Programska oprema za revizije in inšpekcije

Vsak varnostni pregled zapadel, opravljen in ocenjen, še preden kdo zapusti lokacijo

Obhod je v rokah urnika, ne nekoga spomina. Varnostne presoje, pregledi delovnih mest in preverjanja pred zagonom se pojavijo, ko zapadejo, opravijo se na telefonu brez signala in so ocenjeni, še preden oseba zapusti lokacijo.

Naročite predstavitevZačnite brezplačni preizkus
Dva delavca si na prenosniku v delavnici ogledujeta pregled
Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Modul za preglede ni isto kot obhod, ki se res zgodi

Kontrolni seznam zna hraniti večina sistemov. Vprašanje je, ali se obhod res opravi na lokaciji, kamor nihče ne hodi, na telefonu brez signala, s strani nekoga, ki tega pozneje ne bo prepisoval.

Imenuje se tudi
Programska oprema za varnostne presoje, programska oprema za upravljanje pregledov, programska oprema za varnostne preglede
Od kod pride kontrolni seznam
Svojega sestavite s povlekom, naložite obrazec, ki ga že uporabljate, opišite ga in pustite, da osnutek pripravi UI, ali začnite pri 23.000 vnaprej pripravljenih predlogah
Standard, ki ga podpira
Notranje presoje ISO 45001 v načrtovanih intervalih, napisane po vašem lastnem sistemu vodenja
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko je obhod v rokah urnika.

Kontrolni seznam zna hraniti večina sistemov. Loči jih to, ali se obhod res opravi na lokaciji, kamor nihče ne hodi, na telefonu brez signala, s strani nekoga, ki tega pozneje ne bo prepisoval.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
V sistemu potrebujete svoj kontrolni seznam za presojoPrevzemite predlogo iz njihove knjižnice in svoj proces upognite po njej ali vložite zahtevo za spremembo, da vam svojo izdelajo.Svojega sestavite s povlekom v enem popoldnevu, naložite obrazec, ki ga že uporabljate, ali ga opišite in osnutek pripravi UI.
Mesečni obhod zapade na lokaciji, kamor nikoli ne gresteOpomnik, če ga je kdo nastavil. Obhod, ki ga nihče ni opravil, ne pusti sledi.Urnik preganja zadolženo osebo, eskalira k njenemu vodji in izpuščen obhod zabeleži kot izpuščen.
Pregled poteka v kleti brez signalaPapir, nato prepis za mizo nekaj ur pozneje, po spominu in brez fotografij.Zajeto brez povezave, s fotografijami in podpisi pri vsakem vprašanju, ocenjeno, še preden oseba zapusti lokacijo.

  • 23.000 predlog ali obdržite svoje

    Začnite pri knjižnici, svojega sestavite s povlekom ali naložite obrazec, ki ga že uporabljate.

  • Urnik preganja ljudi, ne vas

    Opomniki, eskalacija in izpuščeni obhodi, ki so zabeleženi, ne tiho izbrisani.

  • Konfiguracija, ne razvoj

    Vaše kontrolne sezname, točkovanje in pogostost pregledov nastavimo mi, še pred prvim dnem.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Zmožnosti

Sestavite ga, uvrstite v urnik, opravite in imejte pregled nad vsem

Kontrolni seznam, ki ga vaša ekipa že uporablja, urnik, ki obhod vzame v svoje roke, ocenjeno poročilo, končano, še preden kdo zapusti lokacijo, in pogled po vseh lokacijah, ki naredi ocene primerljive.

Sestavljalnik kontrolnih seznamov

Obdržite kontrolni seznam za pregled, ki ga vaša ekipa že pozna

Večina programske opreme za preglede vam izroči knjižnico in pričakuje, da jo prevzamete. Vaš seznam že obstaja v preglednici. Mi ga sestavimo znova, vprašanje za vprašanjem.

  • Sestavite ga z vlečenjem v enem popoldnevu Razdelki, vprašanja, nabori odgovorov in točkovanje, razvrščeni z vlečenjem, na poljubno število ravni.
  • Ali pa naložite obrazec, ki ga že uporabljate Pošljite nam kontrolni seznam, ki ga imate, in postane delujoča predloga z nespremenjenim besedilom.
  • Ali pa ga opišite in naj osnutek napiše UI Prilepite postopek ali povejte le, kaj potrebujete, nato pa popravite osnutek, namesto da začnete na praznem listu.
  • Vprašanja, ki se pokažejo le takrat, ko so pomembna Odgovorite, da je kemikalija prisotna, in razgrnejo se vprašanja COSHH, nič drugega.
Sestavljalnik kontrolnih seznamov, z razdelki in vprašanji, razvrščenimi z vlečenjem
Urnik pregledov

Urnik pregledov, ki preganja ljudi, ne vas

Mesečni obhod je odvisen od tega, ali se ga oseba spomni, in to na lokaciji, kamor morda ne hodi. Zato ga v roke vzame urnik: obhodi se pojavijo, ko zapadejo, preganjajo se sami in zabeležijo, ko je kateri izpuščen.

  • Ritem nastavite enkrat Dnevno, tedensko, prvi ponedeljek ali kakršen koli interval potrebujete, vsak v časovnem pasu svoje lokacije.
  • Ljudi opomni, nato pa stopnjuje Odgovorna oseba dobi opomnik, ko se okno odpre, zamujeni obhodi pa gredo njenemu vodji.
  • Izpuščen obhod se zabeleži, ne izbriše Preskočeni pregledi ostanejo vidni kot izpuščeni, in to je tista stopnja izvedbe, ki jo revizor v resnici želi.
  • Priložnostni pregledi ne prikrijejo vrzeli Dodaten obhod je dobrodošel, a ne šteje kot načrtovani obhod, tako da številke ostanejo iskrene.
Načrtovanje pregledov, s pogostostjo, nastavljeno po lokacijah
Pregledi na mobilnem

Lokacijo zapustite z že dokončanim poročilom

Prav prepis je običajno tisto, kar se ne zgodi — zapiski obležijo v beležki, dokler podrobnosti ne zbledijo. Tu je zapis popoln v trenutku, ko je odgovorjeno zadnje vprašanje.

  • Deluje brez signala, sinhronizira pozneje Odgovori, fotografije in podpisi se zajamejo brez povezave in se naložijo, ko telefon najde povezavo.
  • Dokazila pripeta tam, kjer je nastalo Fotografije in podpisi stojijo pri vprašanju, ki mu pripadajo, tako da neskladnost prinese dokaz s sabo.
  • Ugotovitve gredo tja, kamor sodijo Neskladnost odpre korektivni ukrep, doda tveganje ali začne preiskavo, in ostane povezana.
  • Zapisa ni mogoče tiho spremeniti Vsaka sprememba se trajno zabeleži, tako da revizor bere tisto, kar je bilo odgovorjeno tistega dne.
Mobilni pregled med izpolnjevanjem, s fotografijo, pripeto k vprašanju
Poročanje o pregledih

Primerjajte dve lokaciji in to resno mislite

Ocena je vredna nekaj le, če je bila povsod pridobljena enako. En kontrolni seznam, ena metoda točkovanja in en urnik na vseh lokacijah pomenijo, da je razlika med dvema številkama resnična razlika in ne razlika v tem, kako natančno jo je kdo izpolnil.

  • Izvedba glede na načrt, po lokacijah Delež obhodov, ki so bili predvideni in so se zgodili, in prav to revizor vpraša.
  • Točke, ki povsod pomenijo isto Enaka vprašanja in enaka utež na vsaki lokaciji, tako da sta 62% in 88% resnično primerljiva.
  • Isto vprašanje, spremljano skozi čas Spremljajte en razdelek ali eno ponavljajočo se neskladnost skozi mesece, namesto da poročila berete eno za drugim.
  • Nadzorna plošča, prikrojena osebi Vodje lokacij vidijo svoje obhode, EHS na ravni skupine pa vse lokacije, prilagojeno glede na vlogo.
Vložek proti rezultatu: opravljeni pregledi v primerjavi z dogodki

V praksi

Delavci skupaj pregledujejo varnostne zapise na lokaciji
«Na prvem klicu smo skupaj sestavili prve tri kontrolne sezname, v našem lastnem besedilu, potem pa sem ostale zmogel sam. Devet mesecev pozneje higienski obhodi potekajo v vseh štirih obratih, ne da bi kogar koli opominjal.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Živilska proizvodnja, NorveškaPreverjena ocena · Trustpilot
En sistem

Presoje in pregledi so en del platforme

Neustrezna točka postane korektivni ukrep, ponavljajoča se ugotovitev postane tveganje, obhod, ki najde nekaj že narobe, pa postane dogodek — na eni strukturi lokacij, enem modelu dovoljenj in eni zgodovini.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Preiskava dogodkovVodene preiskave 5-krat zakaj, ribja kost in odločitveno drevo z zagovorljivimi dokazi.Upravljanje CAPANosilci, roki in neodvisna potrditev, povezani z ugotovitvijo, ki jih je sprožila.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Upravljanje izvajalcevOdobritev pred začetkom del, dokumenti z lastnim rokom veljavnosti in vsa podjetja v enem registru.Varnostno usposabljanjeDodeljevanje po vlogi in lokaciji, s potekom potrdil, prikazanim pred zapadlostjo.Poročanje o skladnostiOSHA 300, 300-A in 301, RIDDOR in WHS, ustvarjeni iz evidenc, ki jih že vodite.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za varnost bodo odgovorili na podlagi vašega lastnega postopka in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za varnost
Programska oprema za presoje in preglede zamenja papirnate obhode in kontrolne sezname v preglednicah z načrtovanimi pregledi, ki se opravijo na telefonu, se samodejno ocenijo, neustreznosti pa se sprožijo kot korektivni ukrepi. EHS Solutions by SDS Manager pokriva celoten obhod: sestavljanje kontrolnega seznama, uvrstitev v urnik po lokacijah in časovnih pasovih, izvedbo brez povezave in izdelavo ocenjenega poročila, še preden kdo zapusti lokacijo.
Razlika med varnostno presojo in pregledom je v obsegu in pogostosti. Pregled je rutinsko preverjanje razmer na delovnem mestu, izvaja se pogosto in običajno po kratkem kontrolnem seznamu. Presoja je globlja in redkejša preučitev, ali sistem deluje, kot bi moral, in običajno zajema tudi dokumentacijo in proces, ne le razmere. EHS Solutions by SDS Manager oboje izvaja iz istega sestavljalnika in istega urnika, ker je razlika v kontrolnem seznamu, ne v programski opremi.
Da, svoje obstoječe kontrolne sezname za presojo lahko uporabite in prav to je predvideno izhodišče. Pošljite nam obrazec, ki ga že uporabljate, in postane delujoča predloga z nedotaknjenim besedilom, sklopi in točkovanjem. Enega lahko sestavite tudi s povlekom v sestavljalniku, opišete, kaj potrebujete, in osnutek pripravi UI, ali začnete pri knjižnici 23.000 vnaprej pripravljenih predlog in urejate od tam.
Vključenih je 23.000 predlog za preglede, ki zajemajo običajne varnostne presoje, preglede delovnih mest, preverjanja pred zagonom in presoje izvajalcev. Vsako je mogoče urejati in nobene ni treba uporabiti.
Da, notranje presoje ISO 45001 lahko izvajate. Standard zahteva notranje presoje v načrtovanih intervalih, isti sestavljalnik in urnik pa jih pokrivata, z ugotovitvami, korektivnimi ukrepi in preverjanjem, zabeleženimi pri vsaki izvedbi. Ker je kontrolni seznam vaš in ne fiksna predloga, presoja, napisana po vašem lastnem sistemu vodenja, ostane napisana po vašem sistemu vodenja.
Da, aplikacija za preglede deluje brez povezave. Odgovori, fotografije in podpisi se zajamejo brez povezave in se naložijo, ko se telefon znova poveže, kar je pomembno za strojnice, kleti in oddaljene lokacije, kjer se pregledi v resnici dogajajo.
Če je pregled izpuščen, se zabeleži kot izpuščen in ne tiho izgine. Zadolžene osebe dobijo opomnik, ko se okno odpre, in znova, preden se zapre, zamujeni obhodi pa eskalirajo k vodji. Opravljeno glede na urnik je mogoče poročati po lokaciji, in to je številka, ki jo presojevalec zahteva, ne število obhodov, ki so bili slučajno opravljeni.
Da, različne lokacije lahko isto presojo izvedejo na različne dneve. En urnik lahko pokriva več lokacij, vsako v svojem časovnem pasu, tako da «prvi ponedeljek ob 9.00» povsod pomeni lokalni čas. Izvedbe se spremljajo po lokaciji, zato ena lokacija, ki obhod izpusti, ne skrije druge, ki ga je opravila.
Pregled se oceni iz vrednosti, ki jih pri sestavljanju kontrolnega seznama določite vsaki možnosti odgovora. Poročilo da odstotek po sklopih in skupno številko, izračunano enako za vsak pregled, zato so ocene primerljive med lokacijami in skozi čas. Vprašanja, skrita s pogojno logiko, se vam ne štejejo v breme.
Neustrezna točka pregleda sproži korektivni ukrep z odgovorno osebo in rokom, povezan nazaj s pregledom in z določenim vprašanjem. Lahko tudi doda tveganje v register ali odpre preiskavo. Po kateri koli poti gre, se nadaljnje delo spremlja in neodvisno preveri, namesto da bi v poročilu obležalo kot opomba, h kateri se nihče ne vrne.
Če se vaš proces pregledov ali točkovanje spremeni, nam to povejte in mi to spremenimo. Kontrolni seznami, točkovanje, urniki in pravila eskalacije se določijo v pravilnem mehanizmu brez kode in ne zapišejo v programsko opremo, zato je sprememba nastavljena v enem dnevu, brez čakanja na novo izdajo in brez zaračunavanja kot zahteva za spremembo.
Nastavitev vzame dneve, del vaše ekipe pa je, da nam pošljete kontrolne sezname, ki jih že uporabljate. V EHS Solutions by SDS Manager vaše predloge za preglede, točkovanje, urnike, pravila eskalacije in strukturo lokacij nastavi naša ekipa pred zagonom. Ni stroška uvedbe in ni svetovalnih ur za nakup.
Upravljanje kemikalij in varnostnih listov se povezuje neposredno, ker EHS Solutions by SDS Manager gradi podjetje SDS Manager, katerega osrednji izdelek je zbirka podatkov o skladnosti za kemikalije in varnostne liste. Kadar pregled zajema skladiščenje kemikalij ali nadzorne ukrepe po COSHH, so varnostni listi za snovi na tej lokaciji v istem sistemu, zato je ugotovitev mogoče preveriti proti dejanskim podatkom o nevarnosti in ne proti opisu. SDS Manager je del skupine NetPower s sedežem na Norveškem in pisarnami v Združenih državah, Vietnamu in Bangladešu.

Prinesite nam svoj najhujši kontrolni seznam

Tistega dolgega, ki ga nihče ne izpolnjuje z veseljem. Pokazali vam bomo, kako teče na telefonu, ocenjen in v urniku.
Naročite predstavitevAliZačnite brezplačni preizkus
Zgrajeno okoli vaših kontrolnih seznamov, vašega točkovanja in vaše pogostosti pregledov.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane