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Equipment Depot如何借助SDS Manager淘汰51个地点的纸质SDS活页夹
这家物料搬运公司在23个州的每个分部和每辆技师车里都放着安全活页夹。如今，一个二维码把它们全部取代。
- 所属行业
- 物料搬运：销售、维修、租赁与仓储服务
- 所在地点
- 美国23个州的51个地点
- 规模
- 约2,000名员工
- 使用的功能
- 二维码访问 · SDS库 · 地点专属SDS库
- 51正在告别纸质活页夹的地点
- 23一套SDS系统覆盖的州
- 2,000员工：从分部到服务车队
- 5/5客户评分
我们可以彻底告别那些册子了——编制和更新它们相当费时，而且每个地点和技师的车里都有一本。
Equipment Depot在美国各地销售、维修并租赁物料搬运设备；约2,000名员工分布在23个州的51个地点，此外还有一支每天奔波在外的技师车队。对公司EHS专员Lori Pavlichek来说，化学品安全文件一直装在纸质活页夹里：每个分部一本，每辆车一本。
这种规模的活页夹很容易跟不上变化。编制它们要花时间，更新它们更费时间，而不是最新版本的手册也就失去了意义。以下是发生的改变。
挑战
- 1纸质手册未必总是最新版本
- 2在23个州的51个地点管理这些手册十分困难
- 3每个分部、每辆技师车都需要人工编制并维护自己的一本册子
方案：用二维码取代活页夹
只需扫一下，任何分部、任何车上的员工都能拿到当前的SDS库，不必再做任何编制工作。
淘汰活页夹，用上二维码
Lori最喜欢的功能是二维码。把它贴在原先放活页夹的位置，扫一下就能在任意手机上打开该地点当前的SDS库——始终是最新版本，再也不用换页。
每个分部，每辆车
最难保持更新的，是那些装在车上的活页夹。SDS库上线后，现场的技师和总部前台一样，随时都能查到最新资料——覆盖全部51个地点和23个州。
腾出来的人手
原先负责保持活页夹更新的员工，现在把这些时间用在了其他职责上。维护负担不是减轻了，而是消失了。
成效：每个地点都最新，无需再编册子
Equipment Depot的部署才刚刚开始，活页夹时代已经走到尽头。
- 节省时间 不必再为每个地点、每辆车编制和更新册子
- 效率 原先维护活页夹的员工，现在可以投入其他职责
- 合规 被问到SDS Manager在哪方面对合规帮助最大时，Lori的回答是“方方面面！”
- 访问 一次扫码，取代每个分部和每辆车里的活页夹
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