Equipment Depot SDS Manager से 51 स्थानों पर कागज़ी SDS बाइंडर कैसे हटा रहा है
इस मटीरियल हैंडलिंग कंपनी के पास 23 राज्यों की हर शाखा और हर तकनीशियन की वैन में सुरक्षा बाइंडर रहते थे। अब एक QR कोड उन सबकी जगह ले लेता है।
- उद्योग
- मटीरियल हैंडलिंग: बिक्री, सर्विस, किराया और वेयरहाउस सेवाएँ
- स्थान
- 23 अमेरिकी राज्यों में 51 स्थान
- पैमाना
- ~2,000 कर्मचारी
- उपयोग की गई सुविधाएँ
- QR कोड से पहुँच · SDS लाइब्रेरी · स्थान-वार लाइब्रेरी
- 51कागज़ी बाइंडर छोड़ते स्थान
- 23एक SDS सिस्टम से कवर राज्य
- 2,000कर्मचारी, शाखाओं से सर्विस वैन तक
- 5/5ग्राहक रेटिंग
हम उन किताबों से छुटकारा पा सकते हैं, जिन्हें तैयार करने और अद्यतन करने में काफ़ी समय लगता है — वे हर स्थान पर और तकनीशियनों की वैन में रहती हैं।
Equipment Depot पूरे अमेरिका में मटीरियल हैंडलिंग उपकरण बेचता है, उनकी सर्विस करता है और उन्हें किराए पर देता है; लगभग 2,000 कर्मचारी 23 राज्यों के 51 स्थानों से काम करते हैं, साथ ही तकनीशियनों का एक बेड़ा हर दिन सड़क पर रहता है। कंपनी की EHS स्पेशलिस्ट Lori Pavlichek के लिए रासायनिक सुरक्षा दस्तावेज़ कागज़ी बाइंडरों में रहते थे: हर शाखा में एक और हर वैन में एक।
इतने बड़े पैमाने पर बाइंडर पीछे छूट ही जाते हैं। उन्हें तैयार करने में समय लगता है, अद्यतन करने में उससे भी ज़्यादा, और जो मैनुअल अद्यतन नहीं है वह अपना काम नहीं कर रहा। जानें क्या बदला।
चुनौती
- 1कागज़ी मैनुअल हमेशा अद्यतन नहीं रहते थे
- 223 राज्यों के 51 स्थानों पर उनका प्रबंधन मुश्किल था
- 3हर शाखा और हर तकनीशियन की वैन के लिए अलग किताब हाथ से तैयार और अद्यतन करनी पड़ती थी
समाधान: बाइंडर की जगह एक QR कोड
एक स्कैन किसी भी शाखा या वैन में मौजूद किसी भी कर्मचारी को बिना किसी तैयारी के मौजूदा SDS लाइब्रेरी दे देता है।
बाइंडर बाहर, QR कोड अंदर
Lori की पसंदीदा सुविधा QR कोड है। जहाँ पहले बाइंडर रखा होता था, वहाँ लगाया गया कोड एक स्कैन में उस स्थान की मौजूदा SDS लाइब्रेरी किसी भी फ़ोन पर खोल देता है — हमेशा नवीनतम संस्करण, कोई पन्ना बदलने की ज़रूरत नहीं।
हर शाखा, हर वैन
सबसे मुश्किल बाइंडर वही थे जो पहियों पर चलते थे। लाइब्रेरी ऑनलाइन होने से फ़ील्ड में मौजूद तकनीशियन को वही अद्यतन पहुँच मिलती है जो मुख्यालय के फ़्रंट डेस्क को — सभी 51 स्थानों और 23 राज्यों में।
खाली हुए हाथ
जो लोग कभी बाइंडर अद्यतन रखने के लिए ज़िम्मेदार थे, वे अब वह समय ज़िम्मेदारी के दूसरे क्षेत्रों में लगाते हैं। रखरखाव का बोझ घटा नहीं — ख़त्म हो गया।
परिणाम: हर स्थान अद्यतन, कोई किताब बनाने की ज़रूरत नहीं
Equipment Depot अभी रोलआउट के शुरुआती दौर में है, और बाइंडर का दौर पहले ही ख़त्म हो रहा है।
- समय की बचत हर स्थान और हर वैन के लिए किताबें तैयार और अद्यतन करना ख़त्म
- दक्षता जो कर्मचारी बाइंडर संभालते थे, वे अब ज़िम्मेदारी के दूसरे क्षेत्रों में काम करते हैं
- अनुपालन पूछे जाने पर कि SDS Manager अनुपालन में सबसे ज़्यादा कहाँ मदद करता है, Lori का जवाब था “हर जगह!”
- पहुँच एक QR स्कैन हर शाखा और हर वैन के बाइंडर की जगह ले लेता है
