Comment Unilever a unifié les SDS de 300+ substances dans son usine avec SDS Manager
À l’usine Unilever de Poznań, une base de données partagée a remplacé les fiches papier périssables sur 20+ lignes de production qui fabriquent les produits Knorr, Hellmann’s et Amino.
- Secteur
- Agroalimentaire & biens de consommation
- Localisation
- Poznań, Pologne
- Échelle
- 20+ lignes de production
- Fonctionnalités utilisées
- Bibliothèque SDS · Sites & zones · Évaluation des risques · Synthèses des dangers
- 300+Substances gérées dans une seule base
- 20+Lignes de production couvertes
- 1Base de données partagée pour toute l’usine
- 5/5Avis client
J’ai surtout eu le sentiment de gagner du temps, que je peux désormais consacrer à autre chose. L’application m’a aidée à gérer les fiches de plus de 300 substances de façon simple et intuitive.
À l’usine Unilever de Poznań, plus de 20 lignes de production fabriquent des produits emblématiques de marques comme Knorr, Hellmann’s et Amino. Maintenir à jour les informations de sécurité de chaque substance présente sur le site revient à Joanna Peplińska — et jusqu’à récemment, cela voulait dire du papier.
Des centaines de substances, des fiches affichées dans les zones de production et aucun endroit unique où tout se trouvait : chaque mise à jour déclenchait une nouvelle salve de documents. Voici comment SDS Manager a changé cela.
Le défi
- 1Les fiches SDS papier dans les zones de production n’étaient pas durables et devaient être remplacées en permanence
- 2Aucune base de données unique — les fichiers se multipliaient d’un endroit à l’autre
- 3Les documents étaient créés et recréés encore et encore
- 4Tenir les fiches à jour était une lutte permanente
La solution : des fiches papier à une base de données unique
Quatre changements ont fait l’essentiel du travail. Une bibliothèque partagée organisée par zone, une gestion simplifiée de 300+ substances, des évaluations des risques à distance et des informations de danger lisibles par tous.
Une base de données pour toute l’usine
Avant SDS Manager, les données de sécurité se trouvaient là où avait atterri la dernière impression. Aujourd’hui, toute l’usine travaille à partir d’une seule base de données — un site unique, divisé en zones de production, accessible depuis n’importe quel point de l’usine.
Cette structure a mis fin au cycle de création et de recréation des documents. Quand une fiche change, elle change une fois pour tout le monde.
300 substances, une seule coordinatrice
Joanna gère les fiches de sécurité de plus de 300 substances depuis l’application — un travail qui absorbait tout son agenda et qui trouve désormais sa place à côté du reste.
Le temps consacré autrefois à la paperasse va désormais là où il compte : le contact avec les fournisseurs, la coopération avec les zones de production et le lien étroit avec le support de l’application.
Une évaluation des risques à portée de tous
Les standards du groupe exigent beaucoup d’une usine de cette taille. Les évaluations des risques étant accessibles à distance à tout le personnel du site, les atteindre est devenu possible en peu de temps — et non au terme d’une longue course au papier.
Les dangers en un coup d’œil
Tout le monde n’est pas chimiste sur une ligne de production, et l’interface est conçue exactement pour cela. Consultez une substance dans l’application et les dangers apparaissent immédiatement — sans aucune connaissance spécialisée.
Le résultat : du temps retrouvé et des standards atteints
Les gains se voient dans l’agenda de Joanna, dans le bilan de conformité de l’usine et dans la confiance des employés qui manipulent des produits chimiques chaque jour.
- Temps gagné une seule coordinatrice gère 300+ substances depuis un seul endroit, ce qui libère du temps pour d’autres missions de sécurité
- Conformité l’évaluation des risques à distance a permis de satisfaire les standards du groupe en peu de temps
- Sécurité au quotidien les employés sans expertise chimique voient immédiatement les dangers de toute substance qu’ils consultent
- Recommandation Joanna a déjà recommandé SDS Manager lors de réunions mondiales d’Unilever
