Comment Equipment Depot supprime les classeurs SDS papier sur 51 sites avec SDS Manager
L’entreprise de manutention conservait des classeurs de sécurité dans chaque agence de 23 États et dans chaque camionnette de technicien. Aujourd’hui, un QR code les remplace tous.
- Secteur
- Manutention : vente, service, location & prestations d’entrepôt
- Localisation
- 51 sites dans 23 États américains
- Échelle
- ~2 000 employés
- Fonctionnalités utilisées
- Accès par QR code · Bibliothèque SDS · Bibliothèques par site
- 51Sites qui abandonnent les classeurs papier
- 23États couverts par un seul système SDS
- 2 000Employés, des agences aux camionnettes de service
- 5/5Note client
Nous pouvons nous débarrasser des classeurs, qui prennent beaucoup de temps à constituer et à mettre à jour — ils sont sur chaque site et dans les camionnettes des techniciens.
Equipment Depot vend, entretient et loue des équipements de manutention à travers les États-Unis ; près de 2 000 employés travaillent depuis 51 sites répartis dans 23 États, sans compter une flotte de techniciens sur la route chaque jour. Pour Lori Pavlichek, spécialiste HSE de l’entreprise, la documentation de sécurité chimique vivait dans des classeurs papier : un dans chaque agence et un dans chaque camionnette.
À cette échelle, les classeurs finissent toujours par prendre du retard. Les constituer prend du temps, les mettre à jour davantage, et un manuel qui n’est pas à jour ne remplit pas sa fonction. Voici ce qui a changé.
Le défi
- 1Les manuels papier n’étaient pas toujours à jour
- 2Les gérer sur 51 sites dans 23 États était difficile
- 3Chaque agence et chaque camionnette de technicien exigeait son propre classeur, constitué et tenu à jour à la main
La solution : un QR code à la place d’un classeur
Un seul scan donne à chaque employé, dans chaque agence ou chaque camionnette, la bibliothèque SDS à jour, sans rien à constituer.
Les classeurs dehors, les QR codes dedans
La fonctionnalité préférée de Lori, c’est le QR code. Affiché là où se trouvait le classeur, un seul scan ouvre la bibliothèque SDS à jour du site sur n’importe quel téléphone — toujours la dernière version, jamais une page à remplacer.
Chaque agence, chaque camionnette
Les classeurs les plus difficiles à tenir à jour étaient ceux qui roulaient. Avec la bibliothèque en ligne, un technicien sur le terrain dispose du même accès actualisé que l’accueil du siège — sur les 51 sites et dans les 23 États.
Des bras libérés
Les personnes autrefois chargées de tenir les classeurs à jour consacrent désormais ce temps à d’autres responsabilités. La charge d’entretien n’a pas diminué — elle a disparu.
Le résultat : tous les sites à jour, plus aucun classeur à constituer
Equipment Depot n’en est qu’au début de son déploiement, et l’ère du classeur touche déjà à sa fin.
- Temps gagné plus besoin de constituer et de mettre à jour des classeurs pour chaque site et chaque camionnette
- Efficacité les personnes qui entretenaient les classeurs travaillent désormais sur d’autres domaines de responsabilité
- Conformité interrogée sur les domaines où SDS Manager soutient le plus la conformité, Lori a répondu « Tout ! »
- Accès un scan de QR code remplace le classeur dans chaque agence et dans chaque camionnette
