ऑडिट और निरीक्षण सॉफ़्टवेयर

हर देय सुरक्षा निरीक्षण पूरा और स्कोर किया हुआ, किसी के साइट छोड़ने से पहले

राउंड शेड्यूल के हाथ में होता है, किसी की याददाश्त के नहीं। सुरक्षा ऑडिट, कार्यस्थल निरीक्षण और शुरू-से-पहले जाँचें तब सामने आती हैं जब वे देय होती हैं, बिना नेटवर्क वाले फ़ोन पर पूरी होती हैं, और व्यक्ति के साइट छोड़ने से पहले स्कोर हो जाती हैं।

कार्यशाला में लैपटॉप पर एक निरीक्षण देख रहे दो कर्मी
द्वारा भरोसा किया गया10,000+ सुरक्षा प्रबंधक

निरीक्षण मॉड्यूल होना और राउंड असल में होना, दो अलग बातें हैं

चेकलिस्ट तो ज़्यादातर सिस्टम रख सकते हैं। सवाल यह है कि राउंड उस साइट पर भी होगा या नहीं जहाँ कोई जाता नहीं, बिना नेटवर्क वाले फ़ोन पर, उस व्यक्ति से जो बाद में उसे लिखकर नहीं देगा।

इसे यह भी कहा जाता है
सुरक्षा ऑडिट सॉफ़्टवेयर, निरीक्षण प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, सुरक्षा निरीक्षण सॉफ़्टवेयर
चेकलिस्ट कहाँ से आती है
खींच-कर-छोड़ते हुए अपनी बनाएँ, वही फ़ॉर्म अपलोड करें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, उसे बताएँ और AI से प्रारूप बनवाएँ, या 23,000 पहले से बने टेम्पलेट से शुरू करें
यह जिस मानक का समर्थन करता है
नियोजित अंतरालों पर ISO 45001 आंतरिक ऑडिट, आपकी ही प्रबंधन प्रणाली के अनुसार लिखे गए
फ़र्क क्या है

जब राउंड शेड्यूल के हाथ में होता है, तो क्या बदलता है।

चेकलिस्ट तो ज़्यादातर सिस्टम रख सकते हैं। उन्हें अलग करती है यह बात कि राउंड उस साइट पर भी होता है या नहीं जहाँ कोई जाता नहीं, बिना नेटवर्क वाले फ़ोन पर, उस व्यक्ति से जो बाद में उसे लिखकर नहीं देगा।

पुराने EHS प्लेटफ़ॉर्म compared with EHS Solutions by SDS Manager
स्थितिपुराने EHS प्लेटफ़ॉर्मEHS Solutions by SDS Manager
आपको सिस्टम में अपनी ही ऑडिट चेकलिस्ट चाहिएउनकी लाइब्रेरी से टेम्पलेट अपनाएँ और अपनी प्रक्रिया उसमें मोड़ें, या अपनी बनवाने के लिए बदलाव-अनुरोध डालें।एक दोपहर में खींच-कर-छोड़ते हुए अपनी बनाएँ, वही फ़ॉर्म अपलोड करें जो आप इस्तेमाल करते हैं, या उसे बताएँ और AI से प्रारूप बनवाएँ।
मासिक राउंड उस साइट पर देय होता है जहाँ आप कभी नहीं जातेएक रिमाइंडर, अगर किसी ने सेट किया हो। जो राउंड किसी ने किया ही नहीं, उसका कोई निशान नहीं बचता।शेड्यूल ज़िम्मेदार व्यक्ति के पीछे लगता है, उनके मैनेजर तक बढ़ाता है, और छूटे राउंड को छूटा हुआ ही दर्ज करता है।
निरीक्षण ऐसे तहख़ाने में होता है जहाँ नेटवर्क नहीं हैकाग़ज़, और फिर घंटों बाद मेज़ पर बैठकर लिखना — याददाश्त से और तस्वीरों के बिना।हर सवाल के साथ तस्वीरों और हस्ताक्षरों सहित ऑफ़लाइन दर्ज, और व्यक्ति के साइट छोड़ने से पहले स्कोर।
  • 23,000 टेम्पलेट, या अपनी ही रखें

    लाइब्रेरी से शुरू करें, खींच-कर-छोड़ते हुए अपनी बनाएँ, या वही फ़ॉर्म अपलोड करें जो आप इस्तेमाल करते हैं।

  • शेड्यूल लोगों के पीछे लगता है, आपके नहीं

    रिमाइंडर, आगे बढ़ाना, और छूटे राउंड चुपचाप मिटने के बजाय दर्ज।

  • कॉन्फ़िगर किया गया, कोड नहीं किया गया

    आपकी चेकलिस्ट, आपकी स्कोरिंग और आपके निरीक्षणों की आवृत्ति हम पहले दिन से पहले ही कॉन्फ़िगर कर देते हैं।

डेमो डेटा पर नहीं, अपने ही संचालन पर इसे काम करते देखिए।डेमो बुक करें
क्षमताएँ

इसे बनाएँ, शेड्यूल करें, चलाएँ, और सब पर एक साथ नज़र रखें

वही चेकलिस्ट जो आपकी टीम पहले से इस्तेमाल करती है, ऐसा शेड्यूल जो राउंड को अपने हाथ में रखता है, किसी के साइट छोड़ने से पहले पूरी हो चुकी स्कोर की गई रिपोर्ट, और हर साइट पर एक नज़र जो स्कोरों को तुलना-योग्य बनाती है।

व्यवहार में

साइट पर मिलकर सुरक्षा अभिलेख देख रहे कर्मी
“पहली ही कॉल में हमने अपनी शब्दावली में मिलकर पहली तीन चेकलिस्ट बनाईं, और उसके बाद बाक़ी मैं ख़ुद बना सका। नौ महीने बाद, चारों प्लांट में स्वच्छता राउंड होते हैं और मुझे किसी को याद नहीं दिलाना पड़ता।”
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · खाद्य उत्पादन, नॉर्वे
एक ही सिस्टम

ऑडिट और निरीक्षण इस प्लेटफ़ॉर्म का एक हिस्सा हैं

विफल बिंदु सुधारात्मक कार्रवाई बन जाता है, बार-बार आने वाला निष्कर्ष जोखिम बन जाता है, और जो राउंड पहले से बिगड़ी कोई बात पकड़ लेता है वह घटना बन जाता है — एक ही साइट-संरचना, एक ही अनुमति-मॉडल और एक ही इतिहास पर।

घटना प्रबंधनकिसी भी डिवाइस से चोट, नियर-मिस और खतरों की रिपोर्ट करें, फिर उन्हें छाँटें और वर्गीकृत करें।घटना जाँचरक्षा-योग्य साक्ष्य के साथ निर्देशित 5 Whys, फिशबोन और डिसीजन-ट्री जाँच।CAPA प्रबंधनमालिक, नियत तिथियाँ और स्वतंत्र अनुमोदन, उस निष्कर्ष से जुड़े जिसने उन्हें जन्म दिया।जोखिम प्रबंधनखतरों की पहचान करें, अपने स्वयं के मैट्रिक्स पर जोखिम स्कोर करें और उसे घटाने वाले नियंत्रण ट्रैक करें।ठेकेदार प्रबंधनकाम शुरू होने से पहले अनुमोदन, अपनी समाप्ति तिथि वाले दस्तावेज़, और सभी कंपनियाँ एक ही रजिस्टर में।सुरक्षा प्रशिक्षणभूमिका और साइट के अनुसार असाइनमेंट, प्रमाणन समाप्ति लैप्स होने से पहले सामने।अनुपालन रिपोर्टिंगOSHA 300, 300-A और 301, RIDDOR और WHS आउटपुट उन्हीं रिकॉर्ड से तैयार जो आपके पास पहले से हैं।
संपत्ति और रखरखावनिवारक रखरखाव तथा अंशांकन की समय-सारणी और उत्तीर्ण या अनुत्तीर्ण परिणामों वाला उपकरण रजिस्टर।
दस्तावेज़ नियंत्रणसंस्करण-नियंत्रित नीतियाँ और प्रमाणपत्र, वैधता की निगरानी और पूरे परिवर्तन इतिहास के साथ।
लागत क्या है

सॉफ़्टवेयर ही इनवॉइस है

पुराने विक्रेता लाइसेंस का दाम बताते हैं, और फिर सेटअप, माइग्रेशन, प्रशिक्षण के दिनों और उसके बाद हर बदलाव का अलग बिल भेजते हैं। यह उस दौर की निशानी है जब सॉफ़्टवेयर लगाने में एक साल लगता था।

आप सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करते हैं, सलाहकारों के लिए नहीं।

कीमत कर्मचारी संख्या पर तय होती है, आपकी साइटें कितनी भी हों। 200 से कम लोग — निःशुल्क ट्रायल शुरू करें और चलते रहें। उससे ऊपर — हमसे कीमत पूछें और आपको मिल जाएगी।

आपके इनवॉइस पर
  • सॉफ़्टवेयर
  • हर मॉड्यूल
  • आपकी कर्मचारी संख्या
  • आपके नियमों का सेटअप
  • आपके लिए बनाई गई रिपोर्टें
  • बदलाव, जब चाहें
  • सहायता
आपके इनवॉइस पर कभी नहीं
  • कार्यान्वयन शुल्क
  • कॉन्फ़िगरेशन परियोजना
  • परामर्श घंटों के पैकेज
  • बदलाव के अनुरोध
  • पेशेवर सेवाओं की न्यूनतम सीमा
  • बाहर निकलते समय डेटा निकालना
  • कोई कार्यान्वयन शुल्क नहीं
  • पेशेवर सेवाओं की कोई न्यूनतम सीमा नहीं
  • बदलावों के लिए कोई घंटे नहीं खरीदने
सवाल-जवाब

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अभी भी सवाल हैं? हमारे सुरक्षा विशेषज्ञ आपके अपने संचालन के आधार पर जवाब देते हैं, सामान्य बातों के आधार पर नहीं।

हमारे सुरक्षा विशेषज्ञों से बात करें
ऑडिट और निरीक्षण सॉफ़्टवेयर काग़ज़ी राउंड और स्प्रेडशीट चेकलिस्ट की जगह ऐसे निर्धारित निरीक्षण ले आता है जो फ़ोन पर होते हैं, ख़ुद स्कोर हो जाते हैं, और जिनकी विफलताएँ सुधारात्मक कार्रवाई के रूप में उठ जाती हैं। EHS Solutions by SDS Manager पूरा राउंड समेटता है: चेकलिस्ट बनाना, साइटों और समय-क्षेत्रों में उसे शेड्यूल करना, ऑफ़लाइन उसे पूरा करना, और किसी के साइट छोड़ने से पहले स्कोर की गई रिपोर्ट तैयार कर देना।
सुरक्षा ऑडिट और निरीक्षण का फ़र्क दायरे और आवृत्ति का है। निरीक्षण कार्यस्थल की स्थितियों की नियमित जाँच है, जो अक्सर होती है और आम तौर पर छोटी चेकलिस्ट पर। ऑडिट इससे गहरी और कम बार होने वाली पड़ताल है कि प्रणाली वैसे काम कर रही है या नहीं जैसे उसे करना चाहिए, और उसमें आम तौर पर स्थितियों के साथ-साथ दस्तावेज़ और प्रक्रिया भी शामिल होती है। EHS Solutions by SDS Manager दोनों को एक ही बिल्डर और एक ही शेड्यूल से चलाता है, क्योंकि फ़र्क चेकलिस्ट में है, सॉफ़्टवेयर में नहीं।
हाँ, आप अपनी मौजूदा ऑडिट चेकलिस्ट इस्तेमाल कर सकते हैं, और शुरुआत की जगह यही मानी गई है। जो फ़ॉर्म आप पहले से इस्तेमाल करते हैं वह हमें भेजें और वह आपकी शब्दावली, खंडों और स्कोरिंग के साथ एक चालू टेम्पलेट बन जाता है। आप बिल्डर में खींच-कर-छोड़ते हुए भी बना सकते हैं, बता सकते हैं कि आपको क्या चाहिए और AI से प्रारूप बनवा सकते हैं, या 23,000 पहले से बने टेम्पलेट की लाइब्रेरी से शुरू करके वहीं से बदल सकते हैं।
23,000 निरीक्षण टेम्पलेट शामिल हैं, जो आम सुरक्षा ऑडिट, कार्यस्थल निरीक्षण, शुरू-से-पहले जाँचें और ठेकेदार ऑडिट समेटते हैं। हर एक को बदला जा सकता है, और किसी को भी इस्तेमाल करना ज़रूरी नहीं है।
हाँ, आप ISO 45001 आंतरिक ऑडिट चला सकते हैं। मानक नियोजित अंतरालों पर आंतरिक ऑडिट माँगता है, और वही बिल्डर और वही शेड्यूल उन्हें समेटते हैं — हर बार के निष्कर्ष, सुधारात्मक कार्रवाइयाँ और सत्यापन दर्ज होते हैं। चूँकि चेकलिस्ट आपकी है, कोई तय टेम्पलेट नहीं, इसलिए आपकी ही प्रबंधन प्रणाली के अनुसार लिखा ऑडिट आपकी प्रबंधन प्रणाली के अनुसार ही बना रहता है।
हाँ, निरीक्षण ऐप ऑफ़लाइन काम करता है। जवाब, तस्वीरें और हस्ताक्षर बिना कनेक्शन दर्ज होते हैं और फ़ोन दोबारा जुड़ने पर अपलोड हो जाते हैं — और यह प्लांट रूम, तहख़ानों और दूरदराज़ की साइटों के लिए मायने रखता है, जहाँ निरीक्षण असल में होते हैं।
अगर कोई निरीक्षण छूट जाता है, तो वह चुपचाप गायब होने के बजाय छूटा हुआ दर्ज होता है। विंडो खुलने पर ज़िम्मेदार लोगों को याद दिलाया जाता है और बंद होने से पहले फिर, और समय बीत चुके राउंड मैनेजर तक बढ़ जाते हैं। शेड्यूल के मुक़ाबले पूर्णता साइट-दर-साइट रिपोर्ट की जा सकती है, और ऑडिटर यही आँकड़ा माँगता है — यह नहीं कि संयोग से कितने राउंड हो गए।
हाँ, अलग-अलग साइटें वही ऑडिट अलग-अलग दिनों में कर सकती हैं। एक शेड्यूल कई साइटों को समेट सकता है, हर एक अपने समय-क्षेत्र में, ताकि “पहले सोमवार सुबह 9 बजे” का मतलब हर जगह स्थानीय समय हो। हर साइट के लिए अलग-अलग हिसाब रखा जाता है, इसलिए एक साइट का राउंड छूटना दूसरी साइट के पूरे किए राउंड को नहीं छिपाता।
निरीक्षण का स्कोर उन मानों से तय होता है जो चेकलिस्ट बनाते समय आप हर जवाब-विकल्प के साथ रखते हैं। रिपोर्ट हर खंड के लिए प्रतिशत और एक कुल आँकड़ा देती है, जो हर निरीक्षण के लिए एक ही तरह से गिना जाता है, इसलिए स्कोर साइटों के बीच और समय के साथ तुलना-योग्य रहते हैं। शर्त-आधारित तर्क से छिपे सवाल आपके ख़िलाफ़ नहीं गिने जाते।
विफल निरीक्षण बिंदु से ज़िम्मेदार व्यक्ति और देय तारीख़ वाली सुधारात्मक कार्रवाई बनती है, जो निरीक्षण और उस विशेष सवाल से जुड़ी रहती है। यह रजिस्टर में जोखिम भी जोड़ सकती है या जाँच खोल सकती है। रास्ता कोई भी हो, आगे का काम ट्रैक होता है और स्वतंत्र रूप से सत्यापित होता है — रिपोर्ट में ऐसी टिप्पणी बनकर नहीं रह जाता जिस पर कोई लौटता ही नहीं।
अगर आपकी निरीक्षण प्रक्रिया या स्कोरिंग बदलती है, तो आप हमें बताएँ और हम उसे बदल देते हैं। चेकलिस्ट, स्कोरिंग, शेड्यूल और आगे बढ़ाने के नियम सॉफ़्टवेयर में लिखे जाने के बजाय एक कोड-रहित नियम पैक इंजन में सेट होते हैं, इसलिए बदलाव एक दिन में कॉन्फ़िगर हो जाता है — नए संस्करण का इंतज़ार नहीं, और बदलाव-अनुरोध के रूप में बिल भी नहीं।
सेटअप में कुछ दिन लगते हैं, और आपकी टीम का काम इतना है कि वह हमें वही चेकलिस्ट भेज दे जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं। EHS Solutions by SDS Manager में आपके निरीक्षण टेम्पलेट, स्कोरिंग, शेड्यूल, आगे बढ़ाने के नियम और साइट-संरचना लाइव होने से पहले हमारी टीम कॉन्फ़िगर कर देती है। कोई कार्यान्वयन शुल्क नहीं है और कोई परामर्श घंटे ख़रीदने नहीं पड़ते।
रसायन और SDS प्रबंधन सीधे जुड़ता है, क्योंकि EHS Solutions by SDS Manager को SDS Manager बनाता है, जिसका मुख्य उत्पाद रसायनों और सुरक्षा डेटा शीट का अनुपालन डेटाबेस है। जब निरीक्षण रसायनों के भंडारण या COSHH नियंत्रणों को समेटता है, तो उस साइट पर रखे पदार्थों की सुरक्षा डेटा शीट उसी सिस्टम में होती हैं, इसलिए निष्कर्ष को ख़तरे के विवरण के बजाय असली ख़तरा-जानकारी के मुक़ाबले जाँचा जा सकता है। SDS Manager, NetPower समूह का हिस्सा है, जिसका मुख्यालय नॉर्वे में है और कार्यालय अमेरिका, वियतनाम और बांग्लादेश में हैं।

अपनी सबसे मुश्किल चेकलिस्ट हमारे पास लाइए

वही लंबी वाली, जिसे भरना किसी को अच्छा नहीं लगता। हम उसे फ़ोन पर चलते हुए, स्कोर होते हुए और शेड्यूल में लगे हुए दिखाएँगे।
आपकी चेकलिस्ट, आपकी स्कोरिंग और आपके निरीक्षणों की आवृत्ति के इर्द-गिर्द बनाया गया।