Programska oprema za upravljanje CAPA

Manj časa za lovljenje CAPA, več za njihovo zapiranje

Ukrepi sami spremljajo svoj potek, opominjajo odgovorne osebe in samodejno odidejo v potrditev. Korektivni in preventivni ukrepi iz nezgod, ugotovitev preiskav, neuspešnih pregledov in registra tveganj v enem seznamu. Stanja ni treba spraševati, preprosto ga vidite.

Naročite predstavitevZačnite brezplačni preizkus
Vodja izmene in tehnik pregledujeta odprte ukrepe na lokaciji
Zaupajo namVeč kot 10.000 vodij varnosti

Imeti seznam ukrepov je lahko. Težko ga je pošteno zapirati.

Seznam ukrepov z roki vam da vsak sistem. Pravo vprašanje je, kdo opominja, kaj se zgodi, ko rok zdrsne, in ali „opravljeno“ pomeni, da je nekdo to preveril, ali le to, da je nekdo obkljukal polje.

Imenuje se tudi
programska oprema CAPA, programska oprema za sledenje korektivnim ukrepom, programska oprema za upravljanje ukrepov
Od kod izvirajo ukrepi
Nezgode, ugotovitve preiskav, neuspešne točke pregleda, prijave nevarnosti, vnosi v register tveganj
Pokrit standard
ISO 45001, točka 10.2 Incident, neskladnost in korektivni ukrep
V čem je razlika

Kaj se spremeni, ko ukrepi opominjajo sami.

Seznam ukrepov z roki vam da vsak sistem. Razlika je v tem, kdo opominja, kaj se zgodi, ko ukrep zdrsne, in ali opravljeno pomeni, da je nekdo to preveril, ali le to, da je nekdo obkljukal polje.

Tradicionalne VZD platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicionalne VZD platformeEHS Solutions by SDS Manager
Ukrep zapade v petek, danes je sredaOdgovorni osebi napišete e-pošto. Odgovor pride v četrtek ali pa sploh ne.Potek se je premikal z zaprtimi nalogami, zato se je zastoj videl že v drugem tednu in je bil čas za ukrepanje.
Tisti, ki je delo opravil, pravi, da je končalTo je zaprtje. Rešitev potrjuje edini človek, ki ima interes reči, da je zalegla.Potrditev preide na drugo osebo. Odgovorna oseba ne more preveriti lastnega dela, katere vloge pa lahko, določite vi.
Presojevalec vpraša, kdo je potrdil, da je rešitev zdržalaKljukica, datum in to, česar se še kdo spomni.Ime, datum in dokazilo o preverjanju v zapisu, ki ga naknadno ni mogoče prepisati.

Seznam ukrepov ima na tem trgu vsak. Vprašanje je, kaj tam pomeni „opravljeno“.

  • Ukrepi opominjajo sami

    Opomniki, eskalacija in pošiljanje v potrditev tečejo, ne da bi jih kdo upravljal.

  • Vedno dve osebi

    Kdor delo opravi, ne more biti tisti, ki ga potrdi.

  • Konfiguracija, ne razvoj

    Prioritete, pravila rokov in vloge za potrjevanje nastavimo mi, ne vi.

Poglejte, kako teče na vašem lastnem postopku in ne na predstavitvenem naboru podatkov.Naročite predstavitev
Zmožnosti

Od ugotovitve do rešitve, ki jo je nekdo res preveril

Kako se delo spremlja, kdo potrdi, da je učinkovalo, kaj se zgodi s težavami, ki se še niso pojavile, in kako je vse to videti po vseh lokacijah.

Spremljanje ukrepov

Poznajte stanje vsakega ukrepa, ne da bi koga spraševali

Ukrep ima odgovorno osebo, rok in naloge. Poznejše spremljanje, opomniki in pošiljanje v potrditev tečejo brez vašega posredovanja.

  • Prenehate posredovati poročila o stanju Vsaka naloga ima svojega lastnika, tako da vzdrževanje, tehnika in usposabljanje svoje delo posodabljajo sami.
  • Težavo vidite v drugem tednu, ne na dan roka Napredek se premika, ko se naloge odkljukajo, tako da se zastali ukrep pokaže, ko je še čas.
  • Nič ne obstane končano, a nezaprto Odkljukanje zadnje naloge samo pošlje ukrep v preverjanje, ne da bi se moral kdo tega spomniti.
Seznam CAPA, z lastnikom, rokom in stanjem posameznega ukrepa
Preverjanje

Potrdite, da je rešitev res zalegla

V večini sistemov tisti, ki je delo opravil, tudi sam odkljuka, da je opravljeno — in tako se zaprejo ukrepi, ki niso popravili ničesar, in tako se isti dogodek vrne pol leta pozneje. Zato potrditev preide na drugo osebo, in »zaprto« postane dokaz, da je nekdo pogledal, ne pa mnenje tistega, ki je hotel naprej.

  • Revizor dobi ime, ne kljukice Tisti, ki je potrdil, da je popravek zdržal, je v zapisu naveden z imenom, in ni tisti, ki ga je izvedel.
  • Šibek popravek se vrne, namesto da bi šel skozi Preverjevalec ga vrne s pisno utemeljitvijo, zgodovina poskusov pa ostane skupaj.
  • Dogodek se prej ne more tiho zapreti Primer ostane odprt, dokler so njegovi ukrepi odprti, tako da nič ne pade v vrzel.
Zapis CAPA z imensko navedenim lastnikom in preverjevalcem, preverjanje še ni opravljeno
Preventivni ukrepi

Odpravite tisto, kar se še ni zgodilo

Korektivni ukrepi zapirajo to, kar se je zgodilo. Preventivni tisto, kar se je skoraj zgodilo: trende med lokacijami, prijavljene nevarnosti, tveganja, kjer ukrepi ne držijo. Ta stran se imenuje korektivni in preventivni prav zato, ker oboje sodi v isti tok.

  • Sproženo iz vzorca, ne le iz enega dogodka Tri podobne skoraj nesreče na dveh lokacijah so razlog za ukrep, tudi če ni bil nihče poškodovan.
  • Enaka pot, enaka strogost Lastnik, naloge, rok, stopnjevanje in neodvisno preverjanje, natanko tako kot pri korektivnem ukrepu.
  • Povezano s tveganjem, ki ga zmanjšuje Ukrep, vezan na vnos v registru, se šteje v preostalo tveganje takoj, ko je bil preverjen.
Seznam ukrepov, vsaka vrstica s svojo vrsto, rokom in stanjem
Po vseh lokacijah

Vidite vse odprte ukrepe brez sestanka o stanju

Vodjo varnosti nikoli ne vprašajo o posameznem ukrepu. Vprašajo, koliko jih je odprtih, koliko jih zamuja in ali se stanje izboljšuje ali slabša.

  • Odprti ukrepi po lokaciji, lastniku in starosti Razvrstite po tem, kar je najstarejše, ne po tem, kar je najglasnejše, in poglejte, katera lokacija nosi zaostanek.
  • Po roku, in za koliko Teden po roku in štirje meseci po roku sta različni težavi, in če jih seštejete, skrijete obe.
  • Koliko časa zaprtje v resnici vzame Povprečno število dni od sprožitve do preverjanja, po lokacijah in po viru, da se počasni koraki pokažejo.
Potrditev oddane prijave, s številko primera in kodo za dostop, da se ji sledi

Prinesite nam svoj seznam ukrepov

Pokažite nam, kako ukrepi zdaj nastanejo, kako se opominjajo in kako se zaprejo. Pokazali vam bomo, kako isto teče tukaj.

Naročite predstavitev

V praksi

Delavci skupaj pregledujejo varnostne zapise na lokaciji
„Ukrepe je mogoče odpreti samostojno ali pa izvirajo iz pregleda, preiskave ali tveganja. V obeh primerih imajo odgovorno osebo in rok ter ostanejo vezani na svoj vir. Prej je bilo edino, kar je povezovalo ugotovitev z njeno rešitvijo, zaporedje e-pošte, katerega kopijo sem imel samo jaz.“
Vodja varnostiProizvajalec papirja in embalaže · 1.200 zaposlenih, Severna AmerikaPreverjena ocena · Gartner Peer Insights
En sistem

Korektivni in preventivni ukrepi so del platforme

Ukrep nikoli ne stoji sam zase. Vodi nazaj do nezgode, pregleda, preiskave ali tveganja, ki ga je sprožilo, in naprej do registra tveganj po preverjanju. Ena struktura lokacij, en model pravic, ena zgodovina.

Upravljanje dogodkovPrijavite poškodbe, skorajšnje nezgode in nevarnosti s katere koli naprave ter jih razvrstite.Preiskava dogodkovVodene preiskave 5-krat zakaj, ribja kost in odločitveno drevo z zagovorljivimi dokazi.Upravljanje tveganjPrepoznajte nevarnosti, ocenite tveganje na lastni matriki in spremljajte ukrepe, ki ga zmanjšujejo.Upravljanje izvajalcevOdobritev pred začetkom del, dokumenti z lastnim rokom veljavnosti in vsa podjetja v enem registru.Revizija in inšpekcijaMobilni kontrolni seznami, ponavljajoči se urniki in dosledno ocenjevanje na vseh lokacijah.Varnostno usposabljanjeDodeljevanje po vlogi in lokaciji, s potekom potrdil, prikazanim pred zapadlostjo.Poročanje o skladnostiOSHA 300, 300-A in 301, RIDDOR in WHS, ustvarjeni iz evidenc, ki jih že vodite.
Sredstva in vzdrževanjeRegister opreme z načrti preventivnega vzdrževanja in kalibracije ter izidi ustreza ali ne ustreza.
Obvladovanje dokumentovRazličice politik in potrdil s spremljanjem veljavnosti in celotno zgodovino sprememb.
O stroških

Programska oprema je račun

Tradicionalni ponudniki navedejo ceno licence, nato pa posebej zaračunajo nastavitev, migracijo, dneve usposabljanja in vsako naslednjo spremembo. To je ostanek časov, ko je uvedba programske opreme trajala leto dni.

Plačujete za programsko opremo, ne za svetovalce.

Cena je odvisna od števila zaposlenih, ne od števila lokacij. Pod 200 ljudi zaženite brezplačni preizkus in kar nadaljujte. Nad tem povprašajte po ceni in vam jo povemo.

Kaj je na računu
  • Programska oprema
  • Vsi moduli
  • Vaše število zaposlenih
  • Nastavitev po vaših pravilih
  • Poročila, ki jih izdelamo za vas
  • Spremembe, kadar koli
  • Podpora
Česa na računu nikoli ne bo
  • Strošek uvedbe
  • Konfiguracijski projekt
  • Paketi svetovalnih ur
  • Zahtevki za spremembe
  • Minimalni obseg strokovnih storitev
  • Izvoz podatkov ob odhodu
  • Brez stroška uvedbe
  • Brez minimalnega obsega strokovnih storitev
  • Brez kupovanja ur za spremembe
Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Imate še vprašanja? Naši strokovnjaki za varnost bodo odgovorili na podlagi vašega lastnega postopka in ne na splošno.

Pogovorite se z našimi strokovnjaki za varnost
Programska oprema CAPA spremlja delo, ki nastane iz težav — korektivne in preventivne ukrepe — od trenutka odprtja do zapisa, ki je preverjen in zaprt. V EHS Solutions by SDS Manager se to dogaja v istem sistemu kot nezgode, preiskave, presoje in tveganja, zato ukrep vedno pride skupaj z ugotovitvijo, ki ga je sprožila, in ne leži v ločenem orodju za sledenje.
Razlika med korektivnim in preventivnim ukrepom je v tem, ali se je težava že zgodila. Korektivni ukrep popravi to, kar se je zgodilo, in prepreči ponovitev. Preventivni se loti tistega, kar se še ni zgodilo: trendov med lokacijami, prijavljenih nevarnosti, tveganj, kjer ukrepi ne držijo. V EHS Solutions by SDS Manager oba tečeta po istem toku — z istimi odgovornimi osebami, roki, eskalacijo in neodvisnim preverjanjem — v poročilih pa se štejeta ločeno, ker je program, v katerem je vse korektivno, program, ki se samo odziva.
Ne, nihče ne more potrditi svojega lastnega dela. Odgovorna oseba in preverjevalec sta vedno dve različni osebi. Katere vloge so lahko preverjevalci, določite vi, sama ločitev pa ni izbirna: rešitev, ki jo potrdi tisti, ki jo je izvedel, ni neodvisen dokaz.
Ne, ukrep ni nujno, da izvira iz nezgode. Odpre se lahko iz ugotovitve preiskave, iz nezgode ali skorajšnjega dogodka, iz neuspešne točke pregleda, iz neuspešnega vzdrževalnega ali kalibracijskega pregleda, iz tveganja v registru — ali pa samostojno kot preventivno delo ob nekem trendu. Vse to pride v isti seznam ukrepov, ne v štiri različna orodja.
Odgovorne osebe za naloge prejmejo e-pošto in obvestilo na mobilni napravi, ko jim je delo dodeljeno, in znova, ko se rok približuje. Vsaka naloga znotraj ukrepa ima svojo odgovorno osebo in svoj rok, zato vzdrževanje, tehnika in usposabljanje posodabljajo svoj del neposredno, mimo vodje varnosti.
Da, za različne dele istega ukrepa lahko odgovarjajo različni oddelki. Vsaka naloga ima svojo odgovorno osebo in svoj rok, zato vzdrževanje, tehnika in usposabljanje nosijo vsak svoj del, odgovornost za celoten ukrep pa ostaja pri eni osebi.
Ko ukrep zamuja, se sam eskalira, namesto da bi se staral v seznamu, ki ga nihče ne odpre. Potek se premika z vsako zaprto nalogo, zato je zataknjen ukrep viden v drugem tednu, ne na dan roka, zdrsnjeno delo pa pride do vodje, ne da bi ga moral kdo opominjati.
Da. Točka 10.2 ISO 45001 zahteva odziv na incident ali neskladnost, oceno potrebe po ukrepih za odpravo temeljnega vzroka, njihovo izvedbo, pregled, ali so bili učinkoviti, in hrambo dokumentiranih informacij tako o sprejetih ukrepih kot o rezultatih. V EHS Solutions by SDS Manager je pregled učinkovitosti korak preverjanja, ki ga izvede nekdo drug kot tisti, ki je delo opravil, in tega zapisa naknadno ni mogoče prepisati.
Da, uporabljate ga lahko tudi za naloge s področja skladnosti. Regulativne zahteve, ugotovitve presoj in pogoji certificiranja se spremljajo enako — z odgovorno osebo, rokom, eskalacijo in preverjenim zaprtjem — ob varnostnih ukrepih, ne na ločenem seznamu.
Da, vaš obstoječi seznam ukrepov se prenese ob uvedbi. Preglednice ali izvozi iz prejšnjega sistema se naložijo z ohranjenimi odgovornimi osebami, roki in stanji, zato se delo v teku ne začne od začetka, dokončano pa ostane kot zgodovina.
Povezano je neposredno, ker EHS Solutions by SDS Manager izdeluje podjetje SDS Manager, katerega osrednji izdelek je zbirka podatkov o skladnosti za kemikalije in varnostne liste. Kadar se ukrep nanaša na neko snov — ukrep obvladovanja, zamenjava, sprememba skladiščenja — je varnostni list v istem sistemu kot ukrep, ne v ločeni knjižnici, ki jo mora nekdo iskati. SDS Manager je del skupine NetPower s sedežem na Norveškem ter pisarnami v ZDA, Vietnamu in Bangladešu.
Uvedba traja nekaj dni, od vaše ekipe pa se pričakuje, da pojasni, kako ukrepi zdaj nastajajo, kako se opominjajo in kako se zaprejo. V EHS Solutions by SDS Manager prioritete, pravila rokov, točke eskalacije in vloge za potrjevanje nastavi naša ekipa pred zagonom. Ni stroška uvedbe in ni svetovalnih ur, ki bi jih morali kupiti.

Prinesite nam svoj seznam ukrepov

Pokažite nam, kako ukrepi zdaj nastanejo, kako se opominjajo in kako se zaprejo. Pokazali vam bomo, kako isto teče tukaj.
Začnite brezplačni preizkusAliNaročite predstavitev
Nastavljeno po vaših prioritetah, pravilih rokov in zahtevah za potrjevanje.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane