Question 1

जोखिम आकलन सॉफ़्टवेयर क्या है?

Accepted Answer

जोखिम आकलन सॉफ़्टवेयर आपके पहचाने हुए ख़तरों को दर्ज करता है, हर एक की गंभीरता को स्कोर देता है, उसके विरुद्ध लागू किए गए नियंत्रणों पर नज़र रखता है, और एक तय चक्र पर हर जोखिम को समीक्षा के लिए वापस लाता है। EHS Solutions by SDS Manager में यह घटनाओं, जाँचों, कार्रवाइयों और निरीक्षण दौरों के साथ एक ही सिस्टम में रहता है, इसलिए जो जोखिम लगातार घटनाएँ पैदा करता रहता है वह दिखता रहता है, और जो नियंत्रण किसी जाँच से निकला है वह उससे जुड़ा रहता है।

Question 2

मूल जोखिम और शेष जोखिम में क्या अंतर है?

Accepted Answer

मूल जोखिम और शेष जोखिम में अंतर इस बात का है कि आपने उसके बारे में क्या किया। मूल जोखिम बताता है कि किसी भी नियंत्रण से पहले कोई बात कितनी गंभीर है। शेष जोखिम वही आकलन है, आपके नियंत्रण काम करने लगने के बाद दोबारा स्कोर किया गया। EHS Solutions by SDS Manager में दोनों एक ही जोखिम पर रहते हैं, और यही बात आपको दिखाने देती है कि कोई नियंत्रण वाकई काम आया, और उन्हें पहचानने देती है जहाँ बहुत मेहनत के बाद भी आँकड़ा शायद ही हिला।

Question 3

जोखिम को स्कोर कैसे दिया जाता है?

Accepted Answer

जोखिम को संभावना गुणा गंभीरता की मैट्रिक्स पर स्कोर किया जाता है, जिससे एक संख्या और एक श्रेणी निकलती है। मैट्रिक्स, श्रेणियाँ, शब्दावली और हर स्तर क्या माँगता है — यह सब उसी तरह सेट किया जाता है जैसे आपका संगठन जोखिम को पहले से वर्गीकृत करता है, इसलिए मौजूदा आकलन शुरू से दोबारा स्कोर होने के बजाय वैसे ही आगे चले आते हैं।

Question 4

जब जोखिम का स्कोर हमारी सीमा पार कर जाए तो क्या होता है?

Accepted Answer

जब मूल स्कोर आपकी तय की गई सीमा को पार करता है, तो वह जोखिम रजिस्टर में वैसे ही पड़े रहने से पहले नियंत्रण की माँग करता है। सीमा कहाँ होगी और उसे पार करने पर क्या ज़रूरी होगा, यह आप तय करते हैं, इसलिए स्कोर देना काम की शुरुआत है, उसका अंत नहीं।

Question 5

क्या EHS Solutions by SDS Manager नियंत्रण पदानुक्रम का पालन करता है?

Accepted Answer

हाँ। नियंत्रण उपाय इसी क्रम में दर्ज होते हैं — उन्मूलन, प्रतिस्थापन, इंजीनियरिंग, प्रशासनिक और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण। इससे वह रजिस्टर, जो सुरक्षा उपकरण और प्रशिक्षण के सहारे टिका हो, इंजीनियरिंग नियंत्रणों वाले रजिस्टर से साफ़ तौर पर कमज़ोर दिखता है — और यही वह बातचीत है जिसे कराने के लिए यह पदानुक्रम है।

Question 6

जोखिम रजिस्टर को पुराना पड़ने से हम कैसे रोकें?

Accepted Answer

जोखिम रजिस्टर पुराना न पड़ जाए, इसके लिए हर जोखिम पर एक समीक्षा तिथि और एक ज़िम्मेदार व्यक्ति होता है। समीक्षाएँ आपके तय किए चक्र पर आगे बढ़ती रहती हैं, और समय पार कर चुकी समीक्षाएँ चुपचाप निकलने के बजाय एक क़तार में आ जाती हैं। रजिस्टर ध्यान माँगता रहता है, यह इंतज़ार नहीं करता कि ऑडिट से पहले कोई उसे याद कर ले।

Question 7

क्या हम किसी जोखिम को और घटाने के बजाय स्वीकार कर सकते हैं?

Accepted Answer

हाँ, और यह स्वीकृति एक निर्णय के रूप में दर्ज होती है। औपचारिक स्वीकृति में यह लिखा होता है कि किसने स्वीकार किया, कब, और किस लिखित कारण से — इसलिए जो जोखिम सहा जा रहा है वह प्रलेखित रहता है, कोई अस्पष्टता नहीं जिसका बचाव किसी को बाद में करना पड़े।

Question 8

क्या जोखिम घटनाओं और निरीक्षणों से बन सकते हैं?

Accepted Answer

हाँ, जोखिम घटनाओं और निरीक्षणों से बन सकते हैं। निरीक्षण दौरे में मिली कोई कमी सीधे एक जोखिम खोल सकती है, किसी घटना का मूल कारण उससे जुड़े जोखिम के स्कोर में वापस लौटता है, और जोखिम उन जाँचों, सुधारात्मक कार्रवाइयों और उपकरणों से भी जुड़ते हैं जो इसमें शामिल रहे।

Question 9

क्या EHS Solutions by SDS Manager ISO 45001 की जोखिम अपेक्षाएँ पूरी करता है?

Accepted Answer

हाँ। ISO 45001 का खंड 6.1.2 ख़तरों की निरंतर पहचान और व्यावसायिक स्वास्थ्य एवं सुरक्षा जोखिमों के आकलन की अपेक्षा करता है, और खंड 8.1.2 यह अपेक्षा करता है कि आप ख़तरे हटाएँ और नियंत्रण पदानुक्रम के अनुसार जोखिम घटाएँ। EHS Solutions by SDS Manager में आकलन, पदानुक्रम के क्रम में दर्ज किए गए नियंत्रण, शेष स्कोर और समीक्षा चक्र — सब एक ही अभिलेख पर रहते हैं, और यही वह प्रलेखित सूचना है जिसे रखने की अपेक्षा यह मानक करता है।

Question 10

क्या हम अपना मौजूदा जोखिम रजिस्टर साथ ला सकते हैं?

Accepted Answer

हाँ, आपका मौजूदा जोखिम रजिस्टर शुरुआत के समय साथ आ जाता है। कोई स्प्रेडशीट या पिछले सिस्टम से निकाला गया डेटा स्कोर, नियंत्रण, ज़िम्मेदार व्यक्ति और समीक्षा तिथियों के साथ ज्यों का त्यों आ जाता है, और चूँकि मैट्रिक्स आपकी श्रेणियों से मेल खाती है, मौजूदा आकलन दोबारा स्कोर होने के बजाय बने रहते हैं।

Question 11

रसायन और सुरक्षा डेटा शीट प्रबंधन जोखिम आकलन से कैसे जुड़ता है?

Accepted Answer

रासायनिक जोखिम हर दूसरे जोखिम के साथ उसी रजिस्टर में रहते हैं और उसी मैट्रिक्स पर स्कोर होते हैं, इसलिए किसी विलायक का संपर्क और मशीन की सुरक्षा में कमी से बना ख़तरा तुलना योग्य रहते हैं। EHS Solutions by SDS Manager को SDS Manager बनाता है, जिसका मुख्य उत्पाद रसायन और सुरक्षा डेटा शीट अनुपालन डेटाबेस है — इसलिए उस पदार्थ की सुरक्षा डेटा शीट किसी अलग लाइब्रेरी में नहीं, बल्कि पहले से सिस्टम में मौजूद रहती है।

Question 12

शुरू होने में कितना समय लगता है और हमारी टीम को क्या करना होगा?

Accepted Answer

शुरू होने में कुछ दिन लगते हैं, और आपकी टीम का हिस्सा यह है कि वह अपना मौजूदा रजिस्टर और मैट्रिक्स हमें भेज दे। EHS Solutions by SDS Manager में आपकी मैट्रिक्स, श्रेणियाँ, सीमाएँ, नियंत्रण की श्रेणियाँ और समीक्षा की आवृत्तियाँ शुरू होने से पहले हमारी टीम कॉन्फ़िगर कर देती है। कोई कार्यान्वयन शुल्क नहीं है और कोई परामर्श घंटे ख़रीदने की ज़रूरत नहीं।

स्थिति	पुराने EHS प्लेटफ़ॉर्म	EHS Solutions by SDS Manager
तीन सुपरवाइज़र एक ही ख़तरे का आकलन करते हैं	तीन स्कोर, और एक ऐसा रजिस्टर जिसकी स्थानों के बीच तुलना ही नहीं हो सकती।	आपके अपने स्तरों वाला एक ही संभावना-और-गंभीरता मैट्रिक्स, ताकि आँकड़ों का मतलब हर जगह एक ही रहे।
नियंत्रण लागू करने में छह महीने	रजिस्टर अब भी वही स्कोर दिखा रहा है जो शुरुआत में था। सुधार का दावा किया जा रहा है, दिखाया नहीं जा रहा।	कार्रवाई पूरी होने के बाद दोबारा स्कोर किया जाता है, इसलिए 20 से 6 तक का सफ़र दर्ज हो जाता है — और वह कार्रवाई भी उतनी ही साफ़ दिखती है जिसने कुछ नहीं बदला।
पिछली तिमाही में समीक्षा होनी थी	किसी को तब तक पता नहीं चलता, जब तक ऑडिट से पहले कोई स्प्रेडशीट न खोल ले।	जोखिम अपने इतिहास के साथ ख़ुद लौटकर आते हैं, और समय पार कर चुकी समीक्षाएँ चुपचाप निकलने के बजाय क़तार में बनी रहती हैं।

जोखिम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

जोखिम रजिस्टर दोबारा बनाने का सिलसिला ख़त्म हर ऑडिट पर

रजिस्टर की क़ीमत उतनी ही है जितना उस दिन उसमें लिखा हो, जिस दिन कोई पूछ ले

जब स्कोरिंग की ज़िम्मेदारी एक ही मैट्रिक्स संभालता है, तो क्या बदल जाता है।

आकलन करें, नियंत्रित करें, दोबारा स्कोर दें

एक जोखिम मैट्रिक्स, तीन रायें नहीं

यह दिखाना कि ख़र्च ने असल में क्या ख़रीदा

समीक्षाएँ बिना याद रखे लौट आती हैं

जो जोखिम लगातार घटनाएँ पैदा करता है, उसका छूट जाना मुश्किल है

जोखिम रजिस्टर इसी प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा है

सॉफ़्टवेयर ही इनवॉइस है

जोखिम प्रबंधन, उत्तर सहित।

अपना ख़ुद का जोखिम रजिस्टर लेकर आइए