Ako Equipment Depot ruší papierové SDS šanóny na 51 lokalitách s SDS Manager
Firma z oblasti manipulačnej techniky mala bezpečnostné šanóny v každej pobočke v 23 štátoch a v každej dodávke technika. Dnes ich všetky nahrádza QR kód.
- Odvetvie
- Manipulačná technika: predaj, servis, prenájom a skladové služby
- Lokalita
- 51 lokalít v 23 štátoch USA
- Rozsah
- ~2 000 zamestnancov
- Použité funkcie
- Prístup cez QR kód · Knižnica SDS · Knižnice pre lokality
- 51Lokalít odchádzajúcich od papierových šanónov
- 23Štátov pokrytých jedným SDS systémom
- 2 000Zamestnancov, od pobočiek po servisné dodávky
- 5/5Hodnotenie zákazníka
Môžeme sa zbaviť zložiek, ktorých zostavovanie a aktualizácia zaberá dosť času — sú na každej lokalite a v dodávkach technikov.
Equipment Depot predáva, servisuje a prenajíma manipulačnú techniku po celých Spojených štátoch; približne 2 000 zamestnancov pracuje z 51 lokalít v 23 štátoch, k tomu flotila technikov, ktorí sú každý deň na cestách. Pre Lori Pavlichek, špecialistku EHS v spoločnosti, žila dokumentácia o chemickej bezpečnosti v papierových šanónoch: jeden v každej pobočke a jeden v každej dodávke.
Šanóny v takom rozsahu majú tendenciu zaostávať. Zostaviť ich chvíľu trvá, aktualizovať ešte dlhšie — a príručka, ktorá nie je aktuálna, si svoju úlohu neplní. Takto sa to zmenilo.
Výzva
- 1Papierové príručky neboli vždy aktuálne
- 2Spravovať ich na 51 lokalitách v 23 štátoch bolo náročné
- 3Každá pobočka a každá dodávka technika potrebovala vlastnú zložku, ručne zostavenú a udržiavanú
Riešenie: QR kód namiesto šanónu
Jedno naskenovanie dá každému zamestnancovi v ktorejkoľvek pobočke či dodávke aktuálnu knižnicu SDS, bez akéhokoľvek zostavovania.
Šanóny von, QR kódy dnu
Loriina obľúbená funkcia je QR kód. Vyvesený tam, kde býval šanón, otvorí jedným naskenovaním aktuálnu knižnicu SDS danej lokality na akomkoľvek telefóne — vždy najnovšia verzia, nikdy žiadna strana na výmenu.
Každá pobočka, každá dodávka
Najťažšie sa udržiavali aktuálne tie šanóny, ktoré boli na kolesách. S knižnicou online má technik v teréne rovnako aktuálny prístup ako recepcia na centrále — na všetkých 51 lokalitách a v 23 štátoch.
Uvoľnené ruky
Ľudia, ktorí kedysi zodpovedali za aktuálnosť šanónov, dnes ten čas venujú iným úlohám. Záťaž s údržbou sa nezmenšila — zmizla.
Výsledok: každá lokalita aktuálna, žiadne zložky na zostavovanie
Equipment Depot je na začiatku zavádzania a éra šanónov sa už končí.
- Ušetrený čas koniec zostavovania a aktualizovania zložiek pre každú lokalitu a každú dodávku
- Efektívnosť ľudia, ktorí sa starali o šanóny, dnes pracujú na iných úlohách
- Súlad s predpismi na otázku, kde SDS Manager najviac pomáha s dodržiavaním predpisov, Lori odpovedala: „Vo všetkom!“
- Prístup jedno naskenovanie QR kódu nahrádza šanón v každej pobočke aj v každej dodávke
