in besedila.

  • Dodelitve skrbijo zase

    Pogoji po vlogi in lokaciji pomenijo, da je nov zaposleni vpisan na dan, ko nastopi delo.

  • Konfiguracija, ne razvoj

    Tečaji, pogoji vlog in cikli obnavljanja se določijo v pravilnem mehanizmu brez kode, nastavimo pa jih mi pred zagonom.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Zmožnosti

Upravljanje kompetenc brez matrike

Kako usposabljanje najde prave ljudi, kako se opravi brez pisalne mize in kako za potek veljavnosti izveste prej kot presojevalec.

Dodeljevanje usposabljanj

Nehajte voditi seznam, kdo kaj potrebuje

Usposabljanja se izpuščajo zato, ker je dodeljevanje ročno: nekdo mora opaziti novega zaposlenega, spremembo vloge, premestitev. Tukaj seznam vodijo pogoji. Določite, katere vloge na katerih lokacijah potrebujejo kateri tečaj, in kdor ustreza, bo vpisan na dan nastopa dela.

  • Knjižnica tečajev, iz katere dodeljujete Celoviti tečaji v stilu Coursere, pripravljeni za dodelitev, ali vaši lastni videoposnetki, dokumenti in pisno gradivo.
  • Novi zaposleni se vpišejo sami Nekdo pride na delovno mesto, ki zahteva uvajanje, in mu je že dodeljeno.
  • Ciljano po vlogi in lokaciji, ne po imenu Dodelite vsem upravljavcem stiskalnic na treh lokacijah, vključno s tistim, ki na delovno mesto pride naslednji mesec.
  • »Oddelek« pomeni vašo strukturo lokacij Ciljanje sledi isti hierarhiji kot preostanek sistema, do vsake ravni.
Usposabljanje, dodeljeno po vlogi in lokaciji, ne po imenu
Izvedba tečaja

Usposabljajte, ne da bi ljudi jemali iz proizvodnje

Usposabljanje na lokaciji tekmuje s proizvodnjo. Če zahteva pisalno mizo in namenjen čas, se odloži. Zato je lekcije in preverjanja znanja mogoče opraviti na telefonu v prosti minuti, ostane pa zapis, da je oseba potrdila, da je gradivo prebrala.

  • Lekcije v obliki, ki ustreza vsebini Video, dokumenti ali pisno gradivo, prehojeno korak za korakom, z napredkom, shranjenim vso pot.
  • Preverjanja znanja, ki resnično ustavijo Lekcija ni končana, dokler preverjanje ni opravljeno, in rešitve ostanejo skrite.
  • Potrditev se zabeleži, ne predpostavi Pri obveznem branju se potrditev vpiše v spis osebe, namesto da bi se vzela na zaupanje.
  • Potrdila izdana ob zaključku Datirano potrdilo z usposabljanjem, z rezultatom tam, kjer je to pomembno, in s sklicem za preverjanje.
Lekcija med prehodom, s shranjenim napredkom
Spremljanje kvalifikacij

Obnavljajte pred iztekom, ne po njem

Potekla kvalifikacija, najdena med presojo, je neskladnost. Najdena mesec prej je ena sama e-pošta. Vsaka kvalifikacija ima svojo veljavnost in sistem opomni, dokler se še da kaj narediti.

  • Opomniki prej, stopnjevanje potem E-pošta in obvestilo na telefon, ko se rok bliža, nato pa stopnjevanje do nadrejenega.
  • Neopravljeno preverjanje se dodeli znova samo Tisti, ki ne opravi, se samodejno vpiše znova, delež neopravljenih po tečaju pa ostane viden.
  • Iztek odpre usposabljanje znova, ne pa novega spisa Zapadla usposobljenost ponastavi isti spis, pri čemer zgodovina prejšnjih ciklov ostane nedotaknjena.
  • Živa slika usposobljenosti Kdo je za kaj usposobljen, po lokacijah ali za celotno skupino, brez sestavljanja preglednic.
Spremljanje potrdil, z označenimi usposobljenostmi, ki bodo kmalu zapadle

Nadrejeni so obveščeni o vsem, kar je zamujeno. Za skupino s 30 dnevi so obnovitvena usposabljanja že prijavljena.

Prinesite nam svojo matriko usposabljanj

Tisto preglednico z imeni navpično in tečaji vodoravno. Pokazali vam bomo, kako se spremlja sama.

Naročite predstavitev

V praksi

Delavci skupaj pregledujejo varnostne zapise na lokaciji
„Tečaji tečejo znotraj sistema, zato deleži opravljenega in neuspehov preprosto so tam, ne sestavljam jih jaz. Kdor ni uspešen, gre na ponovitev, tudi če tega nisem opazila prva. Nekoč je bilo to četrtletno opravilo z markerjem in izpisi.“
Michelle OkoroVodja skladnosti, bolnišnična skupina · 11 lokacij, 4.200 zaposlenihPreverjena ocena · Capterra
En sistem

Usposabljanja VZD so del platforme

Zapisi o usposabljanjih ležijo na isti strukturi lokacij, modelu pravic in zgodovini kot preostanek platforme, zato je kompetentnost del enega sistema, ne ločeno orodje.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Preiskava dogodkovVodene preiskave 5-krat zakaj, ribja kost in odločitveno drevo z zagovorljivimi dokazi.Upravljanje CAPANosilci, roki in neodvisna potrditev, povezani z ugotovitvijo, ki jih je sprožila.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Upravljanje izvajalcevOdobritev pred začetkom del, dokumenti z lastnim rokom veljavnosti in vsa podjetja v enem registru.Revizija in inšpekcijaMobilni kontrolni seznami, ponavljajoči se urniki in dosledno ocenjevanje na vseh lokacijah.Poročanje o skladnostiOSHA 300, 300-A in 301, RIDDOR in WHS, ustvarjeni iz evidenc, ki jih že vodite.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za varnost bodo odgovorili na podlagi vašega lastnega postopka in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za varnost
Programska oprema za upravljanje usposabljanj VZD hrani tečaje, jih dodeljuje pravim ljudem, beleži opravljeno in rezultate preverjanj znanja, izdaja potrdila in spremlja veljavnost kvalifikacij. EHS Solutions by SDS Manager teče nad vašo strukturo lokacij in vlog, zato dodelitve sledijo organizaciji, ne seznamu imen.
Razlika med VZD programsko opremo za usposabljanja in običajnim LMS je v tem, kaj sistem ve o vaši organizaciji. LMS hrani tečaje in udeležence. VZD programska oprema za usposabljanja ve, katere vloge na katerih lokacijah potrebujejo katere kvalifikacije, zato dodeljevanje poteka po pogojih, ne po imenih, konec cikla pa obravnava kot iztek, ne kot dokončanje.
Upravljanje kompetenc pomeni vedeti, katere kvalifikacije zahteva posamezna vloga, kdo jih zdaj ima in kje so vrzeli — kot trenutno sliko, ne kot preglednico, ki jo nekdo pred presojo znova sestavlja. V EHS Solutions by SDS Manager so zahteve izražene kot pogoji vloge in lokacije, vrzeli se prikažejo kot nedodeljeno ali zamujajoče, dokazila pa so kar sami zapisi o usposabljanjih.
Ne, lastnih gradiv vam ni treba ustvarjati. Na voljo je knjižnica zaokroženih tečajev v slogu Coursere, pripravljenih za dodelitev, uporabite pa lahko tudi svoje videoposnetke, dokumente in besedila, s preverjanji znanja tam, kjer ljudi ne želite spustiti naprej. Obstoječa gradiva se običajno prenesejo takšna, kot so. Večina vrednosti ni v ustvarjanju novega gradiva, ampak v tem, da se dodelitve, opravljeno in roki pravilno spremljajo.
Spremljanje veljavnosti se začne z datumom zaključka pri vsaki osebi. Vsaka kvalifikacija ima svoje obdobje veljavnosti, zato ima tisti, ki je zaključil marca, in tisti, ki je zaključil septembra, svoj datum obnove, ne skupnega roka. Opomniki gredo pred iztekom, zamude pa se eskalirajo vodji.
Ko kvalifikacija poteče, nov zapis ne nastane: isti zapis se ponastavi za nov cikel, zato celotna zgodovina usposabljanj te osebe ostane na enem mestu. Prejšnji poskusi in zaključki so še vedno vidni — prav to presojevalec zahteva, ko preverja kompetentnost skozi čas.
Če nekdo ne opravi preverjanja znanja, se tečaj samodejno znova dodeli in ta oseba je znova vpisana brez posredovanja kogar koli. Kjer je preverjanje obvezno, lekcija ni opravljena brez uspešno opravljenega preverjanja, in dokler ostajajo poskusi, se pravilni odgovori ne prikažejo. Delež neuspehov je viden po tečajih, zato se tečaj, ki ga vsi padejo, opazi, namesto da bi tiho ustvarjal ponovitve.
Da, usposabljanje je mogoče opraviti na telefonu. Lekcije in preverjanja znanja je mogoče opraviti v prostih minutah med izmeno, potek pa se shrani pri vsakem koraku. Usposabljanje na lokaciji, ki zahteva pisalno mizo in namenjen čas, je usposabljanje, ki se odloži.
Da, pokriva tudi izvajalce, ne le zaposlenih. Zapisi o usposabljanjih in certificiranju izvajalcev ter začasnega osebja so na istem mestu kot zapisi zaposlenih. To je pomembno, ker je prav kompetentnost izvajalcev tisto, česar navadno ni mogoče hitro izbrskati sredi presoje pri stranki.
Kdo lahko vidi zapise o usposabljanjih, je odvisno od vloge te osebe. Dostop je po vlogah: delovodje vidijo svojo ekipo, vodje lokacij svojo lokacijo, VZD na ravni skupine pa vse lokacije. Vsi ne vidijo kadrovskih podatkov enako. Katere vloge kaj vidijo, določite vi.
Da. Točka 7.2 ISO 45001 zahteva določitev potrebne kompetentnosti delavcev, ki vplivajo na uspešnost na področju VZD, zagotovitev, da so kompetentni na podlagi izobrazbe, usposabljanja ali izkušenj, ukrepanje tam, kjer so pomanjkljivosti, in hrambo dokumentiranih informacij kot dokazila. V EHS Solutions by SDS Manager so zahteve izražene kot pogoji vloge in lokacije, pomanjkljivosti se prikažejo kot nedodeljeno ali zamujajoče, dokumentirane informacije pa so zapisi o opravljenem in certificiranju.
Povezano je neposredno, ker EHS Solutions by SDS Manager izdeluje podjetje SDS Manager, katerega osrednji izdelek je zbirka podatkov o skladnosti za kemikalije in varnostne liste. Kadar se usposabljanje nanaša na snovi ali ukrepe obvladovanja, so varnostni listi te lokacije v istem sistemu kot zapisi o usposabljanjih, ne v ločeni knjižnici. SDS Manager je del skupine NetPower s sedežem na Norveškem ter pisarnami v ZDA, Vietnamu in Bangladešu.
Uvedba traja nekaj dni, od vaše ekipe pa se pričakuje, da pošlje matriko usposabljanj. V EHS Solutions by SDS Manager tečaje, pogoje vlog in lokacij, cikle obnavljanja in pravila eskalacije nastavi naša ekipa pred zagonom. Ni stroška uvedbe in ni svetovalnih ur, ki bi jih morali kupiti.

Prinesite nam svojo matriko usposabljanj

Tisto preglednico z imeni navpično in tečaji vodoravno. Pokazali vam bomo, kako se spremlja sama.
Začnite brezplačni preizkusAliNaročite predstavitev
Nastavljeno po vaših tečajih, vlogah in ciklih obnavljanja.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane