Kā Equipment Depot ar SDS Manager atsakās no papīra SDS mapēm 51 objektā
Materiālu pārkraušanas uzņēmums drošības mapes glabāja katrā filiālē 23 štatos un katra tehniķa furgonā. Tagad tās visas aizstāj viens QR kods.
- Nozare
- Materiālu pārkraušana: pārdošana, serviss, noma un noliktavu pakalpojumi
- Atrašanās vieta
- 51 objekts 23 ASV štatos
- Mērogs
- ~2 000 darbinieku
- Izmantotās funkcijas
- Piekļuve ar QR kodu · SDS bibliotēka · Objektu bibliotēkas
- 51Objekti, kas atsakās no papīra mapēm
- 23Štati vienā SDS sistēmā
- 2 000Darbinieku — no filiālēm līdz servisa furgoniem
- 5/5Klienta vērtējums
Mēs varam atteikties no mapēm, kuru sakārtošana un atjaunināšana prasa diezgan daudz laika — tās ir katrā objektā un tehniķu furgonos.
Equipment Depot pārdod, apkalpo un iznomā materiālu pārkraušanas tehniku visā ASV; aptuveni 2 000 darbinieku strādā 51 objektā 23 štatos, un vēl tehniķu autoparks katru dienu ir ceļā. Lori Pavlichek, uzņēmuma vides, veselības un drošības speciālistei, ķīmiskās drošības dokumentācija glabājās papīra mapēs: viena katrā filiālē un viena katrā furgonā.
Šāda mēroga mapēm ir tieksme atpalikt. To sakārtošana prasa laiku, atjaunināšana — vēl vairāk, un rokasgrāmata, kas nav aktuāla, savu uzdevumu nepilda. Lūk, kas mainījās.
Izaicinājums
- 1Papīra mapes ne vienmēr bija aktuālas
- 2Tās pārvaldīt 51 objektā 23 štatos bija sarežģīti
- 3Katrai filiālei un katra tehniķa furgonam bija vajadzīga sava mape, kas ar roku jāsakārto un jāuztur
Risinājums: QR kods mapes vietā
Viens skenējums jebkuram darbiniekam jebkurā filiālē vai furgonā sniedz aktuālo SDS bibliotēku bez jebkādas sakārtošanas.
Mapes ārā, QR kodi iekšā
Lori iecienītākā funkcija ir QR kods. Izvietots tur, kur agrāk atradās mape, viens skenējums jebkurā tālrunī atver attiecīgā objekta aktuālo SDS bibliotēku — vienmēr jaunāko versiju, un nekad nav jāmaina neviena lapa.
Katra filiāle, katrs furgons
Visgrūtāk aktuālas bija uzturēt tās mapes, kas atradās uz riteņiem. Kad bibliotēka ir tiešsaistē, tehniķim izbraukumā ir tikpat aktuāla piekļuve kā darbiniekam galvenajā birojā — visos 51 objektā un 23 štatos.
Atbrīvotas rokas
Cilvēki, kas kādreiz atbildēja par mapju aktualizēšanu, šo laiku tagad velta citām atbildības jomām. Uzturēšanas slogs nesamazinājās — tas pazuda.
Rezultāts: visi objekti aktuāli, nav jāveido mapes
Equipment Depot ieviešana ir tikai sākumā, taču mapju laikmets jau tuvojas beigām.
- Ietaupīts laiks vairs nav jāsakārto un jāatjaunina mapes katram objektam un katram furgonam
- Efektivitāte darbinieki, kas uzturēja mapes, tagad strādā citās atbildības jomās
- Atbilstība uz jautājumu, kur SDS Manager visvairāk palīdz nodrošināt atbilstību, Lori atbildēja: „Pilnīgi visur!”
- Piekļuve viens QR skenējums aizstāj mapi katrā filiālē un katrā furgonā
