Wie Equipment Depot mit SDS Manager die Papierordner an 51 Standorten abschafft
Das Fördertechnik-Unternehmen führte Sicherheitsordner in jeder Niederlassung in 23 Bundesstaaten und in jedem Technikerfahrzeug. Heute ersetzt ein QR-Code sie alle.
- Branche
- Fördertechnik: Verkauf, Service, Vermietung & Lagerdienstleistungen
- Standort
- 51 Standorte in 23 US-Bundesstaaten
- Größe
- ~2.000 Beschäftigte
- Genutzte Funktionen
- QR-Code-Zugriff · SDS-Bibliothek · Standortbibliotheken
- 51Standorte ohne Papierordner
- 23Bundesstaaten in einem SDS-System
- 2.000Beschäftigte, von der Niederlassung bis zum Servicefahrzeug
- 5/5Kundenbewertung
Wir können die Ordner abschaffen, deren Zusammenstellung und Aktualisierung viel Zeit kostet – sie stehen an jedem Standort und in den Fahrzeugen der Techniker.
Equipment Depot verkauft, wartet und vermietet Fördertechnik in den gesamten USA; rund 2.000 Beschäftigte arbeiten an 51 Standorten in 23 Bundesstaaten, dazu kommt eine Flotte von Technikern, die täglich unterwegs sind. Für Lori Pavlichek, EHS Specialist des Unternehmens, lag die Chemikaliensicherheits-Dokumentation in Papierordnern: einer in jeder Niederlassung und einer in jedem Fahrzeug.
Ordner in dieser Größenordnung geraten zwangsläufig ins Hintertreffen. Sie zusammenzustellen kostet Zeit, sie zu aktualisieren noch mehr – und ein Handbuch, das nicht aktuell ist, erfüllt seinen Zweck nicht. Das hat sich geändert.
Die Herausforderung
- 1Papierhandbücher waren nicht immer auf dem neuesten Stand
- 2Sie an 51 Standorten in 23 Bundesstaaten zu verwalten, war schwierig
- 3Jede Niederlassung und jedes Technikerfahrzeug brauchte einen eigenen, von Hand zusammengestellten und gepflegten Ordner
Die Lösung: ein QR-Code statt eines Ordners
Ein Scan gibt allen Beschäftigten – in jeder Niederlassung und in jedem Fahrzeug – die aktuelle SDS-Bibliothek, ganz ohne Zusammenstellen.
Ordner raus, QR-Codes rein
Loris Lieblingsfunktion ist der QR-Code. Dort angebracht, wo früher der Ordner stand, öffnet ein Scan die aktuelle SDS-Bibliothek des Standorts auf jedem Smartphone – immer die neueste Version, nie wieder ein Blatt zum Austauschen.
Jede Niederlassung, jedes Fahrzeug
Am schwersten aktuell zu halten waren die Ordner auf Rädern. Mit der Bibliothek online hat ein Techniker im Einsatz denselben aktuellen Zugriff wie der Empfang in der Zentrale – an allen 51 Standorten und in 23 Bundesstaaten.
Freigewordene Kapazität
Wer früher die Ordner aktuell halten musste, verwendet diese Zeit heute für andere Aufgaben. Der Pflegeaufwand ist nicht kleiner geworden – er ist verschwunden.
Das Ergebnis: jeder Standort aktuell, keine Ordner mehr
Equipment Depot steht noch am Anfang des Rollouts – und die Ordner-Ära geht bereits zu Ende.
- Zeitgewinn kein Zusammenstellen und Aktualisieren von Ordnern mehr für jeden Standort und jedes Fahrzeug
- Effizienz Beschäftigte, die die Ordner gepflegt haben, arbeiten heute in anderen Aufgabenbereichen
- Compliance auf die Frage, wo SDS Manager die Compliance am meisten unterstützt, antwortete Lori: „Überall!“
- Zugriff ein QR-Scan ersetzt den Ordner in jeder Niederlassung und in jedem Fahrzeug
