Comment Epson Portland a repéré une SDS vieille de 30 ans grâce aux mises à jour automatiques de SDS Manager
À l’usine d’encres et de cartouches Epson de Portland, la recherche automatique de mises à jour maintient chaque fiche de données de sécurité à jour — y compris une qui n’avait pas bougé depuis trente ans.
- Secteur
- Fabrication d’encres et de cartouches d’imprimante
- Localisation
- Portland, Oregon
- Entreprise
- Epson Portland Inc., filiale du groupe mondial Epson
- Fonctionnalités utilisées
- Mises à jour automatiques des SDS · Bibliothèque SDS · Protection des données propriétaires
- 30Ans : l’âge de la SDS périmée découverte et remplacée automatiquement
- 40Ans de production dans la première usine américaine d’Epson
- 100%Des encres et cartouches vendues par Epson dans l’hémisphère occidental sont fabriquées ici
- 5/5Note client
Nous avions dans nos registres une SDS vieille de 30 ans. SDS Manager l’a découverte et a automatiquement téléversé la nouvelle.
Epson Portland Inc. a ouvert en 1986 : la première usine de production d’Epson aux États-Unis. Aujourd’hui, ses lignes de l’Oregon produisent encres et cartouches pour l’une des marques d’impression les plus connues au monde — et derrière chaque formulation se trouve une fiche de données de sécurité. C’est sur la fiabilité de cette bibliothèque que Pete Maes et son équipe avaient perdu patience avec l’ancienne méthode de travail.
Une bibliothèque chimique ne vaut que par sa dernière mise à jour. Le problème d’Epson Portland était l’inverse : des fichiers entassés dans un même emplacement ingérable, un retri manuel sans fin — et au moins une SDS restée intacte pendant 30 ans. Voici ce qui a changé.
Le défi
- 1Toutes les SDS atterrissaient au même endroit, impossible à gérer à ce volume
- 2Les fichiers devaient être retriés et renvoyés dans une structure précise, simplement pour alimenter correctement la bibliothèque
- 3La lenteur des réponses du service client laissait les problèmes en suspens
- 4Des documents obsolètes depuis 30 ans
La solution : des mises à jour qui se trouvent toutes seules
SDS Manager recherche automatiquement les nouvelles versions, les téléverse en temps réel et garde privées les données de substances propres à Epson.
Mises à jour automatiques, conformité automatique
SDS Manager recherche en continu les fiches de données de sécurité mises à jour et les téléverse dès leur publication. Pour Pete, c’est la fonctionnalité qui fait le plus de travail de conformité : les exigences réglementaires restent respectées et les employés disposent toujours de l’information la plus récente.
La SDS vieille de 30 ans
Une SDS dormait dans les registres d’Epson Portland depuis 30 ans, inaperçue et largement périmée. SDS Manager l’a découverte et a téléversé automatiquement la version en vigueur. Aucun audit, aucun contrôle manuel : le système l’a simplement repérée.
Les données confidentielles le restent
Les formulations d’encre relèvent du secret industriel. La fonctionnalité que Pete apprécie le plus est la possibilité de garder les noms des SDS et leurs usages protégés et confidentiels. Autrement dit, leur bibliothèque chimique reste à jour sans jamais être exposée.
Le résultat : une bibliothèque qui reste à jour toute seule
- Conformité la recherche et le téléversement automatiques des mises à jour maintiennent les exigences réglementaires respectées et l’information à jour entre les mains des employés
- Exactitude une SDS vieille de 30 ans a été découverte et remplacée automatiquement
- Confidentialité les noms des SDS et leurs usages restent protégés et confidentiels
- Perspectives après les tests, l’équipe s’attend à ce que la mise à jour des SDS devienne non seulement plus simple, mais aussi exacte et en temps réel
