Equipment Depot, SDS Manager ile 51 lokasyondaki kâğıt SDS klasörlerini nasıl tarihe karıştırıyor
Malzeme taşıma şirketi, 23 eyaletteki her şubesinde ve her teknisyen aracında güvenlik klasörleri bulunduruyordu. Artık hepsinin yerini bir QR kodu alıyor.
- Sektör
- Malzeme taşıma: satış, servis, kiralama & depo hizmetleri
- Konum
- ABD’nin 23 eyaletinde 51 lokasyon
- Ölçek
- ~2.000 çalışan
- Kullanılan özellikler
- QR kod erişimi · SDS kütüphanesi · Lokasyon kütüphaneleri
- 51Kâğıt klasörleri bırakan lokasyon
- 23Tek SDS sisteminin kapsadığı eyalet
- 2.000Şubelerden servis araçlarına çalışan
- 5/5Müşteri puanı
Hazırlaması ve güncellemesi hayli zaman alan kitaplardan kurtulabiliyoruz — bunlar her lokasyonda ve teknisyenlerin araçlarında bulunuyor.
Equipment Depot, ABD genelinde malzeme taşıma ekipmanı satıyor, servisini veriyor ve kiralıyor; 23 eyaletteki 51 lokasyonda yaklaşık 2.000 çalışan ve her gün yollarda olan bir teknisyen filosu görev yapıyor. Şirketin İSG Uzmanı Lori Pavlichek için kimyasal güvenlik dokümantasyonu kâğıt klasörlerdeydi: her şubede bir, her araçta bir.
Bu ölçekteki klasörler er ya da geç geride kalır. Hazırlamak zaman alır, güncellemek daha fazlasını; güncel olmayan bir kılavuz da işini yapmıyor demektir. İşte değişenler.
Zorluk
- 1Kâğıt kılavuzlar her zaman güncel değildi
- 223 eyaletteki 51 lokasyonda bunları yönetmek zordu
- 3Her şubenin ve her teknisyen aracının, elle hazırlanıp güncellenen kendi kitabı olması gerekiyordu
Çözüm: klasör yerine bir QR kodu
Tek bir tarama; hangi şubede ya da araçta olursa olsun her çalışana güncel SDS kütüphanesini hiçbir hazırlık gerekmeden sunuyor.
Klasörler gitti, QR kodları geldi
Lori’nin en sevdiği özellik QR kodu. Eskiden klasörün durduğu yere asılan kodu okutmak, o lokasyonun güncel SDS kütüphanesini herhangi bir telefonda açıyor — her zaman en son sürüm, değiştirilecek tek bir sayfa yok.
Her şube, her araç
Güncel tutması en zor klasörler tekerlekli olanlardı. Kütüphane çevrimiçi olunca sahadaki bir teknisyen, genel merkezdeki danışma masasıyla aynı güncel erişime sahip oluyor — 51 lokasyonun ve 23 eyaletin tamamında.
Serbest kalan eller
Bir zamanlar klasörleri güncel tutmakla görevli olanlar bu zamanı artık başka sorumluluk alanlarına ayırıyor. Bakım yükü azalmadı — ortadan kalktı.
Sonuç: her lokasyon güncel, hazırlanacak kitap yok
Equipment Depot kurulumun henüz başında ve klasör dönemi şimdiden kapanıyor.
- Zaman tasarrufu her lokasyon ve her araç için kitap hazırlayıp güncellemek yok
- Verimlilik klasörleri güncel tutan çalışanlar artık başka sorumluluk alanlarında çalışıyor
- Uyum SDS Manager’ın uyuma en çok nerede destek olduğu sorulduğunda Lori’nin yanıtı “Her yerde!” oldu
- Erişim tek bir QR taraması her şubede ve her araçta klasörün yerini alıyor
