Így számolja fel az Equipment Depot a papíralapú SDS-mappákat 51 telephelyen az SDS Managerrel
Az anyagmozgatási vállalat 23 állam minden telephelyén és minden szerelő furgonjában tartott biztonsági mappát. Ma egyetlen QR-kód váltja ki mindet.
- Iparág
- Anyagmozgatás: értékesítés, szerviz, bérbeadás és raktári szolgáltatások
- Helyszín
- 51 telephely 23 egyesült államokbeli államban
- Méret
- ~2000 munkavállaló
- Használt funkciók
- QR-kódos hozzáférés · SDS-könyvtár · Telephelyi könyvtárak
- 51Telephely tér át a papírmappákról
- 23Állam egyetlen SDS-rendszer lefedettségében
- 2000Munkavállaló a telephelyektől a szervizfurgonokig
- 5/5Ügyfélértékelés
Megszabadulhatunk a mappáktól, amelyek összeállítása és frissítése elég sok időt vesz igénybe — minden telephelyen és a szerelők furgonjaiban ott vannak.
Az Equipment Depot anyagmozgató berendezéseket értékesít, szervizel és ad bérbe az Egyesült Államokban; nagyjából 2000 munkavállaló dolgozik 51 telephelyen, 23 államban, mellettük pedig szerelők flottája járja nap mint nap az utakat. Lori Pavlichek, a vállalat EHS-szakértője számára a vegyi biztonsági dokumentáció papírmappákban élt: egy minden telephelyen és egy minden furgonban.
Ekkora mennyiségben a mappák óhatatlanul lemaradnak. Az összeállításuk időbe telik, a frissítésük még többe, egy nem naprakész kézikönyv pedig nem tölti be a szerepét. Íme, mi változott.
A kihívás
- 1A papíralapú kézikönyvek nem mindig voltak naprakészek
- 2Nehéz volt kezelni őket 51 telephelyen, 23 államban
- 3Minden telephelyen és minden szerelő furgonjában saját, kézzel összeállított és karbantartott mappára volt szükség
A megoldás: QR-kód a mappa helyett
Egyetlen beolvasással bármelyik munkavállaló, bármelyik telephelyen vagy furgonban, összeállítás nélkül eléri az aktuális SDS-könyvtárat.
Mappák ki, QR-kódok be
Lori kedvenc funkciója a QR-kód. Ott van kifüggesztve, ahol korábban a mappa állt, és egyetlen beolvasás megnyitja a telephely aktuális SDS-könyvtárát bármelyik telefonon — mindig a legfrissebb verziót, és soha nincs kicserélendő lap.
Minden telephely, minden furgon
A legnehezebben naprakészen tartható mappák a kerekeken guruló példányok voltak. Az online könyvtárral a terepen dolgozó szerelő ugyanolyan naprakész hozzáférést kap, mint a központ recepciója — mind az 51 telephelyen és 23 államban.
Felszabadult kapacitás
Azok, akik korábban a mappák naprakészen tartásáért feleltek, ma más feladatkörökre fordítják ezt az időt. A karbantartási teher nem csökkent — megszűnt.
Az eredmény: minden telephely naprakész, nincs több mappaépítés
Az Equipment Depot még a bevezetés elején jár, a mappák kora mégis a végéhez közeledik.
- Időmegtakarítás nem kell többé minden telephelyre és minden furgonba mappát összeállítani és frissíteni
- Hatékonyság a mappákat korábban karbantartó munkatársak ma más feladatkörökben dolgoznak
- Megfelelés arra a kérdésre, hogy hol segíti leginkább az SDS Manager a megfelelést, Lori válasza ez volt: „Mindenben!”
- Hozzáférés egyetlen QR-kódos beolvasás váltja ki a mappát minden telephelyen és minden furgonban
