Kuidas Equipment Depot loobub SDS Manageriga paberkaustadest 51 asukohas
Materjalikäitlusettevõte hoidis ohutuskaustu igas filiaalis 23 osariigis ja igas tehniku kaubikus. Nüüd asendab need kõik üks QR-kood.
- Valdkond
- Materjalikäitlus: müük, hooldus, rent ja laoteenused
- Asukoht
- 51 asukohta 23 USA osariigis
- Maht
- ~2000 töötajat
- Kasutatud funktsioonid
- QR-koodiga ligipääs · SDS-ide teek · Asukohapõhised teegid
- 51Asukohta loobub paberkaustadest
- 23Osariiki ühe SDS-süsteemi all
- 2000Töötajat filiaalidest hooldusautodeni
- 5/5Kliendi hinnang
Saame loobuda kaustadest, mille kokkupanek ja uuendamine võtab omajagu aega — neid on igas asukohas ja tehnikute kaubikutes.
Equipment Depot müüb, hooldab ja rendib materjalikäitlusseadmeid üle kogu Ameerika Ühendriikide; ligikaudu 2000 töötajat tegutseb 51 asukohas 23 osariigis ning lisaks on iga päev teel terve tehnikute autopark. Ettevõtte EHS-spetsialisti Lori Pavlicheki jaoks elas kemikaaliohutuse dokumentatsioon paberkaustades: üks igas filiaalis ja üks igas kaubikus.
Sellises mahus kaustad kipuvad ajast maha jääma. Nende kokkupanek võtab aega, uuendamine veelgi rohkem, ja käsiraamat, mis pole ajakohane, ei täida oma eesmärki. Vaadake, mis muutus.
Väljakutse
- 1Paberkäsiraamatud polnud alati ajakohased
- 2Nende haldamine 51 asukohas 23 osariigis oli keeruline
- 3Iga filiaal ja iga tehniku kaubik vajas oma kausta, mis tuli käsitsi kokku panna ja ajakohasena hoida
Lahendus: QR-kood kausta asemel
Üks skannimine annab igale töötajale igas filiaalis või kaubikus kehtiva SDS-ide teegi, ilma et midagi tuleks kokku panna.
Kaustad välja, QR-koodid sisse
Lori lemmikfunktsioon on QR-kood. Kausta endisesse kohta pandud koodi skannimine avab igas telefonis selle asukoha kehtiva SDS-ide teegi — alati uusim versioon, ühtegi lehte pole vaja vahetada.
Iga filiaal, iga kaubik
Kõige raskem oli ajakohasena hoida neid kaustu, mis olid ratastel. Kui teek on veebis, on välitöödel oleval tehnikul sama ajakohane ligipääs nagu peakontori vastuvõtulauas — kõigis 51 asukohas ja 23 osariigis.
Vabanenud käed
Inimesed, kes varem vastutasid kaustade ajakohasena hoidmise eest, kulutavad selle aja nüüd teistele vastutusaladele. Hoolduskoormus ei vähenenud — see kadus.
Tulemus: iga asukoht ajakohane, ühtegi kausta pole vaja koostada
Equipment Depot on kasutuselevõtu alguses ja kaustade ajastu on juba lõppemas.
- Ajavõit enam pole vaja igale asukohale ja igale kaubikule kausta koostada ega uuendada
- Tõhusus kaustu hooldanud töötajad tegelevad nüüd teiste vastutusaladega
- Nõuetele vastavus küsimusele, kus SDS Manager nõuetele vastavust kõige rohkem toetab, vastas Lori: „Kõiges!“
- Ligipääs üks QR-koodi skannimine asendab kausta igas filiaalis ja igas kaubikus
