Sådan udfaser Equipment Depot papirmapper med SDS på 51 lokationer med SDS Manager
Materialehåndteringsvirksomheden havde sikkerhedsmapper i hver afdeling i 23 stater og i hver teknikers varevogn. Nu erstatter en QR-kode dem alle.
- Branche
- Materialehåndtering: salg, service, udlejning & lagerydelser
- Lokation
- 51 lokationer i 23 amerikanske stater
- Omfang
- ~2.000 medarbejdere
- Anvendte funktioner
- QR-kodeadgang · SDS-bibliotek · Lokationsbiblioteker
- 51Lokationer, der dropper papirmapper
- 23Stater dækket af ét SDS-system
- 2.000Medarbejdere, fra afdelinger til servicevogne
- 5/5Kundevurdering
Vi kan komme af med mapperne, som tager ret lang tid at samle og opdatere — de findes på hver lokation og i teknikernes varevogne.
Equipment Depot sælger, servicerer og udlejer materialehåndteringsudstyr i hele USA; omkring 2.000 medarbejdere arbejder ud fra 51 lokationer i 23 stater, plus en flåde af teknikere på vejen hver dag. For Lori Pavlichek, virksomhedens EHS Specialist, lå dokumentationen for kemikaliesikkerhed i papirmapper: én i hver afdeling og én i hver varevogn.
Mapper i det omfang har det med at komme bagud. Det tager tid at samle dem, endnu mere at opdatere dem, og en manual, der ikke er aktuel, gør ikke sit arbejde. Her er, hvad der ændrede sig.
Udfordringen
- 1Papirmanualerne var ikke altid opdaterede
- 2Det var svært at styre dem på 51 lokationer i 23 stater
- 3Hver afdeling og hver teknikers varevogn skulle have sin egen mappe, samlet og vedligeholdt i hånden
Løsningen: en QR-kode i stedet for en mappe
Én scanning giver enhver medarbejder, i enhver afdeling eller varevogn, det aktuelle SDS-bibliotek helt uden at samle noget.
Ud med mapperne, ind med QR-koderne
Loris yndlingsfunktion er QR-koden. Den hænger dér, hvor mappen stod, og én scanning åbner lokationens aktuelle SDS-bibliotek på enhver telefon — altid nyeste version, aldrig en side, der skal skiftes.
Hver afdeling, hver varevogn
De sværeste mapper at holde opdaterede var dem på hjul. Med biblioteket online har en tekniker i marken lige så opdateret adgang som receptionen på hovedkontoret — på tværs af alle 51 lokationer og 23 stater.
Frigjorte hænder
De medarbejdere, der før holdt mapperne opdaterede, bruger nu tiden på andre ansvarsområder. Vedligeholdelsesbyrden blev ikke mindre — den forsvandt.
Resultatet: alle lokationer opdaterede, ingen mapper at samle
Equipment Depot er tidligt i udrulningen, og mappernes tid er allerede ved at være forbi.
- Tid sparet ingen mapper at samle og opdatere for hver lokation og hver varevogn
- Effektivitet medarbejdere, der vedligeholdt mapperne, arbejder nu med andre ansvarsområder
- Compliance adspurgt om, hvor SDS Manager hjælper mest på compliance, svarede Lori »Det hele!«
- Adgang én QR-scanning erstatter mappen i hver afdeling og hver varevogn
