Kif Equipment Depot qed jirtira l-fajls tal-karta tal-SDS fi 51 post b’SDS Manager
Il-kumpanija tal-immaniġġjar ta’ materjali kienet iżżomm fajls tas-sigurtà f’kull fergħa f’23 stat u f’kull vann tat-tekniċi. Issa kodiċi QR jissostitwixxihom kollha.
- Settur
- Immaniġġjar ta’ materjali: bejgħ, servizz, kiri & servizzi ta’ mħażen
- Post
- 51 post f’23 stat tal-Istati Uniti
- Skala
- ~2,000 impjegat
- Funzjonijiet użati
- Aċċess b’kodiċi QR · Librerija tal-SDS · Libreriji skont il-post
- 51Postijiet li qed iħallu l-fajls tal-karta
- 23Stati koperti minn sistema waħda tal-SDS
- 2,000Impjegati, mill-fergħat sal-vannijiet tas-servizz
- 5/5Klassifikazzjoni tal-klijent
Nistgħu neħilsu mill-kotba, li jieħdu ħafna ħin biex jitħejjew u jiġu aġġornati — jinsabu f’kull post u fil-vannijiet tat-tekniċi.
Equipment Depot tbigħ, isservi u tikri tagħmir għall-immaniġġjar ta’ materjali madwar l-Istati Uniti; madwar 2,000 impjegat jaħdmu minn 51 post f’23 stat, flimkien ma’ flotta ta’ tekniċi fit-triq kuljum. Għal Lori Pavlichek, l-Ispeċjalista tal-EHS tal-kumpanija, id-dokumentazzjoni dwar is-sigurtà kimika kienet tinsab f’fajls tal-karta: wieħed f’kull fergħa u wieħed f’kull vann.
Fajls fuq skala bħal din għandhom it-tendenza li jibqgħu lura. Li tħejjihom jieħu ħin, li taġġornahom jieħu aktar, u manwal li mhuwiex aġġornat mhuwiex qed jagħmel xogħlu. Hekk inbidlu l-affarijiet.
L-isfida
- 1Il-manwali tal-karta mhux dejjem kienu aġġornati
- 2Li timmaniġġjahom fi 51 post f’23 stat kien diffiċli
- 3Kull fergħa u kull vann tat-tekniċi kellhom bżonn il-ktieb tagħhom stess, imħejji u miżmum bl-idejn
Is-soluzzjoni: kodiċi QR minflok fajl
Skan wieħed jagħti lil kull impjegat, f’kull fergħa jew f’kull vann, il-librerija attwali tal-SDS mingħajr ebda tħejjija.
Il-fajls barra, il-kodiċijiet QR ġewwa
Il-funzjoni favorita ta’ Lori hija l-kodiċi QR. Imwaħħal fejn qabel kien joqgħod il-fajl, skan wieħed jiftaħ il-librerija attwali tal-SDS ta’ dak il-post fuq kwalunkwe telefown — dejjem l-aħħar verżjoni, qatt paġna x’tibdel.
Kull fergħa, kull vann
L-aktar fajls diffiċli biex jinżammu aġġornati kienu dawk fuq ir-roti. Bil-librerija online, tekniku fuq il-post għandu l-istess aċċess aġġornat bħall-uffiċċju prinċipali — fil-51 post u t-23 stat kollha.
Idejn meħlusa
In-nies li darba kienu responsabbli li jżommu l-fajls aġġornati issa jqattgħu dak il-ħin f’oqsma oħra ta’ responsabbiltà. Il-piż tal-manutenzjoni ma naqasx — għeb.
Ir-riżultat: kull post aġġornat, ebda ktieb x’tħejji
Equipment Depot għadha fil-bidu tal-implimentazzjoni, u l-era tal-fajls tal-karta diġà qed tintemm.
- Ħin iffrankat m’għadx hemm għalfejn tħejji u taġġorna kotba għal kull post u kull vann
- Effiċjenza il-persunal li kien iżomm il-fajls issa jaħdem f’oqsma oħra ta’ responsabbiltà
- Konformità meta staqsejniha fejn SDS Manager jappoġġa l-aktar il-konformità, it-tweġiba ta’ Lori kienet “Kollox!”
- Aċċess skan QR wieħed jissostitwixxi l-fajl f’kull fergħa u f’kull vann
