Näin Equipment Depot luopuu paperisista SDS-kansioista 51 toimipisteessä SDS Managerin avulla
Materiaalinkäsittely-yhtiöllä oli turvallisuuskansiot jokaisessa toimipisteessä 23 osavaltiossa ja jokaisen asentajan pakettiautossa. Nyt QR-koodi korvaa ne kaikki.
- Toimiala
- Materiaalinkäsittely: myynti, huolto, vuokraus & varastopalvelut
- Sijainti
- 51 toimipistettä 23 Yhdysvaltain osavaltiossa
- Laajuus
- ~2 000 työntekijää
- Käytetyt ominaisuudet
- QR-koodilla pääsy · SDS-kirjasto · Toimipistekohtaiset kirjastot
- 51Toimipistettä luopumassa paperikansioista
- 23Osavaltiota yhden SDS-järjestelmän piirissä
- 2 000Työntekijää toimipisteistä huoltoautoihin
- 5/5Asiakasarvosana
Voimme luopua kansioista, joiden kokoaminen ja päivittäminen vie melkoisesti aikaa – niitä on jokaisessa toimipisteessä ja asentajien pakettiautoissa.
Equipment Depot myy, huoltaa ja vuokraa materiaalinkäsittelylaitteita eri puolilla Yhdysvaltoja: noin 2 000 työntekijää toimii 51 toimipisteestä 23 osavaltiossa, ja lisäksi joukko asentajia on päivittäin liikkeellä. Yhtiön EHS-asiantuntijalle Lori Pavlichekille kemikaaliturvallisuuden dokumentaatio tarkoitti paperikansioita: yksi jokaisessa toimipisteessä ja yksi jokaisessa pakettiautossa.
Tuossa mittakaavassa kansiot jäävät väistämättä jälkeen. Kokoaminen vie aikaa, päivittäminen vielä enemmän, eikä vanhentunut kansio täytä tehtäväänsä. Näin tilanne muuttui.
Haaste
- 1Paperikansiot eivät aina olleet ajan tasalla
- 2Niiden hallinta 51 toimipisteessä 23 osavaltiossa oli vaikeaa
- 3Jokaiseen toimipisteeseen ja jokaisen asentajan pakettiautoon piti koota ja ylläpitää oma kansionsa käsin
Ratkaisu: QR-koodi kansion tilalle
Yksi skannaus antaa kenelle tahansa työntekijälle missä tahansa toimipisteessä tai pakettiautossa ajantasaisen SDS-kirjaston ilman kokoamista.
Kansiot pois, QR-koodit tilalle
Lorin suosikkiominaisuus on QR-koodi. Se on kiinnitetty siihen, missä kansio ennen oli: yksi skannaus avaa toimipisteen ajantasaisen SDS-kirjaston millä tahansa puhelimella – aina uusin versio, ei koskaan vaihdettavia sivuja.
Jokainen toimipiste, jokainen pakettiauto
Vaikeimpia ajan tasalla pidettäviä olivat pyörillä liikkuvat kansiot. Kun kirjasto on verkossa, kentällä olevalla asentajalla on yhtä ajantasainen pääsy tietoihin kuin pääkonttorin vastaanotossa – kaikissa 51 toimipisteessä ja 23 osavaltiossa.
Vapautuneet kädet
Ne, jotka aiemmin vastasivat kansioiden ajantasaisuudesta, käyttävät saman ajan nyt muihin vastuualueisiin. Ylläpidon taakka ei kevennyt – se katosi.
Tulos: jokainen toimipiste ajan tasalla, ei koottavia kansioita
Equipment Depot on vasta käyttöönoton alussa, ja kansioiden aikakausi on jo päättymässä.
- Ajansäästö kansioita ei enää koota eikä päivitetä jokaiseen toimipisteeseen ja pakettiautoon
- Tehokkuus kansioita ylläpitäneet työntekijät hoitavat nyt muita vastuualueita
- Vaatimustenmukaisuus kun Lorilta kysyttiin, missä SDS Manager tukee vaatimustenmukaisuutta eniten, vastaus oli ”Kaikessa!”
- Saatavuus yksi QR-skannaus korvaa kansion jokaisessa toimipisteessä ja jokaisessa pakettiautossa
