導入事例一覧
Equipment DepotがSDS Managerで51拠点の紙SDSバインダーを廃止する方法
このマテリアルハンドリング企業は、23州すべての拠点と技術者全員のバンに安全バインダーを備えていました。今はQRコードがそのすべてに取って代わります。
- 業種
- マテリアルハンドリング：販売、サービス、レンタル、倉庫サービス
- 所在地
- 米国23州の51拠点
- 規模
- 従業員約2,000名
- 利用機能
- QRコードアクセス · SDSライブラリ · 拠点別ライブラリ
- 51紙のバインダーを廃止していく拠点数
- 231つのSDSシステムで対応する州数
- 2,000拠点からサービスバンまでの従業員数
- 5/5お客様評価
冊子をなくせます。作成と更新にかなりの時間がかかるうえ、すべての拠点と技術者のバンに置かれているものですから。
Equipment Depotは、米国全土でマテリアルハンドリング機器の販売・サービス・レンタルを手がけています。23州51拠点で約2,000名の従業員が働き、さらに毎日多数の技術者が現場を回ります。同社のEHSスペシャリストLori Pavlichek氏にとって、化学物質の安全文書は紙のバインダーの中にありました。各拠点に1冊、各バンに1冊です。
この規模のバインダーは、どうしても内容が古くなります。作成には時間がかかり、更新にはさらに時間がかかる。そして最新でないマニュアルは役目を果たしません。そこから何が変わったのかをご紹介します。
課題
- 1紙のマニュアルが常に最新とは限らなかった
- 223州51拠点にまたがる管理は困難だった
- 3すべての拠点と技術者のバンごとに、冊子を手作業で作成・維持する必要があった
解決策：バインダーの代わりにQRコード
1回のスキャンで、どの拠点でも、どのバンでも、誰もが最新のSDSライブラリを開けます。準備作業は一切不要です。
バインダーからQRコードへ
Lori氏のお気に入りの機能はQRコードです。かつてバインダーが置かれていた場所に貼っておけば、1回のスキャンでその拠点の最新のSDSライブラリがどのスマートフォンでも開きます。常に最新版で、差し替えるページはありません。
すべての拠点、すべてのバン
最も最新に保ちにくいバインダーは、車に積まれたものでした。ライブラリがオンラインになった今、現場の技術者も本社の受付と同じ最新の情報にアクセスできます。51拠点、23州のすべてで同じです。
手が空くということ
かつてバインダーの更新を担っていた人たちは、その時間を他の業務に充てています。維持の負担は減ったのではなく、なくなりました。
成果：全拠点が最新に、冊子作りはゼロ
Equipment Depotの展開はまだ初期段階ですが、バインダーの時代はすでに終わりつつあります。
- 時間の削減 拠点ごと、バンごとに冊子を作成・更新する作業がなくなった
- 効率 バインダーを維持していた担当者が、他の業務に取り組めるようになった
- コンプライアンス SDS Managerが最も役立っている点を尋ねると、Lori氏の答えは「すべてです！」だった
- アクセス QRコードのスキャン1回が、各拠点と各バンのバインダーの代わりになる
お客様の化学物質インベントリでSDS Managerをご覧ください
当社チームにご相談いただければ、お客様自身の化学物質インベントリでSDS Managerがどのように機能するかをご確認いただけます。ライブラリの構築はお任せいただき、すべての拠点で各シートを常に最新版に保ちましょう。
無料トライアルを開始または
30日間無料トライアル。クレジットカードは必要ありません。