Logiciel de formation sécurité

Un logiciel de formation sécurité qui sait qui est habilité

La formation s'attribue seule par rôle et par site, chacun la suit sur un téléphone, et les certificats qui arrivent à échéance apparaissent des semaines avant de devenir caducs plutôt que pendant un audit.

Réserver une démonstrationDémarrer l'essai gratuit
Une formatrice anime un briefing sécurité avec un petit groupe sur le site
Approuvé parPlus de 10 000 responsables sécurité

Un relevé de qui a suivi quoi n'équivaut pas à savoir qui est habilité

La plupart des systèmes savent stocker des complétions. La question est de savoir si quelque chose vous signale le nouvel arrivant que personne n'a inscrit, la personne qui a échoué et n'a jamais repassé l'épreuve, et le certificat qui expire trois semaines avant votre prochain audit client.

Aussi appelé
Logiciel de gestion des formations sécurité, logiciel de gestion des compétences, logiciel de formation EHS
Comment fonctionne l'attribution
Par critères — rôle et site — et non par nom : la personne qui arrive le mois prochain est inscrite dès son arrivée
Norme prise en charge
ISO 45001 article 7.2, Compétences
La différence

Ce qui change quand ce sont les critères qui tiennent la liste.

La plupart des systèmes savent stocker des complétions. Ce qui les distingue, c'est de savoir si quelque chose vous signale le nouvel arrivant que personne n'a inscrit, la personne qui a échoué et n'a jamais repassé l'épreuve, et le certificat qui expire trois semaines avant votre prochain audit client.

Plateformes EHS classiques compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationPlateformes EHS classiquesEHS Solutions by SDS Manager
Un nouvel arrivant prend un poste qui exige un accueil sécuritéIl faut que quelqu'un le remarque, trouve le bon cours et l'y inscrive. Cela se fait quand cela se fait.Les critères tiennent la liste. Il est inscrit dès son arrivée parce que son rôle et son site correspondent, sans que personne ait à y penser.
Quelqu'un échoue au contrôle de connaissancesCela reste dans un rapport de complétion jusqu'à ce qu'un responsable le lise.Le cours se réattribue seul, et le taux d'échec de ce cours est visible au lieu d'être enfoui dans des dossiers individuels.
Un audit client demande les compétences des sous-traitantsLes sous-traitants sont dans un autre tableur, quand ils sont consignés.Même système que les salariés, exportable par personne, par cours ou par site.

La question n'est jamais qui a assisté. Elle est de savoir qui est habilité en ce moment.

  • Une bibliothèque de cours, ou la vôtre

    Des cours façon Coursera prêts à attribuer, ou vos vidéos, documents et supports écrits existants.

  • L'attribution se tient toute seule

    Des critères par rôle et par site : les nouveaux arrivants sont inscrits le jour de leur arrivée.

  • Paramétré, pas développé

    Vos cours, vos critères de rôle et vos périodicités sont définis dans un moteur de règles sans code, et nous les configurons avant la mise en service.

Voyez-le tourner sur votre propre processus, pas sur un jeu de données de démonstration.Réserver une démonstration
Fonctionnalités

La gestion des compétences, sans matrice

Comment la formation trouve les bonnes personnes, comment elle se fait sans bureau, et comment vous apprenez une échéance avant qu'un auditeur ne le fasse.

Attribution des formations

Arrêter d'entretenir une liste de qui a besoin de quoi

On rate des formations parce que l'attribution est manuelle — il faut que quelqu'un remarque un nouvel arrivant, un changement de poste ou une mutation. Ici, ce sont les critères qui tiennent la liste : définissez qui a besoin d'un cours par rôle et par site, et les bonnes personnes sont inscrites au fur et à mesure qu'elles arrivent.

  • Une bibliothèque de cours où puiser Des cours complets de type Coursera prêts à attribuer, ou vos propres vidéos, documents et supports écrits.
  • Les nouveaux arrivants s'inscrivent d'eux-mêmes Quelqu'un arrive dans un poste qui demande une intégration et elle lui est déjà attribuée.
  • Ciblé par rôle et par site, pas par nom Attribuez à tous les conducteurs de presse de trois sites, y compris celui qui arrivera le mois prochain.
  • « Service » veut dire votre structure de sites Le ciblage suit la même hiérarchie que le reste du système, à chaque niveau.
Des formations attribuées par rôle et par site plutôt que nominativement
Diffusion des cours

Former sans retirer les gens de la production

La formation de terrain est en concurrence avec la production. Si elle exige un bureau et une heure fixe, elle glisse : les leçons et les contrôles de connaissances fonctionnent donc sur un téléphone, dans les créneaux disponibles — et la trace de ce qu'une personne a confirmé avoir lu est conservée.

  • Des leçons au format qui convient au contenu Vidéo, documents ou support écrit, parcourus étape par étape avec l'avancement enregistré tout du long.
  • Des contrôles de connaissances qui bloquent vraiment La leçon n'est pas terminée avant que le contrôle soit réussi, et le corrigé reste masqué.
  • L'attestation est consignée, pas supposée Pour une lecture obligatoire, la confirmation est enregistrée au dossier de la personne plutôt que présumée.
  • Certificats délivrés à l'achèvement Un certificat daté avec la formation, le score le cas échéant, et une référence de vérification.
Une leçon en cours, la progression étant enregistrée
Suivi des certifications

Renouveler les certificats avant leur expiration, pas après

Un certificat expiré découvert pendant un audit est une non-conformité. Découvert un mois plus tôt, c'est un e-mail. Chaque qualification porte sa propre échéance, et le système la relance tant qu'il reste du temps pour agir.

  • Rappels avant, escalade après E-mail et notification mobile à l'approche de l'échéance, puis escalade vers le responsable.
  • Un contrôle échoué se réattribue tout seul Celui qui échoue est réinscrit automatiquement, et les taux d'échec par cours restent visibles.
  • L'expiration réouvre la formation, pas un nouveau dossier Une qualification échue réinitialise le même dossier, l'historique des cycles précédents restant intact.
  • Une image à jour des compétences Qui est qualifié pour quoi, par site ou sur tout le groupe, sans assembler de tableurs.
Le suivi des habilitations, celles qui vont expirer étant signalées

Les responsables sont prévenus de tout retard. Pour le groupe à 30 jours, les recyclages sont déjà programmés.

Apportez-nous votre matrice de formation

Le tableur avec les noms en colonne et les cours en ligne. Nous vous le montrerons en train de se suivre tout seul.

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En pratique

Des ouvriers consultent ensemble des enregistrements de sécurité sur le site
« Les cours se déroulent dans le système : les taux de réussite et d'échec sont simplement là, plutôt que quelque chose que je dois construire. Quand quelqu'un échoue, il est repassé par la formation sans que j'aie à le remarquer d'abord — c'était un travail que je faisais chaque trimestre avec un surligneur et une impression. »
Michelle OkoroResponsable conformité, groupe hospitalier · 11 sites, 4 200 salariésAvis vérifié · Capterra
Un seul système

La formation sécurité est une partie de la plateforme

Les dossiers de formation reposent sur la même structure de sites, le même modèle de droits et le même historique que le reste de la plateforme : les compétences font partie d'un seul système plutôt que d'un outil à part.

Gestion des incidentsDéclarez blessures, presque-accidents et dangers depuis n'importe quel appareil, puis triez et classez.Enquête sur les incidentsEnquêtes guidées en 5 Pourquoi, Ishikawa et arbre de décision, avec des preuves défendables.Gestion des CAPAResponsables, échéances et validation indépendante, reliés au constat qui les a déclenchés.Gestion des risquesIdentifiez les dangers, cotez le risque sur votre propre matrice et suivez les mesures qui le réduisent.Gestion des sous-traitantsValidation avant leur arrivée, documents avec leur propre échéance et toutes les entreprises dans un seul registre.Audit et inspectionListes de contrôle mobiles, plannings récurrents et cotation homogène sur tous les sites.Rapports de conformitéOSHA 300, 300-A et 301, RIDDOR et WHS produits à partir des registres que vous détenez déjà.
Équipements et maintenanceRegistre des équipements avec plans de maintenance préventive et d'étalonnage, et résultats conformes ou non conformes.
Maîtrise documentairePolitiques et attestations versionnées, avec suivi des échéances et historique complet des modifications.
Ce que cela coûte

Le logiciel, c'est la facture

Les éditeurs traditionnels annoncent une licence, puis facturent le paramétrage, la migration, les journées de formation et chaque modification ultérieure. C'est un vestige d'une époque où l'installation d'un logiciel prenait un an.

Vous payez le logiciel, pas les consultants.

Tarification à l'effectif, quel que soit le nombre de sites. En dessous de 200 personnes, lancez l'essai gratuit et c'est parti. Au-delà, demandez-nous un chiffre et vous l'aurez.

Sur votre facture
  • Le logiciel
  • Tous les modules
  • Votre effectif
  • Le paramétrage de vos règles
  • Les rapports créés pour vous
  • Les modifications, à tout moment
  • Le support
Jamais sur votre facture
  • Frais de mise en œuvre
  • Projet de paramétrage
  • Blocs d'heures de conseil
  • Demandes de modification
  • Minimum de prestations de conseil
  • Extraction des données au départ
  • Aucuns frais de mise en œuvre
  • Aucun minimum de prestations de conseil
  • Aucune heure à acheter pour les modifications
Questions

Questions fréquentes

D'autres questions ? Nos experts sécurité y répondront à partir de votre propre processus plutôt que de façon générale.

Parlez à nos experts sécurité
Un logiciel de gestion des formations sécurité héberge vos cours, les attribue aux bonnes personnes, enregistre les complétions et les résultats des contrôles de connaissances, délivre les certificats et suit l'expiration des qualifications. EHS Solutions by SDS Manager s'appuie sur votre structure de sites et de rôles : l'attribution suit donc l'organisation plutôt qu'une liste de noms.
La différence entre un logiciel de formation EHS et un LMS généraliste tient à ce que le système sait de votre organisation. Un LMS héberge des cours et des apprenants. Un logiciel de formation EHS sait quels rôles, sur quels sites, exigent quelles qualifications : l'attribution se fait donc sur les critères plutôt que par nom, et c'est l'expiration, non la complétion, qui marque la fin du cycle.
La gestion des compétences consiste à savoir quelles qualifications chaque rôle exige, qui les détient actuellement et où sont les écarts — sous forme de vue vivante plutôt que d'un tableur que quelqu'un reconstruit avant un audit. Dans EHS Solutions by SDS Manager, l'exigence s'exprime en critères par rôle et par site, l'écart est ce qui apparaît comme non attribué ou en retard, et la preuve est le dossier de formation lui-même.
Non, vous n'avez pas à créer vous-mêmes le contenu des cours. Il existe une bibliothèque de cours complets, façon Coursera, que vous pouvez attribuer tels quels, et vous pouvez aussi utiliser vos propres vidéos, documents ou supports écrits, avec des contrôles de connaissances ajoutés là où vous voulez bloquer la progression. Le contenu existant se transfère généralement tel quel. L'essentiel de la valeur tient au suivi correct de l'attribution, de la complétion et de l'expiration, plutôt qu'à la production de nouveaux supports.
Le suivi de l'expiration des certificats part de la date de complétion propre à chaque personne. Chaque qualification a une durée de validité : quelqu'un formé en mars et quelqu'un formé en septembre ont donc des dates de renouvellement différentes plutôt qu'une échéance commune. Les rappels partent avant l'expiration et les éléments en retard remontent à un encadrant.
Quand une certification expire, la même fiche repart pour un nouveau cycle plutôt qu'une nouvelle entrée soit créée : l'historique complet de formation de la personne reste au même endroit. Les tentatives et complétions précédentes restent visibles, ce qui est exactement ce qu'un auditeur demande lorsqu'il vérifie les compétences dans la durée.
Si quelqu'un échoue à un contrôle de connaissances, le cours se réattribue seul et la personne est réinscrite sans intervention. Là où un contrôle est requis, la leçon n'est pas terminée tant qu'il n'est pas réussi, et le corrigé reste masqué tant qu'il reste des tentatives. Les taux d'échec sont visibles par cours : un cours que tout le monde rate se remarque au lieu de générer discrètement des repassages.
Oui, la formation peut se suivre sur un téléphone. Les leçons et les contrôles de connaissances fonctionnent dans les créneaux disponibles d'un poste, avec la progression sauvegardée au fil de l'eau, parce qu'une formation de terrain qui exige un bureau et une heure fixe est une formation qui glisse.
Oui, il gère les sous-traitants comme les salariés. Sous-traitants et intérimaires ont leurs dossiers de formation et leurs certifications au même endroit que les salariés, ce qui compte parce que les compétences des sous-traitants sont généralement la partie que personne ne peut produire rapidement pendant un audit client.
Qui peut consulter un dossier de formation dépend de son rôle. Les accès sont fondés sur le rôle : un encadrant voit son équipe, un responsable de site voit son site, et la fonction EHS groupe voit l'ensemble des sites, plutôt que tout le monde partage une même vue des données personnelles. Les rôles et ce qu'ils voient font partie de votre paramétrage.
Oui. L'article 7.2 de l'ISO 45001 exige de déterminer les compétences nécessaires aux travailleurs qui influent sur la performance en santé et sécurité au travail, de s'assurer qu'ils sont compétents sur la base de leur formation initiale, de leur formation ou de leur expérience, d'agir en cas d'écart et de conserver des informations documentées comme preuve. Dans EHS Solutions by SDS Manager, l'exigence s'exprime en critères par rôle et par site, l'écart est ce qui apparaît comme non attribué ou en retard, et l'information documentée est le relevé de complétion et de certification.
Le lien est direct, car EHS Solutions by SDS Manager est développé par SDS Manager, dont le produit principal est une base de conformité pour les produits chimiques et les fiches de données de sécurité. Lorsqu'une formation porte sur une substance ou une mesure de maîtrise COSHH, les fiches de données de sécurité du site se trouvent dans le même système que le dossier de formation, et non dans une bibliothèque séparée. SDS Manager fait partie du groupe NetPower, dont le siège est en Norvège, avec des bureaux aux États-Unis, au Vietnam et au Bangladesh.
La mise en place prend quelques jours, et le rôle de votre équipe consiste à nous envoyer votre matrice de formation. Dans EHS Solutions by SDS Manager, vos cours, vos critères de rôle et de site, vos périodicités de renouvellement et vos règles d'escalade sont paramétrés avant la mise en service, par notre équipe. Il n'y a ni frais de mise en œuvre ni heures de conseil à acheter.

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Le tableur avec les noms en colonne et les cours en ligne. Nous vous le montrerons en train de se suivre tout seul.
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Configuré selon vos cours, vos rôles et vos périodicités de renouvellement.

SDS Manager AS

  • Gestion des fiches de données de sécurité pour les utilisateurs de produits chimiques, les détaillants, les boutiques en ligne et les fabricants

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