Kako je Epson Portland s samodejnimi posodobitvami v rešitvi SDS Manager ujel 30 let star SDS
V Epsonovi tovarni črnil in kartuš v Portlandu samodejno iskanje posodobitev ohranja aktualen vsak varnostni list — tudi tistega, ki je tri desetletja ostal nespremenjen.
- Panoga
- Proizvodnja črnil in kartuš za tiskalnike
- Lokacija
- Portland, Oregon
- Podjetje
- Epson Portland Inc., del globalne skupine Epson
- Uporabljene funkcije
- Samodejne posodobitve SDS · Knjižnica SDS · Zaščita lastniških podatkov
- 30Let star: zastareli SDS, samodejno odkrit in zamenjan
- 40Let proizvodnje v Epsonovi prvi tovarni v ZDA
- 100%Črnil in kartuš, ki jih Epson prodaja na zahodni polobli, nastane tukaj
- 5/5Ocena stranke
V evidenci smo imeli SDS, ki je bil star 30 let. SDS Manager ga je odkril in samodejno naložil novega.
Epson Portland Inc. je vrata odprl leta 1986 kot Epsonova prva proizvodna tovarna v ZDA. Danes z njenih linij v Oregonu prihajajo črnila in kartuše za tiskalnike ene najbolj znanih tiskalniških znamk na svetu — za vsako recepturo pa stoji varnostni list. Prav pri ohranjanju točnosti te knjižnice sta Peteu Maesu in njegovi ekipi pošli potrpljenje s starim načinom dela.
Knjižnica kemikalij je dobra le toliko, kolikor je dobra njena zadnja posodobitev. V Epson Portland je bilo ravno obratno: datoteke so se kopičile na eni neobvladljivi lokaciji, sledilo je neskončno ročno razvrščanje — in vsaj en SDS, ki se ga 30 let ni nihče dotaknil. Tole se je spremenilo.
Izziv
- 1Vsak SDS je pristal na eni sami lokaciji, kar je bilo pri takem obsegu neobvladljivo
- 2Datoteke je bilo treba znova razvrstiti in poslati v točno določeni strukturi, da se je knjižnica sploh pravilno napolnila
- 3Počasni odzivi podpore strankam so puščali težave nerešene
- 4Dokumenti, zastareli 30 let
Rešitev: posodobitve, ki se najdejo same
SDS Manager samodejno išče nove različice, jih nalaga v realnem času in ohranja Epsonove lastniške podatke o snoveh zasebne.
Samodejne posodobitve, samodejna skladnost
SDS Manager nenehno išče posodobljene varnostne liste in jih naloži takoj, ko so objavljeni. Za Peta je prav to funkcija, ki opravi največ dela za skladnost: predpisi ostajajo izpolnjeni, zaposleni pa imajo vedno pri roki najbolj aktualne informacije.
30 let star SDS
En SDS je v evidenci podjetja Epson Portland ležal 30 let, neopažen in davno zastarel. SDS Manager ga je odkril in samodejno naložil aktualno različico. Brez presoje, brez ročnega preverjanja: sistem ga je preprosto ujel.
Lastniški podatki ostanejo lastniški
Recepture črnil so konkurenčno občutljivo področje. Funkcija, ki jo Pete ceni najbolj, je možnost, da imena SDS in podatki o uporabi ostanejo varni in zaupni. Njihova knjižnica kemikalij tako ostaja aktualna, ne da bi bila izpostavljena.
Rezultat: knjižnica, ki ostaja aktualna sama
- Skladnost samodejno iskanje in nalaganje posodobitev SDS zagotavlja izpolnjevanje predpisov in aktualne informacije v rokah zaposlenih
- Točnost 30 let star SDS je bil samodejno odkrit in zamenjan
- Zaupnost imena SDS in podatki o uporabi ostajajo varni in zaupni
- Obeti po testiranju ekipa pričakuje, da bo posodabljanje SDS ne le lažje, temveč tudi točno in v realnem času
