Hvernig Equipment Depot leggur niður SDS-pappírsmöppur á 51 starfsstöð með SDS Manager
Vörumeðhöndlunarfyrirtækið geymdi öryggismöppur á hverri starfsstöð í 23 ríkjum og í hverjum þjónustubíl. Nú kemur QR-kóði í stað þeirra allra.
- Atvinnugrein
- Vörumeðhöndlun: sala, þjónusta, leiga & vöruhúsaþjónusta
- Staðsetning
- 51 starfsstöð í 23 ríkjum Bandaríkjanna
- Umfang
- ~2.000 starfsmenn
- Eiginleikar í notkun
- QR-kóðaaðgangur · SDS-safn · Söfn eftir starfsstöðvum
- 51Starfsstöðvar sem leggja niður pappírsmöppur
- 23Ríki í einu SDS-kerfi
- 2.000Starfsmenn, frá starfsstöðvum til þjónustubíla
- 5/5Einkunn viðskiptavinar
Við getum losað okkur við bækurnar, sem tekur talsverðan tíma að setja saman og uppfæra — þær eru á hverri starfsstöð og í bílum tæknimannanna.
Equipment Depot selur, þjónustar og leigir tæki til vörumeðhöndlunar um öll Bandaríkin; um 2.000 starfsmenn starfa á 51 starfsstöð í 23 ríkjum, auk flota tæknimanna sem eru á ferðinni á hverjum degi. Fyrir Lori Pavlichek, EHS-sérfræðing fyrirtækisins, bjuggu skjöl um efnaöryggi í pappírsmöppum: einni á hverri starfsstöð og einni í hverjum bíl.
Möppur í þessu magni eiga það til að dragast aftur úr. Það tekur tíma að setja þær saman, enn meiri að uppfæra þær, og handbók sem er ekki rétt gerir ekkert gagn. Svona breyttist það.
Áskorunin
- 1Pappírshandbækur voru ekki alltaf í nýjustu útgáfu
- 2Erfitt var að halda utan um þær á 51 starfsstöð í 23 ríkjum
- 3Hver starfsstöð og hver þjónustubíll þurfti sína eigin bók, setta saman og viðhaldið í höndunum
Lausnin: QR-kóði í stað möppu
Einn skanni gefur hverjum starfsmanni, á hvaða starfsstöð eða í hvaða bíl sem er, núgildandi SDS-safn án nokkurrar samsetningar.
Möppur út, QR-kóðar inn
Uppáhaldseiginleiki Lori er QR-kóðinn. Hann hangir þar sem mappan var áður og einn skanni opnar núgildandi SDS-safn starfsstöðvarinnar í hvaða síma sem er — alltaf nýjasta útgáfan, aldrei blaðsíða til að skipta út.
Hver starfsstöð, hver bíll
Erfiðustu möppurnar að halda réttum voru þær á hjólum. Með safnið á netinu hefur tæknimaður úti á vettvangi sama uppfærða aðgang og móttakan í höfuðstöðvunum — á öllum 51 starfsstöðinni og í 23 ríkjum.
Lausar hendur
Fólkið sem áður sá um að halda möppunum réttum ver nú þeim tíma í önnur verkefni. Viðhaldsbyrðin minnkaði ekki — hún hvarf.
Niðurstaðan: hver starfsstöð rétt, engar bækur að byggja
Equipment Depot er stutt á veg komið í innleiðingunni og tími möppanna er þegar á enda.
- Tímasparnaður engin samsetning og uppfærsla bóka fyrir hverja starfsstöð og hvern bíl
- Skilvirkni starfsfólkið sem hélt möppunum við sinnir nú öðrum verkefnum
- Regluvarsla spurð hvar SDS Manager styðji regluvörsluna mest svaraði Lori: „Öllu saman!“
- Aðgengi einn QR-skanni kemur í stað möppunnar á hverri starfsstöð og í hverjum bíl
