Fonctionnalités sensationnelles, prix abordables

Le coût d'utilisation d'ExactSDS dépend de la façon dont vous rédigez vos FDS et du nombre dont vous avez besoin. Nos forfaits répondent à des besoins de rédaction variés, de la création ponctuelle de FDS à leur production à grande échelle, les niveaux Basic et Standard évoluant tous deux en fonction du volume de FDS.

Chaque forfait comprend un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, afin que vous puissiez d'abord découvrir la plateforme. Un abonnement payant ne démarre que si vous choisissez de passer commande.

Pay As You Go — € 179 par FDS. Idéal pour créer de nouvelles FDS de façon ponctuelle, sans engagement annuel.

Basic — conçu pour importer les FDS que vous possédez déjà, puis les mettre à jour, les réviser et les traduire ; il ne permet pas de rédiger de nouvelles FDS à partir de zéro. Tarification selon le nombre de FDS que vous gérez :

Standard — notre option la plus populaire, qui permet de créer de nouvelles FDS et de les traduire en plusieurs langues, avec une tarification selon le nombre de FDS que vous gérez :

Enterprise — tarification personnalisée. Conçu pour les organisations qui rédigent plus de 300 FDS par an, avec la génération de FDS en masse, la distribution automatisée, un gestionnaire de compte dédié, des rapports de conformité personnalisés ainsi qu'un accompagnement à la formation et à la mise en œuvre.

Si votre organisation a besoin d'un devis formel, contactez-nous et nous vous enverrons un devis détaillé par e-mail.

Les quatre forfaits diffèrent principalement par le mode de paiement, le nombre de FDS que vous produisez, ainsi que par le nombre de fonctionnalités et le niveau d'assistance dont vous avez besoin.

• Pay As You Go — sans engagement annuel, idéal pour des besoins ponctuels en FDS. Comprend la rédaction de FDS à partir de n'importe quel mélange chimique, des classifications de danger générées par AI, des contrôles GHS et réglementaires à jour, des suggestions AI pour chaque section, un registre des FDS centralisé et un cycle de modifications par FDS.
• Basic — le forfait annuel d'entrée de gamme, conçu pour importer et maintenir les FDS que vous possédez déjà. Comprend l'importation, la modification, la mise à jour et le téléchargement de vos FDS existantes, des contrôles GHS et réglementaires à jour, la traduction multilingue en un clic, l'image de marque de votre entreprise et un registre centralisé organisé en dossiers.
• Standard — idéal pour une rédaction régulière de FDS et point d'entrée pour créer de nouvelles FDS à partir de zéro dans le cadre d'un forfait annuel. Ajoute des FDS modifiables que vous pouvez réviser à tout moment, la traduction multilingue avec gestion des versions, ainsi qu'une bibliothèque de substances et de mélanges qui accélère la rédaction en vous permettant de réutiliser des données approuvées.
• Enterprise — pour plus de 300 FDS. Tout ce qui est inclus dans Standard, plus la génération de FDS en masse, la distribution automatisée des FDS, un gestionnaire de compte dédié, des rapports de conformité personnalisés ainsi qu'un accompagnement à la formation et à la mise en œuvre.

« Modification unique de la FDS pour révision » signifie que vous pouvez modifier une FDS une seule fois après l'avoir créée. Cela s'applique à la formule Pay As You Go, qui est un achat unique par FDS et non un abonnement continu : vous disposez donc d'une seule série de modifications au lieu de révisions illimitées.

Si vous devez réviser une FDS à plusieurs reprises, les formules Standard et Enterprise sont les mieux adaptées. Toutes deux incluent des FDS modifiables pour vos mises à jour futures et vous permettent de personnaliser et de réviser votre FDS à tout moment, sans limite de révisions.

À des fins de facturation, « une FDS » désigne la création ou l'importation d'une FDS. Chaque FDS que vous rédigez de zéro ou que vous importez dans votre Registre des FDS compte pour une FDS dans votre total et consomme un crédit.

Les traductions dans d'autres langues ou les versions de cette même FDS ne comptent pas comme des FDS supplémentaires et ne consomment aucun crédit supplémentaire.

Un crédit correspond à ce que vous utilisez chaque fois que vous ajoutez une FDS à votre registre. Importer ou créer une FDS consomme un crédit : un crédit équivaut donc à une FDS.

Le nombre de FDS de votre forfait correspond en pratique à votre nombre de crédits. Par exemple, un forfait de 100 FDS vous donne 100 crédits pour importer ou créer des FDS. Les traductions ou les versions d'une FDS n'utilisent pas de crédits supplémentaires.

Oui, ExactSDS prend en charge la création de FDS multilingues, mais les forfaits qui l'incluent varient.

Pay As You Go n'inclut pas la traduction multilingue — ce forfait est destiné à la création ponctuelle de FDS dans une seule langue. Basic, Standard et Enterprise incluent tous la traduction multilingue : vous pouvez donc créer vos FDS en plusieurs langues avec l'un de ces forfaits.

ExactSDS prend en charge la création et la traduction de FDS dans plus de 40 langues, le tout depuis une seule plateforme. Il est donc particulièrement adapté à la rédaction de FDS à l'échelle mondiale et vous permet de générer des FDS conformes aux principales réglementations internationales — notamment GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS et REACH — dans la langue exigée par votre marché.

Oui. Plutôt que de recréer les documents à partir de zéro, vous pouvez télécharger vos PDF de FDS existants pour en importer le contenu, modifier les données et les mettre rapidement à niveau selon la dernière version réglementaire.

Le forfait Basic est justement conçu autour de ce flux de travail, et cette même capacité d'importation se retrouve dans les forfaits Standard et Enterprise. Notez que chaque produit importé compte pour une FDS dans le total de votre forfait, au même titre que la rédaction d'un nouveau produit à partir de zéro.

Oui, sur les forfaits Basic, Standard et Enterprise : vous pouvez ajouter vos propres logos, couleurs et en-têtes afin que vos FDS reflètent votre image de marque.

Le forfait Pay As You Go n'inclut pas l'image de marque de l'entreprise, car il est destiné à la création ponctuelle de FDS plutôt qu'à la constitution d'un registre à l'image cohérente.

Oui, mais uniquement sur les forfaits Standard et Enterprise. Elle vous permet de réutiliser des données approuvées sur les substances et les mélanges dans l'ensemble de vos FDS, d'appliquer des préréglages et de réduire considérablement le temps de rédaction.

Les forfaits Pay As You Go et Basic n'incluent pas cette fonctionnalité : chaque FDS est donc rédigée sans s'appuyer sur une bibliothèque enregistrée de substances ou de mélanges.

Oui — un essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire. Un abonnement payant ne démarre que si vous choisissez de passer commande : aucun prélèvement automatique n'a donc lieu à la fin de votre essai.

Vous pouvez démarrer un essai directement sur les forfaits Pay As You Go, Basic ou Standard, tandis qu'Enterprise se met en place en contactant l'équipe commerciale. Toutes les FDS et configurations créées pendant l'essai sont conservées pendant toute la durée de vie de votre compte : rien n'est perdu si vous décidez de continuer plus tard.

Enterprise comprend tout ce qui est inclus dans Standard, plus cinq fonctionnalités destinées à une rédaction à plus grand volume : la génération de FDS en masse, la distribution automatisée des FDS, un gestionnaire de compte dédié, des rapports de conformité personnalisés ainsi qu'un accompagnement à la formation et à la mise en œuvre.

Il est conçu pour les organisations qui rédigent plus de 300 FDS par an et se met en place via notre équipe commerciale plutôt que par une inscription en libre-service. Au lieu d'un prix fixe selon le nombre de FDS, Enterprise applique une tarification personnalisée en fonction de votre volume et de vos besoins.

Le coût d'utilisation de DirectSDS dépend du nombre de FDS que vous distribuez. Les forfaits commencent à 100 FDS et vont jusqu'à plus de 4 000, ce qui vous permet de choisir la taille adaptée à vos besoins. Par exemple, si votre organisation distribue 300 FDS, le forfait de 400 FDS serait le choix approprié.

Si vous préférez ne pas vous engager sur un an d'emblée, vous pouvez commencer par un forfait mensuel et passer à un forfait annuel lorsque vous serez prêt.

Basic — adapté à la vente B2C, avec une gestion simple de la base de données de FDS, l'importation par glisser-déposer, le remplacement automatique des versions de FDS obsolètes et un outil de recherche de FDS intégré à votre site web pour vos clients.

Premium — optimisé pour les flux de vente B2B : envoi automatique des FDS par e-mail déclenché par votre ERP, association des SKU de produits aux bons fichiers FDS, abonnement automatique de vos clients aux mises à jour et affichage dynamique des liens vers les FDS, des mentions H et P et des pictogrammes GHS sur vos pages produits.

Pro — optimisé pour les flux B2B à forte fréquence, avec une adresse e-mail dédiée à la réception des FDS de vos fournisseurs, l'importation automatique des fichiers FDS entrants et l'accès des employés à votre registre des FDS via des affiches à QR code.

Si votre organisation a besoin d'un devis formel, contactez-nous et nous vous enverrons un devis détaillé par e-mail.

La différence tient à la manière dont vos FDS sont distribuées, au degré d'automatisation de ce processus et à l'échelle dont votre organisation a besoin.

• Basic est conçu pour la vente B2C, avec une gestion simple de la base de données de FDS et un outil de recherche intégré à votre site web qui donne à vos clients un accès direct aux FDS.
• Premium ajoute la distribution B2B automatisée. En plus de tout ce que contient Basic, il associe les SKU de produits aux bons fichiers FDS, envoie des e-mails de FDS déclenchés par l'ERP et abonne automatiquement vos clients aux futures mises à jour.
• Pro est conçu pour les mises à jour de FDS à forte fréquence. En plus de tout ce que contient Premium, il offre une boîte de réception dédiée aux fournisseurs pour l'importation automatique des FDS entrantes et un accès par QR code à votre registre pour vos employés.
• Enterprise reprend toutes les capacités de Pro mais passe à une tarification personnalisée, ce qui en fait la solution adaptée aux déploiements à grande échelle ou multi-sites, où un tarif fixe par FDS ne convient plus.

Non. Enterprise repose sur votre volume de FDS et sur la complexité de leur distribution, et non sur le nombre de sites que vous exploitez.

Cela dit, la gestion d'un grand nombre de sites est exactement le type de scénario qu'Enterprise est conçu pour prendre en charge. Que votre organisation fonctionne depuis un seul emplacement ou s'étende sur de nombreux sites, Enterprise peut être adapté à vos besoins.

Oui, à tout moment. Que vous ayez besoin d'ajouter des FDS à votre registre ou de passer à un forfait offrant plus de fonctionnalités, vous êtes libre d'ajuster votre offre à mesure que vos besoins évoluent.

Lorsque vous effectuez un changement, votre facture ne reflète que la différence au prorata entre votre forfait actuel et le nouveau forfait pour la période de facturation restante : vous n'êtes donc jamais facturé deux fois pour une période déjà payée.

Non. Il n'y a aucun engagement avec DirectSDS. Si vous décidez de ne plus utiliser le service, il vous suffit de nous en informer ou d'arrêter vos paiements. Aucune obligation de continuer.

Oui. SDS Manager vous aide à intégrer un webhook à votre système ERP, afin que les e-mails de FDS soient automatiquement déclenchés dès qu'un client achète un produit nécessitant une FDS. Cela comprend l'aide à l'association de vos SKU existants aux bons fichiers FDS lors de la mise en service.

Le coût est directement lié au nombre d'employés de votre organisation. Les forfaits sont facturés par employé et par mois, sans frais d'installation : vous savez donc toujours exactement ce que vous payez à mesure que votre équipe s'agrandit.

Par exemple, 40 employés avec le forfait Standard coûtent € 359.60 par mois.

La structure par employé et par mois vous permet d'augmenter ou de réduire le volume au fil de l'évolution de vos effectifs : vous ne payez ainsi que pour l'équipe dont vous disposez aujourd'hui. Si votre organisation dépasse 200 employés ou a besoin d'un devis formel, contactez-nous pour recevoir un devis détaillé par e-mail.

La différence tient au niveau d'assistance, à la profondeur d'intégration et à la personnalisation dont votre organisation a besoin à mesure qu'elle grandit.

• Standard couvre l'essentiel : les trois modules EHS (incidents, risques et audit & inspection), des listes de contrôle mobiles avec prise en charge hors ligne, et une mise en service dédiée avec assistance — tout ce dont votre équipe a besoin pour rester conforme dès le premier jour.
• Enterprise est conçu pour les grandes organisations et supprime totalement la limite d'employés. En plus de tout ce que contient Standard, il ajoute une correspondance réglementaire personnalisée par région, un responsable de la réussite client dédié, des SLA sur mesure, des dossiers d'audit SOC2 et l'ensemble de la suite de sécurité chimique — Gestion des FDS, Inventaire, Rédaction et l'API BridgeSDS.

Vous passerez à notre forfait Enterprise, qui supprime totalement la limite d'employés et est conçu pour évoluer avec des organisations de toute taille.

Enterprise applique une tarification personnalisée conçue autour de vos besoins spécifiques, ce qui en fait la solution adaptée aux déploiements mondiaux ou multi-régions. Pour effectuer ce changement, contactez notre équipe commerciale afin d'obtenir un devis — nous fournissons généralement un devis détaillé sous 48 heures.

Non. L'essai gratuit de 30 jours ne nécessite aucune carte bancaire, et aucun forfait n'entraîne de frais d'installation.

Oui. Comme la tarification est calculée par employé, votre coût mensuel s'ajuste automatiquement en fonction de l'évolution de vos effectifs sur le forfait Standard. Le passage d'un niveau à un autre, ou vers Enterprise, peut être organisé en contactant notre équipe.

Non. Si vous décidez de ne plus utiliser la plateforme, il vous suffit de nous en informer ou d'arrêter vos paiements.

La plupart des organisations sont opérationnelles en quelques jours seulement. EHS Solutions by SDS Manager est conçu pour un déploiement rapide et sans friction, afin que votre équipe puisse commencer à gérer les incidents, les risques et les inspections sans long processus de configuration.

Les forfaits Standard et Enterprise incluent tous deux une assistance prioritaire à la mise en service pour vous aider à configurer rapidement la solution, et Enterprise ajoute un responsable de la réussite client dédié pour accompagner à chaque étape les déploiements plus importants ou multi-régions.

La migration vers EHS Solutions by SDS Manager prend généralement de 14 à 21 jours, selon la taille de votre organisation et la complexité de votre configuration existante. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus pour tout configurer et préparer votre équipe.

Oui. Nous proposons une migration accompagnée pour transférer vos données existantes depuis d'autres plateformes, généralement réalisée en 14 à 21 jours. Elle est incluse dans la mise en service, sans frais de mise en œuvre distincts.

Non. Vos données sont stockées sans coût supplémentaire et conservées pendant toute la durée de vie de votre compte : rien de ce que vous avez configuré n'est perdu, même si vous suspendez ou cessez d'utiliser la plateforme.

Non. La mise en service et la configuration sont incluses sans coût supplémentaire, sans frais initiaux au-delà de votre abonnement.

Non. La formation est incluse sans coût supplémentaire afin d'aider votre équipe à démarrer.

La plateforme est construite autour des principaux référentiels EHS, avec des modèles d'audit et d'inspection et une notation de conformité pour ISO 45001, ISO 14001 et OSHA. Au-delà de ces normes fondamentales, elle propose des modèles d'audit prêts à l'emploi couvrant la sécurité au travail OSHA, la conformité environnementale, la sécurité incendie et les inspections des EPI ; ses enregistrements d'audits et d'incidents sont conçus pour répondre aux exigences des inspecteurs ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR et des inspecteurs réglementaires de l'UE, entre autres.

Elle s'adapte au paysage réglementaire de votre secteur — construction, industrie manufacturière, pétrole et gaz, chimie ou santé — et propose une prise en charge multilingue pour les opérations internationales. Pour la sécurité chimique en particulier, les outils de FDS et de rédaction connectés prennent en charge GHS, EU CLP, WHMIS et REACH.

Oui. Les rapports sont générés automatiquement à partir des données d'incidents : les chiffres sont donc toujours à jour, sans aucun travail manuel.

Pour les déclarations réglementaires, vous disposez du registre OSHA 300 (mis à jour en temps réel), des totaux OSHA 300A (prêts pour la transmission électronique ITA), ainsi que de la prise en charge des déclarations RIDDOR F2508 et des enregistrements d'incidents à déclarer auprès de SafeWork NSW.

Pour la performance en matière de sécurité, la plateforme calcule et affiche automatiquement des indicateurs clés tels que TRIR, DART, LTIR et le taux de gravité sur des tableaux de bord en temps réel, avec une notation de conformité pour ISO 45001, ISO 14001 et OSHA, ainsi que des rapports couvrant tous vos sites au même endroit.

Oui. EHS Solutions comprend des applications mobiles pour le travail de sécurité sur le terrain, permettant aux employés de déclarer les incidents depuis n'importe quel appareil dès qu'ils surviennent, même hors ligne. Ce même accès mobile couvre les listes de contrôle d'inspection et le suivi des actions sur ordinateur, tablette et smartphone, ce qui contribue à augmenter la participation aux déclarations et à maintenir une documentation prête pour l'audit.