ठेकेदार प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

माँगे गए, जाँचे गए, मंज़ूर किए गए और अब भी वैध

समस्या बीमा प्रमाणपत्र नहीं है। समस्या यह है कि वह मार्च में ख़त्म हो गया और किसी ने ध्यान नहीं दिया।

• वही माँगें जो उस प्रकार के लिए ज़रूरी है। दस्तावेज़ आवश्यकताएँ कंपनी प्रकार के हिसाब से तय होती हैं, इसलिए ठेकेदार से वही माँगा जाता है जो सही है, न कि जो किसी को याद रह गया।
• सिर्फ़ अपलोड नहीं, जाँचे और मंज़ूर किए हुए। हर दस्तावेज़ लागू होने से पहले जाँचा और मंज़ूर किया जाता है, और यह भी दर्ज रहता है कि किसने किया।
• समाप्ति दिखाई देती है। दस्तावेज़ों पर तारीख़ होती है, इसलिए समय पार कर चुका परमिट या प्रमाणपत्र सामने आ जाता है, किसी फ़ोल्डर में चुपचाप पड़ा नहीं रहता।
• वहीं संग्रहित, जहाँ ठेकेदार है। दस्तावेज़ ठेकेदार के रिकॉर्ड में रहते हैं, उस साझा ड्राइव में नहीं जहाँ किसी को खोजना पड़े।