Как Equipment Depot отказывается от бумажных папок SDS на 51 площадке с SDS Manager
Компания по складской технике держала папки по безопасности в каждом филиале в 23 штатах и в фургоне каждого техника. Теперь их все заменяет QR-код.
- Отрасль
- Складская техника: продажа, сервис, аренда и складские услуги
- Расположение
- 51 площадка в 23 штатах США
- Масштаб
- ~2 000 сотрудников
- Используемые функции
- Доступ по QR-коду · Библиотека SDS · Библиотеки площадок
- 51Площадок уходят от бумажных папок
- 23Штатов в одной системе SDS
- 2 000Сотрудников — от филиалов до сервисных фургонов
- 5/5Оценка клиента
Мы можем избавиться от папок, на сборку и обновление которых уходит немало времени, — они есть на каждой площадке и в фургонах техников.
Equipment Depot продаёт, обслуживает и сдаёт в аренду складскую технику по всей территории США: около 2 000 сотрудников работают на 51 площадке в 23 штатах, плюс парк техников, каждый день находящихся в дороге. Для Лори Павличек, специалиста компании по охране труда и окружающей среды, документация по химической безопасности жила в бумажных папках: по одной в каждом филиале и в каждом фургоне.
Папки такого масштаба неизбежно отстают от жизни. Их сборка занимает время, обновление — ещё больше, а неактуальная инструкция не выполняет свою задачу. Вот что изменилось.
Проблема
- 1Бумажные инструкции не всегда были актуальными
- 2Управлять ими на 51 площадке в 23 штатах было сложно
- 3Для каждого филиала и каждого фургона техника приходилось собирать и вручную вести собственную папку
Решение: QR-код вместо папки
Одно сканирование даёт любому сотруднику — в любом филиале и в любом фургоне — актуальную библиотеку SDS без всякой сборки.
Папки — долой, QR-коды — на их место
Любимая функция Лори — QR-код. Он размещён там, где раньше лежала папка: одно сканирование открывает актуальную библиотеку SDS этой площадки на любом телефоне — всегда последняя версия и ни одной страницы на замену.
Каждый филиал, каждый фургон
Труднее всего было поддерживать актуальность папок на колёсах. Теперь библиотека онлайн, и у техника на выезде такой же актуальный доступ, как на стойке в головном офисе — на всех 51 площадке и в 23 штатах.
Освободившиеся руки
Те, кто раньше отвечал за актуальность папок, теперь тратят это время на другие зоны ответственности. Нагрузка по сопровождению не уменьшилась — она исчезла.
Результат: все площадки актуальны, папки собирать не нужно
Equipment Depot только разворачивает систему, а эпоха бумажных папок уже заканчивается.
- Экономия времени больше не нужно собирать и обновлять папки для каждой площадки и каждого фургона
- Эффективность сотрудники, которые вели папки, теперь заняты другими зонами ответственности
- Соответствие требованиям на вопрос, где SDS Manager больше всего помогает соблюдать требования, Лори ответила: «Во всём!»
- Доступ одно сканирование QR-кода заменяет папку в каждом филиале и в каждом фургоне
