Epson Portland ने SDS Manager के स्वचालित अपडेट से 30 साल पुराना SDS कैसे पकड़ा
Epson के Portland स्याही और कार्ट्रिज संयंत्र में स्वचालित अपडेट खोज हर सुरक्षा डेटा शीट को अद्यतन रखती है — उस शीट सहित जो तीन दशकों से बिना बदले पड़ी थी।
- उद्योग
- प्रिंटर स्याही और स्याही कार्ट्रिज विनिर्माण
- स्थान
- Portland, Oregon
- कंपनी
- Epson Portland Inc., वैश्विक Epson समूह का हिस्सा
- उपयोग की गई सुविधाएँ
- स्वचालित SDS अपडेट · SDS लाइब्रेरी · स्वामित्व डेटा सुरक्षा
- 30साल पुराना: स्वतः खोजा और बदला गया पुराना SDS
- 40Epson के पहले अमेरिकी संयंत्र में विनिर्माण के साल
- 100%Epson पश्चिमी गोलार्ध में जो स्याही और कार्ट्रिज बेचता है, वह यहीं बनते हैं
- 5/5ग्राहक रेटिंग
हमारे रिकॉर्ड में एक SDS था जो 30 साल पुराना था। SDS Manager ने इसे खोज निकाला और अपने आप नया संस्करण अपलोड कर दिया।
Epson Portland Inc. 1986 में Epson के पहले अमेरिकी विनिर्माण संयंत्र के रूप में शुरू हुआ। आज दुनिया के सबसे जाने-माने प्रिंटिंग ब्रांडों में से एक के लिए प्रिंटर स्याही और स्याही कार्ट्रिज इसकी Oregon लाइनों से निकलते हैं — और हर फ़ॉर्मूलेशन के पीछे एक सुरक्षा डेटा शीट होती है। उस लाइब्रेरी को सटीक रखने में ही Pete Maes और उनकी टीम पुराने तरीक़ों से तंग आ चुकी थी।
कोई रासायनिक लाइब्रेरी उतनी ही अच्छी होती है जितना उसका सबसे नया अपडेट। Epson Portland की समस्या इसकी उलटी थी: फ़ाइलें एक ही बेक़ाबू जगह पर जमा होती जाती थीं, अंतहीन मैनुअल छँटाई — और कम से कम एक SDS जो 30 साल से अछूता था। जानें क्या बदला।
चुनौती
- 1हर SDS एक ही जगह आकर गिरता था, इतनी मात्रा में उसका प्रबंधन असंभव था
- 2लाइब्रेरी ठीक से भरने के लिए फ़ाइलों को एक ख़ास ढाँचे में दोबारा छाँटकर दोबारा भेजना पड़ता था
- 3ग्राहक सेवा से धीमे जवाब मिलने से समस्याएँ अटकी रहती थीं
- 4दस्तावेज़ 30 साल से पुराने पड़े थे
समाधान: ऐसे अपडेट जो खुद को ढूँढ़ लेते हैं
SDS Manager नए संस्करण अपने आप खोजता है, उन्हें रीयल टाइम में अपलोड करता है, और Epson के स्वामित्व वाले पदार्थ डेटा को निजी रखता है।
स्वचालित अपडेट, स्वचालित अनुपालन
SDS Manager लगातार अद्यतन सुरक्षा डेटा शीट खोजता रहता है और प्रकाशित होते ही उन्हें अपलोड कर देता है। Pete के लिए अनुपालन का सबसे ज़्यादा काम यही सुविधा करती है: नियमों की शर्तें पूरी रहती हैं और कर्मचारियों के पास हमेशा सबसे मौजूदा जानकारी तुरंत उपलब्ध रहती है।
30 साल पुराना SDS
एक SDS Epson Portland के रिकॉर्ड में 30 साल से पड़ा था, बिना किसी की नज़र में आए और लंबे समय से पुराना। SDS Manager ने उसे खोजा और अपने आप मौजूदा संस्करण अपलोड कर दिया। न कोई ऑडिट, न मैनुअल जाँच: सिस्टम ने बस पकड़ लिया।
स्वामित्व डेटा स्वामित्वयुक्त ही रहता है
स्याही के फ़ॉर्मूलेशन प्रतिस्पर्धी क्षेत्र हैं। Pete जिस सुविधा को सबसे ऊपर रखते हैं वह है SDS के नाम और उपयोग की जानकारी को सुरक्षित और स्वामित्वयुक्त रखने की क्षमता। यानी उनकी रासायनिक लाइब्रेरी उजागर हुए बिना अद्यतन रहती है।
परिणाम: एक लाइब्रेरी जो खुद अद्यतन रहती है
- अनुपालन SDS अपडेट की स्वचालित खोज और अपलोड से नियमों की शर्तें पूरी रहती हैं और कर्मचारियों के पास मौजूदा जानकारी रहती है
- सटीकता 30 साल पुराना एक SDS खोजा गया और अपने आप बदल दिया गया
- गोपनीयता SDS के नाम और उपयोग सुरक्षित और स्वामित्वयुक्त बने रहते हैं
- आगे की राह परीक्षण के बाद टीम को उम्मीद है कि SDS अपडेट करना न सिर्फ़ आसान, बल्कि सटीक और रीयल-टाइम हो जाएगा
